{"id":20153,"date":"2026-05-15T14:02:31","date_gmt":"2026-05-15T13:02:31","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=20153"},"modified":"2026-05-15T14:02:33","modified_gmt":"2026-05-15T13:02:33","slug":"krankmeldung-in-polen-und-deutschland-pflichten-des-arbeitgebers-und-rechte-des-arbeitnehmers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/krankmeldung-in-polen-und-deutschland-pflichten-des-arbeitgebers-und-rechte-des-arbeitnehmers\/","title":{"rendered":"Krankmeldung in Polen und Deutschland \u2013 Pflichten des Arbeitgebers und Rechte des Arbeitnehmers"},"content":{"rendered":"\n<style>\n \n.cem-outer, .cem-outer * { box-sizing: border-box; margin: 0; padding: 0; }\n.cem-outer {\n  container-type: inline-size;\n  container-name: cem-block;\n  max-width: 760px;\n  width: 100%;\n  margin-bottom: 30px;\n  background: #fff;\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 32px 28px 28px;\n}\n.cem-eyebrow {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 2.5px;\n  color: #bb0052;\n  margin-bottom: 6px;\n  word-break: normal;\n  hyphens: none;\n  -webkit-hyphens: none;\n}\n.cem-title {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 26px;\n  color: #005a77;\n  margin-bottom: 18px;\n  word-break: normal;\n  hyphens: none;\n  -webkit-hyphens: none;\n}\n.cem-divider { height: 1px; 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background: #c8d3d9; margin-bottom: 14px; }\n\/* Scrollable table wrapper for narrow viewports *\/\n.slc-twrap { overflow-x: auto; -webkit-overflow-scrolling: touch; }\n.slc-table { min-width: 440px; width: 100%; }\n.slc-thead {\n  display: grid;\n  grid-template-columns: 30% 35% 35%;\n  align-items: center;\n  margin-bottom: 6px;\n  gap: 0;\n}\n.slc-thead > * { background: transparent !important; margin: 0 !important; padding: 0 !important; }\n.slc-th-area {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 1.5px;\n  color: #c8d3d9;\n  padding: 0 10px !important;\n  background: transparent !important;\n  margin: 0 !important;\n}\n.slc-th-val {\n  padding: 0 6px !important;\n  background: transparent !important;\n  margin: 0 !important;\n}\n.slc-pill {\n  display: block;\n  border-radius: 6px;\n  height: 28px;\n  line-height: 28px;\n  text-align: center;\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 1.5px;\n  color: #fff !important;\n  word-break: normal;\n  hyphens: none;\n  -webkit-hyphens: none;\n}\n.slc-pill--teal { background: #005a77; 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Eine falsche Einstufung von Abwesenheiten, versp\u00e4tete Meldungen oder ungenaue Lohnabrechnungen k\u00f6nnen zu Arbeitskonflikten, Lohnkorrekturen und Compliance-Risiken f\u00fchren.<\/p>\n\n\n[toc]\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist L4 in Polen und was ist Krankschreibung in Deutschland?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"slc-outer\">\n  <p class=\"slc-eyebrow\">VERGLEICH DER KRANKMELDUNGEN<\/p>\n  <p class=\"slc-title\">Polen vs. Deutschland \u2013 wesentliche Unterschiede<\/p>\n  <div class=\"slc-divider\"><\/div>\n  <div class=\"slc-twrap\"><div class=\"slc-table\">\n    <div class=\"slc-thead\"><div class=\"slc-th-area\">BEREICH<\/div><div class=\"slc-th-val\"><span class=\"slc-pill slc-pill--teal\">POLEN<\/span><\/div><div class=\"slc-th-val\"><span class=\"slc-pill slc-pill--red\">DEUTSCHLAND<\/span><\/div><\/div>\n    <div class=\"slc-rows\"><div class=\"slc-row slc-row--alt\"><div class=\"slc-td slc-td--label\">Dokument<\/div><div class=\"slc-td\">Elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (e-ZLA)<\/div><div class=\"slc-td\">Elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU)<\/div><\/div><div class=\"slc-row\"><div class=\"slc-td slc-td--label\">Finanzierung durch den Arbeitgeber<\/div><div class=\"slc-td\">Bis zu 33 Tage\/Jahr (14 Tage f\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50)<\/div><div class=\"slc-td\">Bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall<\/div><\/div><div class=\"slc-row slc-row--alt\"><div class=\"slc-td slc-td--label\">Leistung nach Ablauf der Frist<\/div><div class=\"slc-td\">Krankengeld \u00fcber ZUS<\/div><div class=\"slc-td\">Krankengeld \u00fcber die gesetzliche Krankenkasse<\/div><\/div><div class=\"slc-row\"><div class=\"slc-td slc-td--label\">Pflichten des Arbeitnehmers<\/div><div class=\"slc-td\">Arbeitgeber informieren; keine Bescheinigung in Papierform erforderlich<\/div><div class=\"slc-td\">Arbeitgeber unverz\u00fcglich informieren<\/div><\/div><div class=\"slc-row slc-row--alt\"><div class=\"slc-td slc-td--label\">Berechnung des Zeitraums<\/div><div class=\"slc-td\">Kalenderjahr (alle Krankheitszeiten kumuliert)<\/div><div class=\"slc-td\">Pro Krankheitsfall (Kontinuit\u00e4t ist relevant)<\/div><\/div><\/div>\n  <\/div><\/div>\n  <div class=\"slc-divider\"><\/div>\n  <p class=\"slc-note\">In beiden L\u00e4ndern ersetzen elektronische Bescheinigungen nicht die Pflicht des Arbeitnehmers, den Arbeitgeber direkt zu informieren.