{"id":19041,"date":"2026-02-09T14:24:24","date_gmt":"2026-02-09T13:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=19041"},"modified":"2026-02-09T14:24:24","modified_gmt":"2026-02-09T13:24:24","slug":"aenderungen-bei-l4-ab-2026-was-sich-bei-der-kontrolle-von-krankschreibungen-durch-zus-aendert-und-wie-unternehmen-sich-vorbereiten-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/aenderungen-bei-l4-ab-2026-was-sich-bei-der-kontrolle-von-krankschreibungen-durch-zus-aendert-und-wie-unternehmen-sich-vorbereiten-sollten\/","title":{"rendered":"\u00c4nderungen bei L4 ab 2026 \u2013 was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS \u00e4ndert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/anderungen-bei-l4-ab-2026-was-sich-bei-der-kontrolle-von-krankschreibungen-durch-zus-andert-und-wie-unternehmen-sich-vorbereiten-sollten.jpg\" alt=\"\u00c4nderungen bei L4 ab 2026 \u2013 was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS \u00e4ndert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten\"\/><br \/>\nDie \u00c4nderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Pr\u00e4zisierung der Vorschriften zur Kontrolle \u00e4rztlicher Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten w\u00e4hrend der <span class=\"bold\">Krankschreibung (L4 \u2013 polnische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung)<\/span>. F\u00fcr Arbeitgeber in Polen sowie f\u00fcr HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese \u00c4nderungen aus zwei Gr\u00fcnden besonders relevant: Zum einen steigen die Anforderungen an die Korrektheit und Konsistenz der Personal- und Entgeltunterlagen, zum anderen wird es in der Praxis einfacher zu beurteilen, ob bestimmte Aktivit\u00e4ten eines Versicherten zum Verlust des Anspruchs auf Krankengeld in Polen f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die \u00c4nderungen haben zudem eine organisatorische Dimension: Sie erweitern und systematisieren die <span class=\"bold\">Kontrollbefugnisse<\/span> und f\u00fchren Anpassungen im \u00e4rztlichen Begutachtungssystem der ZUS (polnische Sozialversicherungsanstalt) ein. In der Folge sollten Unternehmen ihre <span class=\"bold\">Prozesse zur Verwaltung von Krankheitsabsenzen, die Kommunikation mit Mitarbeitenden<\/span> sowie den Umgang mit <span class=\"bold\">Kontrollma\u00dfnahmen der ZUS<\/span> aktualisieren.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Zeitpunkte des Inkrafttretens \u2013 wie Unternehmen ihre Ma\u00dfnahmen planen sollten<\/h2>\n<p>Die Novelle sieht mehrere Inkrafttretensdaten f\u00fcr einzelne Regelungen vor. F\u00fcr Arbeitgeber sind drei Etappen entscheidend:<\/p>\n<h3>27. Januar 2026 \u2013 Pr\u00e4zisierung der Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Begutachtung und Ausstellung \u00e4rztlicher Bescheinigungen<\/h3>\n<p>In dieser Phase werden die Regeln zur Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Feststellung der vor\u00fcbergehenden Arbeitsunf\u00e4higkeit sowie zur Ausstellung von Krankschreibungen (L4) pr\u00e4zisiert.<\/p>\n<h3>13. April 2026 \u2013 Definitionen mit Bedeutung f\u00fcr den Krankengeldanspruch und \u00c4nderungen bei der Kontrolle der Nutzung von Krankschreibungen<\/h3>\n<p>Dies ist die wichtigste Phase aus Sicht der t\u00e4glichen <span class=\"bold\">HR- und Payroll-Praxis in Polen<\/span>: Es werden gesetzliche Definitionen von <span class=\"bold\">Erwerbst\u00e4tigkeit<\/span> und von <span class=\"bold\">Aktivit\u00e4ten, die dem Zweck der Krankschreibung widersprechen<\/span>, eingef\u00fchrt sowie die Kontrollbefugnisse konkretisiert.