{"id":16542,"date":"2024-06-28T08:49:05","date_gmt":"2024-06-28T07:49:05","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=16542"},"modified":"2025-01-28T08:51:48","modified_gmt":"2025-01-28T07:51:48","slug":"rechnung-fuer-auslaendische-kaeufer-ausserhalb-von-ksef-landesweites-e-rechnungssystem-was-gilt-fuer-innergemeinschaftlichen-lieferungen-igl-und-exporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/rechnung-fuer-auslaendische-kaeufer-ausserhalb-von-ksef-landesweites-e-rechnungssystem-was-gilt-fuer-innergemeinschaftlichen-lieferungen-igl-und-exporte\/","title":{"rendered":"Rechnung f\u00fcr ausl\u00e4ndische K\u00e4ufer au\u00dferhalb von KSeF (Landesweites E-Rechnungssystem): was gilt f\u00fcr innergemeinschaftlichen Lieferungen (IGL) und Exporte?"},"content":{"rendered":"

\"Rechnung
\nDas landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen wird bald f\u00fcr alle Unternehmen obligatorisch sein. Doch wie wirkt sich dies auf innergemeinschaftliche Lieferungen (IGL) oder Exporte aus? Die aktuellen Vorschriften zum KSeF haben zu Zweifeln dar\u00fcber gef\u00fchrt, welches Dokument die Visualisierung einer elektronischen Rechnung sein kann und welche zus\u00e4tzlichen Informationen darin enthalten sein d\u00fcrfen. Der Direktor des Landesb\u00fcros f\u00fcr Finanzinformationen (poln. KIS) in Polen hat diese Themen k\u00fcrzlich in einer Antwort auf eine Anfrage eines deutschen Unternehmens gekl\u00e4rt.<\/p>\n\n

Verbindliche KSeF-Vorschriften in Polen ab dem 1. Februar 2026<\/h2>\n

Am 1. Februar 2026 sollen Vorschriften in Kraft treten, die die Nutzung des landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) vorschreiben. Dies wird sich auf die Art und Weise auswirken, wie Transaktionen mit in- und ausl\u00e4ndischen Gesch\u00e4ftspartnern dokumentiert werden. Alle Steuerpflichtigen mit ihren Sitz in Polen, die Buchhaltungsdokumente gem\u00e4\u00df dem polnischen Mehrwertsteuergesetz ausstellen, werden verpflichtet sein, das neue System zu nutzen. Strukturierte Rechnungen (e-Rechnungen) werden die in Polen get\u00e4tigten Transaktionen von in- und ausl\u00e4ndischen Unternehmen, die in Polen t\u00e4tig sind, best\u00e4tigen.<\/p>\n\n

IGL, Exporte und strukturierte Rechnungen im Rahmen von KSeF<\/h2>\n

Rechnungen, die an ausl\u00e4ndische Unternehmen ausgestellt werden, werden anders behandelt. Laut den geltenden Vorschriften m\u00fcssen auch f\u00fcr ausl\u00e4ndische Gesch\u00e4ftspartner Rechnungen \u00fcber das KSeF ausgestellt und anschlie\u00dfend in einer mit dem betreffenden Gesch\u00e4ftspartner vereinbarten Form, beispielsweise in Papierform oder per E-Mail, an den Gesch\u00e4ftspartner \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n

Diese Rechnungen m\u00fcssen mit einem QR-Code versehen werden, der den Zugang zum Dokument und die \u00dcberpr\u00fcfung der Daten im KSeF erm\u00f6glicht. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Rechnung in einem strukturierten Format \u00fcbermittelt wird und dass ausl\u00e4ndische Gesch\u00e4ftspartner Rechnungen in einer visualisierten Form erhalten, die der \u00fcber KSeF ausgestellten Rechnung \u00e4hnelt.<\/p>\n

Wie sieht es mit der innergemeinschaftlichen Lieferung von Waren und Exporten aus? Die bisherige Rechnung, die eine innergemeinschaftliche Lieferung oder die Export von Waren oder Dienstleistungen dokumentiert, wird eine Visualisierung der strukturierten Rechnung sein k\u00f6nnen, aber es wird auch notwendig sein, einen QR-Code auf der Rechnung anzubringen. Die e-Rechnung, die IGL oder Exporte dokumentiert, wird jedoch nicht dem ausl\u00e4ndischen Unternehmer in KSeF zur Verf\u00fcgung gestellt. Stattdessen wird die Visualisierung in einer mit dem Gesch\u00e4ftspartner vereinbarten Form bereitgestellt.<\/p>\n\n

Fall eines deutschen Unternehmens und die Interpretation des Direktors des Landesb\u00fcros f\u00fcr Finanzinformationen (KIS)<\/h2>\n

