{"id":19378,"date":"2026-03-09T11:58:55","date_gmt":"2026-03-09T10:58:55","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=19378"},"modified":"2026-03-09T11:58:55","modified_gmt":"2026-03-09T10:58:55","slug":"das-landesweite-e-rechnungssystem-in-polen-ksef-strukturierte-rechnung-fuer-nicht-transaktionsbezogene-uebertragungen-eigener-waren-an-ein-eu-lager-ist-dies-erforderlich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/das-landesweite-e-rechnungssystem-in-polen-ksef-strukturierte-rechnung-fuer-nicht-transaktionsbezogene-uebertragungen-eigener-waren-an-ein-eu-lager-ist-dies-erforderlich\/","title":{"rendered":"Das landesweite E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) \u2013 strukturierte Rechnung f\u00fcr nicht transaktionsbezogene \u00dcbertragungen eigener Waren an ein EU-Lager \u2013 ist dies erforderlich?"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/das-landesweite-erechnungssystem-in-polen-ksef-strukturierte-rechnung-fur-nicht-transaktionsbezogene-ubertragungen-eigener-waren-an-ein-eu-lager-ist-dies-erforderlich.jpg\" alt=\"Das landesweite E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) \u2013 strukturierte Rechnung f\u00fcr nicht transaktionsbezogene \u00dcbertragungen eigener Waren an ein EU-Lager \u2013 ist dies erforderlich?\"\/><br \/>\nIn Polen zwingt die Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung \u00fcber das <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/landesweites-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\" class=\"link\">nationale E-Rechnungssystem (KSeF)<\/a> Unternehmen dazu, Mehrwertsteuerszenarien zu \u00fcberdenken, die zuvor als reine Logistikangelegenheit behandelt wurden. Eines der sensibelsten Beispiele ist die <span class=\"bold\">strukturierte KSeF-Rechnung f\u00fcr innergemeinschaftliche \u00dcbertragungen eigener Waren<\/span>, d. h. den Transport eigener Lagerbest\u00e4nde von Polen zu einem Lager in einem anderen EU-Land ohne Verkauf.<\/p>\n<p>In einer individuellen Steuerentscheidung vom <span class=\"bold\">15. Dezember 2025 (Ref. 0112-KDIL1-3.4012.778.2025.1.KM)<\/span> wies der <span class=\"bold\">Direktor der Nationalen Steuerinformation (KIS \u2013 Krajowa Informacja Skarbowa)<\/span> darauf hin, dass die Verbringung eigener Waren eines Unternehmens von Polen in ein Lager in einem anderen EU-Mitgliedstaat die Ausstellung einer Rechnung erfordern kann \u2013 und sobald KSeF obligatorisch wird, <span class=\"bold\">eine strukturierte Rechnung in KSeF<\/span>. Dies ist eine bedeutende Ver\u00e4nderung f\u00fcr Unternehmen, die solche Bewegungen bisher intern dokumentiert haben.<\/p>\n<p>Im Folgenden erl\u00e4utern wir, warum es zu dieser Kontroverse kommt, welche Risiken bei grenz\u00fcberschreitenden Lagermodellen auftreten und wie Sie Ihre Umsatzsteuer- und Rechnungsstellungsprozesse auf die KSeF-Anforderungen in Polen vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Warum eine \u00dcbertragung eigener Waren auch ohne Verkauf als innergemeinschaftliche Lieferung gelten kann<\/h2>\n<p>Aus polnischer Umsatzsteuersicht ist der entscheidende Punkt, dass eine <span class=\"bold\">innergemeinschaftliche Lieferung von Waren (WDT)<\/span> nicht auf einen klassischen Verkauf an einen Kunden in einem anderen EU-Land beschr\u00e4nkt ist. Die polnischen Vorschriften behandeln auch bestimmte <span class=\"bold\">Bewegungen eigener Waren eines Unternehmens zwischen Mitgliedstaaten<\/span> als WDT, sofern sie mit der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen.<\/p>\n<p>In der Praxis bedeutet dies, dass die Verbringung eigener Waren in ein Lager in einem anderen EU-Land Melde- und Abrechnungspflichten (einschlie\u00dflich der <span class=\"bold\">EU-Umsatzliste (VAT-UE)<\/span>) ausl\u00f6sen kann, selbst wenn:<\/p>\n<ul>\n<li>es <span class=\"bold\">keinen K\u00e4ufer\/Kunden<\/span> auf der Empf\u00e4ngerseite gibt,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">keine Zahlung<\/span> erfolgt,<\/li>\n<li>die Waren im Eigentum derselben juristischen Person verbleiben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese L\u00fccke zwischen der wirtschaftlichen Bedeutung der Verbringung und ihrer mehrwertsteuerlichen Einstufung ist genau der Grund f\u00fcr Streitigkeiten rund um die Dokumentation.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was der Direktor der polnischen Nationalen Steuerinformation (KIS) am 15. Dezember 2025 entschieden hat<\/h2>\n<h3>In der Entscheidung bewerteter Sachverhalt<\/h3>\n<p>Die Entscheidung befasste sich mit einem Szenario, in dem ein Unternehmen:<\/p>\n<ul>\n<li>seinen Sitz in Polen hat und als polnischer Umsatzsteuerzahler (VAT) aktiv ist,<\/li>\n<li>auch im Bestimmungsland (Deutschland) umsatzsteuerlich registriert ist,<\/li>\n<li>seine eigenen Waren in ein Lager in einem anderen EU-Mitgliedstaat \u00fcberf\u00fchrt, wo die Waren sp\u00e4ter f\u00fcr den weiteren Vertrieb verwendet werden,<\/li>\n<li>die Bewegung mit einem internen Dokument dokumentiert hat (in dem \u201eLieferant\u201d und \u201eKunde\u201d als polnische und ausl\u00e4ndische Umsatzsteuerregistrierungen desselben Unternehmens angegeben sind).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Standpunkt der Steuerbeh\u00f6rde in Polen (KIS): Es sollte eine strukturierte Rechnung ausgestellt werden<\/h3>\n<p>Die Finanzbeh\u00f6rde kam zu dem Schluss, dass f\u00fcr eine solche \u00dcbertragung (die als innergemeinschaftliche Liefer innerhalb desselben Unternehmens behandelt wird) der Steuerpflichtige eine Rechnung ausstellen sollte \u2013 und sobald die obligatorische elektronische Rechnungsstellung gilt, <span class=\"bold\">eine strukturierte KSeF-Rechnung<\/span>.<\/p>\n<h3>\u201eZwei Umsatzsteuer-Status\u201d in zwei Rechtsordnungen<\/h3>\n<p>In ihrer Begr\u00fcndung betonte die Beh\u00f6rde, dass die Transaktion zwar von einem Unternehmen durchgef\u00fchrt wird, f\u00fcr Mehrwertsteuerzwecke jedoch effektiv in zwei Rechtsordnungen gleichzeitig stattfindet (z. B. als in Polen registrierter Steuerpflichtiger und als in Deutschland registrierter Steuerpflichtiger). Infolgedessen behandelte die KIS die Bewegung als ein Ereignis, das eine Rechnungsdokumentation erfordert.<\/p>\n<h3>Verweis auf die Mehrwertsteuerrichtlinie<\/h3>\n<p>Die Beh\u00f6rde verwies auch auf die <span class=\"bold\">VAT-Richtlinie (2006\/112\/EG)<\/span> und den EU-Ansatz zur Dokumentation innergemeinschaftlicher Lieferungen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Warum dies f\u00fcr Unternehmen mit Lagern in der EU wichtig ist<\/h2>\n<p>In der Gesch\u00e4ftspraxis sind Lager in anderen EU-L\u00e4ndern (im Besitz oder unter der Leitung von Logistikdienstleistern) Standard in:<\/p>\n<ul>\n<li>Vertriebsmodellen (lokale Lieferungen aus einem Lager),<\/li>\n<li>Produktionsmodellen (Belieferung von Werken oder Montagezentren),<\/li>\n<li>konzerninternen Warenfl\u00fcssen (Warenbewegungen innerhalb eines Konzerns).