![\"Ende](\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/ende-des-ukrainischen-sondergesetzes-in-polen-was-bedeutet-das-fur-arbeitgeber.jpg\")
\nAm 19. Februar 2026 unterzeichnete der Pr\u00e4sident ein Gesetz, mit dem die im Rahmen des sogenannten ukrainischen Sondergesetzes eingef\u00fchrten Sonderregelungen auslaufen. Die neuen Vorschriften sollen ab dem 5. M\u00e4rz 2026 gelten und markieren einen \u00dcbergang von den seit 2022 geltenden Notfallma\u00dfnahmen zu systemischen Regelungen f\u00fcr Ausl\u00e4nder, die in Polen vor\u00fcbergehenden Schutz genie\u00dfen. <\/p>\n
F\u00fcr Arbeitgeber ist vor allem wichtig, dass die \u00c4nderung darauf abzielt, die Rechtsgrundlage f\u00fcr Aufenthalt und Arbeit zu organisieren<\/span>, ohne eine L\u00fccke zu schaffen, die zu Unterbrechungen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses f\u00fchren k\u00f6nnte. Die kommenden Tage sollten genutzt werden, um die Dokumentation zu \u00fcberpr\u00fcfen und die Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse<\/a> an den neuen Rahmen anzupassen.<\/p>\n In den letzten Jahren st\u00fctzten sich viele Unternehmen bei der Einstellung ukrainischer Staatsangeh\u00f6riger auf das Sondergesetz f\u00fcr Ukrainer \u2013 oft unter Verwendung vereinfachter Verwaltungsaufgaben.<\/p>\n Die Abschaffung bedeutet nicht zwangsl\u00e4ufig, dass Arbeitgeber die Besch\u00e4ftigungsgrundlagen \u00fcber Nacht ersetzen m\u00fcssen. Allerdings gewinnt dadurch Folgendes an Bedeutung:<\/p>\n In der Praxis ist das gr\u00f6\u00dfte Risiko selten der Wortlaut der Vorschriften selbst, sondern das Fehlen eines wiederholbaren, \u00fcberpr\u00fcfbaren Systems, mit dem ein Unternehmen in Polen die Einhaltung der Vorschriften nachweisen kann.<\/p>\n Das neue Gesetz soll von einer separaten Rechtsordnung, die ausschlie\u00dflich f\u00fcr ukrainische Staatsangeh\u00f6rige gilt, abr\u00fccken und die Kernmechanismen in der Systemgesetzgebung zum vor\u00fcbergehenden Schutz in Polen verankern. F\u00fcr Personalabteilungen bedeutet dies eine st\u00e4rkere Abh\u00e4ngigkeit von der \u00dcberpr\u00fcfung des Aufenthaltsstatus und der Arbeitsberechtigung, \u00e4hnlich wie bei anderen ausl\u00e4ndischen Staatsangeh\u00f6rigen. <\/p>\n Aus Sicht der Arbeitgeber ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Vorschriften die Wirksamkeit von Ma\u00dfnahmen, die vor dem 5. M\u00e4rz 2026 ergriffen wurden (einschlie\u00dflich bereits eingereichter Meldungen), erhalten sollen. Dies verringert das Risiko pl\u00f6tzlicher Besch\u00e4ftigungsunterbrechungen, w\u00e4hrend Unternehmen weiterhin verpflichtet sind, Daten und Unterlagen zu ordnen.<\/p>\n Es wird erwartet, dass das Gesetz den Meldeweg der Arbeits\u00fcberlassung als vereinfachten Zugang zum polnischen Arbeitsmarkt f\u00fcr ukrainische Staatsangeh\u00f6rige unter vor\u00fcbergehendem Schutz weiterhin vorsieht. In der \u00dcbergangsphase soll dieses Meldeverfahren auch f\u00fcr die Zuweisung von Arbeit an ukrainische Staatsb\u00fcrger gelten, die sich legal in Polen aufhalten.<\/p>\n Die Nichtvorlage der Meldung bedeutet nicht automatisch, dass die Arbeitszuweisung illegal ist, kann jedoch mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 3.000 PLN<\/span> belegt werden. F\u00fcr Unternehmen verlagert sich das praktische Risiko in Richtung der Einhaltung administrativer Vorschriften und der Prozessqualit\u00e4t (P\u00fcnktlichkeit, Vollst\u00e4ndigkeit der Daten, \u00dcbereinstimmung zwischen der Meldung, dem Vertrag und den tats\u00e4chlichen Arbeitsbedingungen).<\/p>\n Ein gro\u00dfes operatives Risiko betrifft Reisen au\u00dferhalb Polens. Die Gesetzgebung sieht vor, dass der vor\u00fcbergehende Schutz erl\u00f6schen kann, wenn ein Beg\u00fcnstigter Polen f\u00fcr mehr als 30 Tage verl\u00e4sst. In der Praxis sollte die Entsendung eines Mitarbeiters unter vor\u00fcbergehendem Schutz (oder eine l\u00e4ngere T\u00e4tigkeit au\u00dferhalb Polens bei einem Kunden) im Voraus gepr\u00fcft werden \u2013 andernfalls kann die Person ihren Status verlieren und muss einen anderen Aufenthaltsweg beantragen. <\/p>\n Das Gesetz geht davon aus, dass der vor\u00fcbergehende Schutz bis zum 4. M\u00e4rz 2027 aufrechterhalten wird. F\u00fcr Arbeitgeber ist dies ein wichtiger