Der Direktor des Landesb\u00fcros f\u00fcr Finanzinformationen best\u00e4tigte diese Interpretation in einer individuellen Auslegung vom 9. April 2024 (0114-KDIP1-2.4012.16.2024.1.SST). Der Fall betraf ein deutsches Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Polen, das Zweifel hatte, ob es nach dem Inkrafttreten des obligatorischen landesweiten E-Rechnungssystems in der Lage sein w\u00fcrde, seine bisherigen Rechnungen als Visualisierungen von in KSeF ausgestellten E-Rechnungen zu behandeln und sie an seine Gesch\u00e4ftspartner zu senden, wenn diese IGL und Exporte dokumentierten, die mit seiner festen Niederlassung in Polen verbunden waren.<\/p>\n

Das Unternehmen wies darauf hin, dass die Rechnungen am Hauptsitz in Deutschland in seinem Buchhaltungssystem auf einer einheitlichen Vorlage ausgestellt werden, unabh\u00e4ngig davon, ob sie eine Transaktion dokumentieren, bei der der Ort der Lieferung oder der Erbringung der Dienstleistung in Deutschland, Polen oder einem anderen Land liegt. Zus\u00e4tzlich zu den nach dem polnischen Mehrwertsteuergesetz vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten die Rechnungen weitere Informationen wie das Firmenlogo, die Kundennummer, Angaben zur Kontaktperson, Informationen \u00fcber die Bestellung, den Versand und die Zahlung, die Lieferbedingungen oder den Zolltarifcode und eine Beschreibung der Waren, die sich auf diesen Code bezieht, sowie die Information, dass die Verkaufsbedingungen auf der Website des Unternehmens ver\u00f6ffentlicht wurden. Die Rechnungen werden je nach Vereinbarung mit dem ausl\u00e4ndischen Gesch\u00e4ftspartner auf Englisch oder Deutsch erstellt und in Papierform oder als PDF-Datei per E-Mail versandt.<\/p>\n

Direktor des Landesb\u00fcros f\u00fcr Finanzinformationen stimmte zu, dass eine auf diese Weise ausgestellte Rechnung eine Visualisierung einer im landesweiten E-Rechnungssystem ausgestellten elektronischen Rechnung sein kann, jedoch sollte sie die Daten in der xml-Datei (auf der originalen strukturierten Rechnung) enthalten und das Einf\u00fcgen zus\u00e4tzlicher Elemente ist m\u00f6glich, sofern sie nicht im Widerspruch zur strukturierten Rechnung stehen, keine zus\u00e4tzlichen Informationen darstellen und nicht irref\u00fchrend sind, was den Gegenstand der Transaktion betrifft, oder die Lesbarkeit des Dokuments beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n

Der Direktor betonte, dass dies insbesondere f\u00fcr die Angaben gilt, die als \u201eBeschreibung der Waren unter Bezugnahme auf den Zolltarifcode\u201c definiert sind. Diese Daten sollten mit denen des xml-Dokuments \u00fcbereinstimmen, da sie sich direkt auf den Gegenstand der Transaktion beziehen und den K\u00e4ufer daher nicht in die Irre f\u00fchren d\u00fcrfen.<\/p>\n\n

Visualisierung der in KSeF erstellten e-Rechnungen – erforderliche Kennzeichnung mit QR-Code<\/h2>\n

Das deutsche Unternehmen argumentierte zudem, dass ein QR-Code auf der Visualisierung einer strukturierten Rechnung, die ausl\u00e4ndischen Gesch\u00e4ftspartnern zur Verf\u00fcgung gestellt wird, nicht obligatorisch sei. Der Direktor des KIS war mit dieser Auslegung nicht einverstanden. Er erkl\u00e4rte, dass die Kennzeichnung mit dem QR-Code auch f\u00fcr die Visualisierung von elektronischen Rechnungen erforderlich ist, die internationale Transaktionen dokumentieren, wie z. B. die innergemeinschaftliche Lieferung von Waren oder Exporte. Auch die Tatsache, dass der Empf\u00e4nger m\u00f6glicherweise kein Interesse an der Verwendung des QR-Codes hat, \u00e4ndert nichts an dieser Verpflichtung.<\/p>\n

Laut dem KIS-Direktor k\u00f6nnte das Fehlen eines QR-Codes auf der Visualisierung Zweifel geben, ob es sich beispielsweise um eine doppelte Rechnungsstellung oder um zwei separate Rechnungen f\u00fcr unterschiedliche T\u00e4tigkeiten handelt. Folglich best\u00e4tigte der Direktor, dass jedes Dokument, das als Visualisierung einer e-Rechnung dient, einen QR-Code enthalten muss.<\/p>\n

Weitere Informationen \u00fcber das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen, seine Regeln, f\u00fcr wen sie gelten und unter welchen Bedingungen, finden Sie hier: Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF)<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen wird bald f\u00fcr alle Unternehmen obligatorisch sein. Doch wie wirkt sich dies auf innergemeinschaftliche..<\/p>\n

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