{"id":18887,"date":"2026-01-22T12:14:36","date_gmt":"2026-01-22T11:14:36","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=18887"},"modified":"2026-01-22T12:14:36","modified_gmt":"2026-01-22T11:14:36","slug":"neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen f\u00fcr das Jahr 2026. Die wichtigsten \u00c4nderungen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-erechnungssystem-ksef-in-polen-fur-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fur-unternehmen.jpg\" alt=\"Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen f\u00fcr das Jahr 2026. Die wichtigsten \u00c4nderungen f\u00fcr Unternehmen\"\/><br \/>\nDas KSeF tritt in eine neue Phase ein \u2013 der Minister f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchf\u00fchrungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) pr\u00e4zisieren. Die Dokumente erl\u00e4utern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen \u00e4ndern werden und wie die Regeln f\u00fcr die Nutzung des Systems aussehen werden (einschlie\u00dflich Berechtigungen und ZAW-FA). Die neuen Vorschriften legen auch fest, wie Rechnungen in JPK_VAT mit einer Erkl\u00e4rung ab dem 1. Februar 2026 auszuweisen sind. F\u00fcr Unternehmer sind diese Vorschriften ebenso wichtig wie das Gesetz selbst, da sie festlegen, wie es in der Praxis funktionieren wird.<\/p>\n<p>In diesem Artikel gehen wir detailliert auf vier Durchf\u00fchrungsverordnungen zum <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\" class=\"link\">Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/a> ein, ihre Auswirkungen auf Unternehmen, Beispiele f\u00fcr Ausnahmen, neue Pflichten und was in den Buchhaltungsprozessen und ERP-Systemen zu ber\u00fccksichtigen ist.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Neue Vorschriften f\u00fcr das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) f\u00fcr 2026. Wichtige \u00c4nderungen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n<p> Das KSeF tritt in eine neue Phase ein \u2013 der Minister f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchf\u00fchrungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) pr\u00e4zisieren. Die Dokumente erl\u00e4utern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen \u00e4ndern werden und wie die Regeln f\u00fcr die Nutzung des Systems aussehen werden (einschlie\u00dflich Berechtigungen und ZAW-FA). Die neuen Vorschriften legen auch fest, wie Rechnungen in JPK_VAT mit einer Erkl\u00e4rung ab dem 1. Februar 2026 auszuweisen sind. F\u00fcr Unternehmer sind diese Vorschriften ebenso wichtig wie das Gesetz selbst, da sie festlegen, wie es in der Praxis funktionieren wird.<\/p>\n<p>In diesem Artikel gehen wir detailliert auf vier Durchf\u00fchrungsverordnungen zum KSeF ein, ihre Auswirkungen auf Unternehmen, Beispiele f\u00fcr Ausnahmen, neue Pflichten und was in den Buchhaltungsprozessen und ERP-Systemen zu ber\u00fccksichtigen ist.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen \u2013 warum sind Durchf\u00fchrungsverordnungen f\u00fcr Unternehmen so wichtig?<\/h2>\n<p> Die Einf\u00fchrung des KSeFs bedeutet nicht nur eine \u00c4nderung der Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt werden. In der Praxis bedeutet dies eine Umgestaltung der Prozesse in den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung, Dokumentenfluss und Systemintegration sowie eine neue Art der Berichterstattung im JPK. Das Gesetz legt die Pflichten und den Rahmen fest, aber die Durchf\u00fchrungsbestimmungen beantworten die Fragen: <\/p>\n<ul>\n<li>Wann ist das E-Rechnungssystem (KSeF) nicht obligatorisch?<\/li>\n<li>Welche detaillierten Angaben m\u00fcssen auf den Dokumenten erscheinen?<\/li>\n<li>Wie sehen die Berechtigungen f\u00fcr KSeF und die Authentifizierungsmethoden aus?