
{"id":19007,"date":"2026-02-04T15:22:06","date_gmt":"2026-02-04T14:22:06","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=19007"},"modified":"2026-02-04T15:22:51","modified_gmt":"2026-02-04T14:22:51","slug":"polens-wirtschafts-und-business-informationen-januar-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/polens-wirtschafts-und-business-informationen-januar-2026\/","title":{"rendered":"Polens Wirtschafts- und Business-Informationen \u2013 Januar 2026"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/wirtschafts-und-business-informationen-januar-2026.jpg\" alt=\"Polens Wirtschafts- und Business-Informationen \u2013 Januar 2026\"\/><br \/>\nDer Beginn des Jahres 2026 bringt f\u00fcr Unternehmen in Polen gleichzeitig steigende Compliance-Anforderungen, administrative \u00c4nderungen sowie Kostendruck. In der Praxis bedeutet das die Notwendigkeit, Prozesse in Bereichen wie Personalabrechnung Polen (HR), Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuerliche Abrechnungen sowie die Dokumentationskontrolle zu ordnen \u2014 insbesondere dort, wo eine Organisation Buchhaltung auslagert oder externes Steuerberatung Know-how nutzt.<\/p>\n<p>In diesem \u00dcberblick pr\u00e4sentieren wir die wichtigsten Ereignisse des letzten Monats, die die Rahmenbedingungen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in Polen pr\u00e4gen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Transparenz der Verg\u00fctung ab Dezember 2025 \u2013 neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber<\/h2>\n<p>Ab dem 24. Dezember 2025 m\u00fcssen Arbeitgeber Bewerbern bereits im Recruiting-Prozess Informationen \u00fcber die Verg\u00fctung (Betrag oder Gehaltsspanne) geben und eine diskriminierungsfreie, neutrale Sprache in Stellenanzeigen sicherstellen. Zudem gilt ein Verbot, nach bisherigen Geh\u00e4ltern zu fragen \u2013 das zwingt zur Aktualisierung von Dokumenten, Interviewleitf\u00e4den und internen HR-Prozessen. F\u00fcr Unternehmen ist das ein sehr praktisches Thema: Es beeinflusst die Ordnung in Lohndaten und die Qualit\u00e4t der Prozesse im Bereich <span class=\"bold\"><a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/lohn-und-gehaltsabrechnung-umfassendes-payroll-management\/\" class=\"link\">Personalabrechnung in Polen<\/a><\/span>; in gr\u00f6\u00dferen Organisationen wird es h\u00e4ufig zum Ausgangspunkt f\u00fcr die Systematisierung von Verg\u00fctungsgrunds\u00e4tzen und ein Equal-Pay-Audit.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/lohntransparenz-ab-dezember-2025-neue-pflichten-fuer-arbeitgeber-in-polen\/\" class=\"link\">Transparenz der Verg\u00fctung ab 12\/2025 \u2013 Pflichten der Arbeitgeber<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>EUDR-Verordnung verschoben<\/h2>\n<p>Die Verschiebung der Anwendung der EUDR verlegt die Sorgfaltspflichten auf den <span class=\"bold\">30. Dezember 2026<\/span> (gro\u00dfe und mittlere Unternehmen) sowie auf den <span class=\"bold\">30. Juni 2027<\/span> (Mikro- und kleine Unternehmen). Das schafft Zeit f\u00fcr die Vorbereitung, beseitigt aber nicht die Risiken \u2013 Unternehmen m\u00fcssen weiterhin die Herkunft von Rohstoffen und die Transparenz der Lieferkette nachweisen. F\u00fcr Unternehmer in Polen ist entscheidend, das zus\u00e4tzliche Jahr f\u00fcr die Einf\u00fchrung realer Verfahren (Daten, Dokumentation, Verantwortlichkeiten) und die Bewertung der Auswirkungen auf Vertr\u00e4ge und Kosten zu nutzen \u2014 statt das Thema bis zur letzten Minute zu verschieben.