<\/p>\n<h3>1. Januar 2027 \u2013 \u00c4nderungen beim elektronischen \u00e4rztlichen Attest (e-ZLA) bei mehreren Versicherungstiteln sowie Reform der \u00e4rztlichen Begutachtung<\/h3>\n<p>Diese Etappe betrifft F\u00e4lle der Mehrfachbesch\u00e4ftigung in Polen sowie die Standards der Begutachtungsverfahren durch die ZUS.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>\u00c4nderungen ab dem 27. Januar 2026 \u2013 Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Begutachtung und Ausstellung von Krankschreibungen<\/h2>\n<h3>Kontrolle umfasst auch Krankschreibungen wegen Pflege eines erkrankten Familienmitglieds<\/h3>\n<p>Die Vorschriften stellen klar, dass sich die Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Begutachtung und Ausstellung \u00e4rztlicher Bescheinigungen auch auf F<span class=\"bold\">reistellungen zur Pflege eines erkrankten Familienmitglieds<\/span> bezieht. F\u00fcr Arbeitgeber in Polen bedeutet dies die Notwendigkeit eines einheitlichen Umgangs mit krankheitsbedingten und pflegebedingten Abwesenheiten.<\/p>\n<h3>Befugnis der ZUS zur Anforderung von Erkl\u00e4rungen und Informationen vom Versicherten<\/h3>\n<p>Die ZUS (polnische Sozialversicherungsanstalt) ist berechtigt, vom Versicherten Erkl\u00e4rungen und Informationen anzufordern, die im Rahmen der Kontrolle der Krankschreibung erforderlich sind. In der Praxis empfiehlt sich eine klare interne Regelung im Unternehmen: <\/p>\n<ul>\n<li>Wer nimmt Informationen vom Mitarbeitenden entgegen,<\/li>\n<li>wer ist f\u00fcr die Dokumentenabwicklung zust\u00e4ndig<\/li>\n<li>und wie werden Absprachen dokumentiert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pr\u00e4zisierung der Ma\u00dfnahmen bei Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten bei der Ausstellung von Krankschreibungen<\/h3\nDie Novelle ordnet die m\u00f6glichen Ma\u00dfnahmen der ZUS bei festgestellten Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten im Zusammenhang mit der Ausstellung \u00e4rztlicher Bescheinigungen und \u00e4ndert das Verfahren zur Pr\u00fcfung von Rechtsmitteln gegen den Entzug der Berechtigung zur Ausstellung solcher Bescheinigungen.\n\n<span class=\"bold\">Fazit f\u00fcr Unternehmen<\/span>: Ab dem 27. Januar 2026 gewinnt der korrekte Informations- und Dokumentenfluss deutlich an Bedeutung. Selbst wenn das Unternehmen nicht Verfahrensbeteiligter ist, erh\u00f6hen inkonsistente HR- und Payroll-Daten sowie unstrukturierte Kommunikation das Risiko von Abrechnungsfehlern und arbeitsrechtlichen Konflikten.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>\u00c4nderungen ab dem 13. April 2026 \u2013 Definitionen und Kontrolle der Nutzung von Krankschreibungen<\/h2>\n<h3>Anspruch auf Krankengeld in Polen \u2013 Verlust in zwei F\u00e4llen, aber nach pr\u00e4ziseren Regeln<\/h3>\n<p>Der Verlust des Anspruchs auf <span class=\"bold\">polnisches Krankengeld<\/span> bleibt an zwei Voraussetzungen gekn\u00fcpft:<\/p>\n<ul>\n<li>Aus\u00fcbung einer Erwerbst\u00e4tigkeit w\u00e4hrend der festgestellten Arbeitsunf\u00e4higkeit,<\/li>\n<li>Aufnahme von Aktivit\u00e4ten, die dem Zweck der Krankschreibung widersprechen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neu ist die gesetzliche Pr\u00e4zisierung dieser Voraussetzungen, um Auslegungskonflikte zu begrenzen.<\/p>\n<h3>Definition der Erwerbst\u00e4tigkeit \u2013 weiter Anwendungsbereich und eine wichtige Ausnahme<\/h3>\n<p>Erwerbst\u00e4tigkeit im Sinne der neuen Vorschriften umfasst alle T\u00e4tigkeiten mit Erwerbscharakter, unabh\u00e4ngig von der rechtlichen Grundlage. Gleichzeitig wurde eine Ausnahme f\u00fcr <span class=\"bold\">gelegentliche T\u00e4tigkeiten<\/span> vorgesehen, die aufgrund <span class=\"bold\">wesentlicher Umst\u00e4nde<\/span> erforderlich sind.