{"id":17018,"date":"2025-03-24T08:53:25","date_gmt":"2025-03-24T07:53:25","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=17018"},"modified":"2025-03-25T08:55:42","modified_gmt":"2025-03-25T07:55:42","slug":"ab-dem-1-april-2025-muessen-im-nationalen-gerichtsregister-in-polen-eingetragene-unternehmen-ueber-eine-elektronische-zustelladresse-verfuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/ab-dem-1-april-2025-muessen-im-nationalen-gerichtsregister-in-polen-eingetragene-unternehmen-ueber-eine-elektronische-zustelladresse-verfuegen\/","title":{"rendered":"Ab dem 1. April 2025 m\u00fcssen im Nationalen Gerichtsregister in Polen eingetragene Unternehmen \u00fcber eine elektronische Zustelladresse verf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ab-dem-1-april-2025-mussen-im-nationalen-gerichtsregister-in-polen-eingetragene-unternehmen-uber-eine-elektronische-zustelladresse-verfugen.jpg\" alt=\"Ab dem 1. April 2025 m\u00fcssen im Nationalen Gerichtsregister in Polen eingetragene Unternehmen \u00fcber eine elektronische Zustelladresse verf\u00fcgen\"\/><br \/>\nAb dem <span class=\"bold\">1. April 2025<\/span> sind alle Unternehmen, die vor dem <span class=\"bold\">1. Januar 2025<\/span> im <span class=\"bold\">Nationalen Gerichtsregister in Polen<\/span> (KRS) eingetragen wurden, gesetzlich verpflichtet, eine aktive elektronische Zustelladresse zu besitzen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem polnischen Gesetz \u00fcber die elektronische Zustellung.<\/p>\n<p>Jedes Unternehmen, das vor dem 1. Januar 2025 registriert wurde, muss eine funktionsf\u00e4hige Zustelladresse im System f\u00fcr elektronische Zustellung (e-Zustellung) besitzen. Die neuen Vorschriften sind Teil der Digitalisierung der Kommunikation mit der \u00f6ffentlichen Verwaltung und spielen eine wichtige Rolle f\u00fcr den effizienten Austausch amtlicher Korrespondenz.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Die Rolle der elektronischen Zustelladresse in der Kommunikation mit Beh\u00f6rden<\/h2>\n<p>Das e-Zustellungssystem ist das das elektronische \u00c4quivalent eines Einschreibens mit R\u00fcckschein. <span class=\"bold\">Unternehmen k\u00f6nnen \u00fcber dieses System beh\u00f6rdliche Aufforderungen, Mitteilungen und Entscheidungen empfangen sowie Antr\u00e4ge und Dokumente an \u00f6ffentliche Institutionen \u00fcbermitteln.<\/span><\/p>\n<p>Die \u00fcber das e-Zustellungssystem versandte Korrespondenz entfaltet volle Rechtswirkung und gew\u00e4hrleistet Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit der Zustellung.Langfristig wird der Dienst die traditionelle papierbasierte amtliche Korrespondenz sowie die Kommunikation \u00fcber die Plattform ePUAP ersetzen.<\/p>\n<p>Beh\u00f6rden, \u00f6ffentliche Institutionen und neu registrierte Einheiten nutzen diesen Dienst bereits. Ab <span class=\"bold\">April 2025 gilt die Pflicht auch f\u00fcr zuvor registrierte Unternehmen<\/span> \u2013 darunter Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung, Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften sowie wirtschaftlich t\u00e4tige Stiftungen.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Unternehmer k\u00f6nnen eine kostenlose Zustelladresse sowie eine e-Zustellung \u00fcber das Portal Biznes.gov.pl einrichten.<\/span><\/p>\n<p>Jede aktivierte Zustelladresse wird in die Datenbank f\u00fcr elektronische Zustelladressen (BAE) eingetragen \u2013 ab diesem Moment erfolgt die amtliche Kommunikation ausschlie\u00dflich digital.