<\/li>\n<li>wie ist mit Rechnungen mit Anh\u00e4ngen zu verfahren,<\/li>\n<li>wie sind Rechnungen aus dem KSeF und au\u00dferhalb von KSeF in JPK_VAT mit der Erkl\u00e4rung auszuweisen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Unterzeichnung von vier Durchf\u00fchrungsverordnungen ist ein Schritt, der das obligatorische E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen organisatorisch und technisch abschlie\u00dft \u2013 und gleichzeitig Bereiche aufzeigt, die f\u00fcr Unternehmen besonders sensibel sein k\u00f6nnen: Ausnahmen, vereinfachte Rechnungen, Selbstfakturierung, Offline-Modi und Berichterstattung.<\/p>\n<p class=\"blockquote-getsix\">getsix\u00ae bietet umfassende L\u00f6sungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, die auf die Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und die Besonderheiten der Branche zugeschnitten sind <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/buchhaltung-polen\/buchhaltung-und-buchfuehrungsdienste\/\" class=\"link\">Vollst\u00e4ndige Buchhaltung<\/a>, Organisation der Finanzprozesse und Vorbereitung auf KSeF 2.0 sind Teil unseres umfassenden Serviceangebots \u2013 <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">kontaktieren Sie uns<\/a>, um mehr dar\u00fcber zu erfahren.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen 2026 \u2013 welche Verordnungen hat der Minister f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft unterzeichnet?<\/h2>\n<p> Es wurden vier Durchf\u00fchrungsbestimmungen zum KSeF unterzeichnet: <\/p>\n<ol>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 \u00fcber F\u00e4lle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen besteht (Gesetzblatt, Pos. 1740).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 zur \u00c4nderung der Verordnung \u00fcber die Ausstellung von Rechnungen (Gesetzblatt, Pos. 1742).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 \u00fcber die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (Gesetzblatt, Pos. 1815).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 zur \u00c4nderung der Verordnung zur \u00c4nderung der Verordnung \u00fcber den detaillierten Umfang der Daten in Steuererkl\u00e4rungen und Aufzeichnungen im Bereich der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1800).<\/li>\n<\/ol>\n<p>In den folgenden Abschnitten werden wir jedes einzelne davon erl\u00e4utern und aufzeigen, was sie f\u00fcr Unternehmer bedeuten.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Ausnahmen von der Pflicht zur Ausstellung strukturierter Rechnungen (Gesetzblatt, Pos. 1740)<\/h2>\n<h3>KSeF und Situationen, in denen keine strukturierte Rechnung erforderlich ist<\/h3>\n<p> Die erste Verordnung (Gesetzblatt, Pos. 1740) nennt F\u00e4lle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht. Der Hauptgrund f\u00fcr die Ausnahmen sind technische Einschr\u00e4nkungen des Schemas der strukturierten Rechnung \u2013 Rechnungen im KSeF werden gem\u00e4\u00df dem Muster aus Art. 106gb Abs. 8 des Umsatzsteuergesetzes ausgestellt, und bestimmte Dokumente (z. B. Einwegtickets oder spezifische Finanzdokumente) haben einen gesetzlich zul\u00e4ssigen engeren Datenumfang und k\u00f6nnen nicht direkt im KSeF abgebildet werden.<\/p>\n<p>Die Verordnung hat einen besonderen Charakter \u2013 sie hebt die KSeF-Pflicht nicht auf, sondern nennt bestimmte Arten von T\u00e4tigkeiten, die anders dokumentiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Liste der Ausnahmen \u2013 wann muss keine Rechnung im System ausgestellt werden?<\/h3>\n<p> Die Verordnung umfasst sechs grundlegende Bereiche: <\/p>\n<h4>1) KSeF und Fahrten auf mautpflichtigen Autobahnen<\/h4>\n<p> Es besteht keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF in folgenden F\u00e4llen: <\/p>\n<ul>\n<li>Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung geb\u00fchrenpflichtiger Autobahnen,<\/li>\n<li>die durch Rechnungen dokumentiert sind, deren Datenumfang geringer ist als der in Art. 106e des Umsatzsteuergesetzes festgelegte (z. B. durch einen Beleg mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der als Rechnung anerkannt ist).