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn die Steuerbeh\u00f6rden in Polen konsequent daran festhalten, dass f\u00fcr den Transfer eigener Waren eine Rechnung erforderlich ist, m\u00fcssen Unternehmen nicht nur die Umsatzsteuererkl\u00e4rung vorbereiten, sondern auch die <span class=\"bold\">Prozesse und Daten<\/span>, die f\u00fcr die Ausstellung KSeF-konformer Rechnungen erforderlich sind \u2013 und dabei die \u00dcbereinstimmung mit den Logistikunterlagen sicherstellen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Obligatorisches KSeF in Polen im Jahr 2026: Einf\u00fchrungsphasen und \u00dcbergangsregelungen<\/h2>\n<p>Die obligatorische Rechnungsstellung \u00fcber KSeF wird schrittweise eingef\u00fchrt:<\/p>\n<ul>\n<li>ab dem <span class=\"bold\">1. Februar 2026<\/span> \u2013 f\u00fcr Steuerzahler, deren Umsatz (inkl. MwSt.) im Jahr 2024 <span class=\"bold\">200 Millionen PLN<\/span> \u00fcberschritten hat,<\/li>\n<li>ab dem <span class=\"bold\">1. April 2026<\/span> \u2013 f\u00fcr alle anderen Steuerzahler.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr die kleinsten Unternehmen gibt es eine \u00dcbergangsl\u00f6sung: Bis Ende 2026 k\u00f6nnen Rechnungen au\u00dferhalb von KSeF ausgestellt werden, wenn der durch diese Rechnungen dokumentierte Gesamtbruttoumsatz in einem bestimmten Monat <span class=\"bold\">10.000 PLN<\/span> nicht \u00fcbersteigt (sobald dieser Grenzwert \u00fcberschritten wird, gilt KSeF f\u00fcr die Rechnung, die den Schwellenwert \u00fcberschritten hat).<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Praktische Auswirkungen: Die schwierigsten Aspekte der Rechnungsstellung bei einer \u00dcbertragung eigener Waren<\/h2>\n<h3>1) K\u00e4uferdaten und Transaktionsidentifikation<\/h3>\n<p>Wenn der \u201eEmpf\u00e4nger\u201d Ihre eigene Umsatzsteuerregistrierung in einem anderen EU-Land ist, besteht die Herausforderung darin, die Rolle des K\u00e4ufers auf der Rechnung widerzuspiegeln, wenn es wirtschaftlich gesehen keine separate Gegenpartei gibt. In KSeF ist die korrekte Identifizierung der Parteien und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern f\u00fcr innergemeinschaftliche Transaktionen von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n<h3>2) Bewertung und Preis auf der Rechnung<\/h3>\n<p>Ohne Verkauf gibt es keinen Handelspreis. Wenn eine Rechnung ausgestellt werden muss, ben\u00f6tigt das Unternehmen einen konsistenten, vertretbaren Ansatz f\u00fcr den Wert der Rechnungspositionen (z. B. basierend auf Produktionskosten, Einkaufskosten oder Buchwert des Lagerbestands), damit:<\/p>\n<ul>\n<li>die Rechnungsdaten mit den Buchhaltungsunterlagen und Lagerbestandsregistern \u00fcbereinstimmen,<\/li>\n<li>die Berechnung im Falle einer Steuerpr\u00fcfung nachvollziehbar ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3) \u00dcbereinstimmung zwischen Logistik- und Steuerunterlagen<\/h3>\n<p>Auch wenn der Zweck der Rechnung in erster Linie die Mehrwertsteuerdokumentation ist, erh\u00f6hen Unstimmigkeiten zwischen WMS-\/ERP-Dokumenten und der elektronischen Rechnung das Risiko von Pr\u00fcfungsfragen und Korrekturma\u00dfnahmen.<\/p>\n<h3>4) Systemintegrationen<\/h3>\n<p>In vielen Unternehmen stammen Bewegungsdaten aus Logistiksystemen, w\u00e4hrend die Rechnungsstellung in ERP-Systemen oder separaten Tools erfolgt. Unter KSeF ben\u00f6tigen Sie einen Prozess, der:<\/p>\n<ul>\n<li>Artikel-\/Mengenangaben aus der Logistik erfasst,<\/li>\n<li>ein Dokument generiert, das dem strukturierten Schema f\u00fcr elektronische Rechnungen entspricht,<\/li>\n<li>die \u00dcbereinstimmung mit den Mehrwertsteuerregistern sicherstellt.