<\/p>\n<p class=\"blockquote-getsix\">F\u00fcr Unternehmen, die komplexe Formalit\u00e4ten vermeiden und die Pflicht zur elektronischen Zustellung reibungslos erf\u00fcllen m\u00f6chten, bietet getsix\u00ae umfassende Unterst\u00fctzung in jeder Phase \u2013 von der technischen Einrichtung des Postfachs \u00fcber die Benennung eines Administrators bis hin zur laufenden \u00dcberwachung des amtlichen Schriftverkehrs. Je nach Bedarf kann getsix\u00ae die Rolle des Administrators \u00fcbernehmen \u2013 hierf\u00fcr ist eine g\u00fcltige polnische PESEL-Nummer erforderlich \u2013 oder als Beobachter fungieren, um die eingehende Korrespondenz zu \u00fcberwachen und weiterzuleiten. F\u00fcr weitere Informationen \u00fcber den Service, z\u00f6gern Sie nicht, das <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">getsix\u00ae Team zu kontaktieren<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wie erh\u00e4lt man eine elektronische Zustelladresse in Polen?<\/h2>\n<h3>1. Vorbereitung der erforderlichen Informationen<\/h3>\n<p>Vor dem Einreichen des Antrags empfiehlt es sich, alle erforderlichen Informationen und Dokumente im Voraus zusammenzustellen. So l\u00e4sst sich der Online-Assistent auf <a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/\" class=\"link\">Biznes.gov.pl<\/a> reibungslos und korrekt ausf\u00fcllen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Beantragung einer elektronischen Zustelladresse sind folgende Identifikationsdaten des Unternehmens erforderlich:<\/p>\n<p><span class=\"bold\">F\u00fcr alle Unternehmen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>vollst\u00e4ndiger Firmenname (bei Einzelunternehmern, die im Zentralregister f\u00fcr Gewerbet\u00e4tigkeit \u2013 CEIDG \u2013 eingetragen sind, muss der vollst\u00e4ndige Name der Person Bestandteil des Firmennamens sein),<\/li>\n<li>Korrespondenzadresse,<\/li>\n<li>Steuernummer (NIP), falls vergeben, oder eine Erkl\u00e4rung \u00fcber deren Aufhebung bzw. Ung\u00fcltigkeit,<\/li>\n<li>statistische Nummer (REGON), falls vergeben.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">F\u00fcr im Landesgerichtsregister (KRS) eingetragene Unternehmen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>KRS-Nummer,<\/li>\n<li>Rechtsform (z. B. Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung, Aktiengesellschaft),<\/li>\n<li>Sitzadresse.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">F\u00fcr Einzelunternehmer, die im CEIDG eingetragen sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>PESEL-Nummer (polnische Personenkennziffer) oder \u2013 falls nicht vorhanden \u2013 eine europ\u00e4ische Identifikationsnummer,<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse, an die die Informationen \u00fcber die Erstellung und Aktivierung der e-Zustellung gesendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Administrator der e-Zustellung:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Vor- und Nachname,<\/li>\n<li>E-Mail-Adresse,<\/li>\n<li>PESEL-Nummer oder europ\u00e4ische Identifikationsnummer (falls keine PESEL vergeben wurde).<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr Einzelunternehmer im CEIDG ist die Ernennung eines Administrators nicht verpflichtend \u2013 sie k\u00f6nnen das Postfach selbst verwalten. <span class=\"bold\">F\u00fcr Unternehmen, die im KRS eingetragen sind, ist die Benennung eines Administrators hingegen obligatorisch.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span class=\"bold\">Wird der Antrag durch einen Rechtsanwalt, ein vertretungsberechtigtes Organmitglied oder einen Bevollm\u00e4chtigten gestellt, dessen Vollmacht sich nicht unmittelbar aus der Eintragung im KRS oder CEIDG ergibt<\/span>, ist eines der folgenden Dokumente zu erstellen:<\/p>\n<ol>\n<li><span class=\"bold\">Vollmacht:<\/span><\/li>\n<ol type=\"a\">\n<li style=\"list-style-type:lower-latin;\">ein vom Unternehmer elektronisch signiertes Dokument oder<\/li>\n<li style=\"list-style-type:lower-latin;\">eine digitale Kopie der Vollmacht, die als wahrheitsgetreue Kopie des Originals best\u00e4tigt wurde \u2013 durch den Unternehmer, einen Notar oder einen beruflichen Vertreter des Unternehmers (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Patentanwalt oder ein Vertreter der Prokuratoria Generalna RP \u2013 Generalstaatsanwaltschaft der Republik Polen).