
{"id":15189,"date":"2024-07-22T11:01:43","date_gmt":"2024-07-22T10:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=15189"},"modified":"2024-07-22T11:01:43","modified_gmt":"2024-07-22T10:01:43","slug":"pay-refund-in-polen-ein-kompliziertes-verfahren-zur-rueckerstattung-der-quellensteuer-wht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/pay-refund-in-polen-ein-kompliziertes-verfahren-zur-rueckerstattung-der-quellensteuer-wht\/","title":{"rendered":"Pay &#038; Refund in Polen &#8211; ein kompliziertes Verfahren zur R\u00fcckerstattung der Quellensteuer (WHT)"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Pay-Refund-in-Polen-ein-kompliziertes-Verfahren-zur-Rueckerstattung-der-Quellensteuer-WHT.jpg\" alt=\"Pay &#038; Refund in Polen - ein kompliziertes Verfahren zur R\u00fcckerstattung der Quellensteuer (WHT)\" \/><\/p>\n<p>Das Pay-and-Refund-Verfahren, also die R\u00fcckerstattung der Quellensteuer, ist ein komplexes Verfahren, das nicht jeder problemlos nutzen kann. Es erfordert vor allem: viel Zeit, entsprechende Vorbereitungen und Dokumentenanalyse sowie die strikte Einhaltung von Fristen. Wir erinnern Sie daran, was das Pay-and-Refund-Verfahren ist, wie man es nutzt und welche Schwierigkeiten auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Quellensteuer \u2013 was ist das?<\/h2>\n<p>Die Quellensteuer (WHT aus dem Englischen Withholding Tax) ist eine pauschale Einkommenssteuer auf bestimmte Einnahmen von nat\u00fcrlichen und juristischen Personen, z.B. aus Dividenden, Zinsen oder Lizenzgeb\u00fchren. In Polen betrifft sie Zahler, die ihren Wohnsitz, Sitz oder eine sogenannte ausl\u00e4ndische Betriebsst\u00e4tte im Land haben.<\/p>\n<p>Die Quellensteuer ist daher eine besondere Form der Steuer, die auf grenz\u00fcberschreitende Zahlungen erhoben wird. \u00dcblicherweise spricht man von der Quellensteuer im Zusammenhang mit Steuern auf bestimmte Eink\u00fcnfte, die in Polen von Nichtans\u00e4ssigen erzielt werden. In bestimmten Situationen wird sie auch von Gebietsans\u00e4ssigen erhoben (z.B. bei der Aussch\u00fcttung von Dividenden an inl\u00e4ndische Unternehmen).<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Das Pay &#038; Refund-Verfahren f\u00fcr die WHT<\/h2>\n<p>Das Pay-and-Refund-Verfahren f\u00fcr die polnische Quellensteuer ist in seinem derzeitigen Umfang seit dem 1. Januar 2022 in Kraft. Das Verfahren beruht auf der Verpflichtung des Zahlers, die Quellensteuer (WHT) zum Basissatz (19% oder 20%) einzubehalten. Wenn alle Bedingungen erf\u00fcllt sind, stellt der Zahler anschlie\u00dfend beim Finanzamt einen Antrag auf Feststellung und R\u00fcckerstattung des \u00dcberzahlungsbetrags.<\/p>\n<p>Das Pay-and-Refund-Verfahren gilt f\u00fcr Zahlungen passiver Eink\u00fcnfte, die der Quellensteuer unterliegen (Dividenden, Zinsen, Lizenzen) an verbundene Unternehmen, die nicht in Polen steuerlich ans\u00e4ssig sind, ab einem Gesamtbetrag von \u00fcber 2.000.000 PLN an denselben Steuerpflichtigen im betreffenden Steuerjahr.<\/p>\n<p>Das Pay-and-Refund-Verfahren gilt nicht f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Zahlungen an polnische Steuerans\u00e4ssige;<\/li>\n<li>Zahlungen f\u00fcr immaterielle Dienstleistungen (z.B. Beratungs-, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen);<\/li>\n<li>Zahlungen an unabh\u00e4ngige Unternehmen;<\/li>\n<li>Geb\u00fchren f\u00fcr Dienstleistungen im Bereich der Unterhaltungs-, Sport- oder Showbranche.