{"id":18862,"date":"2026-01-21T15:30:56","date_gmt":"2026-01-21T14:30:56","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=18862"},"modified":"2026-01-21T15:30:56","modified_gmt":"2026-01-21T14:30:56","slug":"polen-arbeitsrecht-2026-aenderungen-die-sich-auf-die-hr-und-lohnbuchhaltung-ihres-unternehmens-auswirken-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/polen-arbeitsrecht-2026-aenderungen-die-sich-auf-die-hr-und-lohnbuchhaltung-ihres-unternehmens-auswirken-werden\/","title":{"rendered":"Polen Arbeitsrecht 2026 \u2013 \u00c4nderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden"},"content":{"rendered":"

\"Polen
\nAb 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche \u00c4nderungen in Polen die Lohnabrechnung<\/a>, das Payroll-Reporting<\/a> sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen.<\/p>\n

Auch wenn viele dieser \u00c4nderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen \u2013 insbesondere f\u00fcr Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung in Polen durchf\u00fchren oder internationale Payroll-Strukturen nutzen.<\/p>\n

Im Folgenden fassen wir die wichtigsten arbeitsrechtlichen \u00c4nderungen zusammen, die im Jahr 2026 in Kraft treten<\/span>, und zeigen auf, welche Aktualisierungen in der Lohnbuchhaltung bzw. Personalabrechnung<\/span> und im Payroll-Reporting erforderlich sind bzw. wo eine \u00dcberpr\u00fcfung der Prozesse notwendig sein kann.<\/p>\n\n

Erh\u00f6hung des Mindestlohns in Polen (g\u00fcltig ab dem 1. Januar 2026)<\/h2>\n

Ab 1. Januar 2026 wird der Mindestlohn\u202f4.806,00 PLN brutto<\/span> betragen. <\/p>\n

Der Mindeststundensatz wird entsprechend angehoben und betr\u00e4gt ab 1. Januar 31,40\u202fPLN<\/span> brutto. <\/p>\n

Die Erh\u00f6hung des Mindestlohns wird sich auch auf andere Leistungen auswirken, die auf dieser Grundlage festgelegt werden, wie z. B. Nachtarbeitszulagen, Mindestbetr\u00e4ge der Berechnungsgrundlage f\u00fcr Krankengelder oder abzugsfreie Betr\u00e4ge. <\/p>\n\n

Mindeststundenlohn f\u00fcr Auftragsvertr\u00e4ge (zivilrechtliche Vertr\u00e4ge)<\/h2>\n

Die Mindestverg\u00fctung f\u00fcr Auftragsvertrag pro Stunde darf nicht weniger als\u202f31,40 PLN<\/span> brutto betragen.<\/p>\n\n

Geschlechtsneutrale Berufsbezeichnungen in Stellenanzeigen<\/h2>\n

Seit dem 24. Dezember 2025 gelten die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches, die die Verwendung geschlechtsneutraler Berufsbezeichnungen in Stellenanzeigen vorschreiben. <\/p>\n

Diese Anforderung galt nicht f\u00fcr Arbeitnehmerdokumente. In Arbeitsvertr\u00e4gen, Arbeitszeugnissen und internen Regelungen mussten Bezeichnungen verwendet werden, die dem Geschlecht des jeweiligen Arbeitnehmers gem\u00e4\u00df den Regeln der polnischen Sprache entsprachen. <\/p>\n\n

Neue Regeln zur Berechnung der Betriebszugeh\u00f6rigkeit (Dienstalter)<\/h2>\n

Ab 2026 \u00e4ndern sich die Regeln f\u00fcr die Berechnung der Betriebszugeh\u00f6rigkeit. Zur Betriebszugeh\u00f6rigkeit z\u00e4hlen nicht nur Besch\u00e4ftigungszeiten auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags, sondern auch T\u00e4tigkeiten auf der Grundlage von zivilrechtlichen Vertr\u00e4gen und die Aus\u00fcbung einer selbst\u00e4ndigen T\u00e4tigkeit, sofern in diesen Zeitr\u00e4umen eine Renten- und Invalidit\u00e4tsversicherung bestand. <\/p>\n

Die neuen Regelungen umfassen unter anderem auch Vermittlungsvert\u00e4ge, den Status einer mitarbeitenden Person, bestimmte Formen der Mitgliedschaft in Genossenschaften und Erwerbst\u00e4tigkeit im Ausland auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverh\u00e4ltnis.<\/p>\n

