{"id":17625,"date":"2025-06-24T13:33:37","date_gmt":"2025-06-24T12:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=17625"},"modified":"2025-06-24T13:33:37","modified_gmt":"2025-06-24T12:33:37","slug":"finanzcontrolling-und-die-4-typen-von-bi-dashboard-nutzern-wie-lassen-sich-tools-erstellen-die-den-tatsaechlichen-anforderungen-entsprechen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/finanzcontrolling-und-die-4-typen-von-bi-dashboard-nutzern-wie-lassen-sich-tools-erstellen-die-den-tatsaechlichen-anforderungen-entsprechen\/","title":{"rendered":"Finanzcontrolling und die 4 Typen von BI-Dashboard-Nutzern \u2013 wie lassen sich Tools erstellen, die den tats\u00e4chlichen Anforderungen entsprechen?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/finanzcontrolling-und-die-4-typen-von-bi-dashboard-nutzern.jpg\" alt=\"Finanzcontrolling und die 4 Typen von BI-Dashboard-Nutzern \u2013 wie lassen sich Tools erstellen, die den tats\u00e4chlichen Anforderungen entsprechen?\" \/><br \/>\n<span class=\"bold\">BI-Dashboards (Business Intelligence)<\/span> sind aus dem Arbeitsalltag von Finanz- und Managementabteilungen nicht mehr wegzudenken. Insbesondere das <a href=\"https:\/\/getsix-services.com\/financial-controlling\/\" class=\"link\">Finanzcontrolling<\/a> hat durch sie neue M\u00f6glichkeiten erhalten\u2013 von der laufenden Budget\u00fcberwachung \u00fcber Kostenanalysen bis hin zur Identifikation von Abweichungen und der schnellen Reaktion auf Warnsignale aus dem Gesch\u00e4ftsbetrieb.<\/p>\n<p>Diese Tools \u2013 wenn sie gut konzipiert sind \u2013 k\u00f6nnen die Zeit zwischen dem Auftreten eines Problems und der Entscheidungsfindung drastisch verk\u00fcrzen. In der Praxis nutzen jedoch viele Unternehmen ihr Potenzial nicht voll aus. Der Hauptgrund? Dashboards werden oft als universelle L\u00f6sung \u201ef\u00fcr alle\u201c konzipiert, ohne zu ber\u00fccksichtigen, wer sie nutzt und zu welchem Zweck.<\/p>\n<p>Dabei ist das Finanzcontrolling nicht nur Datenanalyse, sondern vor allem die zielgerichtete Aufbereitung von Informationen f\u00fcr bestimmte Adressaten \u2013 sei es der CFO, der einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die Kennzahlen braucht, oder der Analyst, der sich tief in Kostenstrukturen einarbeitet. Jeder Nutzer hat eine andere Rolle, ein anderes Arbeitstempo und andere Erwartungen \u2013 und das sollte die Gestaltung von BI-Dashboards beeinflussen.<\/p>\n<p>Deshalb lohnt es sich, die <span class=\"bold\">vier wichtigsten Nutzerprofile von Business-Intelligence-Dashboards<\/span> zu kennen \u2013 und zu verstehen, wie man L\u00f6sungen entwickelt, die das Finanzcontrolling wirksam unterst\u00fctzen, anstatt es unn\u00f6tig zu verkomplizieren.<\/p>\n<p class=\"blockquote-getsix\">Je nach Nutzerbedarf k\u00f6nnen Daten auf unterschiedliche Weise bereitgestellt werden. getsix\u00ae bietet sowohl ein interaktives <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/technologie-fuer-steuereberatung\/customer-bi-and-reporting-portal\/\" class=\"link\"><span class=\"bold\">Customer BI and Reporting Portal<\/span><\/a> f\u00fcr die Online-Datenanalyse als auch <span class=\"bold\">geplante PDF-Berichte<\/span>, die automatisch nach festgelegtem Zeitplan per E-Mail versendet werden. Beide Formate lassen sich kombinieren \u2013 so erh\u00e4lt jede Nutzergruppe die Informationen in der f\u00fcr sie passenden Form.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>4 Typen von BI-Dashboard-Nutzern<\/h2>\n<p>In der Praxis begegnen wir meist vier Hauptprofilen von Benutzern von Business-Intelligence-Dashboards \u2013 jeder von ihnen nutzt die Daten auf unterschiedliche Weise und erwartet andere Funktionen:<\/p>\n<ul>\n<li>Der <span class=\"bold\">Entscheidungstr\u00e4ger<\/span>, der einen schnellen \u00dcberblick ben\u00f6tigt, um strategische Entscheidungen zu treffen,<\/li>\n<li>Der <span class=\"bold\">Operative Anwender<\/span>, der operativ t\u00e4tig ist und sofort auf konkrete Probleme reagieren muss,<\/li>\n<li>Der <span class=\"bold\">Analytiker<\/span>, der