<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist wichtig f\u00fcr Unternehmen mit Fuhrpark, Logistik und Transport, die solche Dokumente in gro\u00dfem Umfang sammeln. <\/p>\n<h4>2) KSeF und Personenbef\u00f6rderung, die durch Fahrkarten dokumentiert wird<\/h4>\n<p> Die Ausnahme gilt f\u00fcr Personenbef\u00f6rderungsdienstleistungen, wenn diese durch Fahrkarten dokumentiert werden, die als Rechnungen gelten. Es handelt sich um Bef\u00f6rderungen \u00fcber beliebige Entfernungen, u. a.: <\/p>\n<ul>\n<li>mit Normalspurbahnen,<\/li>\n<li>mit Kraftfahrzeugen,<\/li>\n<li>mit Seeschiffen,<\/li>\n<li>mit Binnenschiffen und K\u00fcstenschiffen,<\/li>\n<li>mit F\u00e4hren,<\/li>\n<li>mit Flugzeugen und Hubschraubern.<\/li>\n<\/ul>\n<p> In der Praxis bedeutet dies, dass Rechnungen, die in Form von Einwegfahrkarten (die als Rechnungen gelten) ausgestellt werden, als Dokumente mit einem engeren Datenumfang nicht unter das KSeF fallen. <\/p>\n<h4>3) KSeF und Kontrolle und \u00dcberwachung des Flugverkehrs (Streckengeb\u00fchren)<\/h4>\n<p> Die Verordnung befreit folgende Dienstleistungen von der KSeF-Pflicht: <\/p>\n<ul>\n<li>Flugverkehrskontrolle und -\u00fcberwachung,<\/li>\n<li>f\u00fcr die Streckengeb\u00fchren erhoben werden,<\/li>\n<li>die durch monatlich vom Zentralb\u00fcro f\u00fcr Streckengeb\u00fchren (CRCO) EUROCONTROL im Namen der Polnischen Luftfahrtbeh\u00f6rde dokumentiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist eine spezifische sektorale Ausnahme, die insbesondere f\u00fcr Unternehmen der Luftfahrtbranche von Bedeutung ist. <\/p>\n<h4>4) KSeF und von der Mehrwertsteuer befreite Finanz- und Versicherungsdienstleistungen<\/h4>\n<p> Die Ausnahme umfasst: <\/p>\n<ul>\n<li>von der Mehrwertsteuer befreite Finanz- und Versicherungsdienstleistungen,<\/li>\n<li>die mit vereinfachten Rechnungen mit einem geringeren Datenumfang dokumentiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p> F\u00fcr Unternehmen bedeutet dies, dass das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen in diesem Segment nicht f\u00fcr alle Rechnungen obligatorisch ist \u2013 die Form der Dokumentation h\u00e4ngt von der Art der Dienstleistung und dem Umfang der gesetzlich vorgeschriebenen Daten ab. <\/p>\n<h4>5) KSeF und Selbstfakturierung \u2013 ausl\u00e4ndischer K\u00e4ufer ohne NIP<\/h4>\n<p> KSeF ist nicht obligatorisch f\u00fcr Rechnungen, die im Rahmen der Selbstfakturierung von einem K\u00e4ufer ausgestellt werden, der ein sogenannter ausl\u00e4ndischer Unternehmer ist, wenn er keine NIP hat. <\/p>\n<h4>6) KSeF und Selbstfakturierung \u2013 ausl\u00e4ndischer Verk\u00e4ufer ohne NIP<\/h4>\n<p> Die Ausnahme gilt auch f\u00fcr Rechnungen, die vom K\u00e4ufer im Rahmen der Selbstfakturierung ausgestellt werden, wenn er von einem Steuerpflichtigen, der ein sogenannter ausl\u00e4ndischer Wirtschaftsteilnehmer ist, zur Selbstfakturierung erm\u00e4chtigt wurde, sofern dieser Steuerpflichtige keine NIP hat. <\/p>\n<h3>Ausnahme von der Ausnahme \u2013 wann kann trotz fehlender Verpflichtung eine Rechnung im E-Rechnungssystem (KSeF) ausgestellt werden?<\/h3>\n<p> Die Verordnung sieht einen Sonderfall vor, in dem ein ausl\u00e4ndischer K\u00e4ufer ohne NIP (Steueridentifikationsnummer) eine Rechnung im KSeF ausstellen kann. Dies ist bei WDT der Fall, wenn ein solcher K\u00e4ufer in seinem Mitgliedstaat mit einer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identifiziert ist.<\/p>\n<p>Dies ist wichtig, da es zeigt, dass die Vorschriften die M\u00f6glichkeit der Nutzung des Systems in bestimmten Szenarien zulassen, obwohl keine Verpflichtung besteht.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>E-Rechnungssystem (KSeF) und vereinfachte Rechnungen \u2013 was \u00e4ndert sich durch die Verordnung?<\/h2>\n<h3>KSeF und neue Anforderungen f\u00fcr vereinfachte Rechnungen ab dem 1. Februar 2026.<\/h3>\n<p> Die zweite Verordnung (Gesetzblatt Pos. 1742) passt die Regeln f\u00fcr die Ausstellung vereinfachter Rechnungen an das obligatorische E-Rechnungssystem an.