Die \u00c4nderung wirkt sich auf die Dauer des Jahresurlaubs, die K\u00fcndigungsfristen und den Anspruch auf Dienstalterszulagen, Abfindungen und Jubil\u00e4umspr\u00e4mien aus. Die Vorschriften werden schrittweise umgesetzt: ab dem 1. Januar 2026 im \u00f6ffentlichen Sektor und ab dem 1. Mai 2026 im privaten Sektor.<\/p>\n

Die in die Dienstzeit einzureichenden Zeitr\u00e4ume werden von der Sozialversicherungsanstalt best\u00e4tigt, und bei fehlenden Daten kann der Arbeitnehmer diese anhand eigener Unterlagen, insbesondere zur Best\u00e4tigung der Beitragszahlungen, nachweisen. <\/p>\n\n

Regeln zur Auszahlung des Urlaubs\u00e4quivalents bei nicht genommenem Urlaub<\/h2>\n

Ab dem 27. Januar 2026 \u00e4ndern sich die Regeln f\u00fcr die Auszahlung des finanziellen Ausgleichs f\u00fcr nicht genommenen Erholungsurlaub. Gem\u00e4\u00df den neuen Vorschriften ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Ausgleich zum Zeitpunkt der Lohnzahlung<\/span> gem\u00e4\u00df den im Betrieb geltenden Regeln auszuzahlen. <\/p>\n

F\u00e4llt der Termin f\u00fcr die Auszahlung des Arbeitsentgelts vor dem Tag der Beendigung oder des Ablaufs des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, ist die Verg\u00fctung innerhalb von 10 Tagen nach diesem Tag auszuzahlen. F\u00e4llt der festgelegte Zahlungstermin auf einen arbeitsfreien Tag, erfolgt die Auszahlung am Tag vor diesem Tag. <\/p>\n\n

Elektronische Form f\u00fcr ausgew\u00e4hlte arbeitsrechtliche Vorg\u00e4nge<\/h2>\n

Ab dem 27. Januar 2026 treten Vorschriften in Kraft, die die Verwendung elektronischer Formen f\u00fcr bestimmte Ma\u00dfnahmen im Bereich des Arbeitsrechts zulassen. Die neuen L\u00f6sungen sind fakultativ \u2013 in jedem angegebenen Fall kann der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer zwischen der Papierform und der elektronischen Form w\u00e4hlen. <\/p>\n

Die Elektronisierung umfasst nur ausdr\u00fccklich genannte Vorg\u00e4nge, darunter die \u00dcbermittlung von Informationen \u00fcber die \u00dcberwachung, die Unterrichtung \u00fcber den \u00dcbergang des Betriebs zu einem anderen Arbeitgeber, die Konsultation der Gewerkschaft \u00fcber die beabsichtigte K\u00fcndigung eines Arbeitsvertrags und die Einreichung ausgew\u00e4hlter Antr\u00e4ge von Arbeitnehmern, wie z. B. Antr\u00e4ge auf Freizeitausgleich f\u00fcr \u00dcberstunden oder unbezahlten Urlaub. <\/p>\n\n

Pflichten im Zusammenhang mit dem Urlaubszuschuss im Jahr 2026<\/h2>\n

Unternehmen, die ab dem 1. Januar 2026 weniger als 50 Vollzeitbesch\u00e4ftigte haben, sind zun\u00e4chst grunds\u00e4tzlich zur Zahlung von Urlaubsgeld verpflichtet. Bis zum 31. Januar 2026 k\u00f6nnen die Unternehmen jedoch den Verzicht auf diese Verpflichtung erkl\u00e4ren oder die H\u00f6he der Leistung k\u00fcrzen, indem die Arbeitnehmer innerhalb der genannten Frist schriftlich dar\u00fcber informiert werden. <\/p>\n

Die H\u00f6he des Urlaubsgeldes im Jahr 2026 betr\u00e4gt 2.723,40 PLN brutto<\/span>. Die Leistung wird einmal im Jahr an jeden Arbeitnehmer gezahlt, der mindestens 14 aufeinander folgende Kalendertage Urlaub nimmt. Die H\u00f6he des Urlaubsgeldes kann sich noch \u00e4ndern<\/span>. <\/p>\n\n

Regelungen zum Betrieblichen Sozialfonds (ZF\u015aS)<\/h2>\n

Unternehmen, die ab dem 1. Januar 2026 mindestens 50 Arbeitnehmer besch\u00e4ftigen, sind verpflichtet, einen betrieblichen Sozialfonds (ZF\u015aS) einzurichten. <\/p>\n

Das Unternehmen kann jedoch auf die Einrichtung des Betrieblichen Sozialfonds verzichten, indem es eine Regelung in der Verg\u00fctungsordnung trifft und die Besch\u00e4ftigten bis zum 31. Januar 2026 in der \u00fcblichen Weise informiert. Wir m\u00f6chten Sie daran erinnern, dass die \u00c4nderungen der Verordnungen innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum ihrer Einf\u00fchrung in Kraft treten. <\/p>\n