<\/li>\n<\/ol>\n<li><span class=\"bold\">Zus\u00e4tzlich ist ein Nachweis \u00fcber die Zahlung der Stempelgeb\u00fchr<\/span> (17 PLN) erforderlich. Die Zahlung muss auf das Konto des Stadt- oder Gemeindeb\u00fcros erfolgen, das f\u00fcr den Wohnsitz oder den Sitz des Vollmachtgebers zust\u00e4ndig ist.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span class=\"bold\">Alternativ:<\/span> Wird ein Dokument eingereicht, das die Vertretungsbefugnis best\u00e4tigt (anstelle einer Vollmacht), muss es:<\/p>\n<ul>\n<li>elektronisch signiert sein oder<\/li>\n<li>als wahrheitsgetreue Kopie des Originals durch eine dazu berechtigte Person best\u00e4tigt sein \u2013 analog zur Vorgehensweise bei Vollmachten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alle erforderlichen Daten und Dokumente sollten vor der Anmeldung im Online-System vorbereitet werden, um Unterbrechungen zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.<\/p>\n<h3>2. Unterzeichnung und Einreichung des Antrags<\/h3>\n<p>Nach dem Ausf\u00fcllen des Formulars im Online-Assistenten wird der Nutzer zur Seite f\u00fcr die elektronische Signatur weitergeleitet.<\/p>\n<p>Der Antrag auf Erstellung einer elektronischen Zustelladresse muss mit einer der folgenden Methoden elektronisch unterzeichnet werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Vertrauensprofil (Profil Zaufany, \u00fcber ePUAP),<\/li>\n<li>qualifizierte elektronische Signatur,<\/li>\n<li>pers\u00f6nliche Signatur (z. B. in einem e-ID-Ausweis enthalten),<\/li>\n<li>elektronisches Siegel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn das Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss (z. B. im Fall von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern in Kapitalgesellschaften), ist die Option \u201eMehrfachsignatur\u201c zu w\u00e4hlen. Das Dokument kann heruntergeladen, lokal gespeichert und an weitere unterschriftsberechtigte Personen weitergeleitet werden. <span class=\"bold\">Nachdem alle erforderlichen Signaturen gesammelt wurden, muss man zur Registerkarte \u201eBenachrichtigungen\u201c im Unternehmerkonto auf Biznes.gov.pl zur\u00fcckkehren, wo ein Link zur endg\u00fcltigen Einreichung zur Verf\u00fcgung steht.<\/span><\/p>\n<p>Der Antrag muss von Personen unterzeichnet werden, die gem\u00e4\u00df den Angaben im CEIDG- oder KRS-Register zur Vertretung des Unternehmens berechtigt sind. Alternativ kann der Antrag auch von einem Bevollm\u00e4chtigten eingereicht werden \u2013 vorausgesetzt, er verf\u00fcgt \u00fcber eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Vertretungsvollmacht.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Nicht signierte Dokumente werden 4 Tage lang im System gespeichert<\/span>. Innerhalb dieser Frist m\u00fcssen alle Signaturen gesammelt werden. Nach Ablauf dieser Frist muss der Vorgang von vorne begonnen werden.<\/p>\n<h3>3. Formale und inhaltliche Pr\u00fcfung des Antrags<\/h3>\n<p>Nach Einreichung des Antrags erfolgt eine \u00dcberpr\u00fcfung durch das polnische Ministerium f\u00fcr Digitalisierung (Ministerstwo Cyfryzacji). Gepr\u00fcft werden sowohl die formale Richtigkeit als auch die Vollst\u00e4ndigkeit der \u00fcbermittelten Daten.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Werden M\u00e4ngel oder Unstimmigkeiten festgestellt, fordert die Beh\u00f6rde zur Behebung innerhalb von 7 Tagen auf<\/span>. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Korrektur, bleibt der Antrag unbeachtet.<\/p>\n<h3>4. Erstellung des Postfachs und Zuweisung der elektronischen Zustelladresse<\/h3>\n<p>Nach erfolgreicher \u00dcberpr\u00fcfung richtet das Ministerium f\u00fcr Digitalisierung die elektronische Zustelladresse sowie die dazugeh\u00f6rige e-Zustellung ein. Eine Best\u00e4tigung \u00fcber diesen Schritt wird an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse versendet \u2013 die Nachricht enth\u00e4lt auch Anweisungen zu den n\u00e4chsten Schritten.<\/p>\n<p>Bei Einzelunternehmern, die im Zentralregister f\u00fcr Gewerbet\u00e4tigkeit (CEIDG) eingetragen sind und keinen Postfach-Administrator benannt haben, wird die Benachrichtigung direkt an den Unternehmer gesendet. <span class=\"bold\">Bei im Landesgerichtsregister (KRS) eingetragenen Einheiten geht die Nachricht an die benannte Administratorperson.<\/span><\/p>\n<h3>5. Aktivierung des Postfachs und der Zustelladresse<\/h3>\n<p>Damit die e-Zustellung funktionsf\u00e4hig ist und die Adresse in der nationalen Datenbank f\u00fcr elektronische Zustelladressen (Baza Adres\u00f3w Elektronicznych, BAE) sichtbar wird, ist eine Aktivierung erforderlich. <span class=\"bold\">Eine ausf\u00fchrliche Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung wird in der Systembenachrichtigung bereitgestellt.<\/span><\/p>\n<p>Nach erfolgter Aktivierung erh\u00e4lt der Unternehmer Zugang zum kostenlosen e-Zustellung \u00fcber sein Unternehmerkonto (Konto Przedsi\u0119biorcy) auf der Plattform Biznes.gov.pl.<\/p>\n<h3>6. Eintragung in die nationale Datenbank f\u00fcr elektronische Zustelladressen (BAE)<\/h3>\n<p>Nach der Aktivierung wird die elektronische Zustelladresse automatisch in die nationale Datenbank f\u00fcr elektronische Zustelladressen eingetragen.<\/p>\n<p>Ab diesem Zeitpunkt erfolgt der gesamte amtliche Schriftverkehr der \u00f6ffentlichen Verwaltung ausschlie\u00dflich an die in der BAE eingetragene elektronische Zustelladresse.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Bis wann muss die Zustelladresse eingerichtet werden?<\/h2>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Unternehmen, die vor dem 1. Januar 2025 im KRS eingetragen wurden \u2013 bis sp\u00e4testens 1. April 2025<\/span>.<\/li>\n<li>Neue Unternehmen, die ab dem 1. Januar 2025 im KRS registriert werden \u2013 im Rahmen des Gr\u00fcndungsverfahrens.<\/li>\n<li>Einzelunternehmer, die im CEIDG eingetragen sind \u2013 bis sp\u00e4testens 1. Oktober 2026.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<p>Die Verpflichtung zur F\u00fchrung einer elektronischen Zustelladresse f\u00fcr im Landesgerichtsregister eingetragene Unternehmen ab dem 1. April 2025 ist Teil eines umfassenderen Prozesses der digitalen Transformation der \u00f6ffentlichen Verwaltung in Polen. Das neue System erm\u00f6glicht es Unternehmern, amtliche Korrespondenz vollst\u00e4ndig elektronisch, sicher und rechtskonform abzuwickeln.<\/p>\n<p>Die Einrichtung der elektronischen Zustelladresse erfolgt \u00fcber die Plattform Biznes.gov.pl und umfasst die Vorbereitung der erforderlichen Daten, das Einreichen des Antrags, die elektronische Signatur, die Aktivierung des Postfachs sowie die Eintragung der Adresse in die nationale Zustelldatenbank.<\/p>\n<p>Die fristgerechte Erf\u00fcllung dieser neuen Pflicht hilft Unternehmen, organisatorische Schwierigkeiten zu vermeiden und stellt sicher, dass sie vollst\u00e4ndig auf die Kommunikation mit \u00f6ffentlichen Institutionen nach den neuen Vorgaben vorbereitet sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. April 2025 sind alle Unternehmen, die vor dem 1. 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