<\/p>\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber ist entscheidend, dass solche wesentlichen Umst\u00e4nde <span class=\"bold\">nicht aus einer Weisung des Arbeitgebers resultieren d\u00fcrfen<\/span>. In der Praxis bedeutet dies, den Kontakt zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und krankgeschriebenen Mitarbeitenden auf organisatorische, nicht arbeitsbezogene Fragen zu beschr\u00e4nken und insbesondere die Erteilung von Arbeitsauftr\u00e4gen zu vermeiden.<\/p>\n<h3>Aktivit\u00e4ten, die dem Zweck der Krankschreibung widersprechen \u2013 Einfluss auf Behandlung und Genesung<\/h3>\n<p>Als eine Aktivit\u00e4t, die dem Zweck der Krankschreibung widerspricht, gelten Handlungen, die den Behandlungsprozess oder die Genesung beeintr\u00e4chtigen oder verl\u00e4ngern. Gleichzeitig sind von dieser Kategorie ausgenommen:<\/p>\n<ul>\n<li>gew\u00f6hnliche allt\u00e4gliche T\u00e4tigkeiten, sowie<\/li>\n<li>gelegentliche Handlungen, die aufgrund wesentlicher Umst\u00e4nde erforderlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr das Unternehmen geht es dabei nicht darum, allgemeine \u201eVerbote\u201c zu kommunizieren, sondern klare Grunds\u00e4tze festzulegen: W\u00e4hrend der Krankschreibung sollte sich der Mitarbeiter auf die Wiederherstellung seiner Gesundheit konzentrieren, und die Organisation sollte Situationen m\u00f6glichst vermeiden, in denen sich der Mitarbeiter unter Druck gesetzt f\u00fchlt, arbeitsbezogene T\u00e4tigkeiten zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n<h3>Kontrolle der Nutzung von Krankschreibungen \u2013 wer kontrolliert und mit welchen Befugnissen<\/h3>\n<p>Die Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Nutzung von Krankschreibungen in Polen kann sowohl durch die <span class=\"bold\">ZUS (polnische Sozialversicherungsanstalt)<\/span> als auch durch beitragspflichtige Arbeitgeber, die zur Auszahlung von Leistungen berechtigt sind, durchgef\u00fchrt werden. Die Kontrollen k\u00f6nnen sich beziehen auf:<\/p>\n<ul>\n<li>krankheitsbedingte Krankschreibungen, sowie<\/li>\n<li>Freistellungen zur Pflege eines erkrankten Familienmitglieds, und k\u00f6nnen auch <span class=\"bold\">nach Beendigung des Krankenversicherungstitels<\/span> erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ab dem 13. April 2026 sind insbesondere die ausdr\u00fccklich genannten Kontrollbefugnisse von Bedeutung, darunter:<\/p>\n<ul>\n<li>Feststellung der Identit\u00e4t der kontrollierten Person,<\/li>\n<li>Betreten des Ortes, an dem die Kontrolle durchgef\u00fchrt wird,<\/li>\n<li>Einholung von Informationen bei der kontrollierten Person, dem Beitragszahler sowie dem behandelnden Arzt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"bold\">Fazit f\u00fcr Arbeitgeber<\/span>: Es empfiehlt sich, eine interne Procedure f\u00fcr den Umgang mit Kontrollen vorzubereiten, einschlie\u00dflich klarer Standards f\u00fcr die Weitergabe von Informationen und den Dokumentenfluss zwischen HR und Payroll. Dies reduziert das Risiko unklarer Antworten und vermeidbarer Eskalationen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>\u00c4nderungen ab dem 1. Januar 2027 \u2013 Mehrfachbesch\u00e4ftigung, e-ZLA und Begutachtung<\/h2>\n<h3>Krankschreibung bei mehreren Versicherungstiteln \u2013 Anpassung der Regeln f\u00fcr e-ZLA<\/h3>\n<p>Bis Ende 2026 gilt, dass die krankheitsbedingte Arbeitsunf\u00e4higkeit jeden Versicherungstitel betrifft und f\u00fcr jeden ein separates elektronisches \u00e4rztliches Attest (e-ZLA) erforderlich ist. <span class=\"bold\">Ab dem 1. Januar 2027 kann der Arzt auf Antrag des Versicherten auf die Ausstellung einer Krankschreibung f\u00fcr einen bestimmten Titel verzichten, sofern die Aus\u00fcbung der T\u00e4tigkeit aufgrund ihrer Art weiterhin m\u00f6glich ist<\/span>.