
{"id":14384,"date":"2024-03-13T15:54:14","date_gmt":"2024-03-13T14:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=14384"},"modified":"2024-03-14T15:55:54","modified_gmt":"2024-03-14T14:55:54","slug":"konsultationen-zum-nationalen-e-rechnungssystem-ksef-wurden-abgeschlossen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/konsultationen-zum-nationalen-e-rechnungssystem-ksef-wurden-abgeschlossen\/","title":{"rendered":"Konsultationen zum Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) wurden abgeschlossen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Konsultationen-zum-Nationalen-E-Rechnungssystem-KSeF-wurden-abgeschlossen.jpg\" alt=\"Konsultationen zum Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) wurden abgeschlossen\" \/><\/p>\n<p>Zu Beginn des Jahres informierte das Finanzministerium dar\u00fcber, dass die geplante Einf\u00fchrung des verpflichtenden Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) verschoben werde. Diese Entscheidung war durch eine Reihe von Ungenauigkeiten im Prozess, Fehler und IT-Probleme verursacht worden, die eine fristgerechte Implementierung des Systems verhinderten. Es wurde auch ein Plan zur Durchf\u00fchrung von Konsultationen angek\u00fcndigt, die Fragen und Bedenken der Unternehmer beantworten sollten. Das Ministerium betonte, dass die Treffen darauf abzielten, die derzeitige Funktionalit\u00e4t des Systems zu verbessern und die mit seiner Implementierung und Nutzung verbundenen Kosten zu senken. Die Konsultationen zu \u00c4nderungen am Nationalen E-Rechnungssystem wurden am 1. M\u00e4rz abgeschlossen. <\/p>\n<p>Nach Angaben des Finanzministeriums nahmen etwa 10.000 Personen an den Konsultationen zum Nationalen E-Rechnungssystem teil, die sowohl pers\u00f6nlich in den R\u00e4umlichkeiten des Finanzministeriums als auch online vom 16. Februar bis 1. M\u00e4rz stattfanden. Unter den Teilnehmern waren Vertreter von Verb\u00e4nden, Softwareanbietern und Unternehmen aus verschiedenen Wirtschaftszweigen. <\/p>\n<p>Das Finanzministerium analysiert derzeit die von den Teilnehmern der Konsultationen vorgebrachten Kommentare und <span class=\"bold\">plant, einen Entwurf f\u00fcr neue gesetzliche L\u00f6sungen zur weiteren Konsultation in der zweiten M\u00e4rzh\u00e4lfte vorzulegen.<\/span><\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df den fr\u00fcheren Ank\u00fcndigungen ist die Bekanntgabe eines neuen Datums f\u00fcr die Einf\u00fchrung des verpflichtenden KSeF zwischen April und Mai geplant und die Gesetzgebung soll bis zum 1. Juli dieses Jahres abgeschlossen sein. Das Ministerium garantiert au\u00dferdem, dass die vacatio legis mindestens sechs Monate lang eingehalten wird. Trotz der Verschiebung ist die Implementierung von KSeF unvermeidlich. W\u00e4hrend der Konsultationen machten Vertreter des Finanzministeriums deutlich dass sie <span class=\"bold\">nicht beabsichtigen, die technischen Nutzungsbedingungen des Systems oder der Struktur der E-Rechnung zu \u00e4ndern.