![\"KSeF](\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/ksef-ab-dem-1-februar-2026-obligatorisch-der-praesident-hat-das-gesetz-unterzeichnet-hlb.jpg\")
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Am 27. August 2025 unterzeichnete der Pr\u00e4sident der Republik Polen das Gesetz vom 5. August 2025 zur \u00c4nderung des Umsatzsteuergesetzes und des KSeF-Gesetzes. Damit wurde der Gesetzgebungsprozess abgeschlossen und entschieden, dass das nationale E-Rechnungssystem (KSeF<\/span>) ab dem 1. Februar 2026 obligatorisch wird<\/span>.<\/p>\n Die neuen Vorschriften \u00e4ndern sowohl das Umsatzsteuergesetz von 2004 als auch das KSeF-Gesetz von 2023. Das Ziel des Gesetzgebers ist es, wie in der Begr\u00fcndung angegeben, den Steuerzahlern ausreichend Zeit f\u00fcr die Anpassung ihrer Buchhaltungssysteme zu geben und unn\u00f6tige Kosten und St\u00f6rungen der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit zu vermeiden.<\/p>\n Das Gesetz \u00e4ndert nichts an dem f\u00fcr den 1. Februar 2026<\/span> festgelegten Haupttermin f\u00fcr das Inkrafttreten des KSeF. Es ist vorgesehen, die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung schrittweise in drei Phasen einzuf\u00fchren:<\/p>\n Der so geplante Zeitplan soll die Auswirkungen der Reform abmildern und die Verpflichtungen zeitlich verteilen. In der Praxis bedeutet das jedoch, dass gro\u00dfe Unternehmen bereits Anfang 2026 bereit sein m\u00fcssen, vollst\u00e4ndig auf das E-Rechnungssystem umzustellen.<\/p>\n Wie in der Begr\u00fcndung dargelegt, sollen die L\u00f6sungen den Steuerzahlern die Vorbereitung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung erleichtern<\/span>, damit die Implementierung des Systems in die Buchhaltungsl\u00f6sungen der Unternehmen ohne \u00fcberm\u00e4\u00dfige Kosten und ohne das Risiko von St\u00f6rungen der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit erfolgen kann.<\/p>\n Das Gesetz sieht vor, dass die elektronische Rechnungsstellung im KSeF sowohl aktive als auch von der Mehrwertsteuer befreite Steuerzahler<\/span> umfasst. Gleichzeitig sind \u00dcbergangsbestimmungen vorgesehen, die es in bestimmten Situationen erm\u00f6glichen, weiterhin Papier- oder elektronische Rechnungen zu verwenden:<\/p>\n Die \u00c4nderung pr\u00e4zisiert die Regeln f\u00fcr die Nutzung des Offline-Modus, d. h. die Ausstellung von Rechnungen au\u00dferhalb des KSeF in Notf\u00e4llen. Es wurden klare Regeln eingef\u00fchrt, die Folgendes festlegen:<\/p>\n Bisher sah KSeF keine M\u00f6glichkeit vor, Anh\u00e4nge zu Rechnungen zu versenden. Die neuen Vorschriften erlauben das Hinzuf\u00fcgen von Anh\u00e4ngen, sofern die Absicht, diese zu verwenden, zuvor gemeldet wurde. Der Anhang wird als integraler Bestandteil der E-Rechnung<\/span> behandelt, was die N\u00fctzlichkeit des Systems erh\u00f6ht, insbesondere bei Transaktionen, die zus\u00e4tzliche Unterlagen erfordern.<\/p>\n Steuerzahler erhalten die M\u00f6glichkeit, das KSeF-Zugangszertifikat bereits vorab abzurufen \u2013 und zwar ab dem 1. November 2025<\/span>. Dadurch wird es m\u00f6glich sein, technische Tests durchzuf\u00fchren und die Buchhaltungssysteme im Voraus vorzubereiten, noch bevor die Verpflichtung am 1. Februar 2026 in Kraft tritt.<\/p>\n Das Gesetz f\u00fchrt auch episodische Bestimmungen ein (Art. 145ka des Umsatzsteuergesetzes), die die Vorschriften zum Pfandsystem an die neue Rechtslage anpassen.