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/steuern-und-recht-in-polen\/eudr-verordnung-verschoben-was-bedeutet-das-fuer-unternehmer-in-polen\/\" class=\"link\">EUDR-Verordnung bis 2026 verschoben \u2013 was bedeutet das f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/p>\n<hr\/>\n<h2>JPK_VAT im KSeF ab 1. Februar 2026 \u2013 KSeF-Nummer, Kennzeichnungen OFF\/BFK\/DI und Korrekturregeln<\/h2>\n<p>F\u00fcr Abrechnungszeitr\u00e4ume, die am 1. Februar 2026 beginnen, muss JPK_VAT KSeF-Rechnungen durch die Angabe der KSeF-Nummer ber\u00fccksichtigen sowie die Kennzeichnungen OFF\/BFK\/DI f\u00fcr Dokumente au\u00dferhalb des Systems verwenden. Das ist f\u00fcr Unternehmen wichtig, weil es direkt die <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/mehrwertsteuer-in-polen-und-europa\/\" class=\"link\">Umsatzsteuer Polen<\/a>-Abrechnung und die Ordnung in den Registern beeinflusst \u2014 insbesondere in einer Phase, in der KSeF-Rechnungen und \u201eau\u00dferhalb von KSeF\u201c-Dokumente parallel funktionieren. Relevant ist auch die Korrekturpraxis: Grunds\u00e4tzlich wird JPK nicht allein deshalb korrigiert, um eine KSeF-Nummer nachzutragen \u2013 au\u00dfer in einem eng definierten Ausnahmefall (offline24 nach Abgabe von JPK). F\u00fcr die Umsetzung ist das ein klares Signal, dass es nicht nur um Rechnungsstellung geht, sondern auch um Finanzbuchhaltung Polen, Dokumentenworkflow und Qualit\u00e4tskontrolle der Daten.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/neue-verordnungen-zum-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen-fuer-das-jahr-2026-die-wichtigsten-aenderungen-fuer-unternehmen\/\" class=\"link\">Neue Verordnungen zum KSeF f\u00fcr 2026<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wichtige \u00c4nderungen bei der Beantragung der PESEL-Nummer f\u00fcr Ausl\u00e4nder ab 1. Januar 2026<\/h2>\n<p>Ab dem <span class=\"bold\">1. Januar 2026<\/span> muss ein Teil der Ausl\u00e4nder (insbesondere au\u00dferhalb der EU\/EWR\/Schweiz) pers\u00f6nlich erscheinen, um eine PESEL-Nummer zu erhalten, wodurch die M\u00f6glichkeit der Vertretung per Vollmacht eingeschr\u00e4nkt wird. F\u00fcr Gesellschaften mit ausl\u00e4ndischen Vorstandsmitgliedern ist das ein potenzieller Engpass in der Praxis \u2013 die PESEL-Nummer ist h\u00e4ufig Voraussetzung f\u00fcr den reibungslosen Zugang zu digitalen Verwaltungsdiensten und f\u00fcr fristgerechtes Unterzeichnen von Dokumenten. Unternehmen sollten diese Formalit\u00e4ten daher fr\u00fchzeitig einplanen, besonders bei \u00c4nderungen in den Organen der Gesellschaft und in Projekten wie <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/kfm-dienstleistungen-in-polen\/firmengruendung-in-polen\/\" class=\"link\">Firmengr\u00fcndung in Polen<\/a> oder Register-Updates.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/news-und-infos-aus-polen\/geschaeft-in-polen\/wichtige-aenderungen-bei-der-erlangung-einer-pesel-nummer-durch-auslaender-ab-dem-1-januar-2026-was-muessen-unternehmer-und-vorstandsmitglieder-wissen\/\" class=\"link\">\u00c4nderungen bei der Beantragung der PESEL-Nummer durch Ausl\u00e4nder 2026<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wandelt PIP zivilrechtliche Vertr\u00e4ge in Festanstellungen um? Gesetzesentwurf \u2013 wichtigste Informationen f\u00fcr Arbeitgeber vor 2026<\/h2>\n<p>Der Reformentwurf zur PIP (auch wenn laut Update vom 6. Januar 2026 die Arbeiten in der aktuellen Form gestoppt wurden) zeigte die Richtung: Immer wichtiger wird die Bewertung der tats\u00e4chlichen Arbeitsausf\u00fchrung \u2013 nicht nur die Bezeichnung des Vertrags. F\u00fcr Arbeitgeber ist das ein Hinweis, B2B-Zusammenarbeit und zivilrechtliche Vertr\u00e4ge hinsichtlich organisatorischer Praxis, Dokumentation und interner Kommunikation zu ordnen. In vielen Unternehmen werden solche Reviews mit Compliance-Ma\u00dfnahmen im Bereich <span class=\"bold\"><a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/hr-dienstleistungen-und-lohn-und-gehaltsabrechnung\/\" class=\"link\">HR in Polen \/ Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/a><\/span> verbunden sowie durch Spezialisten unterst\u00fctzt, wenn Konsequenzen Kosten, Beitr\u00e4ge und Abrechnungen betreffen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/wird-die-polnische-staatliche-arbeitsinspektion-pip-zivilrechtliche-vertraege-in-festanstellungen-umwandeln-gesetzesentwurf-die-wichtigsten-informationen-fuer-arbeitgeber-in-polen-vor-2026\/\" class=\"link\">Wandelt PIP zivilrechtliche Vertr\u00e4ge in Festanstellungen um? Gesetzesentwurf<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>ZUS-Beitr\u00e4ge 