<\/p>\n<p>Dies gilt insbesondere f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>von der Mehrwertsteuer befreite Steuerzahler,<\/li>\n<li>von der Mehrwertsteuer befreite Transaktionen, die mit vereinfachten Rechnungen dokumentiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die wichtigste \u00c4nderung ist praktisch und eindeutig:<br \/>\n<br \/><span class=\"bold\">Ab dem 1. Februar 2026 m\u00fcssen vereinfachte Rechnungen, die im KSeF ausgestellt werden, die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers enthalten.<\/span><\/p>\n<p>Die Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers ist erforderlich, da diese Nummer f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Pflicht zur Ausstellung von Rechnungen im KSeF notwendig ist \u2013 sie ist ein Identifikationselement im System.<\/p>\n<h3>Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) und vereinfachte Rechnungen au\u00dferhalb des Systems<\/h3>\n<p> Die Verordnung betont auch die Beibehaltung des Grundsatzes, dass bei der Ausstellung einer vereinfachten Rechnung au\u00dferhalb des KSeFs der Steuerzahler weiterhin nicht verpflichtet ist, die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers anzugeben: <\/p>\n<ul>\n<li>vereinfachte Rechnungen im KSeF \u2013 mit der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers,<\/li>\n<li>vereinfachte Rechnungen au\u00dferhalb des KSeFs \u2013 ohne die Pflicht zur Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers (in bestimmten F\u00e4llen).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Steueridentifikationsnummer des K\u00e4ufers auf der vereinfachten Rechnung<\/h3>\n<p> Zus\u00e4tzlich: <\/p>\n<ul>\n<li>Die Steueridentifikationsnummer des K\u00e4ufers sollte, sofern er eine solche verwendet, auf der vereinfachten Rechnung angegeben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist wichtig f\u00fcr B2B-Abrechnungen und die Identifizierung der Transaktionsparteien. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wie man das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen nutzt \u2013 Berechtigungen, ZAW-FA und Authentifizierung<\/h2>\n<h3>Funktionsweise f\u00fcr Steuerzahler und Integratoren<\/h3>\n<p> Die dritte Verordnung (vom 12. Dezember 2025) \u00fcber die Nutzung von KSeF ist der Rechtsakt mit der gr\u00f6\u00dften organisatorischen Bedeutung. Sie beschreibt keine Ausnahmen oder Daten auf der Rechnung, sondern regelt: <\/p>\n<ul>\n<li>wer und wie KSeF nutzt,<\/li>\n<li>wie Berechtigungen erteilt werden,<\/li>\n<li>wie die Authentifizierung aussieht,<\/li>\n<li>wie Rechnungen mit Anh\u00e4ngen behandelt werden,<\/li>\n<li>wie Rechnungen gekennzeichnet werden, die au\u00dferhalb von KSeF zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Aus Sicht des Unternehmers ist dies ein Dokument, das sich direkt auf die Umsetzung und Sicherheit der Prozesse auswirkt. <\/p>\n<h3>Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) \u2013 Berechtigungen und Verfahren (einschlie\u00dflich ZAW-FA)<\/h3>\n<p> Die Verordnung legt Folgendes fest: <\/p>\n<ul>\n<li>die Arten von Berechtigungen zur Nutzung des KSeF,<\/li>\n<li>die Verfahren zur Erteilung und Entziehung von Berechtigungen<\/li>\n<li>sowie das Muster f\u00fcr die ZAW-FA-Mitteilung.<\/li>\n<\/ul>\n<p> F\u00fcr Unternehmen bedeutet dies, dass sie interne Richtlinien festlegen m\u00fcssen: Wer stellt Rechnungen im KSeF aus, wer empf\u00e4ngt sie, wer hat Zugriff auf die Daten und wie werden die Berechtigungen verwaltet? <\/p>\n<h3>Authentifizierung und Identit\u00e4tsbest\u00e4tigung<\/h3>\n<p> Die Verordnung regelt: <\/p>\n<ul>\n<li>Methoden zur Authentifizierung von Benutzern,<\/li>\n<li>technische Anforderungen,<\/li>\n<li>Best\u00e4tigung der Identit\u00e4t des Rechnungsausstellers (z. B. durch Verwendung eines Zertifikats).