{"id":18528,"date":"2025-11-25T13:42:07","date_gmt":"2025-11-25T12:42:07","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=18528"},"modified":"2025-11-25T13:42:07","modified_gmt":"2025-11-25T12:42:07","slug":"landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-zusammenfassung-der-arbeiten-und-vollstaendiger-zeitplan-der-aenderungen-was-ist-bereits-geschehen-und-was-erwartet-die-unternehmer-noch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-zusammenfassung-der-arbeiten-und-vollstaendiger-zeitplan-der-aenderungen-was-ist-bereits-geschehen-und-was-erwartet-die-unternehmer-noch\/","title":{"rendered":"Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen \u2013 Zusammenfassung der Arbeiten und vollst\u00e4ndiger Zeitplan der \u00c4nderungen. Was ist bereits geschehen und was erwartet die Unternehmer noch?"},"content":{"rendered":"

\"Landesweites
\nDas Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/a> ist eines der komplexesten Digitalisierungsprojekte, die in den letzten Jahren in der polnischen Verwaltung umgesetzt wurden. Sein Ziel ist es, den Rechnungsfluss zu vereinheitlichen, die Datensicherheit zu erh\u00f6hen, die Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen und die Abrechnungen zu automatisieren. Ende November 2025 treten die Arbeiten an dem System in die entscheidende Phase<\/span> \u2013 einerseits wurden die meisten Schl\u00fcsselkomponenten bereits f\u00fcr die Nutzer freigegeben, andererseits beginnt nun die Phase der intensiven Vorbereitungen f\u00fcr das obligatorische KSeF 2.0 im Jahr 2026.<\/p>\n

Nachfolgend finden Sie eine ausf\u00fchrlichere und \u00fcbersichtlichere Zusammenfassung des gesamten KSeF-Zeitplans: sowohl der bereits erfolgten als auch der noch bevorstehenden Ereignisse.<\/p>\n\n

Was ist bereits im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen geschehen \u2013 vollst\u00e4ndiger \u00dcberblick<\/h2>\n

Abschluss der Phase KSeF 1.0 \u2013 September 2025<\/h3>\n

Am 1. September 2025 hat das Finanzministerium die Testumgebung f\u00fcr das E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen 1.0 abgeschaltet. Damit wurde die Phase der ersten Version des Testsystems abgeschlossen, das in den vergangenen Jahren Unternehmern und Softwareanbietern zur Vorbereitung und \u00dcberpr\u00fcfung der Integration in das System diente. <\/p>\n

Die Abschaltung der Testumgebung bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt alle neuen Entwicklungs- und Testarbeiten ausschlie\u00dflich im Rahmen von dem E-Rechnungssystem (KSeF) 2.0 durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Die Produktionsversion KSeF 1.0 bleibt nur bis zur geplanten technischen Pause verf\u00fcgbar, die Ende Januar\/Anfang Februar 2026 stattfinden wird. Dies ist Teil des \u00dcbergangs zur Zielversion des Systems, n\u00e4mlich KSeF 2.0. <\/p>\n

Start der offenen Tests der API E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen 2.0 \u2013 Ende September 2025<\/h3>\n

Am 30. September 2025 hat das Finanzministerium offene Tests der API KSeF 2.0 gestartet. Seitdem k\u00f6nnen Anbieter von Finanz- und Buchhaltungssystemen sowie ERP-Systemen die Funktionsweise der neuen Version der Kommunikationsschnittstelle testen, darunter den Datenaustausch, Validierungsschemata und die Verarbeitung von R\u00fcckmeldungen.<\/p>\n

Die Bereitstellung der API im offenen Testmodus erm\u00f6glichte es den Softwareherstellern, mit den technischen Vorbereitungen f\u00fcr die Integration mit dem Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) 2.0 zu beginnen. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen, die kommerzielle Buchhaltungssysteme verwenden, nach und nach Informationen \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit und Kompatibilit\u00e4t ihrer Tools mit der neuen Version des Systems erhalten. <\/p>\n