2026 \u2013 aktuelle Bemessungsgrundlagen, Limits und Beitragsh\u00f6hen f\u00fcr Unternehmer<\/h2>\n<p>Im Jahr 2026 steigen die Beitragsbelastungen u. a. durch h\u00f6here Bemessungsgrundlagen (prognostiziertes Durchschnittsgehalt und Mindestlohn) sowie durch die \u00c4nderung des Mindestbeitrags zur Krankenversicherung ab dem 1. Februar 2026. Das Limit der drei\u00dfigfachen Bemessungsgrundlage f\u00fcr Renten- und Invalidit\u00e4tsbeitr\u00e4ge betr\u00e4gt 282.600 PLN, was bei hohen Verg\u00fctungen und der Planung der Arbeitskosten wesentlich ist. F\u00fcr Unternehmer bedeutet das, den Anstieg der ZUS-Beitr\u00e4ge 2026 in Budgets einzuplanen und Abrechnungen zu ordnen, um Fehler bei Berechnung und Reporting zu vermeiden.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/sozialversicherungsbeitraege-zus-im-jahr-2026-aktuelle-grundlagen-grenzen-und-hoehe-der-beitraege-fuer-unternehmer-in-polen\/\" class=\"link\">ZUS-Beitr\u00e4ge 2026 \u2013 aktuelle Informationen f\u00fcr Unternehmer<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Remote Work aus dem Ausland und neue OECD-Leitlinien \u2013 wichtigste Auswirkungen f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Polen<\/h2>\n<p>Die Aktualisierung des OECD-Kommentars (November 2025) betont st\u00e4rker die \u201ewirtschaftliche Realit\u00e4t\u201c von Remote Work aus dem Ausland und deren m\u00f6gliche Folgen: das Risiko einer Betriebsst\u00e4tte auf Arbeitgeberseite sowie die Besteuerung von Verg\u00fctungen dort, wo die Arbeit tats\u00e4chlich ausge\u00fcbt wird. F\u00fcr Unternehmen in Polen bedeutet das die Notwendigkeit, Mobilit\u00e4tsrichtlinien zu ordnen und die Auswirkungen anhand des <span class=\"bold\"><a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/doppelbesteuerungsabkommen-mit-polen\/\" class=\"link\">Doppelbesteuerungsabkommen mit Polen<\/a><\/span> (im Hintergrund auch CIT\/PIT, teils VAT) zu pr\u00fcfen. Entscheidend ist ein pragmatischer Ansatz: Monitoring des Arbeitsorts, der Rolle des Mitarbeiters und der Frage, ob die Auslandspr\u00e4senz aus gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnden erfolgt \u2014 denn diese Elemente bestimmen das Risiko am st\u00e4rksten.<\/p>\n<p>Mehr Informationen finden Sie im Beitrag: Remote Work aus dem Ausland: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/fernarbeit-aus-dem-ausland-und-die-neuen-oecd-leitlinien-die-wichtigsten-auswirkungen-fuer-arbeitnehmer-und-arbeitgeber-in-polen\/\" class=\"link\">OECD-Leitlinien und Steuern in Polen<\/a>.<\/p>\n<hr\/>\n<p>Zusammenfassend best\u00e4tigt der Januar 2026, dass Unternehmen in Polen parallel auf \u00c4nderungen im HR-Bereich (Transparenz der Verg\u00fctung), in der Digitalisierung der Abrechnungen (KSeF und JPK_VAT) sowie bei den Kosten der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit (ZUS-Beitr\u00e4ge 2026) reagieren m\u00fcssen. Praktisch f\u00fchrt das zu einem Bedarf an besserer Organisation von Prozessen wie Personalabrechnung in Polen, Umsatzsteuer Polen-Abrechnung sowie laufender Steuerberatung in Polen. Gleichzeitig gewinnt das Risikomanagement bei Mitarbeitermobilit\u00e4t (OECD-Leitlinien und Doppelbesteuerungsabkommen mit Polen) an Bedeutung. Die resilientesten Organisationen setzen \u00c4nderungen prozessorientiert um: klare Verantwortlichkeiten, geordnete Daten und Dokumente sowie aktualisierte Policies, bevor Korrekturen und Kontrollen auftreten.<\/p>\n<p>Bei getsix\u00ae unterst\u00fctzen wir Unternehmen mit einem vollst\u00e4ndigen Leistungsspektrum in den Bereichen Buchhaltung in Polen, Steuern, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Firmengr\u00fcndung in Polen, administrative Betreuung, Reporting sowie internationale Beratung \u2013 sowohl in Polen als auch im Ausland.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Beginn des Jahres 2026 bringt f\u00fcr Unternehmen in Polen gleichzeitig steigende Compliance-Anforderungen, administrative \u00c4nderungen sowie Kostendruck. 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