{"id":19660,"date":"2026-04-01T09:55:48","date_gmt":"2026-04-01T08:55:48","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=19660"},"modified":"2026-04-01T09:55:48","modified_gmt":"2026-04-01T08:55:48","slug":"customer-invoice-portal-ein-neues-werkzeug-zur-unterstuetzung-des-dokumentenworkflows-im-zeitalter-des-landesweiten-e-rechnungssystems-ksef-in-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/customer-invoice-portal-ein-neues-werkzeug-zur-unterstuetzung-des-dokumentenworkflows-im-zeitalter-des-landesweiten-e-rechnungssystems-ksef-in-polen\/","title":{"rendered":"Customer Invoice Portal \u2013 ein neues Werkzeug zur Unterst\u00fctzung des Dokumentenworkflows im Zeitalter des landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) in Polen"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/customer-invoice-portal-ein-neues-werkzeug-zur-unterstutzung-des-dokumentenworkflows-im-zeitalter-des-landesweiten-erechnungssystems-ksef-in-polen.jpg\" alt=\"Customer Invoice Portal \u2013 ein neues Werkzeug zur Unterst\u00fctzung des Dokumentenworkflows im Zeitalter des landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) in Polen\"\/><br \/>\nEin effizienter Dokumentenworkflow wirkt sich heute unmittelbar darauf aus, wie ein Unternehmen seine Arbeit organisiert, wie reibungslos und termingerecht Buchhaltungsprozesse abgewickelt werden und wie effektiv Teams zusammenarbeiten. Da die Ver\u00e4nderungen im Zusammenhang mit dem nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) die Gesch\u00e4ftsprozesse in Polen weiterhin umgestalten, gewinnen Tools zunehmend an Bedeutung, die nicht nur den Dokumententransfer erm\u00f6glichen, sondern auch den gesamten Dokumentenbearbeitungsprozess strukturieren. <\/p>\n<p>Genau aus diesem Grund wurde das <span class=\"bold\">Customer Invoice Portal<\/span> eingef\u00fchrt \u2013 eine von getsix\u00ae entwickelte L\u00f6sung, die die \u00dcbermittlung, Pr\u00fcfung, Freigabe und \u00dcberwachung von Dokumenten in einer einzigen Umgebung unterst\u00fctzt. Die neue Version des Portals wurde entwickelt, um mehr Prozesstransparenz, eine optimierte Benutzererfahrung und eine bessere Organisation der t\u00e4glichen Dokumentenbearbeitung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Was ist das Customer Invoice Portal?<\/h2>\n<p><span class=\"bold\">Das Customer Invoice Portal ist eine von getsix\u00ae entwickelte Anwendung, die die Bearbeitung von Buchhaltungsbelegen unterst\u00fctzt und einen klar strukturierten Dokumentenworkflow gew\u00e4hrleistet<\/span>.<\/p>\n<p>\u00dcber das Portal k\u00f6nnen Benutzer Dokumente manuell hochladen, eine Vorschau der eingereichten Dateien anzeigen und deren Status verfolgen. Im Standardpaket erm\u00f6glicht es zudem die Freigabe ausgew\u00e4hlter Dokumente vor der Verbuchung, das Hinzuf\u00fcgen von Notizen und das Vervollst\u00e4ndigen von Buchhaltungsdaten. Das System unterst\u00fctzt Dateien in den Formaten PDF, JPG, PNG, TIFF und XML. <\/p>\n<p>Die L\u00f6sung wurde entwickelt, um die Fragmentierung von Informationen zu reduzieren und die Arbeit mit Dokumenten an einem zentralen Ort zu vereinfachen. Anstatt Dokumente \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le zu versenden und Erl\u00e4uterungen separat bereitzustellen, k\u00f6nnen Benutzer ein Dokument in einer Umgebung verwalten, in der dessen Status, wichtige Informationen und zus\u00e4tzliche Anmerkungen, die f\u00fcr die weitere Bearbeitung erforderlich sind, zentral einsehbar sind. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wie funktioniert das Portal in der Praxis?