Bereitstellung der Vorproduktionsumgebung der API \u2013 Oktober 2025<\/h3>\n

Am 15. Oktober 2025 hat das Finanzministerium die Vorproduktionsumgebung (Demo) der API KSeF 2.0 zur Verf\u00fcgung gestellt. In dieser Phase k\u00f6nnen Tests unter produktionsnahen Bedingungen durchgef\u00fchrt werden \u2013 hinsichtlich der Verf\u00fcgbarkeit von Funktionen, der Art der Kommunikation und der Funktionsweise des Systems. <\/p>\n

Softwareanbieter k\u00f6nnen so die Integration ihrer Systeme mit dem Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen 2.0 auf fortgeschrittenere Weise \u00fcberpr\u00fcfen, endg\u00fcltige Implementierungsl\u00f6sungen vorbereiten, die technische Dokumentation aktualisieren und Tests der Gesch\u00e4ftsprozesse durchf\u00fchren. Die Bereitstellung der Vorproduktionsumgebung best\u00e4tigte die \u00dcbereinstimmung der Arbeiten mit dem vom Finanzministerium angek\u00fcndigten Zeitplan. <\/p>\n

Modul f\u00fcr Zertifikate und Berechtigungen (MCU) \u2013 November 2025<\/h3>\n

Am 1. November 2025 hat das Finanzministerium das Modul f\u00fcr Zertifikate und Berechtigungen (MCU) in Betrieb genommen. Es ist f\u00fcr die Verwaltung des Zugriffs auf Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen zust\u00e4ndig, einschlie\u00dflich der Vergabe, Entziehung und \u00dcberpr\u00fcfung von Benutzerberechtigungen.<\/p>\n

Das Modul erm\u00f6glicht es Unternehmen, eine Rollenstruktur aufzubauen und Zugriffsbereiche im E-Rechnungssystem (KSeF) zu definieren \u2013 von Benutzern, die Rechnungen ausstellen, bis hin zu Administratoren, die f\u00fcr die Autorisierung und Konfiguration verantwortlich sind. MCU ist eine Schl\u00fcsselkomponente, die die Sicherheit, Kontrolle und ordnungsgem\u00e4\u00dfe Funktion von KSeF 2.0 im obligatorischen Modell gew\u00e4hrleistet. <\/p>\n

Neue Steuerzahler-Anwendung des E-Rechnungssystems (KSeF) 2.0 \u2013 Tests und Vorproduktionsversion<\/h3>\n

Am 3. November 2025 wurde die Steuerzahler-Anwendung KSeF 2.0 in einer Testumgebung zur Verf\u00fcgung gestellt, und am 15. November 2025 wurde die Anwendung in einer Vorproduktionsumgebung (Demo) gestartet. <\/p>\n

Die Testversion erm\u00f6glicht es, die Funktionen des Systems im Allgemeinen kennenzulernen, w\u00e4hrend die Vorproduktionsumgebung es erm\u00f6glicht, sich mit echten Eigent\u00fcmerdaten anzumelden und die Abwicklung von Prozessen in einer Konfiguration zu \u00fcberpr\u00fcfen, die den praktischen Gebrauch widerspiegelt. Unternehmen k\u00f6nnen so die Ausstellung von Rechnungen, die Bearbeitung von Anh\u00e4ngen, die Verwaltung von Berechtigungen und die Arbeit in der neuen Benutzeroberfl\u00e4che testen.<\/p>\n

Die Bereitstellung der Anwendung in beiden Umgebungen erm\u00f6glicht es Unternehmen und Buchhaltungsb\u00fcros, interne Verfahren vorzubereiten und Schulungen f\u00fcr Benutzer durchzuf\u00fchren, bevor das System in den obligatorischen Modus wechselt.<\/p>\n

getsix\u00ae unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Anpassung an das Landesweite E-Rechnungssystem in Polen<\/span>. Als Microsoft-Partner implementieren wir das System Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a>, das vollst\u00e4ndig in KSeF integriert ist und die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimiert. Wir bieten auch das Customer Invoice and Workflow Portal<\/a> zusammen mit einer mobilen Anwendung an \u2013 ein modernes Tool f\u00fcr den Umlauf, die Genehmigung und die \u00dcberpr\u00fcfung von Rechnungen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem getsix\u00ae-Team<\/a> in Verbindung zu setzen, um die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden und es auf die bevorstehenden \u00c4nderungen vorzubereiten.<\/p>\n\n