Die H\u00f6he des Beitrags zum Betrieblichen Sozialfonds f\u00fcr eine Vollzeitstelle im Jahr 2025 betr\u00e4gt brutto 2.723,40 PLN<\/span>. <\/p>\n

Die H\u00f6he der Abgabe an den Sozialfonds (ZF\u015aS) kann sich noch \u00e4ndern.<\/span> <\/p>\n\n

Die Registrierung von Werkvertr\u00e4gen bei der Sozialversicherung (ZUS)<\/h2>\n

Ab dem 1. Januar 2021 ist der Arbeitgeber verpflichtet, Werkvertr\u00e4ge bei der Sozialversicherung zu registrieren. Es ist auch mit Kontrollen dieser Vertr\u00e4ge durch die Sozialversicherungsbeh\u00f6rden zu rechnen. <\/p>\n

Detaillierte Informationen zu den Beitragsbemessungsgrundlagen, geltenden Beitragsgrenzen sowie zur H\u00f6he der ZUS-Beitr\u00e4ge im Jahr 2026, insbesondere aus Sicht von Unternehmern, finden Sie in unserem Artikel: Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge (ZUS) im Jahr 2026 \u2013 aktuelle Grundlagen, Grenzen und H\u00f6he der Beitr\u00e4ge f\u00fcr Unternehmer in Polen<\/a>.<\/p>\n\n

Beitragsgrenzen der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) f\u00fcr 2026<\/h2>\n

Die H\u00f6chstgrenze f\u00fcr den j\u00e4hrlichen Beitrag zur Basisberechnung f\u00fcr Renten- und Invalidenversicherungsbeitr\u00e4ge, die nicht h\u00f6her sein darf als das Drei\u00dfigfache des prognostizierten durchschnittlichen monatlichen Bruttoentgelts in der Volkswirtschaft f\u00fcr ein bestimmtes Kalenderjahr, wird im Jahr 2025 282,600.00 PLN<\/span> betragen. <\/p>\n

Die obere monatliche Grenze f\u00fcr die Basis der freiwilligen Krankenversicherung betr\u00e4gt hingegen 23.550,00 PLN<\/span>. Die Begrenzung der freiwilligen Krankenversicherung betrifft unter anderem Selbstst\u00e4ndige, ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer. <\/p>\n\n

Gesetzliche Feiertage in Polen im Jahr 2026<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Datum<\/th>\nWochentag<\/th>\nFeiertag<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
1. Januar<\/td>\nDonnerstag<\/td>\nNeujahr<\/td>\n<\/tr>\n
6. Januar<\/td>\nDonnerstag<\/td>\nDreik\u00f6nigstag<\/td>\n<\/tr>\n
5. April<\/td>\nSonntag<\/td>\nOstern<\/td>\n<\/tr>\n
6. April<\/td>\nMontag<\/td>\nOstermontag<\/td>\n<\/tr>\n
1. Mai<\/td>\nFreitag<\/td>\nTag der Arbeit<\/td>\n<\/tr>\n
3. Mai<\/td>\nSonntag<\/td>\nTag der Verfassung<\/td>\n<\/tr>\n
4. Juni<\/td>\nDonnerstag<\/td>\nFronleichnam<\/td>\n<\/tr>\n
15. August<\/td>\nSamstag<\/td>\nHimmelfahrt der Heiligen Jungfrau Maria<\/td>\n<\/tr>\n
1. November<\/td>\nSonntag<\/td>\nAllerheiligen<\/td>\n<\/tr>\n
11. November<\/td>\nMittwoch<\/td>\nUnabh\u00e4ngigkeitstag<\/td>\n<\/tr>\n
24. Dezember<\/td>\nDonnerstag<\/td>\nHeiligabend<\/td>\n<\/tr>\n
25. Dezember<\/td>\nFreitag<\/td>\nWeihnachtstag<\/td>\n<\/tr>\n
26. Dezember<\/td>\nSamstag<\/td>\nWeihnachtstag<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Wir m\u00f6chten Sie daran erinnern, dass der Arbeitgeber nach geltendem Recht bei einem Feiertag, der auf einen Samstag f\u00e4llt, verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer in der jeweiligen Lohnperiode einen weiteren freien Tag zu gew\u00e4hren. <\/p>\n