<\/li>\n<\/ul>\n<hr\/>\n<h2>Empfohlene Vorbereitungsschritte f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h2>\n<ol>\n<li>Erfassen Sie alle Transportwege <span class=\"bold\">Polen \u2192 EU<\/span> (Lagerh\u00e4user, Betreiber, Niederlassungen, Vertriebszentren).<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob Sie diese Transporte als <span class=\"bold\">nicht transaktionsbezogene WDT<\/span> behandeln und wie Sie diese derzeit dokumentieren.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Umsatzsteuerregistrierungen in den Lager- und Vertriebsl\u00e4ndern.<\/li>\n<li>Legen Sie Bewertungsregeln f\u00fcr Rechnungsdokumente fest (eine einheitliche interne Richtlinie).<\/li>\n<li>Bewerten Sie die Quelldaten: Liefern die Logistiksysteme alle f\u00fcr die Rechnungsstellung erforderlichen Informationen?<\/li>\n<li>Testen Sie Integrationen und Datenqualit\u00e4t anhand des strukturierten Rechnungsschemas.<\/li>\n<li>Legen Sie Notfallverfahren und Verantwortlichkeiten fest (Rollen, Berechtigungen, Validierungskontrollen).<\/li>\n<\/ol>\n<hr\/>\n<h2>Wird es 2026 Strafen f\u00fcr Fehlern im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) geben?<\/h2>\n<p>Unabh\u00e4ngig von der Debatte um das Urteil sollten sich Vorst\u00e4nde und Finanzverantwortliche auf das Risiko der Verantwortlichkeit bei der elektronischen Rechnungsstellung konzentrieren. Die polnischen Vorschriften sehen administrative Geldstrafen im Zusammenhang mit KSeF vor, obwohl die Anwendung bestimmter Vorschriften (einschlie\u00dflich ausgew\u00e4hlter Teile von Artikel 106ni) verschoben wurde und erst ab dem <span class=\"bold\">1. Januar 2027<\/span> gelten wird.<\/p>\n<p>Dennoch sollte das Jahr 2026 nicht als ein Jahr ohne Konsequenzen betrachtet werden. In der Praxis bleiben die Risiken real, da:<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">Fehler Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer haben k\u00f6nnen<\/span> \u2013 insbesondere hinsichtlich der Bedingungen f\u00fcr den <span class=\"bold\">0 %-Mehrwertsteuersatz f\u00fcr WDT<\/span>, der Richtigkeit der Mehrwertsteueraufzeichnungen und der Konsistenz der Dokumentation, die den Transport best\u00e4tigt,<\/li>\n<li>die KSeF-Berichterstattung die Datentransparenz erh\u00f6ht und es einfacher machen kann, Unstimmigkeiten zwischen Rechnungsstellung, Mehrwertsteueraufzeichnungen und Berichterstattung zu erkennen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"blockquote-getsix\">Wenn Ihr Unternehmen Waren zwischen Polen und anderen EU-L\u00e4ndern transportiert, lohnt es sich, die Einf\u00fchrung vom Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) mit einer \u00dcberpr\u00fcfung der Mehrwertsteuerabrechnungen (VAT) und der WDT-Dokumentation zu kombinieren. getsix\u00ae kann Sie bei der Umsatzsteuerberatung in Polen und der umfassenderen <span class=\"bold\"><a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/\" class=\"link\">Steuerberatung in Polen<\/a><\/span> unterst\u00fctzen \u2013 einschlie\u00dflich der Bewertung der Mehrwertsteuerauswirkungen grenz\u00fcberschreitender Warenbewegungen und der Organisation der Dokumentationspflichten \u2013 sowie bei <span class=\"bold\"><a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/buchhaltung-polen\/\" class=\"link\">Buchhaltungsdienstleistungen in Polen<\/a><\/span>, die sich auf Datenkonsistenz und Prozessbereitschaft f\u00fcr die KSeF-Berichterstattung konzentrieren.