{"id":17744,"date":"2025-07-18T11:44:19","date_gmt":"2025-07-18T10:44:19","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=17744"},"modified":"2025-07-18T11:44:19","modified_gmt":"2025-07-18T10:44:19","slug":"lohntransparenz-ab-dezember-2025-neue-pflichten-fuer-arbeitgeber-in-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/lohntransparenz-ab-dezember-2025-neue-pflichten-fuer-arbeitgeber-in-polen\/","title":{"rendered":"Lohntransparenz ab Dezember 2025 \u2013 neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber in Polen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/lohntransparenz-ab-dezember-2025.jpg\" alt=\"Lohntransparenz ab Dezember 2025 \u2013 neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber in Polen\" \/><br \/>\n<span class=\"bold\">Am 23. Juni 2025 wurde im polnischen Gesetzblatt ein Gesetz zur \u00c4nderung des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ver\u00f6ffentlicht<\/span>. Es setzt die EU-Richtlinie \u00fcber Lohntransparenz in begrenztem Umfang um. Die neuen Vorschriften treten am 24. Dezember 2025 in Kraft. Arbeitgeber in Polen haben somit nur wenig Zeit, ihre internen Einstellungsverfahren und Dokumente an die neuen Anforderungen anzupassen.<\/p>\n<p><span class=\"bold\">Das Hauptziel der \u00c4nderungen ist die Erh\u00f6hung der Lohntransparenz<\/span> und die Bek\u00e4mpfung von Lohndiskriminierung \u2013 insbesondere im Zusammenhang mit dem sogenannten \u201eGender Pay Gap\u201d, also dem Lohngef\u00e4lle zwischen Frauen und M\u00e4nnern. Obwohl die aktuelle Novelle nur einen Teil der Richtlinie umsetzt, erfordert sie bereits jetzt \u00c4nderungen in der Herangehensweise an die Personalbeschaffung und die Kommunikation mit Bewerbern.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was \u00e4ndert sich in Polen ab dem 24. Dezember 2025?<\/h2>\n<p>Die \u00c4nderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch betreffen in erster Linie das Rekrutierungsverfahren und umfassen neue Informationspflichten f\u00fcr Arbeitgeber gegen\u00fcber Bewerbern.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getsix.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/neue-pflichten-fuer-arbeitgeber-in-polen.jpg\" alt=\"Neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber in Polen\" width=\"1920\" height=\"1080\" class=\"aligncenter size-full wp-image-176715\" \/><\/p>\n<p><span class=\"bold\">Der neue Artikel 183ca des polnischen Arbeitsgesetzbuchs informiert, dass<\/span>:<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Bewerberinnen und Bewerber<\/span> m\u00fcssen \u00fcber Folgendes informiert werden:<\/li>\n<ul>\n<li>die H\u00f6he des Gehalts (konkret oder als Gehaltsspanne), das auf der Grundlage <span class=\"bold\">objektiver und neutraler Kriterien<\/span> festgelegt wurde \u2013 insbesondere in Bezug auf das Geschlecht,<\/li>\n<li>relevante Bestimmungen aus einem Kollektivvertrag oder der betrieblichen Verg\u00fctungsordnung (sofern vorhanden).<\/li>\n<\/ul>\n<li>Diese Informationen m\u00fcssen <span class=\"bold\">rechtzeitig und schriftlich \u2013 in Papierform oder elektronisch<\/span> \u2013 \u00fcbermittelt werden, damit der Bewerber in der Lage ist, bewusste Gehaltsverhandlungen zu f\u00fchren. Der Arbeitgeber kann dies tun:<\/li>\n<ul>\n<li>in der Stellenanzeige,<\/li>\n<li>vor dem Vorstellungsgespr\u00e4ch (wenn es keine Stellenanzeige ver\u00f6ffentlicht wurde),<\/li>\n<li>oder vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags (wenn die Angaben bisher nicht \u00fcbermittelt wurden).<\/li>\n<\/ul>\n<li><span class=\"bold\">Stellenanzeigen und Funktionsbezeichnungen m\u00fcssen geschlechtsneutral formuliert sein<\/span>. Der gesamte Rekrutierungsprozess in Polen muss diskriminierungsfrei ablaufen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Verbot von Fragen nach dem Gehalt in fr\u00fcheren Arbeitsverh\u00e4ltnissen<\/h2>\n<p>Im Rahmen der Novelle wurde auch Artikel 221 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ge\u00e4ndert. Ab dem 24. Dezember 2025 d\u00fcrfen Arbeitgeber in Polen keine Fragen mehr zum aktuellen oder fr\u00fcheren Gehalt von Bewerberinnen und Bewerbern stellen.