<\/li>\n<\/ul>\n<p> In der Praxis bedeutet dies, dass die Einf\u00fchrung von KSeF nicht nur eine Frage des XML-Versands ist, sondern auch eine Frage der Benutzeridentifizierung und Sicherheit. <\/p>\n<h3>Zugriff auf Rechnungen ohne zus\u00e4tzliche Authentifizierung<\/h3>\n<p> Ebenfalls geregelt wurde: <\/p>\n<ul>\n<li>der Umfang der Daten, die f\u00fcr den Zugriff auf Rechnungen im KSeF ohne zus\u00e4tzliche Authentifizierung erforderlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist wichtig f\u00fcr die Automatisierung, die Integration von Buchhaltungssystemen, den Dokumentenfluss und den Zugriff in Servicemodellen. <\/p>\n<h3>Kennzeichnung von Rechnungen, die au\u00dferhalb des Systems zug\u00e4nglich sind<\/h3>\n<p> Die Verordnung regelt die Kennzeichnung von Rechnungen, die an KSeF \u00fcbermittelt und au\u00dferhalb des Systems zug\u00e4nglich gemacht werden, um Folgendes sicherzustellen: <\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung,<\/li>\n<li>Authentizit\u00e4t der Herkunft,<\/li>\n<li>Integrit\u00e4t des Inhalts.<\/li>\n<\/ul>\n<p> F\u00fcr Unternehmer ist dies im Hinblick auf die Beziehungen zu ihren Gesch\u00e4ftspartnern wichtig: Nicht jeder Empf\u00e4nger wird dieselben Kan\u00e4le nutzen, und gleichzeitig muss das Dokument zuverl\u00e4ssig \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nnen. <\/p>\n<h3>Rechnungen mit Anh\u00e4ngen \u2013 Verfahren und technische Anforderungen<\/h3>\n<p> Einer der praktischsten Aspekte der Verordnung sind die Verfahren f\u00fcr Rechnungen mit Anh\u00e4ngen: <\/p>\n<ul>\n<li>von der Anmeldung der Absicht, diese auszustellen,<\/li>\n<li>\u00fcber die Best\u00e4tigung der M\u00f6glichkeit,<\/li>\n<li>bis hin zu den technischen Anforderungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist besonders wichtig f\u00fcr Branchen, in denen die Rechnung nur ein \u201eUmschlag\u201d ist und die Details der Abrechnung im Anhang enthalten sind (z. B. Abrechnungen von Dienstleistungen, Geb\u00fchren, Aufstellungen, Berichte). <\/p>\n<hr\/>\n<h2>JPK_VAT im KSeF ab dem 1. Februar 2026 \u2013 KSeF-Nummer, Kennzeichnungen OFF\/BFK\/DI und Korrekturregeln<\/h2>\n<h3>JPK_VAT angepasst an KSeF \u2013 was \u00e4ndert sich?<\/h3>\n<p> Der vierte Durchf\u00fchrungsakt (vom 12. Dezember 2025) passt die Verordnung \u00fcber die in den Umsatzsteuererkl\u00e4rungen und -aufzeichnungen enthaltenen Daten an die gesetzlichen \u00c4nderungen und die praktische Funktionsweise von KSeF an.<\/p>\n<p>Kern der \u00c4nderung:<\/p>\n<ul>\n<li>In den Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen in JPK_VAT mit Erkl\u00e4rung soll die KSeF-Nummer der Rechnung erscheinen,<\/li>\n<li>gleichzeitig ist vorgesehen, wie Dokumente au\u00dferhalb von KSeF erfasst werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"blockquote-getsix\">Wenn Sie mehr \u00fcber die Kennzeichnungen OFF, BFK und DI, die Verpflichtung zur Angabe der KSeF-Nummer auf der Einkaufsseite und die Regeln f\u00fcr Korrekturen nach der Vergabe der KSeF-Nummer erfahren m\u00f6chten, lesen Sie unseren fr\u00fcheren Artikel: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/verordnungsentwurf-neue-kennzeichnungen-von-rechnungen-in-jpk_vat-im-zusammenhang-mit-ksef\/\" class=\"link\">Verordnungsentwurf: neue Kennzeichnungen von Rechnungen in JPK_VAT im Zusammenhang mit KSeF.<\/a><\/p>\n<h3>KSeF in JPK_VAT \u2013 neue Kennzeichnungen (OFF, BFK, DI)<\/h3>\n<p> Es wurden drei Kennzeichnungen eingef\u00fchrt, mit denen andere Dokumente als Rechnungen aus KSeF ausgewiesen werden k\u00f6nnen: <\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">OFF<\/span> \u2013 Rechnung gem\u00e4\u00df Art. 106nf des Gesetzes ohne KSeF-Nummer zum Zeitpunkt der Einreichung der Aufzeichnungen,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">BFK<\/span> \u2013 elektronische oder Papierrechnung,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">DI<\/span> \u2013 anderer Beleg als eine \u00fcber KSeF ausgestellte Rechnung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies