{"id":14000,"date":"2024-01-15T12:43:41","date_gmt":"2024-01-15T11:43:41","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=14000"},"modified":"2025-01-10T15:34:18","modified_gmt":"2025-01-10T14:34:18","slug":"ksef-und-rechnungen-fuer-auslaendische-unternehmen-sowie-rechnungen-in-fremdwaehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/ksef-und-rechnungen-fuer-auslaendische-unternehmen-sowie-rechnungen-in-fremdwaehrung\/","title":{"rendered":"KSeF und Rechnungen f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen sowie Rechnungen in Fremdw\u00e4hrung"},"content":{"rendered":"

\"KSeF<\/p>\n

Ab Juli 2024 wird f\u00fcr aktive Steuerpflichtige und ab Januar 2025 f\u00fcr alle polnischen Unternehmer die Nutzung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) verpflichtend. Dies wird sich auf die Art und Weise der Dokumentation von Transaktionen sowohl mit inl\u00e4ndischen als auch ausl\u00e4ndischen Gesch\u00e4ftspartnern auswirken. Aufgrund der Komplexit\u00e4t der Rechnungsstellung f\u00fcr Unternehmen au\u00dferhalb Polens und von Rechnungen in anderen W\u00e4hrungen als PLN, muss analysiert werden, wann die Nutzung von KSeF verpflichtend und wann optional ist.<\/p>\n

Gem\u00e4\u00df den Bestimmungen zur Einf\u00fchrung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) sind alle in Polen ans\u00e4ssigen Steuerpflichtigen<\/span>, die Buchhaltungsunterlagen gem\u00e4\u00df dem Umsatzsteuergesetz ausstellen, zur Nutzung dieses neuen Systems verpflichtet. Dadurch werden strukturierte Rechnungen ein Instrument zur Best\u00e4tigung von Transaktionen sein, die nicht nur von inl\u00e4ndischen Unternehmen, sondern auch von ausl\u00e4ndischen Einrichtungen und internationalen Organisationen durchgef\u00fchrt werden, die in Polen wirtschaftlich t\u00e4tig sind<\/span>.<\/p>\n\n

Rechnungen von ausl\u00e4ndischen Unternehmen<\/h2>\n

Die Anwendung des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) gilt ausschlie\u00dflich f\u00fcr polnische Unternehmer, was bedeutet, dass Gesch\u00e4ftspartner aus dem Ausland nicht verpflichtet sind, strukturierte Rechnungen zu verwenden<\/span>. Wenn Sie eine Rechnung von einem ausl\u00e4ndischen Lieferanten erhalten, wird diese nicht im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) verf\u00fcgbar sein<\/span> und gem\u00e4\u00df den Richtlinien des Ministeriums ist es nicht erforderlich, sie in das System einzugeben<\/span>.<\/p>\n\n

Rechnungen f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen<\/h2>\n

Anders verh\u00e4lt es sich bei Rechnungen, die an ausl\u00e4ndische Unternehmen ausgestellt werden. Ein Empf\u00e4nger au\u00dferhalb Polens hat als ausl\u00e4ndischer Gesch\u00e4ftspartner keinen festen Gesch\u00e4ftssitz in Polen und hat daher keinen Zugang zum Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF). Das bedeutet, dass er die von diesem System ausgestellte Rechnung nicht abrufen wird.<\/p>\n

Gem\u00e4\u00df den geltenden Vorschriften muss jedoch auch ausl\u00e4ndischen Unternehmen eine Rechnung in KSeF ausgestellt werden<\/span>. Anschlie\u00dfend muss die Rechnung dem Empf\u00e4nger au\u00dferhalb des Nationalen E-Rechnungssystems auf eine mit dem jeweiligen Gesch\u00e4ftspartner vereinbarte Weise \u00fcbermittelt werden<\/span>, z. B. auf dem Postweg oder per E-Mail.<\/p>\n

Eine solche strukturierte Rechnung muss mit einem QR-Code gekennzeichnet sein<\/span>, der den Zugriff auf diese Rechnung in KSeF und die \u00dcberpr\u00fcfung der in ihr enthaltenen Daten erm\u00f6glicht. Auf diese Weise beh\u00e4lt die Rechnung ihr strukturiertes Format bei, und ausl\u00e4ndische Gesch\u00e4ftspartner erhalten Rechnungen in visualisierter Form, \u00e4hnlich denen, die mit Hilfe einer Finanz- und Buchhaltungssoftware ausgestellt werden.<\/p>\n\n