<\/p>\n<p>Dies ist eine wichtige \u00c4nderung, die dazu beitragen soll, ungerechte L\u00f6hne zu verhindern und die Chancengleichheit beim Zugang zu Besch\u00e4ftigung zu verbessern.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was sieht die EU-Richtlinie noch vor? Weitere \u00c4nderungen in Polen bis Juni 2026<\/h2>\n<p>Die Gesetzesnovelle vom Juni 2025 setzt nur einen Teil der Verpflichtungen aus der EU-Richtlinie 2023\/970 zur Lohntransparenz um. Die vollst\u00e4ndige Umsetzung muss in Polen bis sp\u00e4testens 7. Juni 2026 erfolgen. In den kommenden Monaten ist daher mit weiteren \u00c4nderungen im polnischen Arbeitsrecht zu rechnen. Die Richtlinie umfasst noch folgende Punkte:<\/p>\n<h3>Berichtspflichten<\/h3>\n<ul>\n<li>Unternehmen in Polen mit mindestens 250 Besch\u00e4ftigten m\u00fcssen j\u00e4hrlich Berichte zur geschlechtsspezifischen Lohnl\u00fccke vorlegen.<\/li>\n<li>Unternehmen mit 100\u2013249 Besch\u00e4ftigten sind verpflichtet, solche Berichte alle drei Jahre zu erstellen.<\/li>\n<li>\u00dcberschreitet die Lohnl\u00fccke 5\u202f% und kann sie nicht objektiv begr\u00fcndet werden, muss der Arbeitgeber innerhalb von sechs Monaten zusammen mit den Arbeitnehmervertretungen eine gemeinsame Lohnbewertung durchf\u00fchren.<\/li>\n<li>Die Berichte m\u00fcssen den Arbeitnehmern sowie den zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden (z.\u202fB. Arbeitsinspektion in Polen) zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Haftung und Sanktionen<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Richtlinie sieht die M\u00f6glichkeit vor, Geldstrafen gegen Arbeitgeber zu verh\u00e4ngen, die gegen die neuen Vorschriften versto\u00dfen \u2013 in Polen k\u00f6nnen dies Geldbu\u00dfen zwischen 1.000 und 30.000 PLN sein.<\/li>\n<li>Bei Klagen wegen Lohndiskriminierung liegt die Beweislast k\u00fcnftig beim Arbeitgeber.<\/li>\n<li>Der Arbeitnehmer kann Schadensersatz f\u00fcr ausstehende Verg\u00fctungen und eine Entsch\u00e4digung f\u00fcr den erlittenen Schaden geltend machen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Wie sollten sich Unternehmen in Polen jetzt vorbereiten?<\/h2>\n<p>Auch wenn die vollst\u00e4ndige Umsetzung der EU-Vorgaben in Polen erst 2026 erfolgt, empfiehlt es sich, bereits jetzt mit den Vorbereitungen zu beginnen. Die Zeit bis Dezember 2025 ist nicht nur eine Phase der Anpassung an die formalen Verpflichtungen, die sich aus der Novellierung des Arbeitsgesetzbuches ergeben, sondern auch eine gute Gelegenheit, die Verg\u00fctungspolitik zu ordnen und die Einstellungsverfahren entsprechend den Vorgaben des EU-Rechts zu aktualisieren.<\/p>\n<h3>1. \u00dcbermittlung von Informationen \u00fcber die Verg\u00fctung an Bewerber<\/h3>\n<ul>\n<li>Es wird empfohlen, die Vorlagen f\u00fcr Stellenanzeigen um konkrete Verg\u00fctungss\u00e4tze oder Gehaltsspannen zu erg\u00e4nzen.<\/li>\n<li>Es ist sinnvoll, ein einheitliches Format f\u00fcr ein Dokument mit Informationen \u00fcber die Verg\u00fctungsbedingungen zu entwickeln, das den Bewerbern vor dem Vorstellungsgespr\u00e4ch ausgeh\u00e4ndigt wird.<\/li>\n<li>M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Schulungen f\u00fcr Personalverantwortliche zu den neuen Vorschriften f\u00fcr die Kommunikation von Verg\u00fctungen durchgef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Neutralit\u00e4t von Stellenanzeigen und Berufsbezeichnungen<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die verwendeten Funktionsbezeichnungen in Polen und vereinheitlichen Sie diese gegebenenfalls in geschlechtsneutraler Sprache.<\/li>\n<li>Erstellen Sie interne Sprachrichtlinien f\u00fcr HR, Recruiting und externe Kommunikation.