{"id":18467,"date":"2025-11-21T13:56:35","date_gmt":"2025-11-21T12:56:35","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=18467"},"modified":"2025-11-21T13:56:35","modified_gmt":"2025-11-21T12:56:35","slug":"wird-die-polnische-staatliche-arbeitsinspektion-pip-zivilrechtliche-vertraege-in-festanstellungen-umwandeln-gesetzesentwurf-die-wichtigsten-informationen-fuer-arbeitgeber-in-polen-vor-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/wird-die-polnische-staatliche-arbeitsinspektion-pip-zivilrechtliche-vertraege-in-festanstellungen-umwandeln-gesetzesentwurf-die-wichtigsten-informationen-fuer-arbeitgeber-in-polen-vor-2026\/","title":{"rendered":"Wird die Polnische Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) zivilrechtliche Vertr\u00e4ge in Festanstellungen umwandeln? Gesetzesentwurf &#8211; die wichtigsten Informationen f\u00fcr Arbeitgeber in Polen vor 2026"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18000 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/wird-die-polnische-staatliche-arbeitsinspektion-pip-zivilrechtliche-vertrage-in-festanstellungen-umwandeln-die-wichtigsten-informationen-fur-arbeitgeber-in-polen-vor-2026.jpg\" alt=\"Wird die Polnische Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) zivilrechtliche Vertr\u00e4ge in Festanstellungen umwandeln? Gesetzesentwurf - die wichtigsten Informationen f\u00fcr Arbeitgeber in Polen vor 2026\"\n<span class=\"bold\">Ab dem 1. Januar 2026 soll die Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) in Polen die Befugnis erhalten, zivilrechtliche Vertr\u00e4ge durch Verwaltungsbeschluss in Arbeitsvertr\u00e4ge umzuwandeln. Dieser Beschluss wird sofort vollstreckbar sein und kann f\u00fcr Arbeitgeber sowohl organisatorisch als auch finanziell erhebliche Auswirkungen haben<\/span>. Die aktualisierte Fassung des Entwurfs vom 22. Oktober 2025 best\u00e4tigt die wichtigsten Elemente der Reform, w\u00e4hrend bei einem Treffen am 13. November 2025 die Existenz einer dritten Fassung des Entwurfs bekannt gegeben wurde, die noch nicht ver\u00f6ffentlicht wurde. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Warum sorgt die geplante Reform der PIP f\u00fcr so viel Aufregung?<\/h2>\n<p>Derzeit kann die Staatliche Arbeitsinspektion in Polen (PIP) nur F\u00e4lle vor Gericht bringen oder eine Vertrags\u00e4nderung beantragen. Der \u00c4nderungsentwurf sieht vor, dass der Arbeitsinspektor zu einer Beh\u00f6rde wird, die auf administrativem Wege \u2013 schnell und ohne Beteiligung eines Gerichts in der ersten Instanz \u2013 das Bestehen eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses feststellt. <\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmer in Polen bedeutet dies, dass die Form der Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmern in erster Linie anhand der tats\u00e4chlichen Art und Weise der Arbeitsausf\u00fchrung und nicht anhand der Bezeichnung des Vertrags beurteilt wird. <\/p>\n<div class=\"post-ramka\">Der Entwurf sieht vor, dass der PIP-Inspektor das Arbeitsverh\u00e4ltnis in einem Verwaltungsverfahren feststellt \u2013 schneller und ohne Einschaltung eines Gerichts in der ersten Instanz.