{"id":18291,"date":"2025-10-24T13:10:08","date_gmt":"2025-10-24T12:10:08","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=18291"},"modified":"2025-10-24T13:10:08","modified_gmt":"2025-10-24T12:10:08","slug":"aenderungen-bei-der-beschaeftigung-von-auslaendern-was-muessen-arbeitgeber-wissen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/aenderungen-bei-der-beschaeftigung-von-auslaendern-was-muessen-arbeitgeber-wissen\/","title":{"rendered":"\u00c4nderungen bei der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern \u2013 was m\u00fcssen Arbeitgeber wissen?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18000 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/aenderungen-bei-der-beschaeftigung-von-auslaendern-was-muessen-arbeitgeber-wissen.jpg\" alt=\"\u00c4nderungen bei der Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern \u2013 was m\u00fcssen Arbeitgeber wissen?\" \/><br \/>\nDie geplanten \u00c4nderungen betreffen Arbeitgeber, die Ausl\u00e4nder besch\u00e4ftigen, sowohl hinsichtlich der Kosten, der Dokumentation als auch des Umfangs der Befreiungen von der Genehmigungspflicht.  <\/p>\n<p>Am 1. Juni dieses Jahres trat das Gesetz \u00fcber die Bedingungen f\u00fcr die Zulassung von Ausl\u00e4ndern zur Arbeit im Hoheitsgebiet der Republik Polen in Kraft, mit dem die Verordnungen \u00fcber die Legalisierung der Arbeit von Ausl\u00e4ndern in Polen aufgehoben wurden.  <\/p>\n<p>Im Laufe des letzten Monats wurden auf der Website des Regierungszentrums f\u00fcr Gesetzgebung vier Verordnungsentw\u00fcrfe ver\u00f6ffentlicht, die die Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern in Polen wesentlich regeln.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>H\u00f6here Geb\u00fchren bei der Einreichung von Antr\u00e4gen<\/h2>\n<p>Am 15. September wurde ein Entwurf einer Verordnung des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik ver\u00f6ffentlicht, in dem neue, h\u00f6here Geb\u00fchren f\u00fcr die Erteilung von Arbeitsgenehmigungen und Erkl\u00e4rungen \u00fcber die Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern festgelegt sind. Diese Geb\u00fchren sollen drastisch erh\u00f6ht werden, beispielsweise soll die Geb\u00fchr f\u00fcr eine Arbeitserlaubnis f\u00fcr bis zu drei Monate von 50 PLN auf 200 PLN und die Geb\u00fchr f\u00fcr eine Arbeitserlaubnis f\u00fcr mehr als drei Monate von 100 PLN auf 400 PLN steigen. Das ist eine Vervierfachung, und das sind nur zwei der ge\u00e4nderten Geb\u00fchren.<\/p>\n<p>Nachfolgend finden Sie die geplanten Geb\u00fchren:<\/p>\n<table class=\"responsive-table new\">\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Geb\u00fchr<\/th>\n<th scope=\"col\">Art der Besch\u00e4ftigung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>PLN 200<\/td>\n<td>Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders auf der Grundlage einer Arbeitserlaubnis <span class=\"bold\">f\u00fcr einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten<\/span>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLN 400<\/td>\n<td>Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders auf der Grundlage einer Arbeitserlaubnis <span class=\"bold\">f\u00fcr einen Zeitraum von mehr als 3 Monaten<\/span>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLN 800<\/td>\n<td><span class=\"bold\">Entsendung eines Ausl\u00e4nders durch den Auftraggeber<\/span> auf das Gebiet der Republik Polen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLN 120<\/td>\n<td>Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders auf der Grundlage <span class=\"bold\">einer Erlaubnis zur saisonalen Besch\u00e4ftigung<\/span>.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLN 400<\/td>\n<td>Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders auf der Grundlage einer <span class=\"bold\">Erkl\u00e4rung \u00fcber die Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders<\/span>, die in das Register der Erkl\u00e4rungen eingetragen ist.