<\/p>\n Die Unterzeichnung des Gesetzes durch den Pr\u00e4sidenten best\u00e4tigt, dass KSeF Realit\u00e4t wird<\/span>. Unternehmen sollten mit den Vorbereitungen in drei Schl\u00fcsselbereichen beginnen:<\/p>\n Dies ist nicht nur eine technische \u00c4nderung, sondern auch eine Umgestaltung vieler Gesch\u00e4ftsprozesse \u2013 von der Buchhaltung \u00fcber den Vertrieb bis hin zur Verwaltung und Controlling.<\/p>\n Obwohl das Gesetz die legislative Phase abgeschlossen hat, bleiben in der Praxis viele Fragen offen:<\/p>\n Diese Fragen k\u00f6nnten durch Steuererl\u00e4uterungen oder allgemeine Auslegungen gekl\u00e4rt werden, die den Steuerzahlern mehr Sicherheit hinsichtlich der Anwendung der neuen Vorschriften geben w\u00fcrden. Zum gegenw\u00e4rtigen Zeitpunkt signalisiert das Finanzministerium jedoch, dass es nicht plant, solche Dokumente zu ver\u00f6ffentlichen, sondern sich auf Informations- und Schulungsma\u00dfnahmen konzentriert.<\/p>\n Die Praxis zeigt, dass sich die Einf\u00fchrung von KSeF nicht auf die Installation eines Moduls im Buchhaltungsprogramm beschr\u00e4nken darf. Unternehmen sollten umfassende Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/p>\n Der Beginn dieser Ma\u00dfnahmen im Jahr 2025 ist entscheidend, um das Risiko von Betriebsst\u00f6rungen im Jahr 2026 zu vermeiden.<\/p>\n Die Unterzeichnung des Gesetzes durch den Pr\u00e4sidenten ist ein Wendepunkt \u2013 ab dem 1. Februar 2026 wird KSeF obligatorisch und gilt f\u00fcr alle Mehrwertsteuerzahler<\/span>. Das bedeutet, dass Unternehmen nicht nur ihre Buchhaltungssysteme anpassen, sondern sich auch organisatorisch und verfahrenstechnisch vorbereiten m\u00fcssen. Die Zeit wird immer knapper \u2013 der Implementierungsprozess sollte jetzt beginnen.<\/p>\n Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ist f\u00fcr Unternehmer eine gro\u00dfe Herausforderung: Sie erfordert die Aktualisierung der Software, Mitarbeiterschulungen und die Umgestaltung einiger Gesch\u00e4ftsprozesse. Gleichzeitig bietet die Reform die Chancen:<\/p>\n Eine gut geplante Umsetzung erm\u00f6glicht es, Probleme in den ersten Monaten des Systembetriebs zu vermeiden \u2013 wie Verz\u00f6gerungen bei der Buchhaltung, Liquidit\u00e4tsverluste oder Streitigkeiten mit Vertragspartnern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Am 27. August 2025 unterzeichnete der Pr\u00e4sident der Republik Polen das Gesetz vom 5. August 2025 zur \u00c4nderung des Umsatzsteuergesetzes..<\/p>\n
\nZeitplan f\u00fcr die Einf\u00fchrung von KSeF<\/h2>\n
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\nDie wichtigsten durch das Gesetz eingef\u00fchrten \u00c4nderungen<\/h2>\n
Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen f\u00fcr alle Steuerzahler<\/h4>\n
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Pr\u00e4zisierung des \u201eOffline24\u201d-Modus<\/h4>\n
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Anh\u00e4nge zu E-Rechnungen als neue Funktion<\/h4>\n
Abruf des KSeF-Zertifikats vor Inkrafttreten der Verpflichtung<\/h4>\n
\u00c4nderungen im Pfandsystem<\/h4>\n
\nWas bedeutet die Unterschrift des Pr\u00e4sidenten f\u00fcr Unternehmer?<\/h2>\n
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\nNoch offene Fragen<\/h2>\n
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\nWie kann man sich auf KSeF vorbereiten?<\/h2>\n
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\nZusammenfassung und Empfehlungen<\/h2>\n
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