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>In Polen wird der Begriff <span class=\"bold\">\u201eL4\u201c<\/span> nach wie vor h\u00e4ufig verwendet, um eine \u00e4rztliche Krankschreibung zu bezeichnen, obwohl das herk\u00f6mmliche Papierformular durch <span class=\"bold\">das elektronische \u00e4rztliche Attest (e-ZLA)<\/span> ersetzt wurde. Das e-ZLA best\u00e4tigt, dass ein Arbeitnehmer vor\u00fcbergehend arbeitsunf\u00e4hig ist. Im polnischen System wird das e-ZLA elektronisch an <span class=\"bold\">die Sozialversicherungsanstalt (ZUS)<\/span> und an das Profil des Beitragszahlers \u00fcbermittelt. Daher muss der Arbeitnehmer in einer normalen Besch\u00e4ftigungssituation dem Arbeitgeber in der Regel keine Bescheinigung in Papierform vorlegen. Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber jedoch weiterhin \u00fcber die Abwesenheit informieren, in der Regel sp\u00e4testens am zweiten Tag der Abwesenheit.<\/p>\n\n\n\n<p>In Deutschland entspricht die <span class=\"bold\">Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung<\/span> dem polnischen L4. F\u00fcr gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer wird in Deutschland <span class=\"bold\">die elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU) verwendet.<\/span> Der Arzt \u00fcbermittelt die Bescheinigung an die Krankenkasse, und der Arbeitgeber kann die entsprechenden Daten elektronisch von der Kasse abrufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus Sicht des Arbeitgebers ist entscheidend, dass <span class=\"bold\">die elektronische Bescheinigung sowohl in Polen als auch in Deutschland nicht die organisatorische Pflicht des Arbeitnehmers ersetzt,<\/span> das Unternehmen \u00fcber die Abwesenheit zu informieren. Der digitale Dokumentenverkehr vereinfacht zwar die Verwaltung, ersetzt jedoch nicht die Kommunikation zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Wesentliche Unterschiede zwischen der Krankschreibung in Polen und Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<table class=\"responsive-table new\"><thead><tr><th><strong>Bereich<\/strong><\/th><th><strong>Polen<\/strong><\/th><th><strong>Deutschland<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Dokument<\/td><td>Elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (e-ZLA), allgemein als L4 bezeichnet &nbsp;<\/td><td>Elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU)<\/td><\/tr><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Vom Arbeitgeber finanzierter Zeitraum<\/td><td>In der Regel bis zu 33 Tage im Kalenderjahr oder 14 Tage f\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50<\/td><td>In der Regel bis zu 6 Wochen bei derselben Erkrankung, vorbehaltlich der erforderlichen Besch\u00e4ftigungsdauer<\/td><\/tr><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Leistung nach Ablauf des vom Arbeitgeber finanzierten Zeitraums<\/td><td>Krankengeld aus der Krankenversicherung<\/td><td>Krankengeld, gezahlt von der gesetzlichen Krankenkasse<\/td><\/tr><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Dokumentenfluss<\/td><td>Das e-ZLA wird elektronisch an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und das Profil des Beitragszahlers \u00fcbermittelt<\/td><td>Die eAU-Daten stehen berechtigten Parteien, darunter dem Arbeitgeber und der Krankenkasse, digital zur Verf\u00fcgung<\/td><\/tr><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Pflichten des Arbeitnehmers<\/td><td>Den Arbeitgeber \u00fcber die Abwesenheit informieren; in der Regel keine Verpflichtung zur Vorlage einer Bescheinigung in Papierform &nbsp;<\/td><td>Den Arbeitgeber unverz\u00fcglich \u00fcber die Krankheit und die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit informieren<\/td><\/tr><tr><td style=\"font-weight: 700;\">Relevanz f\u00fcr die Lohnabrechnung<\/td><td>\u00dcberwachung der 33\/14-t\u00e4gigen Krankengeldgrenze und des \u00dcbergangs zum Krankengeld<\/td><td>\u00dcberwachung des 6-w\u00f6chigen Zeitraums der Lohnfortzahlung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankmeldung (L4) in Polen \u2013 Pflichten des Arbeitnehmers<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach polnischer Arbeitspraxis sollte der Arbeitnehmer den Arbeitgeber zun\u00e4chst \u00fcber den Grund f\u00fcr die Abwesenheit und deren Dauer informieren. Wenn ein Arzt ein e-ZLA ausstellt, muss der Arbeitnehmer in der Regel kein Krankengeldbescheinigung in Papierform vorlegen, da das Dokument elektronisch \u00fcber das System der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) \u00fcbermittelt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Informationspflicht ist unabh\u00e4ngig von der \u00dcbermittlung des \u00e4rztlichen Attests.