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLN 120<\/td>\n<td>Einreichung eines Antrags auf <span class=\"bold\">Verl\u00e4ngerung einer Erlaubnis zur saisonalen Besch\u00e4ftigung<\/span>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>In den letzten drei Jahren hat sich die Geb\u00fchr f\u00fcr die Eintragung einer Erkl\u00e4rung \u00fcber die Besch\u00e4ftigung in das Register um ein Vielfaches erh\u00f6ht. Gleichzeitig erfordert jede \u00c4nderung der Besch\u00e4ftigungsbedingungen eines Ausl\u00e4nders (z. B. Position, Arbeitsplatz oder Arbeitszeit) die erneute Entrichtung der Geb\u00fchr, was eine zus\u00e4tzliche Belastung f\u00fcr die Arbeitgeber darstellt. <\/p>\n<p>Die Verordnung soll 14 Tage nach ihrer Ver\u00f6ffentlichung in Kraft treten. <\/p>\n<p>Die Erh\u00f6hung der Geb\u00fchren kann sich erheblich auf die Kosten f\u00fcr die Einstellung von Ausl\u00e4ndern auswirken, insbesondere in Branchen mit hoher Fluktuation (z. B. Produktion, Logistik, Gastronomie). Es lohnt sich, Antr\u00e4ge nach den derzeit geltenden S\u00e4tzen vorzeitig zu stellen. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Neue Dokumentationsanforderungen<\/h2>\n<p>Der Entwurf der Verordnung des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 28. August legt detailliert fest, welche Dokumente ein Unternehmen, das einen Ausl\u00e4nder besch\u00e4ftigt, beif\u00fcgen muss: <\/p>\n<ul>\n<li>Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis: f\u00fcr einen polnischen Auftraggeber \/ im Zusammenhang mit der Aus\u00fcbung einer bestimmten Funktion \/ zum Zwecke der Entsendung durch einen ausl\u00e4ndischen Auftraggeber zur Arbeit auf polnischem Gebiet,<\/li>\n<li>Antrag auf Erteilung und Verl\u00e4ngerung einer Erlaubnis zur saisonalen Besch\u00e4ftigung,<\/li>\n<li>Erkl\u00e4rung \u00fcber die Beauftragung eines Ausl\u00e4nders mit der Ausf\u00fchrung von Arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Verordnung tritt innerhalb von 14 Tagen nach ihrer Ver\u00f6ffentlichung in Kraft.  <\/p>\n<p>Wir empfehlen Ihnen bereits jetzt, die Checkliste mit den f\u00fcr den jeweiligen Antrag erforderlichen Unterlagen zu aktualisieren, um m\u00f6gliche formale M\u00e4ngel bei der Einreichung neuer Antr\u00e4ge zu vermeiden. Selbst das Fehlen eines einzigen der erforderlichen Dokumente kann das Verfahren um mehrere Wochen verl\u00e4ngern.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Arbeit ohne Genehmigung oder Erkl\u00e4rung \u2013 \u00c4nderungen im Katalog der Ausnahmen<\/h2>\n<p>Eine der wichtigsten geplanten Verordnungen des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik betrifft Sonderf\u00e4lle, in denen ein <span class=\"bold\">Ausl\u00e4nder ohne Arbeitserlaubnis oder Erkl\u00e4rung \u00fcber die Besch\u00e4ftigung eines Ausl\u00e4nders arbeiten darf<\/span>. Der Verordnungsentwurf wiederholt teilweise die L\u00f6sungen aus dem Jahr 2015, enth\u00e4lt jedoch auch Pr\u00e4zisierungen.  <\/p>\n<p>Ziel des neuen Rechtsakts ist es, den Katalog der Ausnahmen zu ordnen, die bisherigen Bestimmungen zu pr\u00e4zisieren und Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten im Visumsystem zu begrenzen. Das Ministerium hat die bisherigen Vorschriften \u00fcbernommen, jedoch \u00c4nderungen vorgenommen, um Unklarheiten und Interpretationsl\u00fccken zu beseitigen. <\/p>\n<p>Der Verordnungsentwurf \u00e4ndert den Katalog der Personen, die von der Verpflichtung zur Einholung einer Genehmigung oder Erkl\u00e4rung befreit sind.  <\/p>\n<p><span class=\"bold\">Einige wichtige Gruppen sind daraus verschwunden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Technische Mitarbeiter bei EU- und Hilfsprojekten \u2013 in der neuen Verordnung gilt die Befreiung nur f\u00fcr Personen, die Aufsichts- oder Schulungsaufgaben wahrnehmen oder Unterlagen erstellen. Maschinenbediener oder Techniker m\u00fcssen bereits \u00fcber eine Genehmigung verf\u00fcgen. <\/li>\n<li>Fremdsprachenlehrer au\u00dferhalb des Bildungssystems \u2013 z. B. in psychologisch-p\u00e4dagogischen Beratungsstellen, Kunstinstitutionen oder p\u00e4dagogischen Bibliotheken. <\/li>\n<li>Mitarbeiter von wissenschaftlichen Instituten in Hilfspositionen \u2013 z. B. Techniker ohne Hochschulabschluss, die nicht in wissenschaftlichen oder forschungs-technischen Positionen arbeiten. <\/li>\n<li>Sportler, die nicht einem polnischen Sportverein angeh\u00f6ren \u2013 z. B. private Trainer oder Freiberufler, die nun eine Genehmigung einholen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Ausl\u00e4nder, die f\u00fcr einen Zeitraum von h\u00f6chstens 3 Monaten entsandt werden und Montagearbeiten ausf\u00fchren<\/h2>\n<p>Auf der Grundlage der neuen Verordnung sind weiterhin auch folgende Ausl\u00e4nder von der Arbeitsgenehmigungspflicht befreit:<\/p>\n<ul>\n<li>mit Wohnsitz im Ausland, die von einem ausl\u00e4ndischen Arbeitgeber f\u00fcr einen Zeitraum von h\u00f6chstens drei Monaten im Kalenderjahr in das Gebiet der Republik Polen entsandt werden, um Montage-, Wartungs- oder Reparaturarbeiten an technologisch vollst\u00e4ndigen Anlagen, Konstruktionen, Maschinen oder anderen Ausr\u00fcstungen auszuf\u00fchren, wenn der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber deren Hersteller ist;<\/li>\n<li>die die Abnahme von bestellten Ger\u00e4ten, Maschinen, anderen Ausr\u00fcstungen oder Teilen, die von einem polnischen Unternehmer hergestellt wurden, vornehmen;<\/li>\n<li>die Mitarbeiter des polnischen Arbeitgebers, der Empf\u00e4nger der Ger\u00e4ten, Konstruktionen, Maschinen oder sonstigen Ausr\u00fcstungen ist, in deren Bedienung oder Verwendung schulen;<\/li>\n<li>die Montage, Demontage oder Bedienung von Messest\u00e4nden vornehmen, wenn der Aussteller ein ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber ist.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Erweiterter Katalog der Ausnahmen<\/h2>\n<p>Der Verordnungsentwurf schr\u00e4nkt nicht nur den Katalog der Ausnahmen ein, sondern f\u00fchrt auch mehrere neue Kategorien ein, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Lehrer f\u00fcr F\u00e4cher, die in einer Fremdsprache unterrichtet werden<\/span> \u2013 es handelt sich nicht mehr nur um Fremdsprachenlehrer, sondern auch um Lehrer f\u00fcr F\u00e4cher wie Biologie oder Mathematik, die auf Englisch unterrichtet werden. Voraussetzung sind entsprechende Qualifikationen.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Personen, die bei internationalen Sportveranstaltungen arbeiten<\/span> \u2013 auch solche, die von ausl\u00e4ndischen Sportvereinen und -verb\u00e4nden entsandt werden (bisher galt die Befreiung nur f\u00fcr internationale Organisationen).<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Sportler, die bis zu 30 Tage bei polnischen Sportvereinen besch\u00e4ftigt sind<\/span> \u2013 ohne die zus\u00e4tzliche Bedingung, dass ihre Arbeit mit der Teilnahme an Wettk\u00e4mpfen verbunden sein muss, was zuvor zu erheblichen Auslegungszweifeln gef\u00fchrt hatte.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Personen, die Praktika an polnischen Schulen und Hochschulen absolvieren<\/span> \u2013 auch wenn die Praktika nur aus den Studienordnungen hervorgehen und nicht im Lehrplan vorgeschrieben sind.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Teilnehmer an EU-Programmen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung (Erasmus+)<\/span> \u2013 erstmals ausdr\u00fccklich in den Vorschriften genannt, was ihre Einstellung erleichtert.