<\/li>\n<li>Achten Sie dabei auf die Konsistenz mit der bestehenden Arbeitgebermarke.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Verzicht auf Fragen zur bisherigen Verg\u00fctung<\/h3>\n<ul>\n<li>In den Bewerbungsunterlagen und Gespr\u00e4chsszenarien sollten Fragen zur Verg\u00fctung in fr\u00fcheren Arbeitsverh\u00e4ltnissen vermieden werden.<\/li>\n<li>Es empfiehlt sich, neutrale Alternativen einzuf\u00fchren, wie z. B. Fragen zu den finanziellen Erwartungen oder zum gew\u00fcnschten Gehaltsniveau.<\/li>\n<li>Von entscheidender Bedeutung ist die Gew\u00e4hrleistung der Koh\u00e4renz der Einstellungsverfahren \u2013 auch in informellen Gespr\u00e4chen, die von verschiedenen am Einstellungsprozess beteiligten Personen gef\u00fchrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Bevorstehende \u00c4nderungen \u2013 der n\u00e4chste Schritt<\/h2>\n<p>Die bisher eingef\u00fchrten Verpflichtungen stellen nur den ersten Schritt der Umsetzung der EU-Vorschriften dar. In den kommenden Monaten ist mit weiteren Regelungen in Polen zu rechnen \u2013 darunter:<\/p>\n<ul>\n<li>neue Berichtspflichten,<\/li>\n<li>Sanktionen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Lohntransparenz,<\/li>\n<li>sowie erweiterte Informationsrechte f\u00fcr Arbeitnehmer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gut implementierte Grundlagen erm\u00f6glichen es dem Unternehmen, die n\u00e4chsten Phasen der Gesetzes\u00e4nderungen reibungslos zu durchlaufen und Ma\u00dfnahmen unter Zeitdruck zu vermeiden.<\/p>\n<p class=\"blockquote-getsix\">Wenn Ihr Unternehmen in Polen t\u00e4tig ist und Unterst\u00fctzung im Bereich <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/hr-dienstleistungen-und-lohn-und-gehaltsabrechnung\/\" class=\"link\">Personal und Lohnabrechnung<\/a> ben\u00f6tigt, bieten wir Ihnen umfassende Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, darunter die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften, die Verwaltung von Unterlagen und die Beratung im Bereich Verg\u00fctung. <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">Nehmen Sie Kontakt mit uns auf<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<p>Ab dem 24. Dezember 2025 treten in Polen die ersten Vorschriften zur Lohntransparenz in Kraft. Diese betreffen insbesondere die Informationspflichten gegen\u00fcber Bewerbern und die geschlechtsneutrale Gestaltung des Einstellungsverfahrens. Weitere Schritte zur Umsetzung der EU-Richtlinie folgen bis zum 7. Juni 2026 und betreffen unter anderem Berichtspflichten, Sanktionen sowie einen verst\u00e4rkten Schutz der Arbeitnehmer.<\/p>\n<p>Nutzen Sie jetzt die Zeit, um Ihre Prozesse in Polen anzupassen, Gehaltsstrukturen zu analysieren und Systeme zu implementieren, die die Einhaltung k\u00fcnftiger Pflichten erleichtern. Diese Ver\u00e4nderungen sind nicht nur eine regulatorische Herausforderung, sondern <span class=\"bold\">auch eine Chance, eine transparentere, gerechtere und vertrauensvollere Unternehmenskultur zu schaffen<\/span>.<\/p>\n<hr\/>\n<p><span class=\"bold\">Rechtsgrundlagen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Gesetz vom 4. Juni 2025 zur \u00c4nderung des polnischen Arbeitsgesetzbuchs (Kodeks pracy)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32023L0970\" class=\"link\">Richtlinie (EU) 2023\/970 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates vom 10. Mai 2023 zur St\u00e4rkung der Anwendung des Grundsatzes des gleichen Entgelts f\u00fcr M\u00e4nner und Frauen bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit durch Entgelttransparenz und Durchsetzungsmechanismen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Am 23. Juni 2025 wurde im polnischen Gesetzblatt ein Gesetz zur \u00c4nderung des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ver\u00f6ffentlicht. 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