<\/div>\n<p class=\"blockquote-getsix\">In einer so dynamischen Rechtslage entscheiden sich viele polnische Unternehmer bereits heute f\u00fcr eine Pr\u00fcfung ihrer Kooperationsmodelle und eine \u00dcberpr\u00fcfung ihrer Personalunterlagen. Das Personal- und Lohnbuchhaltungsteam von getsix\u00ae unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Bewertung der Risiken im Zusammenhang mit der Qualifizierung von Vertr\u00e4gen, der Analyse von Prozessen und der Vorbereitung der Organisation auf m\u00f6gliche Kontrollen durch die Arbeitsaufsichtsbeh\u00f6rde (PIP). <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">Kontaktieren Sie uns<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Die wichtigsten Punkte des Entwurfs vom 22. Oktober 2025<\/h2>\n<h3>1. Entscheidung der PIP \u00fcber die Feststellung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/h3>\n<p>Der Inspektor kann das Bestehen eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses feststellen, wenn die Arbeit unter den in Art. 22 \u00a7 1 des Arbeitsgesetzbuches festgelegten Bedingungen ausgef\u00fchrt wird: Unterordnung, bestimmter Ort und bestimmte Zeit, Bezahlung, Ausf\u00fchrung der Arbeit f\u00fcr den Arbeitgeber. <\/p>\n<p>Die Entscheidung enth\u00e4lt unter anderem: <\/p>\n<ul>\n<li>Art des Arbeitsvertrags,<\/li>\n<li>Datum des Vertragsabschlusses und des Arbeitsbeginns,<\/li>\n<li>Art der Arbeit,<\/li>\n<li>Ort der Arbeitsaus\u00fcbung,<\/li>\n<li>Arbeitszeit,<\/li>\n<li>H\u00f6he der Verg\u00fctung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn bestimmte Parameter anhand der gesammelten Beweise nicht ermittelt werden k\u00f6nnen, sieht der Entwurf Vermutungen wie Vollzeitbesch\u00e4ftigung, unbefristeter Vertrag oder Mindestlohn vor. <\/p>\n<h3>2. Umwandlung verschiedener Formen der Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Die Entscheidung kann Folgendes umfassen: <\/p>\n<ul>\n<li>Werkvertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>Auftragsvertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>B2B-Vertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>Managervertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>Situationen, in denen Arbeit ohne formellen Vertrag geleistet wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In jedem Fall ist entscheidend, wie die Arbeit tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrt wird, und nicht, wie der Vertrag bezeichnet wird.<\/p>\n<h3>3. Sofortige Vollstreckbarkeit<\/h3>\n<p>Die Entscheidung des Inspektors wird trotz Einlegung eines Rechtsbehelfs sofort vollstreckt. Dies gilt f\u00fcr laufende Personal-, Versicherungs- und Steuerpflichten, die ab dem Tag der Zustellung der Entscheidung entstehen. R\u00fcckwirkende Auswirkungen (steuerlich oder beitragsrechtlich) entstehen erst nach Rechtskraft der Entscheidung ein, jedoch wird die Verj\u00e4hrungsfrist ausgesetzt. <\/p>\n<div class=\"post-ramka\">Die sofortige Vollstreckbarkeit der Entscheidung bedeutet, dass die Pflichten des Arbeitgebers ab dem Tag der Zustellung der Entscheidung entstehen \u2013 auch wenn der Arbeitgeber Berufung einlegt.<\/div>\n<p style=\"margin-top:20px\">\n<h3>4. R\u00fcckwirkende Auswirkungen bis zum Beginn der Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Der Inspektor kann den Zeitpunkt angeben, ab dem das Arbeitsverh\u00e4ltnis tats\u00e4chlich bestand, unabh\u00e4ngig davon, wann er seine Entscheidung trifft. <\/p>\n<h3>5. Digitale Kontrollen<\/h3>\n<p>Der Entwurf sieht Folgendes vor: <\/p>\n<ul>\n<li>Fernkontrollen,<\/li>\n<li>Fernbefragungen,<\/li>\n<li>elektronische Protokolle und Dokumente,<\/li>\n<li>die M\u00f6glichkeit der Fernbesichtigung des Arbeitsplatzes,<\/li>\n<li>einen umfassenden Datenaustausch zwischen PIP, ZUS und KAS.