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Praktikanten und Trainees, die von internationalen Studentenorganisationen vermittelt werden<\/span> \u2013 die Pr\u00e4zisierung der Organisation beseitigt fr\u00fchere Unklarheiten.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Absolventen von Forschungsinstituten<\/span> \u2013 die Verordnung erweitert den Katalog der Hochschulabsolventen.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">Mitarbeiter wissenschaftlicher Institute in Forschungs- und Technikpositionen<\/span> \u2013 der Katalog wurde um Positionen erweitert, die zuvor nicht ber\u00fccksichtigt wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein wichtiger Bestandteil des Entwurfs ist die \u00dcbergangsbestimmung (\u00a7 3), wonach Ausl\u00e4nder, die auf der Grundlage der Verordnung von 2015 ohne Genehmigung arbeiten, ihre Besch\u00e4ftigung nach den bisherigen Regeln noch f\u00fcr maximal 6 Monate nach Inkrafttreten der neuen Verordnung, d. h. bis zum 31. Mai 2026, fortsetzen k\u00f6nnen.  <\/p>\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie den Status ihrer ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmer genau \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssen, insbesondere bei Abiturienten, Trainern und Fremdsprachenlehrern. <\/p>\n<p>Die Verordnung tritt am 1. Dezember 2025 in Kraft.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Absolventen im Lichte der neuen und alten Regelung<\/h2>\n<p>Nach der derzeit geltenden Verordnung aus dem Jahr 2015 konnten Ausl\u00e4nder, die Absolventen polnischer weiterf\u00fchrender Schulen, Vollzeitstudieng\u00e4nge oder Doktorandenprogramme waren, sowie Studenten ohne Genehmigung in Polen arbeiten.  <\/p>\n<p>Der Entwurf der neuen Verordnung schr\u00e4nkt dieses Recht ein \u2013 er sieht eine Befreiung von der Genehmigungspflicht nur f\u00fcr Absolventen von Hochschulstudieng\u00e4ngen vor, die an einem wissenschaftlichen Institut der Polnischen Akademie der Wissenschaften oder an Forschungsinstituten abgeschlossen wurden.  <\/p>\n<p>Absolventen von Hochschulstudieng\u00e4ngen im Sinne des Gesetzes \u00fcber Hochschulbildung und Wissenschaft kommen hingegen in den Genuss einer gesetzlichen Befreiung. <\/p>\n<p>Wichtig dabei ist, dass auch Absolventen von weiterf\u00fchrenden Schulen (Gymnasien, Fachschulen) aus dem Entwurf gestrichen wurden. Ein Teil dieser Personen wird von der gesetzlichen Befreiung profitieren. Voraussetzung f\u00fcr die Befreiung von der Arbeitsgenehmigungspflicht ist der Nachweis der beruflichen Qualifikation in der Republik Polen. Von dieser Pflicht befreit werden somit Absolventen von Fachschulen oder Berufsschulen der ersten Stufe (sogenannte Berufsschulen).<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was ist mit Studenten?<\/h2>\n<p>Studenten, die ein Vollzeitstudium in Polen absolvieren, sind gem\u00e4\u00df der neuen Verordnung weiterhin von der Arbeitsgenehmigungspflicht befreit. In der neuen Verordnung bez\u00fcglich Vollzeitstudenten in Polen wurden Teilnehmer von Vollzeit-Doktoratsstudieng\u00e4ngen in Polen ausgelassen, da Doktoranden, die an einer Doktoratsschule studieren, gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Bestimmungen ohne Genehmigung arbeiten d\u00fcrfen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>L\u00e4nder mit vereinfachtem Verfahren \u2013 Einschr\u00e4nkung des Katalogs<\/h2>\n<p>Der Entwurf einer Verordnung des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik \u00fcber L\u00e4nder, deren Staatsangeh\u00f6rige von Erkl\u00e4rungen \u00fcber die Besch\u00e4ftigung von Ausl\u00e4ndern betroffen sein k\u00f6nnen, sowie bestimmte Vorschriften \u00fcber die Genehmigung von Saisonarbeit sieht vor, dass auf der Grundlage einer Erkl\u00e4rung \u00fcber die Besch\u00e4ftigung Staatsangeh\u00f6rige <span class=\"bold\">Armeniens, Wei\u00dfrusslands, Moldawiens