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Arbeitgeber hat dies praktische Bedeutung. Selbst wenn das e-ZLA im System sichtbar ist, muss das Unternehmen dennoch Vertretungen planen, Arbeitspl\u00e4ne anpassen, die Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t sicherstellen und die Abwesenheit korrekt im Personal- und Lohnbuchhaltungssystem erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Arbeitnehmer sollte die Krankschreibung zudem zweckgem\u00e4\u00df nutzen. Das bedeutet, T\u00e4tigkeiten zu vermeiden, die dem Zweck der Krankschreibung widersprechen, insbesondere bezahlte Arbeit, die gegen die Regeln f\u00fcr den Bezug von Krankengeld versto\u00dfen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankschreibung (L4) in Polen \u2013 Pflichten des Arbeitgebers<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber in Polen bestehen folgende wesentliche Pflichten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span class=\"bold\">korrekte Erfassung der Abwesenheit,&nbsp;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span class=\"bold\">Berechnung des Krankengeldes oder der Krankengeldleistung,&nbsp;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span class=\"bold\">Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen und Daten f\u00fcr die Sozialversicherungsanstalt (ZUS).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Arbeitgeber finanziert das Krankengeld bei Arbeitsunf\u00e4higkeit f\u00fcr insgesamt <span class=\"bold\">bis zu 33 Tage im Kalenderjahr<\/span>. F\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50 Jahre verk\u00fcrzt sich dieser Zeitraum <span class=\"bold\">auf 14 Tage<\/span>, wobei die k\u00fcrzere Frist ab dem Kalenderjahr gilt, das auf das Jahr folgt, in dem der Arbeitnehmer das 50. Lebensjahr vollendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach \u00dcberschreiten dieser Frist hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Krankengeld, das aus der Sozialversicherung finanziert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis sollten Personal- und Lohnbuchhaltungsteams in Polen Folgendes \u00fcberwachen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Anzahl der im Kalenderjahr in Anspruch genommenen Krankheitstage,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>das Alter des Arbeitnehmers und die Anwendung der 14-Tage-Frist,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Kontinuit\u00e4t und Unterbrechungen zwischen Krankheitszeiten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die korrekte Einstufung der Abwesenheit,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Berechnungsgrundlage f\u00fcr das Krankengeld,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die fristgerechte Einreichung der von der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) geforderten Daten und Unterlagen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr internationale Unternehmen ist die Abstimmung der internen Prozesse besonders wichtig. Eine ausl\u00e4ndische Zentrale erwartet m\u00f6glicherweise ein einheitliches Modell f\u00fcr die Abwesenheitsmeldung, w\u00e4hrend die polnischen Vorschriften einen spezifischen Ansatz f\u00fcr die Berechnung von Krankengeld und Krankengeld vorsehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">Aus diesem Grund profitieren Unternehmen, die Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigen, oft von professioneller Unterst\u00fctzung bei der <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/\" class=\"link\">Lohnabrechnung in Polen<\/a>, insbesondere wenn sie kein internes Team haben, das mit dem polnischen Arbeitsrecht und den Sozialversicherungsvorschriften vertraut ist.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankheitsentgelt und Krankengeld in Polen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das polnische System unterscheidet zwischen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vom Arbeitgeber finanzierte <span class=\"bold\">Entgeltfortzahlung und<\/span>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><span class=\"bold\">Krankengeld,<\/span> das nach \u00dcberschreiten der gesetzlich festgelegten, vom Arbeitgeber finanzierten H\u00f6chstgrenze gezahlt wird.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"slp-outer\">\n  <p class=\"slp-eyebrow\">Wie sieht das Schritt&nbsp;&nbsp;f\u00fcr Schritt aus?