F\u00fcr eine detaillierte \u00dcbersicht \u00fcber die gesetzlichen Feiertage in Polen im Jahr 2026 \u2013 einschlie\u00dflich des Feiertagskalenders, der Arbeitszeitregelungen, der Regeln zur Inanspruchnahme von freien Tagen sowie des Umgangs mit Feiertagen, die auf einen Samstag fallen \u2013 verweisen wir auf unseren gesonderten Artikel: Feiertage in Polen im Jahr 2026<\/a>.<\/p>\n\n

Was Arbeitgeber jetzt tun sollten<\/h2>\n

Obwohl die oben genannten \u00c4nderungen aus dem Arbeitsrecht resultieren, zeigen sich ihre praktischen Auswirkungen vor allem in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Payroll-Reporting.<\/p>\n

Zur Vorbereitung auf das Jahr 2026 sollten Arbeitgeber die Abrechnungsparameter, Arbeitszeitkalender sowie die Abrechnungsregeln bei Beendigung von Arbeitsverh\u00e4ltnissen \u00fcberpr\u00fcfen und sicherstellen, dass Personalwesen, HR-Dokumentation und Payroll-Workflows konsistent sind.<\/p>\n

F\u00fcr internationale Unternehmen, die die Lohnabrechnung in Polen durchf\u00fchren (auch im Rahmen von Payroll-Outsourcing-Modellen), hilft eine fr\u00fchzeitige Vorbereitung, Compliance-Risiken zu reduzieren und Korrekturen nach bereits durchgef\u00fchrten Abrechnungsl\u00e4ufen zu vermeiden.<\/p>\n

Zusammenfassung der Auswirkungen auf die Lohnabrechnung \u2013 Arbeitsrechts\u00e4nderungen in Polen 2026<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Bereich<\/th>\n\u00c4nderung ab 2026<\/th>\nErforderliche Ma\u00dfnahme in der Lohnabrechnung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Mindestlohn<\/td>\nNeuer Mindestlohn und neuer Mindeststundenlohn<\/td>\nAktualisierung der Abrechnungsparameter und Pr\u00fcfmechanismen<\/td>\n<\/tr>\n
Zivilrechtliche Vertr\u00e4ge<\/td>\nH\u00f6herer Mindeststundenlohn<\/td>\n\u00dcberpr\u00fcfung der Stundens\u00e4tze und Arbeitszeiterfassung<\/td>\n<\/tr>\n
Betriebszugeh\u00f6rigkeit<\/td>\nErweiterte anrechenbare Zeitr\u00e4ume<\/td>\nAktualisierung der Mitarbeiterdaten und Anspruchsregeln<\/td>\n<\/tr>\n
Resturlaub<\/td>\nNeue Fristen f\u00fcr die Auszahlung des Urlaubs\u00e4quivalents<\/td>\nAnpassung des Abrechnungszeitpunkts bei Beendigung<\/td>\n<\/tr>\n
Elektronische HR-T\u00e4tigkeiten<\/td>\nOptionale elektronische Form<\/td>\nAbstimmung der Abrechnungsdokumentation und Nachweise<\/td>\n<\/tr>\n
ZUS-Beitragsgrenzen<\/td>\nNeue j\u00e4hrliche und monatliche Beitragsgrenzen<\/td>\nAktualisierung der Beitragsgrenzen im Abrechnungssystem<\/td>\n<\/tr>\n
Feiertage<\/td>\nAktualisierter Feiertagskalender<\/td>\nAnpassung der Arbeitszeit- und Abrechnungszeitr\u00e4ume<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

F\u00fcr Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung in Polen<\/a> durchf\u00fchren, hilft eine fr\u00fchzeitige Vorbereitung auf die \u00c4nderungen im Jahr 2026 dabei, Compliance-Risiken zu reduzieren und Korrekturen in der Lohnabrechnung zu vermeiden.<\/p>\n

Wenn Sie Unterst\u00fctzung bei Payroll-Prozessen oder beim Payroll-Reporting in Polen ben\u00f6tigen, unterst\u00fctzt Sie unser Team gerne bei der Umsetzung und der laufenden Compliance. Kontaktieren Sie uns<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche \u00c4nderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele..<\/p>\n

<\/div> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":18863,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room-with-footer.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1539,1270,1311,1440],"class_list":["post-18862","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-1539","tag-arbeitsrecht-in-polen","tag-hr-dienstleistungen-in-polen","tag-lohn-und-gehaltsabrechnung-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"\nPolen Arbeitsrecht 2026 \u2013 Wichtige \u00c4nderungen f\u00fcr Arbeitgeber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Polen Arbeitsrecht 2026: Neue Regelungen mit Auswirkungen auf HR, Lohnbuchhaltung und Payroll-Compliance in Polen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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