{"id":13492,"date":"2023-08-23T14:11:47","date_gmt":"2023-08-23T13:11:47","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=13492"},"modified":"2024-01-23T13:44:24","modified_gmt":"2024-01-23T12:44:24","slug":"das-nationale-e-rechnungssystem-ksef-neue-e-rechnungsstruktur-ab-dem-1-september","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/das-nationale-e-rechnungssystem-ksef-neue-e-rechnungsstruktur-ab-dem-1-september\/","title":{"rendered":"Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) &#8211; Neue E-Rechnungsstruktur ab dem 1. September"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/DE-Das-Nationale-E-Rechnungssystem-KSeF-Neue-E-Rechnungsstruktur-ab-dem-1-September.jpg\" alt=\"Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) - Neue E-Rechnungsstruktur ab dem 1. September\" \/>  <\/p>\n<p>Zurzeit ist das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) eine freiwillige Option, jedoch strebt das Finanzministerium an, Steuerzahlern den \u00dcbergang zu einer verpflichtenden Ausstellung von Rechnungen in diesem System zu erleichtern. Um den Implementierungsprozess des KSeF zu vereinfachen, wird ab dem 1. September 2023 ein neues E-Rechnungsformat &#8211; FA(2) &#8211; eingef\u00fchrt. Die im optionalen System umgesetzten Fnktionen werden auch in der verpflichtenden Phase erhalten bleiben. Daher ist es bereits jetzt m\u00f6glich, sich auf die meisten geplanten Funktionen einzustellen. Viele Unternehmen haben ihre Integration in das KSeF verschoben, bis die angek\u00fcndigte zweite Version der Struktur eingef\u00fchrt wurde.<\/p>\n<p>Das Ministerium betonte, dass nach der Einf\u00fchrung der neuen Struktur ein gestiegenes Interesse an der Integration mit dem KSeF und dem System selbst erkennbar ist.<\/p>\n<p>Derzeit enth\u00e4lt eine typische Rechnung etwa 20 Felder f\u00fcr unterschiedliche Daten. Obwohl die \u00c4nderung im Umsatzsteuergesetz und die Einf\u00fchrung des KSeF keine tiefgreifenden \u00c4nderungen bei den Rechnungsdaten vorsehen, zeigt eine Analyse der strukturierten Rechnung, dass die Anzahl der Felder nach den \u00c4nderungen auf etwa 300 steigen wird.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Neue elektronische Rechnungsstruktur FA(2)<\/h2>\n<p>Ab dem 1. September 2023 wird die elektronische Rechnungsstruktur FA(2) gelten, die Aspekte kl\u00e4rt, die in der Struktur FA(1) nicht ber\u00fccksichtigt wurden. Sie enth\u00e4lt jedoch weiterhin drei Arten von Feldern:<\/p>\n<ul>\n<li>obligatorisch<\/li>\n<li>erforderlich<\/li>\n<li>Fakultativ<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Pflichtangaben<\/h2>\n<p>Steuerzahler m\u00fcssen in den obligatorischen Feldern Angaben machen, da diese im Umsatzsteuergesetz festgelegt sind, einschlie\u00dflich der in Artikel 106e Absatz 1 genannten Rechnungselemente. Eine korrekte Ausf\u00fcllung dieser Felder ist entscheidend f\u00fcr die G\u00fcltigkeit der im KSeF ausgestellten Rechnung. Pflichtinformationen machen etwa 20% der gesamten E-Rechnungsstruktur aus. Dies betrifft vor allem die notwendigen Daten zur Erstellung des Verkaufsdokuments, wie zum Beispiel den Namen des Verk\u00e4ufers und K\u00e4ufers, das Ausstellungsdatum und das Datum der Dienstleistungserbringung.<\/p>\n<p>Es ist wichtig zu betonen, dass bei der Ausstellung von E-Rechnungen Kennzeichnungen ber\u00fccksichtigt, werden m\u00fcssen, die auf das Fehlen bestimmter Umst\u00e4nde hinweisen. Obwohl dies bei gedruckten Rechnungen nicht erforderlich ist, ist es im KSeF-System zwingend notwendig.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Erforderliche Daten<\/h2>\n<p>Steuerzahler m\u00fcssen in den erforderlichen Feldern Angaben machen, wenn bestimmte Bedingungen f\u00fcr dieses Feld erf\u00fcllt sind. Rund 30% der E-Rechnungsstruktur bestehen aus erforderlichen Informationen. Das Auslassen dieser Felder ist kein technischer Fehler, kann jedoch ein inhaltlicher Fehler sein. Das bedeutet, dass das KSeF-System eine solche Rechnung akzeptieren w\u00fcrde, selbst wenn sie zum Beispiel einen falschen Umsatzsteuersatz enth\u00e4lt. Wenn ein Gesch\u00e4ftspartner oder eine f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Rechnungen verantwortliche Person einen solchen inhaltlichen Fehler feststellt, muss der Verk\u00e4ufer die Rechnung korrigieren.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Fakultative Daten<\/h2>\n<p>Steuerzahler sind nicht verpflichtet, Angaben in den fakultativen Feldern zu machen, da diese die G\u00fcltigkeit der Rechnungsstruktur nicht direkt beeinflussen. Sie k\u00f6nnen jedoch aufgrund anderer rechtlicher Bestimmungen oder von dem Steuerzahler bei der Dokumentation von Verkaufstransaktionen \u00fcbernommenen Praktiken erforderlich sein. Fakultative Daten machen fast 50% der gesamten Struktur aus. Zu diesen Feldern k\u00f6nnen zum Beispiel die Fu\u00dfzeile der Rechnung mit beliebigem Text oder Informationen zum Grundkapital des Unternehmens geh\u00f6ren.<\/p>\n<p>Laut den vom Finanzministerium ver\u00f6ffentlichten Informationen haben die Steuerzahler von Anfang Januar 2022 bis zum 8. August 2023 im Produktionsumfeld des KSeF fast 67.000 E-Rechnungen erstellt. Zudem setzen nahezu 957 Unternehmen dieses System regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr die Ausstellung von Verkaufsdokumenten ein.<\/p>\n<p>Obwohl die offizielle Einf\u00fchrung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) in weniger als einem Jahr geplant ist, lohnt es sich bereits jetzt, sich mit dieser Plattform vertraut zu machen. Das Finanzministerium hat eine Testm\u00f6glichkeit des Systems f\u00fcr alle Interessierten freigegeben. Dies stellt eine gute Gelegenheit dar, sich im Voraus mit dem Werkzeug vertraut zu machen, das bald zum Standard f\u00fcr alle Unternehmen in Polen werden wird. Es ist ratsam, diese Chance zu nutzen, um auf bevorstehende \u00c4nderungen vorbereitet zu sein und m\u00f6gliche zuk\u00fcnftige Probleme zu vermeiden.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zum Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) finden Sie auf unserer Website: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/nationales-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\" class=\"link\">Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zurzeit ist das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) eine freiwillige Option, jedoch strebt das Finanzministerium an, Steuerzahlern den \u00dcbergang zu einer verpflichtenden..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/das-nationale-e-rechnungssystem-ksef-neue-e-rechnungsstruktur-ab-dem-1-september\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":13493,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room-with-footer.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1328,1245,1342,1347],"class_list":["post-13492","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-2023-de","tag-buchhaltungsdienstleistungen-in-polen","tag-e-rechnungsstellung","tag-landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-Rechnungssystem in Polen - Neue E-Rechnungsstruktur<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Um den Implementierungsprozess des KSeF zu vereinfachen, wird ab dem 1. 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