<\/p>\n  <p class=\"slp-title\">Ablauf der Krankschreibung in Polen<\/p>\n  <div class=\"slp-swrap\"><div class=\"slp-steps\"><div class=\"slp-step\">\n    <span class=\"slp-num\">01<\/span>\n    <p class=\"slp-ctitle\">Der Arbeitnehmer erkrankt<\/p>\n    <p class=\"slp-cdesc\">Der Arzt stellt ein e-ZLA aus<\/p>\n  <\/div><span class=\"slp-arrow\">\u2192<\/span><div class=\"slp-step\">\n    <span class=\"slp-num\">02<\/span>\n    <p class=\"slp-ctitle\">Der Arbeitgeber wird informiert<\/p>\n    <p class=\"slp-cdesc\">Der Arbeitnehmer informiert HR innerhalb von 2 Tagen<\/p>\n  <\/div><span class=\"slp-arrow\">\u2192<\/span><div class=\"slp-step\">\n    <span class=\"slp-num\">03<\/span>\n    <p class=\"slp-ctitle\">e-ZLA wird an ZUS \u00fcbermittelt<\/p>\n    <p class=\"slp-cdesc\">Das System \u00fcbermittelt die Informationen elektronisch<\/p>\n  <\/div><span class=\"slp-arrow\">\u2192<\/span><div class=\"slp-step slp-step--highlight\">\n    <span class=\"slp-num\">04<\/span>\n    <p class=\"slp-ctitle\">Der Arbeitgeber zahlt Krankheitsentgelt<\/p>\n    <p class=\"slp-cdesc\">Bis zu 33 Tage (14 Tage f\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50)<\/p>\n  <\/div><span class=\"slp-arrow\">\u2192<\/span><div class=\"slp-step\">\n    <span class=\"slp-num\">05<\/span>\n    <p class=\"slp-ctitle\">ZUS zahlt Krankengeld<\/p>\n    <p class=\"slp-cdesc\">Nach \u00dcberschreiten der vom Arbeitgeber finanzierten Grenze<\/p>\n  <\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Ein typischer Ablauf in Polen sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Arbeitnehmer erkrankt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Der Arzt stellt eine elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (e-ZLA) aus.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Der Arbeitnehmer informiert den Arbeitgeber \u00fcber seine Abwesenheit.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Der Arbeitgeber zahlt Krankengeld bis zur 33-Tage- oder 14-Tage-Grenze.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Nach \u00dcberschreiten dieser Grenze hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Krankengeld.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmer ist es wichtig zu verstehen,<span class=\"bold\">dass die 33-Tage- oder 14-Tage-Grenze f\u00fcr das Kalenderjahr gilt und einzelne Krankheitszeiten umfasst.<\/span> Es handelt sich nicht um eine Begrenzung, die einer einzelnen Krankmeldung zugeordnet ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist ein Arbeitnehmer im Laufe des Jahres mehrmals krank, m\u00fcssen diese Zeitr\u00e4ume addiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies ist einer der Bereiche, in denen h\u00e4ufig Fehler bei der Lohnabrechnung auftreten. Eine falsche Berechnung der Leistungen kann durch Fehlz\u00e4hlungen von Tagen, das Nichtber\u00fccksichtigen fr\u00fcherer Krankheitszeiten oder die Anwendung einer falschen Berechnungsgrundlage entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen mit gr\u00f6\u00dferen Teams sollten ein klares Verfahren zur \u00dcberwachung von Krankmeldungen einf\u00fchren und die Richtigkeit der Gehaltsabrechnung regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankmeldung in Deutschland \u2013 Pflichten des Arbeitnehmers<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland muss ein Arbeitnehmer, der krankheitsbedingt arbeitsunf\u00e4hig ist, den Arbeitgeber unverz\u00fcglich \u00fcber die Krankheit und deren voraussichtliche Dauer informieren. Dies ist eine organisatorische Verpflichtung und gilt unabh\u00e4ngig vom elektronischen Krankmeldesystem.<\/p>\n\n\n\n<p>Die elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigung (eAU) erleichtert zwar den Nachweis der Arbeitsunf\u00e4higkeit des Arbeitnehmers, befreit diesen jedoch nicht von der Pflicht zur direkten Kommunikation mit dem Arbeitgeber. Das Unternehmen muss wissen, dass der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit erscheint, um den Betriebsablauf ordnungsgem\u00e4\u00df zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis legen deutsche interne Verfahren oft detailliert fest:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wen der Arbeitnehmer benachrichtigen muss,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>in welcher Form die Benachrichtigung erfolgen soll,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>bis wann die Information vorliegen muss,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wann ein \u00e4rztliches Attest erforderlich ist,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wie der Arbeitnehmer eine Verl\u00e4ngerung der Abwesenheit melden soll.