<\/h2>\n<p>Dokumente k\u00f6nnen auf zwei Arten in das Customer Invoice Portal eingegeben werden. Erstens durch manuelles Hochladen durch den Benutzer. Zweitens durch den automatischen Abruf von Rechnungen aus dem E-Rechnungssystem (KSeF), der im Standardpaket verf\u00fcgbar ist. Das bedeutet, dass das Portal den Anforderungen von Unternehmen gerecht wird, die sowohl nach einer einfachen M\u00f6glichkeit zur Einreichung von Dokumenten als auch nach einem h\u00f6heren Grad an Prozessautomatisierung suchen. <\/p>\n<p>Nach der Einreichung wird das Dokument zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Je nach Dokumenttyp und ausgew\u00e4hltem Funktionsumfang kann es zur Genehmigung weitergeleitet oder direkt zur buchhalterischen Bearbeitung \u00fcbermittelt werden. Das Portal erm\u00f6glicht es den Benutzern zudem, den Status eines Dokuments in jeder Phase zu verfolgen, was die Prozesstransparenz erh\u00f6ht und die Kontrolle \u00fcber den Dokumentenworkflow verbessert. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Wichtigste Funktionen des Customer Invoice Portals<\/h2>\n<p>Die neue Version des Portals unterst\u00fctzt die t\u00e4gliche Dokumentenbearbeitung auf eine besser organisierte und benutzerfreundlichere Weise. <\/p>\n<p>Zu den wichtigsten Funktionen geh\u00f6ren: <\/p>\n<ul>\n<li>manuelles Hochladen von Dokumenten,<\/li>\n<li>automatischer Import von Rechnungen aus KSeF,<\/li>\n<li>Vorschau von Dokumenten und deren Status,<\/li>\n<li>Genehmigung von Dokumenten vor der Verbuchung,<\/li>\n<li>die M\u00f6glichkeit, Notizen zu Dokumenten hinzuzuf\u00fcgen,<\/li>\n<li>Erg\u00e4nzung von Buchhaltungsdaten,<\/li>\n<li>Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen,<\/li>\n<li>Herunterladen von Dokumenten und bessere Kontrolle \u00fcber den Dokumentenfluss.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In der Praxis bedeutet dies, dass das Portal nicht nur auf die Einreichung von Dateien beschr\u00e4nkt ist. Es ist darauf ausgelegt, den gesamten Dokumentenworkflow zu unterst\u00fctzen \u2013 vom Hinzuf\u00fcgen eines Dokuments \u00fcber die \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung bis hin zur weiteren buchhalterischen Bearbeitung.<\/p>\n<hr\/>\n<h2>Free- und Standard-Pakete \u2013 zwei M\u00f6glichkeiten zur Nutzung des Customer Invoice Portal<\/h2>\n<p>Im Rahmen der Zusammenarbeit mit getsix\u00ae ist das Customer Invoice Portal in zwei Varianten verf\u00fcgbar: Free und Standard. Sie unterscheiden sich hinsichtlich des Funktionsumfangs und des Grades der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung. <\/p>\n<p><span class=\"bold\">Das Free-Paket<\/span> richtet sich an Unternehmen, die Dokumente manuell einreichen, und umfasst die Kernfunktionen zum Hinzuf\u00fcgen und Anzeigen von Dokumenten in der Vorschau. In dieser Variante k\u00f6nnen Nutzer Dokumente manuell hochladen, darunter sowohl KSeF-Dokumente als auch Dokumente, die nicht unter KSeF fallen. Nutzer haben zudem Zugriff auf eine Vorschau der eingereichten Dateien und k\u00f6nnen beim Hochladen eines Dokuments eine Notiz hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n<p><span class=\"bold\">Das Standard-Paket<\/span> bietet einen gr\u00f6\u00dferen Funktionsumfang und wurde f\u00fcr eine st\u00e4rkere Automatisierung und bessere Organisation des Dokumenten-Workflows entwickelt. In dieser Variante haben Benutzer Zugriff auf den automatischen Import von Rechnungen aus KSeF, die Dokumentenfreigabe vor der Verbuchung, die erweiterte Erg\u00e4nzung von Buchhaltungsdaten, Benutzerrollen und -berechtigungen, die Dokumentenvorschau und den Download sowie die M\u00f6glichkeit, Notizen hinzuzuf\u00fcgen. <\/p>\n<p>In der Praxis liegt der Hauptunterschied zwischen den Paketen im Grad der Automatisierung und Prozesssteuerung. <span class=\"bold\">Das Free-Paket unterst\u00fctzt die grundlegende Dokumenteneinreichung, w\u00e4hrend das Standard-Paket es Unternehmen erm\u00f6glicht, den Dokumentenworkflow, die Genehmigung und die weitere Bearbeitung effektiver zu verwalten.