Ausl\u00e4ndische Unternehmen, die in Polen t\u00e4tig sind<\/h2>\n

Ausl\u00e4ndische Steuerpflichtige mit einem st\u00e4ndigen Gesch\u00e4ftssitz in Polen f\u00fcr Umsatzsteuerzwecke sind verpflichtet, das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) zu nutzen. Ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen mit einer polnischen NIP-Identifikationsnummer kann unabh\u00e4ngig oder \u00fcber einen Bevollm\u00e4chtigten agieren<\/span>. <\/p>\n

In einem solchen Fall ist es erforderlich, dass diese Stelle eine Benachrichtigung (ZAW-FA)<\/span> abgibt, in der eine physische Person benannt wird, die als Bevollm\u00e4chtigter im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) fungieren soll. Im Rahmen dieser Mitteilung ernennt das Unternehmen eine Person, die die Berechtigungen verwaltet, Rechnungen im Namen des Unternehmens ausstellt, Berechtigungen einholt und Zugang zu elektronischen Rechnungen erh\u00e4lt.<\/p>\n\n

Inl\u00e4ndische Rechnungen, die in Fremdw\u00e4hrung ausgestellt werden<\/h2>\n

Ein wichtiger Aspekt im Zusammenhang mit dem Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) ist die Frage der Ausstellung von Rechnungen in Fremdw\u00e4hrung, wenn der Empf\u00e4nger ein inl\u00e4ndisches Unternehmen ist.<\/p>\n

Bitte achten Sie beim Ausf\u00fcllen einer Rechnung, die in Fremdw\u00e4hrung ausgestellt werden soll, auf das Pflichtfeld „KodWaluty“ (W\u00e4hrungscode)<\/span>, das immer ausgef\u00fcllt werden muss, unabh\u00e4ngig von der W\u00e4hrung, in der die Rechnung ausgestellt wird. Bei Rechnungen in polnischer W\u00e4hrung ist die Eingabe des dreibuchstabigen W\u00e4hrungscodes „PLN“ erforderlich. Bei Rechnungen in einer anderen W\u00e4hrung muss der W\u00e4hrungscode gem\u00e4\u00df der ISO-4217-Klassifikation, z. B. EUR, USD, eingegeben werden, und das Feld „KursWaluty“ (Wechselkurs) muss ebenfalls ausgef\u00fcllt werden.<\/p>\n

Bei einer in Fremdw\u00e4hrung ausgestellten Rechnung wird nur der Steuerbetrag im Feld „P_14_xW“ gem\u00e4\u00df Artikel 106e Absatz 11 des Umsatzsteuergesetzes in polnische Z\u0142oty umgerechnet:
\n„Steuerbetr\u00e4ge werden in Z\u0142otys angegeben. In Fremdw\u00e4hrung ausgedr\u00fcckte Steuerbetr\u00e4ge werden in Z\u0142otys unter Anwendung der f\u00fcr die Umrechnung von Betr\u00e4gen zur Bestimmung der Bemessungsgrundlage angenommenen Umrechnungsgrunds\u00e4tze angegeben. Die in der Rechnung angegebenen Betr\u00e4ge werden auf ganze Groszy gerundet, wobei Bruchteile unter 0,5 Groszy ignoriert werden und Bruchteile ab 0,5 Groszy auf 1 Groschen aufgerundet werden.“<\/p>\n

Weitere Informationen zum Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) finden Sie auf unserer Website: Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ab Juli 2024 wird f\u00fcr aktive Steuerpflichtige und ab Januar 2025 f\u00fcr alle polnischen Unternehmer die Nutzung des Nationalen E-Rechnungssystems..<\/p>\n

<\/div> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":14001,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room-with-footer.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1355,1245,1342,1347],"class_list":["post-14000","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-2024-de","tag-buchhaltungsdienstleistungen-in-polen","tag-e-rechnungsstellung","tag-landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"\nKSeF und Rechnungen an Auslandsfirmen in Fremdw\u00e4hrung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Inkrafttreten des Nationalen E-Rechnungssystems wird sich auf den Dokumentationsprozess f\u00fcr Transaktionen...\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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