{"id":17560,"date":"2025-06-10T07:17:22","date_gmt":"2025-06-10T06:17:22","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=17560"},"modified":"2025-06-10T07:17:22","modified_gmt":"2025-06-10T06:17:22","slug":"e-rechnungen-im-ksef-neue-logische-struktur-fa3-ab-dem-1-februar-2026-was-aendert-sich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/e-rechnungen-im-ksef-neue-logische-struktur-fa3-ab-dem-1-februar-2026-was-aendert-sich\/","title":{"rendered":"E-Rechnungen im KSeF \u2013 Neue logische Struktur FA(3) ab dem 1. Februar 2026. Was \u00e4ndert sich?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/e-rechnungen-im-ksef-neue-logische-struktur-fa3-ab-dem-1-februar-2026.jpg\" alt=\"E-Rechnungen im KSeF \u2013 Neue logische Struktur FA(3) ab dem 1. Februar 2026. Was \u00e4ndert sich?\" \/><br \/>\nAb dem <span class=\"bold\">1. Februar 2026<\/span> tritt in <span class=\"bold\">Polen<\/span> eine neue logische Struktur f\u00fcr elektronische Rechnungen in Kraft \u2013 <span class=\"bold\">FA(3)<\/span>. Sie ersetzt das bisherige Format FA(2) im <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\" class=\"link\"><span class=\"bold\">Nationalen System f\u00fcr elektronische Rechnungen (KSeF)<\/span><\/a>. Das Finanzministerium hat bereits eine Arbeitsversion des neuen Schemas ver\u00f6ffentlicht, dessen endg\u00fcltige Ver\u00f6ffentlichung f\u00fcr Juni 2025 geplant ist.<\/p>\n<p>Was bedeutet diese \u00c4nderung in der Praxis und wie sollten sich Unternehmen und Buchhaltungsb\u00fcros vorbereiten?<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was ist die logische Struktur FA(3)?<\/h2>\n<p>Die logische Struktur ist das technische Ger\u00fcst einer strukturierten Rechnung (E-Rechnung), das die Darstellung der Daten im KSeF-konformen XML-Format festlegt.<\/p>\n<p>Ab dem 1. Februar 2026 muss jede \u00fcber KSeF ausgestellte und \u00fcbermittelte E-Rechnung dem neuen <span class=\"bold\">FA(3)-Format<\/span> entsprechen \u2013 dies gilt sowohl f\u00fcr Originalrechnungen als auch f\u00fcr Korrektur- und Abrechnungsrechnungen, auch wenn sie sich auf fr\u00fchere Transaktionen beziehen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Die wichtigsten \u00c4nderungen in der FA(3)-Struktur<\/h2>\n<p>Die neue FA(3)-Version wurde als Reaktion auf R\u00fcckmeldungen von polnischen Unternehmen, Buchhaltern, Wirtschaftspr\u00fcfern und Softwareanbietern entwickelt.<\/p>\n<p>Zu den wichtigsten \u00c4nderungen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00f6glichkeit zur Beif\u00fcgung von Anh\u00e4ngen zur E-Rechnung \u2013 z. B. Spezifikationen, Vertr\u00e4ge oder \u00dcbergabeprotokolle.<\/li>\n<li>Neuer Vertragspartner-Typ: Arbeitnehmer \u2013 erleichtert die Abrechnung von Gesch\u00e4ftsausgaben.<\/li>\n<li>Die Pflicht zur Angabe der Adresse bei bestimmten Unternehmen wurde aufgehoben \u2013 z. B. bei Dritten, was den Ausstellungsprozess vereinfacht.<\/li>\n<li>Begrenzung der Positionen bei Sammelkorrekturen auf 50.000 Eintr\u00e4ge \u2013 zuvor gab es keine Begrenzung.<\/li>\n<li>Anpassung des Formats f\u00fcr Bankkontonummern \u2013 l\u00e4ngere Nummern und Sonderzeichen sind jetzt zul\u00e4ssig.<\/li>\n<li>Der Bereich der m\u00f6glichen Daten wurde erweitert \u2013 nun k\u00f6nnen Daten ab 1990 eingegeben werden (z. B. Vertragsdaten, Bestelldaten).<\/li>\n<li>Das Feld f\u00fcr die Steueridentifikationsnummer wurde angepasst \u2013 Sonderzeichen sind nun zul\u00e4ssig.<\/li>\n<li>Spezielle Kennzeichnungen f\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltungseinheiten (JST) und Mehrwertsteuer-Gruppen \u2013 f\u00fcr eine leichtere Identifikation im System.