ist f\u00fcr Unternehmen wichtig, da in der Praxis f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum (und in Ausnahmef\u00e4llen auch dauerhaft) folgende Dokumente parallel verwendet werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Rechnungen aus dem KSeF,<\/li>\n<li>Rechnungen au\u00dferhalb des KSeF,<\/li>\n<li>andere Dokumente als Rechnungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>KSeF-Nummer in JPK_VAT \u2013 unabh\u00e4ngig von der Art der Rechnungsstellung<\/h3>\n<p> Die Angabe der KSeF-Nummer betrifft Rechnungen, die in KSeF ausgestellt wurden, unabh\u00e4ngig von der Art der Rechnungsstellung: <\/p>\n<ul>\n<li>Standardmodus,<\/li>\n<li>offline24,<\/li>\n<li>Ausfall,<\/li>\n<li>Nichtverf\u00fcgbarkeit des Systems.<\/li>\n<\/ul>\n<p> In jedem Fall wird in JPK die KSeF-Nummer zum Zeitpunkt der Einreichung von JPK_VAT mit der Erkl\u00e4rung angegeben. <\/p>\n<h3>Korrekturen in JPK \u2013 wann sind Korrekturen erforderlich und wann nicht?<\/h3>\n<p> Die Verordnung enth\u00e4lt eine sehr praktische Erkl\u00e4rung, die f\u00fcr die Belastungen auf Seiten der Unternehmen von Bedeutung ist: <br \/><span class=\"bold\">Grunds\u00e4tzlich besteht keine Verpflichtung, die Aufzeichnungen nur zu korrigieren, um die KSeF-Nummer zu erg\u00e4nzen.<\/span> Wenn am Tag der Einreichung der JPK die KSeF-Nummer noch nicht vergeben war, schreibt die Verordnung keine automatische Korrektur vor. <\/p>\n<h3>Ausnahme \u2013 offline24 nach Einreichung der JPK<\/h3>\n<p> Eine Korrekturpflicht besteht nur, wenn: <\/p>\n<ul>\n<li>die Verkaufsrechnungen in den Verkaufsunterlagen erfasst wurden,<\/li>\n<li>sie im Offline24-Modus ausgestellt wurden<\/li>\n<li>und die KSeF-Nummer erst nach Einreichung der JPK_VAT mit der Steuererkl\u00e4rung vergeben wurde.<\/li>\n<\/ul>\n<p> In der Praxis weist das Finanzministerium darauf hin, dass solche F\u00e4lle selten vorkommen, da die Fristen so gestaltet sind, dass die KSeF-Nummer in der Regel fr\u00fcher zugewiesen wird. <\/p>\n<h3>Automatisierung \u2013 geringere Belastungen f\u00fcr Steuerzahler<\/h3>\n<p> In den Erl\u00e4uterungen des Finanzministeriums wird au\u00dferdem darauf hingewiesen, dass: <\/p>\n<ul>\n<li>in der Software des Finanzministeriums (e-mikrofirma) L\u00f6sungen geplant sind, die JPK_VAT automatisch mit den in KSeF erhaltenen Rechnungen zusammen mit der KSeF-Nummer versorgen,<\/li>\n<li>in kommerziellen Systemen \u00e4hnliche Integrationen und Verkn\u00fcpfungen zwischen dem Buchhaltungssystem und KSeF zu erwarten sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zeitpunkt der Anwendung der \u00c4nderungen in JPK_VAT<\/h3>\n<p> Die Verordnung betrifft die JPK_VAT-Aufzeichnungen mit Erkl\u00e4rungen, die f\u00fcr Abrechnungszeitr\u00e4ume ab dem <span class=\"bold\">1. Februar 2026<\/span> eingereicht werden. Die Vereinheitlichung des Datums soll Kosten und unn\u00f6tige \u00c4nderungen in Unternehmen (im Zusammenhang mit den KSeF-Verpflichtungen) reduzieren. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Das Nationale E-Rechnunngssystem (KSeF) in der Praxis \u2013 was sollten Unternehmer nach der Unterzeichnung der Verordnungen tun?<\/h2>\n<p> Nachfolgend finden Sie eine praktische Liste von Bereichen, die unter Ber\u00fccksichtigung der beschriebenen Verordnungen auf der Checkliste jedes Unternehmens stehen sollten. <\/p>\n<h3>1) Ermitteln Sie, ob Sie Ausnahmen in Anspruch nehmen (Gesetzblatt Pos. 1740)<\/h3>\n<p> Unternehmen sollten sich folgende Frage stellen: Gibt es in unseren Kosten oder Einnahmen Dokumente, die von der KSeF-Pflicht ausgenommen sind, z. B.: <\/p>\n<ul>\n<li>Einwegfahrkarten f\u00fcr den Personenverkehr,<\/li>\n<li>Dokumente f\u00fcr die Benutzung mautpflichtiger Autobahnen,<\/li>\n<li>Rechnungen\/spezifische Finanz- und Versicherungsdokumente,<\/li>\n<li>Selbstfakturierung mit ausl\u00e4ndischen Unternehmen ohne NIP?