<\/span> Es wird empfohlen, die Implementierungsarbeiten nicht bis zur letzten Minute aufzuschieben, trotz der zus\u00e4tzlich zur Verf\u00fcgung stehenden Zeit. <\/p>\n<p>Das Finanzministerium organisierte Treffen zu folgenden Themen: <\/p>\n<ul>\n<li>Sicherheit und Effizienz des KSeF-Systems<\/li>\n<li>Verbraucherrechnungen und K\u00e4uferstatus<\/li>\n<li>KSeF Kennung im Zahlungsverkehr<\/li>\n<li>Treffen mit Vertretern der Factoring-Branche<\/li>\n<li>Treffen mit Medienanbietern<\/li>\n<li>Treffen mit Vertretern der Kraftstoffindustrie<\/li>\n<li>Treffen mit lokalen Regierungseinheiten (LGUs)<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung von KSeF in Etappen<\/li>\n<li>Bereitstellung von Erl\u00e4uterungen, Interpretationen und Schulungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Einige der wichtigen Aspekte, die w\u00e4hrend der Konsultationen angesprochen wurden, sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hrend der Konsultationsgespr\u00e4che wurden Vorschl\u00e4ge gemacht, die Reform zu Beginn des Jahres 2025 zu vermeiden, wegen der Arbeiten zum Jahresabschluss. <span class=\"bold\">Vorgeschlagene Termine sind der 1. April oder der 1. Juli 2025<\/span>, jedoch wurde noch keine endg\u00fcltige Entscheidung getroffen. <\/li>\n<li>W\u00e4hrend der Konsultationen wurde eine <span class=\"bold\">schrittweise Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht<\/span> (KSeF) in Betracht gezogen, beginnend mit gro\u00dfen Unternehmen, dann auch f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen sowie von der Umsatzsteuer befreite Steuerzahlern. Organisationen, die den KMU-Sektor vertreten, unterst\u00fctzten diese Idee und betonten den Mangel an Vorbereitung und Wissen \u00fcber KSeF bei vielen von ihnen. Vertreter gro\u00dfer Unternehmen und Einzelhandelsunternehmen lehnten dieses Konzept jedoch ab und argumentierten, dass eine Unterscheidung der Rechnungsprozesse je nach Status des K\u00e4ufers praktisch unm\u00f6glich w\u00e4re, insbesondere im Fall von station\u00e4ren Verk\u00e4ufen, wo Kundenbetreuer h\u00e4ufig den Status des Unternehmens nicht kennen, was die Bestimmung der geeigneten Rechnungsstellungsmethode erschweren w\u00fcrde.<\/li>\n<li>Ein h\u00e4ufig gemeldetes Problem bestand <span class=\"bold\">darin, den Status des K\u00e4ufers als Verbraucher oder Steuerzahler festzulegen.<\/span> Derzeit erlaubt das Finanzministerium nicht, B2C-Rechnungen \u00fcber KSeF auszustellen, was das Drucken oder die Verwendung herk\u00f6mmlicher elektronischer Formate wie z.B. PDF erfordert. Eine der vorgeschlagenen L\u00f6sungen besteht darin, den K\u00e4ufer als Steuerzahler zu behandeln und ihm eine Rechnung \u00fcber KSeF auszustellen, wenn er w\u00e4hrend der Transaktion seine (NIP) Steuernummer angibt. Dieser Vorschlag l\u00f6st jedoch nicht alle Probleme, wie etwa den Status von Pauschalbauern oder des umsatzsteuerbefreiten Steuerzahlers. Das Finanzministerium k\u00fcndigte nach Abschluss der Konsultationen weitere Gespr\u00e4che zu diesem Thema an.<\/li>\n<li>Die Teilnehmer der Konsultationen betonten die <span class=\"bold\">Notwendigkeit klarer rechtlicher Erl\u00e4uterungen zur dauerhaften Betriebsst\u00e4tte (FE) im Zusammenhang mit KSeF.<\/span> Das Finanzministerium hat sich verpflichtet, diese bereitzustellen. Nach geltendem Recht m\u00fcssen in Polen umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die keinen st\u00e4ndigen Gesch\u00e4ftssitz haben, KSeF nicht nutzen. Es gibt jedoch Unsicherheiten hinsichtlich der Interpretation von FE, was zu Zweifeln an der praktischen Anwendung der Vorschriften f\u00fchrt. Derzeit ist es schwer vorherzusagen, ob es aufgrund der Schwierigkeiten der Unternehmer zu \u00c4nderungen an der Struktur von KSeF kommen wird, obwohl das Finanzministerium erkl\u00e4rt hat, dass es keine solchen \u00c4nderungen plant.