sich mit Daten befasst, Zusammenh\u00e4nge untersucht und eigene Schlussfolgerungen zieht,<\/li>\n<li>Der <span class=\"bold\">Eigent\u00fcmer oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/span>, der das gro\u00dfe Ganze im Blick hat und klare Signale statt Details erwartet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jede dieser Rollen tr\u00e4gt etwas anderes zur Organisation bei \u2013 und jede verlangt ein ganz eigenes Dashboard-Design. Schauen wir uns also jeden Nutzertyp genauer an und sehen wir uns an, wie man unter Ber\u00fccksichtigung ihrer tats\u00e4chlichen Erwartungen gestaltet.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getsix.de\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/4-typen-von-bi-dashboard-nutzern.jpg\" alt=\"4 Typen von BI-Dashboard-Nutzern\" width=\"1920\" height=\"1080\" class=\"aligncenter size-full wp-image-176434\" \/><\/p>\n<hr\/>\n<h2>Typ 1: Entscheidungstr\u00e4ger<\/h2>\n<p><span class=\"bold\">Wer ist das?<\/span> CFO, Abteilungsleiter, Vorstandsmitglied<br \/>\n<span class=\"bold\">Ziel:<\/span> Schnelle Entscheidungen auf strategischer Ebene.<\/p>\n<p>Der Entscheidungstr\u00e4ger hat keine Zeit, Daten zu filtern. Sie ben\u00f6tigen auf einen Blick die Information, ob das Unternehmen (oder der Bereich) im Plan liegt \u2013 oder nicht.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Wie gestaltet man ein Dashboard f\u00fcr Entscheidungstr\u00e4ger?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>3\u20135 zentrale KPIs (z.\u202fB. EBITDA, Cashflow, Bruttomarge)<\/li>\n<li>Farbcodierung: Gr\u00fcn = OK, Rot = Handlungsbedarf<\/li>\n<li>Jahresvergleiche und Abweichungen vom Budget<\/li>\n<li>Keine Interaktion \u2013 die Informationen sollen passiv und \u00fcbersichtlich sein<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Beispiel:<\/span> Der CFO eines Produktionsunternehmens \u00f6ffnet morgens das Dashboard und erkennt in 20 Sekunden, ob das operative Ergebnis im Rahmen des Budgets liegt.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Typ 2: Operativer Anwender<\/h2>\n<p><span class=\"bold\">Wer ist das?<\/span> Eink\u00e4ufer, Logistiker, Servicekoordinator<br \/>\n<span class=\"bold\">Ziel:<\/span> Reagieren auf Probleme \u201ehier und jetzt\u201d<\/p>\n<p>Der operative Nutzer interessiert sich nicht f\u00fcr Trends, sondern f\u00fcr das, was heute nicht funktioniert. Eine versp\u00e4tete Lieferung? \u00dcberschrittene Produktionskosten? Ein Maschinenausfall?<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Wie gestaltet man ein Dashboard f\u00fcr einen operativen Anwender?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Klare Darstellung von Warnungen und Ausnahmen<\/li>\n<li>Minimalistisches Design: Form untergeordnet der Funktion<\/li>\n<li>Direkte Handlungsoptionen im Dashboard (z.\u202fB. Ticket-Erstellung)<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Beispiel:<\/span> Der Logistikleiter sieht, dass drei Bestellungen trotz Ablauf der Frist noch nicht versandt wurden. Er kann sofort reagieren.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Typ 3: Analytiker<\/h2>\n<p><span class=\"bold\">Wer ist das?<\/span> Controller, BI-Spezialist, Datenanalyst<br \/>\n<span class=\"bold\">Ziel:<\/span> Tiefgehende Analysen, Prognosen, Ursachenidentifizierung<\/p>\n<p>Das sind Menschen, die \u201ein Daten leben\u201d. Sie arbeiten sich durch Diagramme und Pivot-Tabellen und erstellen eigene \u00dcbersichten. F\u00fcr sie ist das Dashboard ein Arbeitsinstrument \u2013 nicht nur zum Lesen, sondern auch zum Erkunden.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Wie gestaltet man ein Dashboard f\u00fcr einen Analytiker?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Filterm\u00f6glichkeiten nach Zeitraum, Segment, Kanal<\/li>\n<li>Tooltips, Drilldowns, Trenddiagramme<\/li>\n<li>Maximale Freiheit \u2013 m\u00f6glichst wenig Einschr\u00e4nkungen im Layout<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Beispiel:<\/span> Ein Finanzcontroller erstellt direkt im Dashboard eine Prognose der Quartalsmarge auf Basis von Verkaufs- und Kostendaten.