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr in Deutschland t\u00e4tige polnische Unternehmer ist es wichtig, polnische Verfahren nicht automatisch auf deutsche Arbeitsverh\u00e4ltnisse zu \u00fcbertragen. \u00c4hnliche elektronische Systeme bedeuten nicht identische rechtliche und lohnbuchhalterische Verpflichtungen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankheitstage in Deutschland \u2013 Pflichten des Arbeitgebers<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland gilt die allgemeine Regel, <span class=\"bold\">dass der Arbeitgeber bei krankheitsbedingter Arbeitsunf\u00e4higkeit bis zu 6 Wochen lang das Arbeitsentgelt weiterzahlt.<\/span> Dieser Anspruch besteht in der Regel nach 4 Wochen ununterbrochener Besch\u00e4ftigung.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach Ablauf dieser Frist wird, sofern der Arbeitnehmer weiterhin arbeitsunf\u00e4hig ist und gesetzlich krankenversichert ist, das Krankengeld von der Krankenkasse gezahlt.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie nicht nur den Beginn der Krankheit im Auge behalten m\u00fcssen, sondern auch, ob sich nachfolgende Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten auf dieselbe Krankheit beziehen. In solchen F\u00e4llen k\u00f6nnen Kontinuit\u00e4t, Wiederauftreten und die Regeln f\u00fcr den Neubeginn der 6-Wochen-Frist relevant werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Krankengeld in Deutschland \u2013 was Arbeitgeber wissen sollten<\/h2>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Krankengeld <\/span>ist die von einer gesetzlichen Krankenkasse gezahlte Leistung nach Ablauf der Lohnfortzahlungsfrist des Arbeitgebers. Die H\u00f6he des Krankengeldes richtet sich nach dem regul\u00e4ren Einkommen des Arbeitnehmers und unterliegt gesetzlichen Obergrenzen. In der Regel betr\u00e4gt es <span class=\"bold\">70 % des Bruttoentgelts<\/span>, jedoch h\u00f6chstens <span class=\"bold\">90 % des Nettoentgelts<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei derselben Krankheit kann ein gesetzlich krankenversicherter Arbeitnehmer innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren <span class=\"bold\">maximal 78 Wochen Krankengeld beziehen<\/span>, wobei die vom Arbeitgeber finanzierte Lohnfortzahlungsfrist in dieser Begrenzung enthalten ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus Sicht des Arbeitgebers erfordert der \u00dcbergang von der unternehmensfinanzierten Lohnfortzahlung zur Leistung der Krankenkasse einen korrekten Informationsfluss. Fehler in der Meldung oder unklare Daten k\u00f6nnen zu Unstimmigkeiten zwischen den Lohnunterlagen, der Personaldokumentation und den Leistungsanspr\u00fcchen des Arbeitnehmers f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Polen und Deutschland \u2013 praktische Unterschiede f\u00fcr Arbeitgeber<\/h2>\n\n\n\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte praktische Unterschied besteht in der Dauer des vom Arbeitgeber finanzierten Zeitraums.<\/p>\n\n\n\n<p>In Polen betr\u00e4gt die Obergrenze in der <span class=\"bold\">Regel 33 Tage pro Kalenderjahr<\/span> bzw. <span class=\"bold\">14 Tage<\/span> f\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50 Jahre. In Deutschland zahlt der Arbeitgeber bei derselben Erkrankung in der Regel bis zu <span class=\"bold\">6 Wochen<\/span> lang das Arbeitsentgelt weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Der zweite Unterschied betrifft die Art der Berechnung der Zeitr\u00e4ume. In Polen ist die j\u00e4hrliche Obergrenze f\u00fcr das Krankengeld entscheidend. In Deutschland ist es besonders wichtig festzustellen, ob die Arbeitsunf\u00e4higkeit auf dieselbe Krankheit zur\u00fcckzuf\u00fchren ist und wie lange der jeweilige Krankheitsfall andauert.<\/p>\n\n\n\n<p>Der dritte Unterschied betrifft die Einrichtung, die die Leistung nach Ablauf des vom Arbeitgeber finanzierten Zeitraums zahlt. In Polen spielen die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und die Krankenversicherung die zentrale Rolle. In Deutschland wird das Krankengeld f\u00fcr gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer von der Krankenkasse gezahlt.