<\/p>\n<p>Dies kann F\u00e4lle betreffen, in denen eine Erkrankung bestimmte T\u00e4tigkeiten ausschlie\u00dft, andere jedoch weiterhin zul\u00e4sst.<\/p>\n<h3>Informationspflicht des Versicherten gegen\u00fcber dem Beitragszahler<\/h3>\n<p>In diesem Modell ist der Versicherte verpflichtet, den <span class=\"bold\">beitragszahlenden Arbeitgeber in Polen<\/span>, der zur Auszahlung von Leistungen berechtigt ist, \u00fcber den Zeitraum einer Krankschreibung aus einem anderen Versicherungstitel zu informieren. F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet dies die Notwendigkeit klarer Regelungen zur Entgegennahme und Dokumentation solcher Informationen im HR- und Payroll-Prozess.<\/p>\n<h3>Reform der \u00e4rztlichen Begutachtung bei der ZUS \u2013 Verfahrensstandards und Organisation<\/h3>\n<p>Ab dem 1. Januar 2027 gelten einheitliche Vorschriften f\u00fcr die \u00e4rztliche Begutachtung durch die ZUS (polnische Sozialversicherungsanstalt) im Zusammenhang mit Leistungen aus der polnischen Sozialversicherung. Die \u00c4nderungen betreffen unter anderem die Organisation der Begutachtung, die Zulassung von Remote-Untersuchungen, die Digitalisierung des Dokumentenflusses sowie verbindliche Fristen in Begutachtungsverfahren.<\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmen sind diese \u00c4nderungen mittelbar relevant, da sie den Ablauf von Leistungsf\u00e4llen und die <span class=\"bold\">Kommunikation mit der ZUS<\/span> beeinflussen k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wie sich Unternehmen vorbereiten sollten \u2013 Empfehlungen f\u00fcr HR, Payroll und F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/h2>\n<h3>1) Aktualisierung der Regeln f\u00fcr den Kontakt mit Mitarbeitenden w\u00e4hrend der Krankschreibung<\/h3>\n<p>Interne Standards sollten Situationen begrenzen, in denen Mitarbeitende w\u00e4hrend einer Krankschreibung erwerbsbezogene T\u00e4tigkeiten aus\u00fcben. Insbesondere sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte keine Aufgaben zuweisen.<\/p>\n<h3>2) Strukturierung von Dokumentenfluss und Zust\u00e4ndigkeiten<\/h3>\n<p>In Unternehmen, in denen HR und Payroll getrennt organisiert sind, sollten die Zust\u00e4ndigkeiten schriftlich festgelegt werden, insbesondere:<\/p>\n<ul>\n<li>wer die Krankschreibung erfasst,<\/li>\n<li>wer f\u00fcr die Abrechnung der Leistungen zust\u00e4ndig ist,<\/li>\n<li>wer den Mitarbeiter in formellen Angelegenheiten kontaktiert,<\/li>\n<li>wer die Korrespondenz im Rahmen von Kontrollen \u00fcbernimmt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3) Vorbereitung einer Kontrollprocedure<\/h3>\n<p>Sinnvoll ist die Festlegung:<\/p>\n<ul>\n<li>einer verantwortlichen Kontaktperson,<\/li>\n<li>eines Standards zur Pr\u00fcfung weitergegebener Informationen,<\/li>\n<li>von Archivierungsregeln f\u00fcr Korrespondenz und Dokumente.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4) Schulung von F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/h3>\n<p>Risiken entstehen h\u00e4ufig an der Schnittstelle zwischen operativem Management und Abwesenheiten. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten die Konsequenzen der Aufgabenvergabe w\u00e4hrend einer Krankschreibung kennen.<\/p>\n<h3>5) Externe Unterst\u00fctzung im Bereich HR und Payroll pr\u00fcfen<\/h3>\n<p>Bei komplexen Konstellationen (z. B. Mehrfachbesch\u00e4ftigung in Polen, hybride Arbeit, h\u00e4ufige Abwesenheiten) erleichtert externe Unterst\u00fctzung die Einhaltung von Fristen und die Konsistenz der Prozesse.