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das bedeutet, dass der Kontrollprozess in vielen F\u00e4llen ohne einen physischen Besuch des Inspektors stattfinden kann. <\/p>\n<h3>6. H\u00f6here Strafen<\/h3>\n<p>Der Entwurf sieht eine Erh\u00f6hung der Strafen vor: <\/p>\n<ul>\n<li>Geldstrafen f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe gegen Art. 281 des Arbeitsgesetzbuches \u2013 bis zu 60.000 PLN,<\/li>\n<li>Bu\u00dfgelder bis zu 5.000 PLN und bei Wiederholungstaten bis zu 10.000 PLN.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>7. Neues Berufungsverfahren<\/h3>\n<p>Das Berufungsverfahren wird in zwei Stufen ablaufen: <\/p>\n<ul>\n<li>Berufung beim GIP,<\/li>\n<li>anschlie\u00dfend Berufung beim Arbeitsgericht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der GIP erh\u00e4lt die M\u00f6glichkeit der Selbstkontrolle, d. h. der \u00c4nderung einer Entscheidung, ohne den Fall vor Gericht zu bringen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Dritte Fassung des Entwurfs vom 13. November 2025<\/h2>\n<p>Das Treffen der Sozialpartner mit dem Ministerium f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik in Polen hat gezeigt, dass sich die Reform noch in der Entwicklung befindet. Das polnische Ministerium teilte mit, dass es eine dritte Fassung des Entwurfs gibt, die jedoch weder den Arbeitgebern noch der \u00d6ffentlichkeit zug\u00e4nglich gemacht wurde. Die Konsultationen fanden ohne Vorlage des Dokuments statt, was von Seiten der Arbeitgeber scharf kritisiert wurde. <\/p>\n<h3>Welche \u00c4nderungen wurden nur m\u00fcndlich bekannt gegeben?<\/h3>\n<ol>\n<li><span class=\"bold\">Die R\u00fcckwirkungsfrist ist auf drei Jahre begrenzt<\/span>.<\/li>\n<p>Dies verringert das Risiko f\u00fcr Unternehmen, bedeutet jedoch weiterhin eine erhebliche Verantwortung. <\/p>\n<li><span class=\"bold\">M\u00f6glichkeit der Aufhebung der sofortigen Vollstreckbarkeit \u2013 durch den Generalinspektor f\u00fcr Arbeit oder ein Gericht<\/span>.<\/li>\n<p>Dies ist eine wichtige Absicherung f\u00fcr Unternehmer in Streitf\u00e4llen.<\/p>\n<li><span class=\"bold\">Pr\u00e4zisierung der Schadensersatzpflicht f\u00fcr fehlerhafte Entscheidungen<\/span>.<\/li>\n<p>Dies erm\u00f6glicht die Geltendmachung von Anspr\u00fcchen gegen\u00fcber dem Staatsschatz.<\/p>\n<li><span class=\"bold\">Wiederherstellung der M\u00f6glichkeit, Klagen durch die PIP vor Gericht zu erheben<\/span>.<\/li>\n<p>Der Inspektor kann w\u00e4hlen:<br \/>\n &#8211; entweder eine Entscheidung zu treffen,<br \/>\n&#8211; oder eine Klage auf Feststellung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses einzureichen.<\/ol>\n<p>Die Arbeitgeber in Polne wiesen darauf hin, dass die Nichtver\u00f6ffentlichung des Entwurfs vor den Gespr\u00e4chen gegen die Grunds\u00e4tze des sozialen Dialogs verst\u00f6\u00dft, was durch die eindeutige Weigerung, weiter an den Konsultationen teilzunehmen, zum Ausdruck gebracht wurde. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Ein Beispiel aus der Praxis \u2013 wie k\u00f6nnte eine Kontrolle in Polen durch die Arbeitsaufsichtsbeh\u00f6rde im Jahr 2026 aussehen?