und der Ukraine<\/span> arbeiten d\u00fcrfen. <\/p>\n<p>Georgien wurde aus dem Katalog der L\u00e4nder, f\u00fcr die diese Erleichterung gilt, gestrichen. Das Ministerium begr\u00fcndet diese \u00c4nderung mit der politischen Lage in Georgien und dem Stand der bilateralen Beziehungen zu diesem Land. Derzeit wird daran gearbeitet, Ausnahmen vom visumfreien Reiseverkehr f\u00fcr Staatsangeh\u00f6rige dieses Landes wirksam anzuwenden. <\/p>\n<p>Die \u00c4nderungen betreffen auch die Vorschriften f\u00fcr Saisonarbeit \u2013 georgische Staatsangeh\u00f6rige verlieren die M\u00f6glichkeit, vereinfachte Verfahren in Anspruch zu nehmen. Der Entwurf sieht keine \u00dcbergangsbestimmungen vor, was Unsicherheit hinsichtlich der weiteren Behandlung bereits ausgestellter Erkl\u00e4rungen bedeutet. <\/p>\n<p>Im Jahr 2024 wurden \u00fcber 76.000 Erkl\u00e4rungen f\u00fcr georgische Staatsangeh\u00f6rige ausgestellt, w\u00e4hrend im Zeitraum von Januar bis Ende Mai 2025 \u00fcber 28.000 Erkl\u00e4rungen \u00fcber die Beauftragung eines Ausl\u00e4nders mit der Ausf\u00fchrung von Arbeiten f\u00fcr georgische Staatsangeh\u00f6rige in das Register eingetragen wurden. Dies macht diese \u00c4nderung f\u00fcr viele Arbeitgeber besonders wichtig.  <\/p>\n<p>Die Verordnung tritt 14 Tage nach ihrer Ver\u00f6ffentlichung in Kraft.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Zusammenfassung<\/h2>\n<p>In den kommenden Monaten wird es zu einer wesentlichen Aktualisierung des Systems zur Legalisierung der Arbeit von Ausl\u00e4ndern in Polen kommen. Die neuen Vorschriften zielen auf eine Vereinheitlichung der Verfahren ab, werden aber in der Praxis von den Arbeitgebern mehr Sorgfalt, eine genauere Planung und die Ber\u00fccksichtigung der \u00c4nderungen im Budget erfordern.  <\/p>\n<p>Es lohnt sich bereits jetzt:<\/p>\n<ul>\n<li>zu pr\u00fcfen, ob die besch\u00e4ftigten Ausl\u00e4nder weiterhin von der Arbeitsgenehmigungspflicht befreit sind,<\/li>\n<li>die Anzahl der besch\u00e4ftigten georgischen Staatsb\u00fcrger zu \u00fcberpr\u00fcfen,<\/li>\n<li>mit der Legalisierung der Arbeit f\u00fcr Personen zu beginnen, die eine Arbeitserlaubnis ben\u00f6tigen, insbesondere f\u00fcr besch\u00e4ftigte georgische Staatsb\u00fcrger,<\/li>\n<li>die Rekrutierungsbudgets im Hinblick auf neue, h\u00f6here Geb\u00fchren zu \u00fcberpr\u00fcfen und<\/li>\n<li>die Liste der f\u00fcr die Einreichung einzelner Antr\u00e4ge erforderlichen Dokumente zu aktualisieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es empfiehlt sich, bereits jetzt mit der Legalisierung der Besch\u00e4ftigung zu beginnen. Nach Inkrafttreten der neuen Vorschriften ist mit einer erheblichen Verl\u00e4ngerung des Antragsbearbeitungsprozesses zu rechnen.  <\/p>\n<p>Die genannten Verordnungen befinden sich derzeit in der Begutachtungsphase. Wir werden Sie laufend \u00fcber die wichtigsten Informationen zu den endg\u00fcltigen Bestimmungen der Verordnungen und deren Auswirkungen auf die Besch\u00e4ftigung von Arbeitnehmern aus dem Ausland auf dem Laufenden halten.<\/p>\n<hr\/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-162143 alignleft\" src=\"https:\/\/getsix.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/sdzlegal-logo.jpg\" alt=\"kancelaria prawna sdzlegal Schindhelm\" width=\"267\" height=\"150\" style=\"opacity: 1;\"><br \/>\n<span class=\"bold\">Quelle:<\/span> Der Artikel wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner sdzlegal Schindhelm Law Office erstellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die geplanten \u00c4nderungen betreffen Arbeitgeber, die Ausl\u00e4nder besch\u00e4ftigen, sowohl hinsichtlich der Kosten, der Dokumentation als auch des Umfangs der Befreiungen..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" 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