<\/li>\n<\/ul>\n<p> Wenn ja, m\u00fcssen Verfahren vorbereitet werden, wie diese Dokumente in die Buchhaltung und in die JPK (BFK\/DI oder andere entsprechende Kennzeichnungen) gelangen. <\/p>\n<h3>2) Analysieren Sie die Regeln f\u00fcr vereinfachte Rechnungen (Gesetzblatt Pos. 1742)<\/h3>\n<p> Beim Umlauf vereinfachter Rechnungen muss der Unterschied ber\u00fccksichtigt werden: <\/p>\n<ul>\n<li>im KSeF (elektronisches Rechnungswesen) ist die Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers obligatorisch,<\/li>\n<li>au\u00dferhalb des KSeF muss sie in einigen F\u00e4llen weiterhin nicht angegeben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p> Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungssysteme zwischen diesen Szenarien unterscheiden, insbesondere bei umsatzsteuerbefreiten Verk\u00e4ufen. <\/p>\n<h3>3) Ordnen Sie Berechtigungen und Verantwortlichkeiten (ZAW-FA)<\/h3>\n<p> Ein wichtiger Aspekt ist die Verwaltung der Zugriffsrechte: <\/p>\n<ul>\n<li>Wer ist berechtigt, Rechnungen im KSeF auszustellen?<\/li>\n<li>Wer hat das Recht, Rechnungen zu empfangen und einzusehen?<\/li>\n<li>Wer verwaltet die Berechtigungen?<\/li>\n<li>Welche Rolle spielt das Buchhaltungsb\u00fcro oder der externe Betreiber?<\/li>\n<\/ul>\n<p> Dies ist ein Bereich, der einen realen Einfluss auf das Risiko von Fehlern und Missbrauch hat. <\/p>\n<h3>4) Passen Sie die Berichterstattung an (KSeF-Nummer + OFF\/BFK\/DI)<\/h3>\n<p> Die Buchhaltung und die Systeme sollten sich auf Folgendes vorbereiten: <\/p>\n<ul>\n<li>die Speicherung und \u00dcbertragung der KSeF-Nummer in die JPK,<\/li>\n<li>die Verarbeitung der Kennzeichnungen OFF\/BFK\/DI,<\/li>\n<li>das Verst\u00e4ndnis der Situation bei Korrekturen (offline24).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5) Bereiten Sie sich auf technische Prozesse und Rechnungen mit Anh\u00e4ngen vor<\/h3>\n<p> Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen mit Anh\u00e4ngen (Aufstellungen, Berichte, Abrechnungen) ausstellt, ist Folgendes erforderlich: <\/p>\n<ul>\n<li>Festlegen, wann eine Rechnung einen Anhang hat,<\/li>\n<li>Vorbereiten des Meldeprozesses und der Anforderungen,<\/li>\n<li>Anpassen der Integration und der Formate.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"blockquote-getsix\">getsix\u00ae unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Anpassung an KSeF. Als Microsoft-Partner implementieren wir das System <a href=\"https:\/\/getsix-services.com\/microsoft-dynamics-365-business-central\/\" class=\"link\">Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a>, das vollst\u00e4ndig in KSeF integriert ist und die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimiert. Wir bieten auch das <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/technologie-fuer-steuereberatung\/getsix-invoice-portal\/\" class=\"link\">Customer Invoice and Workflow Portal<\/a> zusammen mit einer mobilen Anwendung an \u2013 ein modernes Tool f\u00fcr den Umlauf, die Genehmigung und die \u00dcberpr\u00fcfung von Rechnungen. <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">Kontaktieren Sie das getsix\u00ae Team<\/a>, um die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden und es auf die bevorstehenden \u00c4nderungen vorzubereiten.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Landweites E-Rechnungssystem KSeF 2026 \u2013 was bringen die vier Verordnungen des Finanzministeriums den Unternehmern in Polen?<\/h2>\n<p> Die vier Durchf\u00fchrungsverordnungen zum KSeF bilden einen vollst\u00e4ndigen Umsetzungsplan: <\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Sie nehmen<\/span> bestimmte Dokumente von der KSeF-Pflicht aus, wenn es technisch nicht m\u00f6glich ist, sie als strukturierte Rechnungen auszustellen.<\/li>\n<li>Sie <span class=\"bold\">pr\u00e4zisieren<\/span> vereinfachte Rechnungen und weisen darauf hin, dass in KSeF die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers erforderlich ist.