<\/p>\n<p>In diesem Bereich k\u00f6nnen die <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/hr-dienstleistungen-und-lohn-und-gehaltsabrechnung\/\" class=\"link\">getsix\u00ae HR- und Payroll-Services in Polen<\/a> unterst\u00fctzen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>H\u00e4ufige Fragen in Unternehmen in Polen<\/h2>\n<h3>1. Darf ein Mitarbeitender allt\u00e4gliche Aktivit\u00e4ten au\u00dferhalb des Aufenthaltsortes aus\u00fcben?<\/h3>\n<p>Gew\u00f6hnliche Alltagsaktivit\u00e4ten gelten nicht als Versto\u00df gegen den Zweck der Krankschreibung, sofern sie die Behandlung oder Genesung nicht beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<h3>2. Ist eine einmalige formale T\u00e4tigkeit im Zusammenhang mit Arbeit oder Gesch\u00e4ft zul\u00e4ssig?<\/h3>\n<p>Die Novelle sieht eine Ausnahme f\u00fcr gelegentliche T\u00e4tigkeiten aus wesentlichen Gr\u00fcnden vor. Wichtig ist, dass diese nicht durch eine Arbeitgeberweisung initiiert werden.<\/p>\n<h3>3. Ist Arbeit bei einem Arbeitgeber m\u00f6glich, wenn die Krankschreibung einen anderen Versicherungstitel betrifft?<\/h3>\n<p>Ab dem 1. Januar 2027 ist dies m\u00f6glich, sofern der Arzt dies zul\u00e4sst und die Informationspflicht gegen\u00fcber dem beitragszahlenden Arbeitgeber eingehalten wird.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Zusammenfassung \u2013 das Wichtigste f\u00fcr Arbeitgeber in Polen<\/h2>\n<ul>\n<li>Die <span class=\"bold\">\u00c4nderungen bei der Krankschreibung<\/span> (L4) in Polen ab 2026 strukturieren die Kontrolle der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Feststellung und Ausstellung von Krankschreibungen und st\u00e4rken den Rahmen f\u00fcr Pr\u00fcfungen der Nutzung von Krankschreibungen.<\/li>\n<li>Ab dem <span class=\"bold\">13. April 2026<\/span> stehen die gesetzlichen Definitionen der Erwerbst\u00e4tigkeit sowie der Aktivit\u00e4ten, die dem Zweck der Krankschreibung widersprechen, ebenso wie die klar beschriebenen Kontrollbefugnisse, im Mittelpunkt der HR- und Payroll-Praxis.<\/li>\n<li>Ab dem <span class=\"bold\">1. Januar 2027<\/span> sollten Unternehmen auf Mehrfachbesch\u00e4ftigung sowie auf Informationspflichten im Zusammenhang mit Krankschreibungen aus einem anderen Versicherungstitel vorbereitet sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Ihre Organisation das Risiko von Streitigkeiten reduzieren und den Umgang mit Abwesenheiten verbessern m\u00f6chte, sollten diese \u00c4nderungen als <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/\" class=\"link\">HR- und Payroll<\/a>-Prozessprojekt verstanden werden: Aktualisierung von Richtlinien, Schulung von F\u00fchrungskr\u00e4ften, Strukturierung der Dokumentenfl\u00fcsse und Standardisierung des Umgangs mit Kontrollma\u00dfnahmen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Rechtsgrundlage:<\/h2>\n<ul>\n<li>Gesetz vom 18. Dezember 2025 zur \u00c4nderung des Gesetzes \u00fcber das System der sozialen Sicherheit sowie einiger anderer Gesetze (Gesetzblatt Polen 2026, Pos. 26).<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00c4nderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Pr\u00e4zisierung der Vorschriften zur Kontrolle \u00e4rztlicher Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen als auch..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/aenderungen-bei-l4-ab-2026-was-sich-bei-der-kontrolle-von-krankschreibungen-durch-zus-aendert-und-wie-unternehmen-sich-vorbereiten-sollten\/\"> Mehr erfahren 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