<\/li>\n<li>Die Konsultationen mit der Factoring-Branche hatten zum Ziel, zu er\u00f6rtern, wie der Factor auf Rechnungen zugreifen kann. Branchenteilnehmer berichteten einige wesentliche Probleme, die f\u00fcr ihre T\u00e4tigkeit spezifisch sind. Ein Hauptproblem besteht in dem <span class=\"bold\">Risiko von Betrugsf\u00e4llen im Zusammenhang mit der Ausstellung leerer Rechnungen, wodurch Factoring-Unternehmen Verluste erleiden.<\/span> Dar\u00fcber hinaus wurde die <span class=\"bold\">Notwendigkeit betont, dass Informationen \u00fcber die Ausstellung einer Korrekturrechnung vorliegen m\u00fcssen<\/span>, wenn der Factor urspr\u00fcnglich als Transaktionsteilnehmer auf der Originalrechnung gekennzeichnet war.<\/li>\n<li>Ein wesentliches Problem, das von Versorgungsanbietern gemeldet wurde, ist die fehlende Unterst\u00fctzung f\u00fcr Anh\u00e4nge in KSeF. Versorgungsunternehmen f\u00fcgen oft sehr umfangreiche Anh\u00e4nge zu Rechnungen bei, manchmal sogar Hunderttausende von Seiten, die f\u00fcr die Transaktion wesentlich Daten enthalten. Aufgrund der Einschr\u00e4nkungen des KSeF-Systems ist es nicht m\u00f6glich, eine so gro\u00dfe Informationsmenge zu \u00fcbertragen. Das Finanzministerium bat um die \u00dcbermittlung von Beispielanh\u00e4ngen, plant jedoch derzeit keine \u00c4nderungen an der Regelung.<\/li>\n<li>Das Finanzministerium betonte, dass <span class=\"bold\">der inhaltliche Umfang der Rechnungsdaten bei der Datenpr\u00fcfung eine entscheidende Rolle spielt<\/span>, nicht jedoch ihr grafisches Format oder Layout. Daher kann die Rechnungsvisualisierung nach den Vorlieben des Unternehmers angepasst werden, und das Finanzministerium wird sich nicht in diesen Prozess einmischen. Es wurde jedoch keine Antwort auf die Frage zur Rechnungsvisualisierung in einer anderen Sprache als Polnisch gegeben.<\/li>\n<li>Das letzte Konsultationstreffen am 1. M\u00e4rz konzentrierte sich auf die Kommunikation von \u00c4nderungen in KSeF. Das Finanzministerium stellte einen Schulungsplan f\u00fcr Unternehmer vor, der Ende April und Anfang Mai in den Finanz\u00e4mtern beginnen soll. In den kommenden Monaten werden auch individuelle Konsultationen zur Nutzung kostenloser Tools (Taxpayer Application und e-Microfirms) durchgef\u00fchrt. Dar\u00fcber hinaus haben Unternehmer die M\u00f6glichkeit, sich an die Hotline zu wenden. Das Ministerium plant auch die Organisation von Webinaren, die spezifischen Themen gewidmet sind und sich an verschiedene Unternehmensgruppen richten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die Konsultationen zum Nationalen E-Rechnungssystem die Komplexit\u00e4t der Probleme und die Vielzahl von Ungewissheiten, die von verschiedenen Branchen und Einrichtungen vorgebracht wurden, aufgezeigt haben. Trotz unterschiedlicher Standpunkte und Bedenken, hat das Finanzministerium seine Bereitschaft erkl\u00e4rt, die eingereichten Kommentare zu ber\u00fccksichtigen und Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung der Implementierung von KSeF zu ergreifen. Wichtige Themen betrafen die Sicherheit, die Effizienz des Systems, die Identifizierung des Rechnungsempf\u00e4ngers und die Anpassung der Funktionen von KSeF an die Besonderheiten verschiedener Branchen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zu Beginn des Jahres informierte das Finanzministerium dar\u00fcber, dass die geplante Einf\u00fchrung des verpflichtenden Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) verschoben werde. 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