<\/span><\/p>\n<hr\/>\n<h2>Vorteile des Customer Invoice Portals f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n<p>Die Einf\u00fchrung des Customer Invoice Portals bedeutet vor allem eine strukturiertere Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten. Zu den wichtigsten Vorteilen z\u00e4hlen: <\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"bold\">erh\u00f6hte Prozesstransparenz<\/span> \u2013 der Nutzer kann sehen, in welcher Phase sich das Dokument gerade befindet,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">weniger manueller Aufwand<\/span> \u2013 einige Dokumente k\u00f6nnen automatisch abgerufen werden,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">einfachere Kommunikation<\/span> \u2013 Notizen und zus\u00e4tzliche Informationen werden direkt dem Dokument zugeordnet,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">bessere Kontrolle \u00fcber den Dokumenten-Workflow<\/span> \u2013 Rollen, Verantwortlichkeiten und Genehmigungen lassen sich klarer strukturieren,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">bequemere Verwaltung verschiedener Dokumenttypen<\/span> \u2013 sowohl der mit KSeF verbundenen als auch der au\u00dferhalb des Systems befindlichen,<\/li>\n<li><span class=\"bold\">ein einheitliches Arbeitsumfeld<\/span> \u2013 weniger fragmentierte Aktivit\u00e4ten und eine h\u00f6here Vorhersehbarkeit des Prozesses.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese praktische Dimension des Portals ist das Wichtigste. Das Customer Invoice Portal hilft Unternehmen nicht nur, sich an neue Gegebenheiten anzupassen, sondern vor allem, ihre t\u00e4gliche Dokumentenarbeit effektiver zu organisieren. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Das Customer Invoice Portal und das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/h2>\n<p>KSeF ist ein wichtiger Bestandteil der sich wandelnden Landschaft im Dokumenten-Workflow in Polen, weshalb das Customer Invoice Portal auch strukturierte Rechnungen unterst\u00fctzt. In seinem erweiterten Umfang erm\u00f6glicht die L\u00f6sung die Integration mit KSeF und den automatischen Abruf von Rechnungen in das Portal. Dies reduziert den manuellen Aufwand und unterst\u00fctzt ein besser organisiertes Modell f\u00fcr die weitere Dokumentenbearbeitung.<\/p>\n<p>Gleichzeitig beschr\u00e4nkt sich das Portal nicht nur auf KSeF-Dokumente. Es umfasst auch Dokumente, die nicht diesem System unterliegen, sodass Unternehmen in einer einheitlichen Umgebung arbeiten k\u00f6nnen. Dies ist aus organisatorischer Sicht wichtig, da der Dokumenten-Workflow in der Praxis selten nur eine einzige Dokumentenart betrifft. <\/p>\n<hr\/>\n<h2>Ein besser strukturierter Dokumenten-Workflow an einem Ort<\/h2>\n<p>Einer der Hauptvorteile des Customer Invoice Portal besteht darin, dass es mehrere Elemente des Prozesses in einem einzigen Tool vereint. Der Nutzer kann ein Dokument einreichen, dessen Status \u00fcberpr\u00fcfen, eine Notiz hinzuf\u00fcgen, am Genehmigungsprozess teilnehmen und den weiteren Bearbeitungsverlauf verfolgen. Dieser Ansatz erleichtert die Arbeitsorganisation und verbessert die Prozesstransparenz, insbesondere wenn mehrere Personen oder Abteilungen am Dokumenten-Workflow beteiligt sind. <\/p>\n<p>In der Praxis bedeutet dies weniger fragmentierte Informationen, einen \u00fcbersichtlicheren Dokumentenfluss und mehr Komfort bei der t\u00e4glichen Arbeit. <\/p>\n<p class=\"blockquote-getsix\">Das Customer Invoice Portal ist eine L\u00f6sung, die Unternehmen in Polen dabei unterst\u00fctzt, die Organisation ihres Dokumenten-Workflows zu verbessern, die Prozesstransparenz zu erh\u00f6hen und die t\u00e4gliche Zusammenarbeit bei der Rechnungsbearbeitung und anderen Dokumenten zu vereinfachen. Wenn Sie erfahren m\u00f6chten, wie dieses Tool die Prozesse in Ihrem Unternehmen unterst\u00fctzen kann, <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">wenden Sie sich bitte an das getsix\u00ae-Team<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein effizienter Dokumentenworkflow wirkt sich heute unmittelbar darauf aus, wie ein Unternehmen seine Arbeit organisiert, wie reibungslos und termingerecht Buchhaltungsprozesse..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/customer-invoice-portal-ein-neues-werkzeug-zur-unterstuetzung-des-dokumentenworkflows-im-zeitalter-des-landesweiten-e-rechnungssystems-ksef-in-polen\/\"> Mehr erfahren 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