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Die Rolle elektronischer Bescheinigungen: e-ZLA und eAU<\/h2>\n\n\n\n<p>Sowohl Polen als auch Deutschland haben elektronische Krankmeldesysteme entwickelt. In Polen wird das elektronische \u00e4rztliche Attest (e-ZLA) an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und an das Profil des Beitragszahlers \u00fcbermittelt. Der Arbeitnehmer muss dem Arbeitgeber in der Regel kein Attest in Papierform vorlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>In Deutschland k\u00f6nnen eAU-Daten von berechtigten Stellen, darunter dem Arbeitgeber und der Krankenkasse, digital abgerufen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Prozess des Unternehmens vollst\u00e4ndig automatisiert ist. Arbeitgeber sollten weiterhin \u00fcber Verfahren verf\u00fcgen, die folgende Bereiche abdecken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meldung von Krankheit durch den Arbeitnehmer,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Daten im System,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Erfassung von Abwesenheiten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Berechnung von L\u00f6hnen und Sozialleistungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberwachung gesetzlicher Fristen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Archivierung von Personaldaten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation mit Beh\u00f6rden oder Versicherungstr\u00e4gern.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der elektronische Dokumentenumlauf verringert das Risiko des Verlusts einer Bescheinigung, beseitigt jedoch nicht das Risiko im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Personal- und Lohnbuchhaltungssysteme sollten daher regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden, und die Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung sollten die aktuellen lokalen Vorschriften kennen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Grenz\u00fcberschreitend t\u00e4tige Mitarbeiter und internationale Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Besondere Aufmerksamkeit ist erforderlich, wenn ein Unternehmen sowohl in Polen als auch in Deutschland t\u00e4tig ist, Mitarbeiter aus verschiedenen L\u00e4ndern besch\u00e4ftigt oder Mitarbeiter ins Ausland entsendet.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesen F\u00e4llen reicht eine allgemeine Kenntnis der Regeln zum Krankenstand nicht aus. Der Arbeitgeber muss <span class=\"bold\">das jeweilige Arbeitsverh\u00e4ltnis, den Arbeitsort, das anwendbare Sozialversicherungssystem und die internen Verfahren analysieren.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Das Unternehmen sollte insbesondere Folgendes kl\u00e4ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>welches Landesrecht f\u00fcr den Mitarbeiter gilt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wo Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge gezahlt werden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>welche Stelle das Krankengeld zahlt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>welche Unterlagen vor Ort erforderlich sind,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wie Abwesenheiten in den Konzernsystemen gemeldet werden sollen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob die internen Verfahren mit dem Recht des Besch\u00e4ftigungslandes vereinbar sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In der internationalen Praxis ist ein h\u00e4ufiges Problem die Diskrepanz zwischen den HR-Richtlinien des Konzerns und den lokalen Vorschriften. Die Zentrale erwartet m\u00f6glicherweise einen einheitlichen Prozess f\u00fcr krankheitsbedingte Abwesenheiten, w\u00e4hrend polnische und deutsche Vorschriften unterschiedliche L\u00f6sungen erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">In solchen F\u00e4llen kann die Unterst\u00fctzung durch die Personalabteilung, die <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/\" class=\"link\">Lohnbuchhaltung in Polen<\/a> und Spezialisten f\u00fcr Arbeitsrecht dazu beitragen, das Compliance-Risiko zu verringern.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fehler von Arbeitgebern<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den h\u00e4ufigsten Fehlern von Arbeitgebern geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die elektronische Bescheinigung als vollst\u00e4ndigen Ersatz f\u00fcr das Verfahren zur Meldung von Abwesenheiten anzusehen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Obergrenze f\u00fcr Krankengeld in Polen falsch zu berechnen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>polnische Vorschriften automatisch auf in Deutschland t\u00e4tige Mitarbeiter anzuwenden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Vers\u00e4umnis, den Mitarbeitern klare Anweisungen zur Krankmeldung zu geben,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Nichtber\u00fccksichtigung des Alters des Mitarbeiters bei der Anwendung der polnischen 14-Tage-Frist,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>falsche Einstufung von Folgeerkrankungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Vers\u00e4umnis, den \u00dcbergang von der arbeitgeberfinanzierten Verg\u00fctung zu Leistungen einer Versicherungseinrichtung zu kontrollieren,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Entstehung von Unstimmigkeiten zwischen Personalunterlagen, Gehaltsabrechnung und Berichterstattung an die Zentrale.