<\/h2>\n<p>Viele Unternehmen in Polen, insbesondere in der IT-Branche, basieren ihre Zusammenarbeit auf dem B2B-Modell. Das folgende Beispiel zeigt, <span class=\"bold\">wie eine Kontrolle durch die Arbeitsaufsichtsbeh\u00f6rde nach Inkrafttreten der geplanten Vorschriften aussehen k\u00f6nnte<\/span>. <\/p>\n<p><span class=\"bold\">Ein IT-Unternehmen arbeitet mit einem Team von B2B-Programmierern zusammen<\/span>. Die Programmierer erbringen ihre Dienstleistungen zu festen Zeiten, nutzen die Ausr\u00fcstung des Unternehmens, f\u00fchren ihre Aufgaben unter der Aufsicht eines Managers aus und nehmen an t\u00e4glichen Betriebsbesprechungen teil. <\/p>\n<p>Im Jahr 2026 f\u00fchrt die PIP eine Fernkontrolle durch und nutzt dabei die im Entwurf vorgesehenen L\u00f6sungen: <\/p>\n<ul>\n<li>Sie fordert die Bereitstellung elektronischer Unterlagen,<\/li>\n<li>analysiert Arbeitspl\u00e4ne, die Kommunikationshistorie und die Art und Weise der \u00dcberwachung der ausgef\u00fchrten Aufgaben,<\/li>\n<li>gleicht Daten mit anderen Institutionen ab (gem\u00e4\u00df dem Projekt zum Informationsaustausch zwischen PIP, ZUS und KAS) und<\/li>\n<li>befragt den Manager und die ausf\u00fchrenden Personen aus der Ferne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Ergebnis kommt der Inspektor zu dem Schluss, dass bei einem Teil der Mitarbeiter Merkmale eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses vorliegen, wie z. B. Unterordnung unter einen Vorgesetzten, festgelegte Arbeitszeiten und die Ausf\u00fchrung von Aufgaben in einer Weise, die der eines Arbeitnehmers \u00e4hnelt. <\/p>\n<p>Auf dieser Grundlage kann er eine Verwaltungsentscheidung \u00fcber das Bestehen eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses treffen \u2013 mit den aus dem Entwurf resultierenden Parametern (z. B. Vollzeit, unbefristet, Verg\u00fctung auf der Grundlage der verf\u00fcgbaren Daten).<\/p>\n<p>Mit der Zustellung der Entscheidung unterliegt das Unternehmen in Polen den laufenden Pflichten eines Arbeitgebers, darunter: <\/p>\n<ul>\n<li>F\u00fchrung von Personalunterlagen,<\/li>\n<li>Anmeldung des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung,<\/li>\n<li>Auszahlung des Gehalts gem\u00e4\u00df den in der Entscheidung festgelegten Bedingungen,<\/li>\n<li>Anwendung der Vorschriften \u00fcber Arbeitszeit und Urlaub.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine Berufung hebt die Vollstreckung der Entscheidung nicht auf \u2013 gem\u00e4\u00df dem Entwurf \u2013, aber das Gericht oder der Generalinspektor f\u00fcr Arbeit k\u00f6nnen die sofortige Vollstreckbarkeit aufheben (Information vom 13. November). <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wie k\u00f6nnen sich Unternehmer in Polen auf die bevorstehenden \u00c4nderungen vorbereiten?<\/h2>\n<p>Auf der Grundlage des Inhalts des Entwurfs und seines Ziels analysieren viele Unternehmen bereits jetzt ihre Prozesse, um die Risiken im Zusammenhang mit einer falschen Einstufung von Vertr\u00e4gen zu begrenzen. In der Praxis bedeutet dies unter anderem:<\/p>\n<ol>\n<li><span class=\"bold\">\u00dcberpr\u00fcfung der geltenden Kooperationsmodelle<\/span><\/li>\n<p>Es lohnt sich zu pr\u00fcfen, ob die Art und Weise, wie Auftragnehmer oder B2B-Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten, tats\u00e4chlich einem Arbeitsverh\u00e4ltnis entspricht.