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Berechtigt zur R\u00fcckerstattung der Quellensteuer sind der Steuerpflichtige oder der Zahler, sofern er die Steuer entrichtet hat. Der Zahler ist verpflichtet, bei der \u00dcberpr\u00fcfung des Anspruchs zur Anwendung des erm\u00e4\u00dfigten Satzes oder der Befreiung die gebotene Sorgfalt walten zu lassen.<\/p>\n<p>Das R\u00fcckerstattungsverfahren f\u00fcr WHT besteht aus vier Phasen:<\/p>\n<ul>\n<li>Einreichung eines entsprechenden Antragsformulars beim Finanzamt;<\/li>\n<li>Dem Antrag die entsprechenden Unterlagen beif\u00fcgen, die die R\u00fcckerstattung begr\u00fcnden;<\/li>\n<li>Festsetzung des R\u00fcckerstattungsbetrags in Form eines Verwaltungsbescheids durch das Finanzamt;<\/li>\n<li>R\u00fcckerstattung der WHT \u2013 unverz\u00fcglich, sp\u00e4testens jedoch innerhalb von 6 Monaten ab dem Tag des Antragseingangs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zu den Dokumenten, die dem Antrag auf R\u00fcckerstattung der Quellensteuer im Rahmen des Pay-and-Refund-Verfahrens beizuf\u00fcgt werden m\u00fcssen, geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Steuerans\u00e4ssigkeitsbescheinigung des Steuerpflichtigen;<\/li>\n<li>Best\u00e4tigungen der Bank\u00fcberweisungen oder andere Dokumente, die die Art der Abrechnung oder \u00dcberweisung der Betr\u00e4ge nachweisen;<\/li>\n<li>Verpflichtende Erkl\u00e4rung \u00fcber die Richtigkeit aller im Antrag gemachten Angaben.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Quellensteuer und Schwierigkeiten bei der Anwendung des Pay &#038; Refund-Verfahren \u2013 kompliziertes Verfahren, Fristen und Verwaltung<\/h2>\n<p>Der Pay-and-Refund-Prozess f\u00fcr die Quellensteuer ist weder einfach noch schnell. Er ist mit einem administrativen Verfahren verbunden, das eine gro\u00dfe Anzahl von Dokumenten umfasst sowie zahlreiche Zweifel und Fragen aufwirft, die seitens der Finanzbeh\u00f6rde, die die R\u00fcckerstattung pr\u00fcft, aufkommen k\u00f6nnen. Der Prozess kann langwierig, m\u00fchsam und sehr komplex sein, was bedeutet, dass Unternehmen oft \u00fcberrascht sind von dem Umfang, mit dem sie bei der Beschaffung der erforderlichen Dokumente im R\u00fcckerstattungsverfahren f\u00fcr die Quellensteuer (WHT) konfrontiert werden. Daher ist eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Planung der Arbeiten unter Ber\u00fccksichtigung des Zeitplans und der Betr\u00e4ge erforderlich, um das Pay-and-Refund-Verfahren effektiv nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus wird die Angelegenheit durch die Tatsache erschwert, dass das Bewusstsein dar\u00fcber, wie die dem Steuerpflichtigen zustehende Befreiung oder die M\u00f6glichkeit der Anwendung niedrigerer S\u00e4tze als die Grundsteuers\u00e4tze von 19% und 20% genutzt werden k\u00f6nnen, nach wie vor gering ist. Grundlage daf\u00fcr ist der Nachweis des Zahlers, dass die Pr\u00e4ferenz auf der Grundlage spezifischer Vorschriften oder eines entsprechenden Doppelbesteuerungsabkommen gew\u00e4hrt wird.