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n<section class=\"faq\" style=\"background: #f5f5f5; margin-top: -20px;\">\n<div class=\"container\">\n<div class=\"accordion-faq\" style=\"background-color: #fff; border-radius: 10px; padding: 10px;\">\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-header\">\n<p class=\"qa\">Kann KSeF auf Rechnungen angewendet werden, die den Transfer eigener Waren dokumentieren?<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"card-content\">\n<div class=\"faq-content\">Ja \u2013 wenn Sie (oder die Steuerbeh\u00f6rde) davon ausgehen, dass f\u00fcr einen solchen Transfer eine Rechnung erforderlich ist, sollte diese Rechnung, sobald KSeF f\u00fcr Sie gilt, als strukturierte Rechnung in KSeF ausgestellt werden.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-header\">\n<p class=\"qa\">Ist die Umsatzsteuerregistrierung im Bestimmungsland von Bedeutung?<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"card-content\">\n<div class=\"faq-content\">In der Praxis ist dies von gro\u00dfer Bedeutung. Bei Bewegungen, die nach den allgemeinen Regeln abgerechnet werden, verwenden Steuerzahler h\u00e4ufig die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Bestimmungsland und melden den Vorgang in der EU-Umsatzliste (VAT-UE).<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-header\">\n<p class=\"qa\">Wie bestimme ich den Rechnungswert, wenn kein Verkauf stattgefunden hat?<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"card-content\">\n<div class=\"faq-content\">Sie sollten eine intern dokumentierte und einheitlich angewandte Bewertungsmethode (z. B. kostenbasiert oder buchwertbasiert) anwenden, die mit Ihren Buchhaltungsunterlagen und Bestandsaufzeichnungen \u00fcbereinstimmt.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"card\">\n<div class=\"card-header\">\n<p class=\"qa\">\u00c4ndert das Abrufverfahren die Situation?<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"card-content\">\n<div class=\"faq-content\">Es kann die Abrechnungs- und Dokumentationsmethode \u00e4ndern, jedoch nur, wenn bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sind. In vielen Unternehmen finden einige Bewegungen weiterhin au\u00dferhalb dieser Vereinfachung statt.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<p><script>document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function() {const cards = document.querySelectorAll(\".card\");cards.forEach(card => {card.querySelector(\".qa\").style.color = \"#454545\";});cards.forEach(card => {card.addEventListener(\"click\", () => {cards.forEach(c => {c.classList.remove(\"active\");c.querySelector(\".qa\").style.color = \"#454545\";});card.classList.add(\"active\");card.querySelector(\".qa\").style.color = \"#005a77\";});});});<\/script><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Kann KSeF auf Rechnungen angewendet werden, die den Transfer eigener Waren dokumentieren?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja \u2013 wenn Sie (oder die Steuerbeh\u00f6rde) davon ausgehen, dass f\u00fcr einen solchen Transfer eine Rechnung erforderlich ist, sollte diese Rechnung, sobald KSeF f\u00fcr Sie gilt, als strukturierte Rechnung in KSeF ausgestellt werden.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Ist die Umsatzsteuerregistrierung im Bestimmungsland von Bedeutung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"In der Praxis ist dies von gro\u00dfer Bedeutung. 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