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Fehler k\u00f6nnen nicht nur zu Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung f\u00fchren, sondern auch zu Streitigkeiten mit Mitarbeitern und zus\u00e4tzlichem Verwaltungsaufwand.<\/p>\n\n\n\n<p>In internationalen Unternehmen ist das Risiko h\u00f6her, da die Personalprozesse oft zwischen dem lokalen HR-Team, einem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und der Konzernzentrale aufgeteilt sind.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"cem-outer\">\n  <p class=\"cem-eyebrow\">COMPLIANCE-RISIKO<\/p>\n  <p class=\"cem-title\">H\u00e4ufige Fehler von Arbeitgebern<\/p>\n  <div class=\"cem-divider\"><\/div>\n  <div class=\"cem-grid\"><div class=\"cem-row\"><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">e-ZLA als vollst\u00e4ndiges Verfahren zur Meldung von Abwesenheiten ansehen<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">Elektronische Bescheinigung \u2260 Meldung an den Arbeitgeber<\/p>\n  <\/div><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">Falsche Berechnung der Krankengeldgrenze<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">Alle Krankheitszeiten im Kalenderjahr z\u00e4hlen<\/p>\n  <\/div><\/div><div class=\"cem-row\"><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">Anwendung polnischer Regeln auf Mitarbeiter in Deutschland<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">Unterschiedliche Systeme erfordern unterschiedliche Verfahren<\/p>\n  <\/div><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">Nichtbeachtung der polnischen 14-Tage-Frist f\u00fcr Arbeitnehmer \u00fcber 50<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">Gilt ab dem Jahr nach Vollendung des 50. Lebensjahres<\/p>\n  <\/div><\/div><div class=\"cem-row\"><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">Falsche Einstufung wiederholter Krankheitszeiten<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">Regeln zur selben Erkrankung wirken sich auf den deutschen 6-Wochen-Zeitraum aus<\/p>\n  <\/div><div class=\"cem-card\">\n    <div class=\"cem-head\"><div class=\"cem-dot\"><\/div><p class=\"cem-ctitle\">Kein klares Verfahren zur Krankmeldung<\/p><\/div>\n    <p class=\"cem-cdesc\">L\u00fccken schaffen Compliance-Risiken und Streitigkeiten mit Mitarbeitern<\/p>\n  <\/div><\/div><\/div>\n  <div class=\"cem-divider\"><\/div>\n  <p class=\"cem-note\">Fehler k\u00f6nnen zu Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, Streitigkeiten mit Mitarbeitern und erh\u00f6htem Verwaltungsaufwand f\u00fchren \u2014 insbesondere in grenz\u00fcberschreitenden Organisationen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">So erstellen Sie ein Verfahren f\u00fcr den Krankheitsfall im Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein gut ausgearbeitetes Verfahren f\u00fcr den Krankheitsfall sollte f\u00fcr die Mitarbeiter klar verst\u00e4ndlich und f\u00fcr die Personalabteilungen praktikabel sein. Es muss nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig komplex sein, sollte aber die wichtigsten Regeln festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr ein in Polen t\u00e4tiges Unternehmen sollte das Verfahren Folgendes festlegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wie und wann eine krankheitsbedingte Abwesenheit gemeldet werden muss,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wer oder welche Abteilung die Meldung erh\u00e4lt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wie e-ZLA-Bescheinigungen \u00fcberwacht werden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wie Verl\u00e4ngerungen der Krankschreibung mitgeteilt werden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wie die Abwesenheit erfasst wird,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wer f\u00fcr die Berechnung des Krankengeldes und des Krankengeldes verantwortlich ist.