<\/li>\n<li><span class=\"bold\">sie ordnen<\/span> die Regeln f\u00fcr die Nutzung des KSeF: Berechtigungen, ZAW-FA, Authentifizierung, Zugang, Kennzeichnungen, Anh\u00e4nge,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">sie verbinden<\/span> das KSeF mit dem JPK_VAT: KSeF-Nummer im Register und drei Kennzeichnungen f\u00fcr Dokumente au\u00dferhalb des KSeF (OFF\/BFK\/DI),<\/li>\n<li><span class=\"bold\">sie beschr\u00e4nken<\/span> die Belastung durch JPK-Korrekturen \u2013 Korrekturen erfolgen nicht automatisch, eine Ausnahme gilt f\u00fcr offline24 nach Vergabe der KSeF-Nummer.<\/li>\n<\/ul>\n<p> F\u00fcr Unternehmen in Polen bedeutet dies eines: D<span class=\"bold\">ie Einf\u00fchrung vom Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) ist ein organisatorisches und technisches Projekt<\/span>, das nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch die Mehrwertsteuererfassung, die Berichterstattung, die Systemintegration und die Verwaltung von Berechtigungen betrifft. <\/p>\n<hr\/>\n<p><span class=\"bold\">Rechtsgrundlage: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 \u00fcber F\u00e4lle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen besteht (Gesetzblatt 2025, Pos. 1740).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 zur \u00c4nderung der Verordnung \u00fcber die Ausstellung von Rechnungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1742).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 \u00fcber die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (Gesetzblatt 2025, Pos. 1815).<\/li>\n<li>Verordnung des Ministers f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 zur \u00c4nderung der Verordnung zur \u00c4nderung der Verordnung \u00fcber den detaillierten Umfang der Daten in Steuererkl\u00e4rungen und Aufzeichnungen im Bereich der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1800).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das KSeF tritt in eine neue Phase ein \u2013 der Minister f\u00fcr Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchf\u00fchrungsverordnungen unterzeichnet,..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":18888,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room-with-footer.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1539,1245,1347],"class_list":["post-18887","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-1539","tag-buchhaltungsdienstleistungen-in-polen","tag-landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Neue Verordnungen zum KSeF in Polen 2026<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Neue Regeln f\u00fcr das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ab 2026: Ausnahmen, vereinfachte Rechnungen und JPK_VAT (OFF\/BFK\/DI).\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Neue Verordnungen zum KSeF in Polen 2026\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Neue Regeln f\u00fcr das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ab 2026: Ausnahmen, vereinfachte Rechnungen und JPK_VAT (OFF\/BFK\/DI).\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HLB Poland\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HLBPoland\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-01-22T11:14:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-erechnungssystem-ksef-in-polen-fur-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fur-unternehmen.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1116\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"586\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"HLB Poland\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"HLB Poland\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"1\u00a0Minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/\"},\"author\":{\"name\":\"HLB Poland\",\"@id\":\"https:\/\/hlb-poland.global\/#\/schema\/person\/ea4195936503cebcda5018abaa3182f0\"},\"headline\":\"Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen f\u00fcr das Jahr 2026. 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