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Typ 4: Der Eigent\u00fcmer oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/h2>\n<p><span class=\"bold\">Wer ist das?<\/span> Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, Investoren, Unternehmensinhaber<br \/>\n<span class=\"bold\">Ziel:<\/span> \u00dcberblick, ROI, \u201eIst das Unternehmen auf Kurs?\u201c<\/p>\n<p>Diese Nutzer wollen keine Details \u2013 sie erwarten Signale. Wenn das Dashboard nicht innerhalb von f\u00fcnf Sekunden zeigt, ob das Unternehmen im Soll liegt, wird es nicht genutzt.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Wie gestaltet man ein Dashboard f\u00fcr den Eigent\u00fcmer?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Eine Seite = eine klare Antwort<\/li>\n<li>Keine Ablenkungen \u2013 nur die wichtigsten Kennzahlen<\/li>\n<li>Auf einen Blick: sind wir \u00fcber oder unter dem Ziel?<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Beispiel:<\/span> Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u00f6ffnet das Dashboard einmal pro Woche und sieht sofort den ROI einer neuen Gesch\u00e4ftseinheit.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Ein Dashboard, das zu Ihrem Unternehmen passt \u2013 ganz ohne eigenes Design<\/h2>\n<p>Sie m\u00fcssen nicht wissen, wie man den perfekten Bericht gestaltet \u2013 sagen Sie uns einfach, was Sie ben\u00f6tigen. getsix\u00ae entwickelt Reporting-L\u00f6sungen und Dashboards, die genau auf Ihre Prozesse, Daten und Entscheidungswege abgestimmt sind. Ob ein komplett neues Projekt oder eine kleine Anpassung eines bestehenden Berichts \u2013 das Ergebnis entspricht stets Ihren konkreten Anforderungen.<\/p>\n<p>M\u00f6chten Sie erfahren, wie das bei Ihnen funktionieren k\u00f6nnte? <a href=\"https:\/\/getsix-services.com\/contact\/\" class=\"link\">Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch mit unserem Experten<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Fazit \u2013 Finanzcontrolling als Architekt von BI-Dashboards<\/h2>\n<p>Im Finanzcontrolling geht es nicht nur darum, Kosten zu berechnen. Es geht vor allem darum, die richtigen Informationen im richtigen Format an die richtigen Personen zu liefern.<\/p>\n<p>Bevor Sie ein Dashboard entwerfen, stellen Sie sich diese Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Wer wird dieses Dashboard nutzen?<\/li>\n<li>Welche Entscheidungen soll diese Person damit treffen k\u00f6nnen?<\/li>\n<li>F\u00fchrt das Dashboard-Projekt zu Ma\u00dfnahmen oder dient es nur der Pr\u00e4sentation?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein gutes Dashboard ist ein Werkzeug zur Entscheidungsfindung. Es verk\u00fcrzt die Zeit zwischen Problem und L\u00f6sung. Und genau das ist der Kern eines effektiven Finanzcontrollings.<\/p>\n<hr \/>\n<div style=\"display: flex; align-items: center;gap: 1rem;\">\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getsix.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/logo-getsix-services-1.png\" alt=\"logo getsix services\" width=\"200\" height=\"63\" class=\"aligncenter size-full wp-image-173822\" \/><\/p>\n<div>\nDieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit <strong><a href=\"https:\/\/getsix-services.com\/de\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">getsix\u00ae Services<\/a><\/strong> erstellt.<\/p>\n<p>Das Unternehmen <a href=\"https:\/\/getsix-services.com\/de\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">getsix\u00ae Services<\/a> ist seit fast 20 Jahren ein integraler Bestandteil der getsix\u00ae-Gruppe und erm\u00f6glicht es ihnen, erprobte und ausgekl\u00fcgelte L\u00f6sungen f\u00fcr Kunden aus der Dienstleistungsbranche anzubieten, die effiziente Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-L\u00f6sungen ben\u00f6tigen.\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BI-Dashboards (Business Intelligence) sind aus dem Arbeitsalltag von Finanz- und Managementabteilungen nicht mehr wegzudenken. 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