<\/p>\n<li><span class=\"bold\">\u00dcberpr\u00fcfung der \u00dcbereinstimmung der erkl\u00e4rten Kooperationsgrunds\u00e4tze mit der Praxis<\/span><\/li>\n<p>Der Entwurf weist eindeutig auf die Bedeutung der tats\u00e4chlichen Art und Weise der Ausf\u00fchrung von Aufgaben hin. <\/p>\n<li><span class=\"bold\">Ordnung der Dokumentation und Digitalisierung der Ressourcen<\/span><\/li>\n<p>Fernkontrollen werden m\u00f6glich sein, daher sollten die Dokumente in elektronischer Form leicht zug\u00e4nglich sein. <\/p>\n<li><span class=\"bold\">Sicherstellung einer einheitlichen Kommunikation innerhalb der Organisation<\/span><\/li>\n<p>Viele Feststellungen der Inspektoren basieren darauf, wie die Arbeitsweise von den Aufsichtspersonen beschrieben wird. <\/p>\n<li><span class=\"bold\">\u00dcberwachung des Gesetzgebungsprozesses<\/span><\/li>\n<p>Die Entw\u00fcrfe \u00e4ndern sich dynamisch, und die dritte Fassung des Gesetzes wurde noch nicht ver\u00f6ffentlicht.<\/ol>\n<div class=\"post-ramka\">Unternehmer in Polen k\u00f6nnen sich auf die \u00c4nderungen vorbereiten, indem sie Kooperationsmodelle, Arbeitsorganisation und die Koh\u00e4renz der Dokumentation analysieren.<\/div>\n<p class=\"blockquote-getsix\">In der Praxis entscheiden sich viele Arbeitgeber daf\u00fcr, diese Aufgaben externen Spezialisten zu \u00fcbertragen. getsix\u00ae bietet Unterst\u00fctzung in den <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/hr-dienstleistungen-und-lohn-und-gehaltsabrechnung\/\" class=\"link\">Bereichen Personalwesen und Lohnabrechnung<\/a>, Pr\u00fcfung von zivilrechtlichen Vertr\u00e4gen und Analyse von HR-Prozessen im Hinblick auf die Einhaltung des Arbeitsrechts. Wir helfen Unternehmen dabei, Unterlagen vorzubereiten, Kooperationsmodelle zu ordnen und L\u00f6sungen zu implementieren, die das Risiko einer Anfechtung von Vertr\u00e4gen durch die PIP nach Inkrafttreten der neuen Vorschriften minimieren.<\/p>\n<p>__<br \/>\nDie Reform des Gesetzes \u00fcber die PIP kann zu einer erheblichen St\u00e4rkung der Rolle der Arbeitsaufsicht und zu einer \u00c4nderung der Art und Weise der Bewertung von Besch\u00e4ftigungsformen f\u00fchren. Der Entwurf vom 22. Oktober 2025 sieht weitreichende Befugnisse f\u00fcr Inspektoren, die sofortige Vollstreckbarkeit von Entscheidungen und die M\u00f6glichkeit vor, verschiedene Formen der Zusammenarbeit in ein Arbeitsverh\u00e4ltnis umzuwandeln. Informationen vom 13. November deuten darauf hin, dass der Entwurf weiter modifiziert wird, unter anderem in Bezug auf die r\u00fcckwirkenden Auswirkungen und die sofortige Vollstreckbarkeit. <\/p>\n<p>Ein vollst\u00e4ndiges Bild der Regelung wird erst nach Ver\u00f6ffentlichung der dritten Fassung des Entwurfs m\u00f6glich sein, aber Unternehmen k\u00f6nnen bereits jetzt ihre Prozesse und Unterlagen so vorbereiten, dass ihre Organisation mit den Anforderungen des Entwurfs im Einklang steht. <\/p>\n<hr\/>\n<p><span class=\"bold\">Rechtsgrundlage: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Entwurf eines Gesetzes zur \u00c4nderung des Gesetzes \u00fcber die Staatliche Arbeitsaufsicht und einiger anderer Gesetze, Fassung vom 01.09.2025.<\/li>\n<\/ul>\n<p> \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/wird-die-polnische-staatliche-arbeitsinspektion-pip-zivilrechtliche-vertraege-in-festanstellungen-umwandeln-gesetzesentwurf-die-wichtigsten-informationen-fuer-arbeitgeber-in-polen-vor-2026\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":18468,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room-with-footer.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1430,1270,330,1310],"class_list":["post-18467","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-2025-de","tag-arbeitsrecht-in-polen","tag-hr-de","tag-hr-und-personalabrechnungsdienstleistungen-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Wird die PIP Vertr\u00e4ge umwandeln? 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