operativer Horizont: Er schafft Zeit, um l\u00e4ngerfristige Aufenthaltsl\u00f6sungen f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Mitarbeiter zu planen (z. B. den \u00dcbergang zu einer regul\u00e4ren Aufenthaltsgenehmigung), ohne dass dringende Ma\u00dfnahmen in letzter Minute erforderlich sind. <\/p>\n In der t\u00e4glichen Personalarbeit sollten Arbeitgeber weiterhin auf eine gr\u00fcndliche \u00dcberpr\u00fcfung der Aufenthaltsgr\u00fcnde und der Dokumente zur Best\u00e4tigung des vor\u00fcbergehenden Schutzes setzen. Der Rechtsrahmen kl\u00e4rt auch die formalen Anforderungen in ausgew\u00e4hlten Situationen, darunter F\u00e4lle, in denen eine zus\u00e4tzliche Identit\u00e4tsbest\u00e4tigung bei der Gemeindeverwaltung (urz\u0105d gminy) erforderlich ist. Infolgedessen sollten die Einstellungs- und laufenden Besch\u00e4ftigungsverfahren aktualisiert werden, um die Dokumentation konsistent zu halten und das Risiko f\u00fcr den Arbeitgeber zu verringern.<\/p>\n Wenn sich Vorschriften \u00e4ndern, treten in der Regel immer wieder die gleichen Probleme auf: <\/p>\n Die Folgen sind nicht nur Strafen, sondern auch operative Risiken: Arbeitsunterbrechungen, Spannungen im Team, h\u00f6here Fluktuation und Kosten f\u00fcr Korrekturma\u00dfnahmen.<\/p>\n Wenn Ihr Unternehmen ausl\u00e4ndische Staatsangeh\u00f6rige besch\u00e4ftigt<\/a> und die Prozesse auf Arbeitgeberseite in Ordnung bringen m\u00f6chte, kann getsix\u00ae Sie bei der Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit<\/span> sowie bei der laufenden Personal- und Lohnbuchhaltung in Polen<\/a><\/span> unterst\u00fctzen. <\/p>\n Das Auslaufen des Sondergesetzes f\u00fcr Ukrainer in Polen muss nicht zwangsl\u00e4ufig zu einer Destabilisierung der Besch\u00e4ftigungssituation f\u00fchren \u2013 erfordert jedoch eine gewisse Prozessbereitschaft. Arbeitgeber sollten sich auf praktische Ma\u00dfnahmen konzentrieren: \u00dcberpr\u00fcfung von Status, Verbesserung der Qualit\u00e4t von Benachrichtigungen, Kontrolle von Entsendungen\/Reisen und Sicherstellung der Konsistenz von Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten. Dieser Ansatz verringert das Risiko von Geldstrafen, Besch\u00e4ftigungsl\u00fccken und Problemen bei Kontrollen. <\/p>\n Rechtsgrundlage<\/span><\/p>\n Am 19. Februar 2026 unterzeichnete der Pr\u00e4sident ein Gesetz, mit dem die im Rahmen des sogenannten ukrainischen Sondergesetzes eingef\u00fchrten Sonderregelungen..<\/p>\nWarum dies f\u00fcr Arbeitgeber in Polen wichtig ist<\/h2>\n
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Was \u00e4ndert sich ab dem 5. M\u00e4rz 2026 \u2013 wichtige Punkte f\u00fcr Unternehmen in Polen<\/h2>\n
1) \u00dcbergang zu systemischen Regeln f\u00fcr den vor\u00fcbergehenden Schutz<\/h3>\n
2) Kontinuit\u00e4t der Besch\u00e4ftigung und Schutz fr\u00fcherer Ma\u00dfnahmen<\/h3>\n
3) \u201eMeldung der Arbeits\u00fcberlassung\u201d \u2013 Verwaltungsauflage und Strafen<\/h3>\n
4) Entsendungen und l\u00e4ngere Gesch\u00e4ftsreisen \u2013 ein wesentliches Risiko f\u00fcr Beg\u00fcnstigte vor\u00fcbergehenden Schutzes<\/h3>\n
Was bleibt bestehen \u2013 und wie l\u00e4sst sich f\u00fcr 2026\u20132027 sinnvoll planen?<\/h2>\n
Vor\u00fcbergehender Schutz \u2013 der Planungshorizont<\/h3>\n
PESEL UKR und Status\u00fcberpr\u00fcfung \u2013 Auswirkungen auf HR-Prozesse<\/h3>\n
H\u00e4ufige organisatorische L\u00fccken, mit denen Arbeitgeber bei regulatorischen \u00c4nderungen konfrontiert sind<\/h2>\n
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So bereiten Sie Ihr Unternehmen in Polen vor dem 5. M\u00e4rz 2026 vor<\/h2>\n
1) \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Aufenthaltsstatus und die Arbeitsberechtigungen<\/h3>\n
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2) Standardisieren Sie Benachrichtigungen und Arbeitsabl\u00e4ufe bei Besch\u00e4ftigungs\u00e4nderungen<\/h3>\n
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3) Richtlinie f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen\/Entsendungen f\u00fcr Personen, die vor\u00fcbergehenden Schutz genie\u00dfen<\/h3>\n
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4) Interne Kommunikation zur Verringerung der Fluktuation<\/h3>\n
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