<\/p>\n<p>Ein weiteres Problem bei der Anwendung des Pay-and- Refund-Verfahrens zur R\u00fcckerstattung der Quellensteuer sind die Fristen. Die \u00dcbermittlung der Informationen (Erkl\u00e4rung) WH-OSC\/WH-OSP durch den Zahler ist neben der Einholung einer Stellungnahme zur Anwendung der Pr\u00e4ferenzen einer der M\u00f6glichkeiten, auf die Quellensteuer zum Basissatz zu verzichten.<\/p>\n<p>Der Zahler muss die Erkl\u00e4rung sp\u00e4testens am letzten Tag des zweiten Monats nach dem Monat, in dem der Betrag von 2.000.000 PLN \u00fcberschritten wurde, beim Finanzamt einreichen. Eine nach Ablauf der gesetzlichen Frist \u00fcbermittelte Auskunft ist unwiderruflich unwirksam und f\u00fchrt zur Verpflichtung zur Einbehaltung der Steuer zum Basissatz. Dar\u00fcber hinaus f\u00fchrt die versp\u00e4tete \u00dcbermittlung von WH-OSC\/WH-OSP Informationen meist zur Einleitung von \u00dcberpr\u00fcfungsma\u00dfnahmen durch das Finanzamt.<\/p>\n<p>Die zweite M\u00f6glichkeit, die die Anwendung des Pay-and-Refund-Verfahrens ausschlie\u00dft, besteht darin, eine Stellungnahme zur Anwendung der Pr\u00e4ferenzen einzuholen, die in Artikel 26b des K\u00f6rperschaftsteuergesetzes genannt ist. Ein Antrag auf Stellungnahme zur Anwendung von Pr\u00e4ferenzen unterliegt einer Geb\u00fchr, die innerhalb von 7 Tagen nach Einreichung des Antrags auf das Konto der Steuerbeh\u00f6rde zu zahlen ist, andernfalls wird er nicht bearbeitet. Die Stellungnahme zur Anwendung der Pr\u00e4ferenzen wird unverz\u00fcglich, sp\u00e4testens jedoch innerhalb von 6 Monaten nach Eingang des Antrags bei der Steuerbeh\u00f6rde abgegeben.<\/p>\n<p>Die letzte Schwierigkeit beim Pay-and-Refund-Verfahren f\u00fcr die Quellensteuer besteht darin, dass ausschlie\u00dflich eine Beh\u00f6rde \u2013 der Leiter des Finanzamts Lublin \u2013 f\u00fcr die Erteilung und Ausstellung der Stellungnahmen zust\u00e4ndig ist. Dies f\u00fchrt zu Schwierigkeiten in der Ausstellung von Stellungnahmen, was aus der gro\u00dfen Anzahl von Anfragen aus ganz Polen resultiert. Dar\u00fcber hinaus gibt es keine klaren Richtlinien, was h\u00e4ufig zu unterschiedlichen Auslegungen f\u00fchrt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Antrag und die Dokumentation im Rahmen des Pay-and-Refund-Verfahrens f\u00fcr die Quellensteuer sorgf\u00e4ltig vorbereitet werden.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>getsix\u00ae \u2013 professionelle Steuerberatung<\/h2>\n<p>Hierbei kann ein spezialisiertes Buchhaltungsb\u00fcro helfen. Wie wir gezeigt haben, ist die Anwendung der Vorschriften zur Quellensteuer (WHT) im Pay-and-Refund-Verfahren keine einfache Aufgabe. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der viel Zeit, Energie und Ressourcen erfordert.<\/p>\n<p>Die Experten von getsix\u00ae beraten Sie bei der Anwendung von Quellensteuerabrechnungen und den bestehenden Befreiungs- und R\u00fcckerstattungsverfahren, einschlie\u00dflich des Pay-and-Refund-Verfahrens.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Mehr \u00fcber den Steuerberatungsservice von getsix\u00ae erfahren Sie hier: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/\" class=\"link\">Steuerberatung in Polen<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Pay-and-Refund-Verfahren, also die R\u00fcckerstattung der Quellensteuer, ist ein komplexes Verfahren, das nicht jeder problemlos nutzen kann. 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