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr ein in Deutschland t\u00e4tiges Unternehmen sollte das Verfahren zus\u00e4tzlich Folgendes abdecken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Verpflichtung, Arbeitsunf\u00e4higkeit unverz\u00fcglich zu melden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Regeln f\u00fcr die Nutzung der eAU,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wann ein \u00e4rztliches Attest erforderlich ist,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die \u00dcberwachung des 6-w\u00f6chigen Lohnfortzahlungszeitraums,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Kommunikation mit der Krankenkasse,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Regeln f\u00fcr den Umgang mit Langzeiterkrankungen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Internationale Unternehmen sollten zudem auf sprachliche Konsistenz achten. Die Verfahren sollten in der Landessprache sowie in einer Sprache verf\u00fcgbar sein, die von der Zentrale oder der Gesch\u00e4ftsleitung verstanden wird. Dies hilft, gesch\u00e4ftliche Entscheidungen zu vermeiden, die auf einem unvollst\u00e4ndigen Verst\u00e4ndnis der lokalen Verpflichtungen beruhen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 class=\"wp-block-heading\">Die Rolle des Outsourcings von Personalwesen und Lohnabrechnung in Polen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Abwicklung von Krankmeldungen erfordert aktuelle Rechtskenntnisse, gut organisierte Daten und ein zuverl\u00e4ssiges Lohnabrechnungssystem.<\/p>\n\n\n\n<p>In kleineren Unternehmen werden diese Aufgaben oft von einer einzigen Person \u00fcbernommen. In gr\u00f6\u00dferen Organisationen kann die Verantwortung auf die Personalabteilung, die Lohnbuchhaltung, die Buchhaltung und externe Berater verteilt sein. In beiden F\u00e4llen ist die Genauigkeit der Prozesse von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Outsourcing von Personalwesen (HR) und Lohnbuchhaltung kann das Fehlerrisiko verringern, insbesondere wenn ein Unternehmen Mitarbeiter in Polen besch\u00e4ftigt, aber im Besitz einer ausl\u00e4ndischen Gesellschaft ist oder von dieser gef\u00fchrt wird. Ein professioneller Partner kann den Arbeitgeber bei der Gehaltsabrechnung, der Berechnung von Sozialleistungen, der Personaldokumentation, der Kommunikation mit der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und der Anpassung der Prozesse an die polnischen Vorschriften unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Umfang solcher Dienstleistungen kann Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialleistungen, Unterst\u00fctzung im Arbeitsrecht und die Bearbeitung von ZUS-Unterlagen umfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">F\u00fcr Unternehmen, die ihre Verwaltungskosten und das Risiko fehlerhafter Meldungen senken m\u00f6chten, kann das Outsourcing von Personalwesen und <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/\" class=\"link\"><span class=\"bold\">Lohnabrechnung in Polen<\/span><\/a> eine effektive L\u00f6sung sein. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Organisationen ohne gro\u00dfes lokales HR-Team oder f\u00fcr Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Rechtsr\u00e4umen t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Krankmeldungen in Polen und Deutschland basieren auf einem \u00e4hnlichen Prinzip: Einem Arbeitnehmer, der aufgrund einer Krankheit arbeitsunf\u00e4hig ist, sollte seine Abwesenheit best\u00e4tigt werden, und er sollte Anspruch auf eine festgelegte Leistung haben. Die Unterschiede zwischen den beiden Systemen sind f\u00fcr Arbeitgeber jedoch erheblich.<\/p>\n\n\n\n<p>In Polen ist das zentrale Thema die vom Arbeitgeber finanzierte Begrenzung des Krankengeldes auf <span class=\"bold\">33 oder 14 Tage<\/span>, gefolgt vom \u00dcbergang zum Krankengeld. In Deutschland gilt grunds\u00e4tzlich, dass der Arbeitgeber das Arbeitsentgelt bis zu <span class=\"bold\">6 Wochen <\/span>weiterzahlt; danach \u00fcbernimmt in der Regel die Krankenkasse die Leistungszahlung.<\/p>\n\n\n\n<p>In beiden L\u00e4ndern vereinfachen elektronische Krankmeldungen den Dokumentenfluss, machen jedoch eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Kommunikation, Abwesenheitserfassung und Lohnabrechnung nicht \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr grenz\u00fcberschreitend t\u00e4tige Unternehmen hat die Einhaltung lokaler Vorschriften oberste Priorit\u00e4t. Arbeitgeber sollten klare Verfahren zur Krankmeldung einf\u00fchren, die Leistungszeitr\u00e4ume korrekt berechnen und die \u00dcbereinstimmung zwischen Personalunterlagen und Lohnunterlagen sicherstellen. Bei Unklarheiten kann die Unterst\u00fctzung durch Personal- und Lohnbuchhaltungsspezialisten dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter gem\u00e4\u00df den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften korrekt behandelt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Krankmeldung in Polen und Deutschland dient einem \u00e4hnlichen Zweck: Sie best\u00e4tigt, dass ein Arbeitnehmer aufgrund einer Krankheit vor\u00fcbergehend arbeitsunf\u00e4hig..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/krankmeldung-in-polen-und-deutschland-pflichten-des-arbeitgebers-und-rechte-des-arbeitnehmers\/\"> Mehr erfahren 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