Was kommt auf uns zu \u2013 vollst\u00e4ndiger Zeitplan der \u00c4nderungen im Jahr 2026<\/h2>\n

\"Zeitplan<\/p>\n

1. Januar 2026 \u2013 neues Modul f\u00fcr Meldungen und Anh\u00e4nge im e-US<\/h3>\n

Ab dem ersten Tag des Jahres 2026 wird im e-Finanzamt ein Modul f\u00fcr Meldungen zu Rechnungen mit der M\u00f6glichkeit zum Hinzuf\u00fcgen von Anh\u00e4ngen verf\u00fcgbar sein. Diese Funktion steht Steuerzahlern zur Verf\u00fcgung, die zuvor ihre Absicht bekundet haben, Rechnungen mit Anh\u00e4ngen zu verwenden. Auf diesem Weg \u00fcbermittelte Anh\u00e4nge werden als Teil der Rechnungsunterlagen behandelt und mit ihrer Nummer im E-Rechnungssystem verkn\u00fcpft. <\/p>\n

Obwohl der Anhang zu einem Bestandteil der Rechnung wird, ist sein Umfang begrenzt \u2013 nicht alle Arten von Dokumenten k\u00f6nnen \u00fcber diesen Mechanismus angeh\u00e4ngt werden. Trotz dieser Einschr\u00e4nkungen wird diese L\u00f6sung den Informationsfluss erheblich verbessern, die Notwendigkeit der Korrespondenz au\u00dferhalb des Systems reduzieren und die Vervollst\u00e4ndigung der Buchhaltungsunterlagen erleichtern. <\/p>\n

Ab dem 1. Januar 2026 k\u00f6nnen Rechnungen im E-Rechnungssystem (KSeF) \u00fcber e-US mit Anh\u00e4ngen erg\u00e4nzt werden. Die Anh\u00e4nge werden zu einem integralen Bestandteil der Rechnung, wodurch die Notwendigkeit entf\u00e4llt, zus\u00e4tzliche Dokumente au\u00dferhalb des Systems zu versenden.<\/div>\n

\n

26.\u201331. Januar 2026 \u2013 technische Unterbrechung<\/h3>\n

Dies ist ein Moment von gro\u00dfer technischer Bedeutung. In diesem Zeitraum wird KSeF 1.0 offiziell abgeschaltet und durch die Zielinfrastruktur KSeF 2.0 ersetzt. Das System wird nicht verf\u00fcgbar sein, was bedeutet, dass Unternehmen Notfallverfahren einf\u00fchren m\u00fcssen. Unternehmer m\u00fcssen im Voraus festlegen, wie sie Dokumente w\u00e4hrend der Nichtverf\u00fcgbarkeit des Systems ausstellen und wie schnell sie diese nach Wiederherstellung der vollen Funktionalit\u00e4t erg\u00e4nzen werden. Dies ist auch der letzte Moment f\u00fcr die abschlie\u00dfenden Tests der Softwareanbieter und den Abschluss der Integration. <\/p>\n

1. Februar 2026 \u2013 Start der endg\u00fcltigen Version von dem E-Rechnungssystem (KSeF) 2.0<\/h3>\n

Am 1. Februar 2026 wird das Finanzministerium die Zielversion von KSeF 2.0 starten. Dies ist der Zeitpunkt, an dem das gesamte System auf die neue Architektur umgestellt wird und f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen der Beginn der tats\u00e4chlichen Arbeit mit dem neuen Rechnungsstellungsmodell. <\/p>\n