<\/li>\n<li>Erh\u00f6hung der Zeichenanzahl f\u00fcr Produkt- oder Dienstleistungsbezeichnungen \u2013 auf bis zu 512 Zeichen.<\/li>\n<li>Verbesserte Kennzeichnung von Teilzahlungen \u2013 z. B. bei mehreren \u00dcberweisungen zu einer Rechnung.<\/li>\n<li>Es wurde die Option hinzugef\u00fcgt, einen Link zur Zahlung anzugeben \u2013 so kann der Kunde die Rechnung schnell online begleichen.<\/li>\n<li>Es wurde ein Feld f\u00fcr die Zahlungs-ID aus KSeF hinzugef\u00fcgt \u2013 dies erleichtert die Zuordnung von \u00dcberweisungen zu einer bestimmten Rechnung.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Bessere Integration und zuk\u00fcnftige Kompatibilit\u00e4t<\/h2>\n<ul>\n<li>FA(3) ist besser in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrierbar.<\/li>\n<li>Sie bringt das polnische KSeF n\u00e4her an europ\u00e4ische Standards, ber\u00fccksichtigt jedoch weiterhin nicht die Norm EN 16931.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Zeitplan und Pflichten<\/h2>\n<p>Die Umstellung vom FA(2)-Schema auf FA(3) tritt am <span class=\"bold\">1. Februar 2026<\/span> in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt gilt Folgendes:<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Alle Steuerzahler<\/span>, die Rechnungen \u00fcber KSeF ausstellen, m\u00fcssen FA(3) verwenden.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Gro\u00dfe Unternehmen<\/span> (mit einem Umsatz von \u00fcber 200 Mio. PLN) m\u00fcssen bis Februar 2026 bereit sein.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Alle anderen Steuerzahler<\/span> \u2013 ab dem 1. April 2026.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Ab dem 1. Januar 2027<\/span> ist unter anderem die obligatorische Verkn\u00fcpfung von KSeF mit Registrierkassen geplant.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Was bedeutet das f\u00fcr Unternehmen?<\/h2>\n<p>Die Umstellung auf FA(3) ist mehr als nur ein technisches Update \u2013 sie hat <span class=\"bold\">betr\u00e4chtliche organisatorische Auswirkungen<\/span>.<\/p>\n<p>Unternehmen sollten:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre Buchhaltungssoftware aktualisieren.<\/li>\n<li>Neue Felder in Zahlungs- und Rechnungsprozesse integrieren.<\/li>\n<li>Die neue Struktur in ERP-Systemen testen.<\/li>\n<li>Buchhaltungs- und Finanzteams entsprechend schulen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch Buchhaltungsb\u00fcros sollten pr\u00fcfen, ob ihre Systeme FA(3) unterst\u00fctzen und wie sich die \u00c4nderungen auf Automatisierung und Reporting auswirken.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Warum man nicht warten sollte<\/h2>\n<p>Obwohl die <span class=\"bold\">Sanktionen f\u00fcr Nichtanpassung an KSeF in Polen bis Ende 2026 ausgesetzt<\/span> wurden, kann eine versp\u00e4tete Umsetzung dennoch zu Problemen f\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Fehlerhafte Rechnungen,<\/li>\n<li>St\u00f6rungen im Zahlungsprozess,<\/li>\n<li>\u00dcberlastung der Teams kurz vor der Frist.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<p>Die Einf\u00fchrung der FA(3)-Struktur ist ein wesentlicher Schritt in Richtung <span class=\"bold\">verpflichtender E-Rechnungspflicht in Polen<\/span>. Mit dem bereits ver\u00f6ffentlichten Entwurf und der f\u00fcr Juni 2025 geplanten endg\u00fcltigen Dokumentation haben Unternehmen jetzt die Chance, sich gezielt vorzubereiten. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. Februar 2026 tritt in Polen eine neue logische Struktur f\u00fcr elektronische Rechnungen in Kraft \u2013 FA(3). 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