1. Februar 2026 \u2013 \u00c4nderung der logischen Struktur der Rechnung auf FA(3)<\/h3>\n

Ab dem 1. Februar 2026, mit der Einf\u00fchrung der endg\u00fcltigen Version E-Rechnungssystem (KSeF) 2.0, tritt eine neue logische Struktur der strukturierten Rechnung mit dem Symbol FA(3) in Kraft. Sie ersetzt die bisherige Struktur FA(2). Die Version FA(3) wurde um zus\u00e4tzliche Felder erweitert, darunter ein breiterer Umfang an Identifikationsdaten, die M\u00f6glichkeit zur \u00dcbermittlung von Informationen \u00fcber Anh\u00e4nge und neue Elemente im Zusammenhang mit Dokumentenbearbeitungsprozessen. <\/p>\n

1. April 2026 \u2013 Verpflichtung zur Nutzung von dem Nationalen E-Rechnungssytem (KSeF) f\u00fcr die meisten Mehrwertsteuerzahler<\/h3>\n

Am 1. April 2026 wird das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) f\u00fcr die meisten Mehrwertsteuerzahler obligatorisch. Ab diesem Tag m\u00fcssen alle Verkaufs- und Einkaufsrechnungen ausschlie\u00dflich \u00fcber das E-Rechnungssystem KSeF 2.0 ausgestellt und empfangen werden. Diese Frist gilt f\u00fcr Unternehmer, die nicht bereits seit dem 1. Februar 2026 der Verpflichtung unterliegen, und bedeutet den vollst\u00e4ndigen \u00dcbergang zu einem einheitlichen elektronischen Rechnungsmodell.<\/p>\n

1. Januar 2027 \u2013 obligatorische Nutzung vom Nationalen E-Rechnungssystem KSeF 2.0 f\u00fcr zuvor befreite Kleinstunternehmer<\/h3>\n

Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Verpflichtung zur Nutzung von KSeF 2.0 auch f\u00fcr Kleinunternehmer, die aufgrund ihres geringen Gesch\u00e4ftsvolumens \u2013 d. h. mit einem Umsatz von weniger als 10.000 PLN pro Monat \u2013 vor\u00fcbergehend von dieser Verpflichtung befreit waren. Dieser Termin wurde als zus\u00e4tzliche Umsetzungsphase festgelegt, um Kleinstunternehmen die M\u00f6glichkeit zu geben, ihre Prozesse und Software in Ruhe an die Arbeit im E-Faktur-System anzupassen. <\/p>\n

getsix\u00ae bietet umfassende L\u00f6sungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung<\/span>, die auf die Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und die Besonderheiten der Branche zugeschnitten sind. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen auf die Arbeit mit dem Landesweiten E-Rechnungssystem KSeF 2.0 vorzubereiten, und zwar auf geordnete Weise und ohne Betriebsunterbrechungen \u2013 kontaktieren Sie uns<\/a>, um mehr dar\u00fcber zu erfahren.<\/p>\n\n

Ende November 2025 ist deutlich zu erkennen, dass das KSeF-Projekt von der Planungsphase in die finale Phase der Marktvorbereitung \u00fcbergegangen ist. Alle wichtigen Module, Umgebungen und Tools wurden sowohl f\u00fcr Integratoren als auch f\u00fcr Unternehmer zur Verf\u00fcgung gestellt. Die kommenden Monate werden daher eine Zeit intensiver Implementierungen, Tests und Schulungen sein. <\/p>\n

Unternehmer sollten diese \u00c4nderungen als echte Transformation ihrer Arbeitsweise betrachten und nicht als weitere Verpflichtung. Durch fr\u00fchzeitige Vorbereitung kann Chaos in entscheidenden Momenten vermieden werden \u2013 vor allem Ende Januar\/Anfang Februar und w\u00e4hrend der Einf\u00fchrung der obligatorischen Arbeit mit dem E-Rechnungssystem KSeF 2.0.<\/p>\n

Wir empfehlen Ihnen auch, den praktischen Leitfaden<\/span> f\u00fcr Unternehmer zu lesen, der Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt dabei hilft, die Einf\u00fchrung vom Nationalen E-Rechnungssytem (KSeF) zu planen und Fehler zu vermeiden: Wie bereitet man sich effizient auf KSeF vor? Ein umfassender Leitfaden f\u00fcr Unternehmer<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ist eines der komplexesten Digitalisierungsprojekte, die in den letzten Jahren in der polnischen Verwaltung..<\/p>\n

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