
{"id":20339,"date":"2026-06-01T10:55:47","date_gmt":"2026-06-01T09:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=20339"},"modified":"2026-06-01T10:55:48","modified_gmt":"2026-06-01T09:55:48","slug":"quellensteuer-wht-in-polen-in-zahlen-was-die-quellensteuer-statistiken-fuer-2025-zeigen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/quellensteuer-wht-in-polen-in-zahlen-was-die-quellensteuer-statistiken-fuer-2025-zeigen\/","title":{"rendered":"Quellensteuer (WHT) in Polen in Zahlen: Was die Quellensteuer-Statistiken f\u00fcr 2025 zeigen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Zahlen zur <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/quellensteuer-in-polen-wht\/\" class=\"link\">Quellensteuer in Polen<\/a> zeigen, dass die Quellensteuer nicht mehr nur eine technische Verpflichtung im Zusammenhang mit grenz\u00fcberschreitenden Zahlungen ist. <span class=\"bold\">Die Statistiken f\u00fcr 2025 best\u00e4tigen, dass die Quellensteuer nach wie vor einer der sensibelsten Bereiche der Steuerabwicklung in Polen ist <\/span>\u2013 sowohl hinsichtlich der Anzahl der eingereichten Unterlagen als auch hinsichtlich des Wertes der Gelder, die vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb der Kontrolle des Steuerpflichtigen verbleiben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Daten zu Antr\u00e4gen auf Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen, WH-OSC-Erkl\u00e4rungen, Steuerr\u00fcckerstattungen und Korrekturen in Bezug auf fr\u00fchere Jahre deuten auf mehrere wichtige Trends hin. Unternehmen <span class=\"bold\">sichern ihre Abrechnungen h\u00e4ufiger im Voraus ab, nutzen R\u00fcckerstattungsverfahren verst\u00e4rkt und \u00fcberpr\u00fcfen fr\u00fchere Steuerzeitr\u00e4ume.<\/span> In der Praxis bedeutet dies, dass die Quellensteuer nicht nur eine korrekte Einstufung von Zahlungen erfordert, sondern auch einen gut dokumentierten Entscheidungsprozess.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen zum Quellensteuermechanismus selbst, zu Zahlungen, die der Quellensteuer unterliegen, zu den Pflichten des Zahlers und zu den Regeln f\u00fcr die Anwendung von Steuerverg\u00fcnstigungen finden Sie in unserem ausf\u00fchrlichen Leitfaden: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/steuern-und-recht-in-polen\/quellensteuer-wht-in-polen-2026-ein-umfassender-leitfaden\/\" class=\"link\"><span class=\"bold\">Quellensteuer (WHT) in Polen 2026 \u2013 ein umfassender Leitfaden.<\/span><\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#quellensteuer-in-polen-im-jahr-2025-warum-die-daten-fuer-unternehmen-wichtig-sind\">Quellensteuer in Polen im Jahr 2025 \u2013 warum die Daten f\u00fcr Unternehmen wichtig sind<\/a><\/li><li><a href=\"#782-antraege-auf-stellungnahmen-zu-quellensteuerverguenstigungen-wht-wachstum-und-auswirkungen-der-zyklizitaet\">782 Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen zu Quellensteuerverg\u00fcnstigungen (WHT) \u2013 Wachstum und Auswirkungen der Zyklizit\u00e4t<\/a><\/li><li><a href=\"#2-322-wh-osc-erklaerungen-ein-schnellerer-weg-aber-groessere-verantwortung\">2.322 WH-OSC-Erkl\u00e4rungen \u2013 ein schnellerer Weg, aber gr\u00f6\u00dfere Verantwortung<\/a><\/li><li><a href=\"#quellensteuerrueckerstattungen-ueber-244-mrd-pln-an-steuerzahler-zurueckgezahlt\">Quellensteuerr\u00fcckerstattungen: \u00fcber 2,44 Mrd. PLN an Steuerzahler zur\u00fcckgezahlt<\/a><\/li><li><a href=\"#der-mechanismus-der-vorauszahlung-und-rueckerstattung-und-die-unternehmensliquiditaet\">Der Mechanismus der Vorauszahlung und R\u00fcckerstattung und die Unternehmensliquidit\u00e4t<\/a><\/li><li><a href=\"#quellensteuerberichterstattung-und-korrekturen-fuer-vergangene-jahre-die-wachsende-bedeutung-von-steuerpruefungen\">Quellensteuerberichterstattung und Korrekturen f\u00fcr vergangene Jahre \u2013 die wachsende Bedeutung von Steuerpr\u00fcfungen<\/a><\/li><li><a href=\"#ablehnungen-in-quellensteuerfaellen-und-das-risiko-von-steuerpruefungen\">Ablehnungen in Quellensteuerf\u00e4llen und das Risiko von Steuerpr\u00fcfungen<\/a><\/li><li><a href=\"#der-status-des-wirtschaftlichen-eigentuemers-bleibt-ein-zentraler-analysepunkt\">Der Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers bleibt ein zentraler Analysepunkt<\/a><\/li><li><a href=\"#was-bedeuten-die-quellensteuer-statistiken-fuer-2025-fuer-unternehmen\">Was bedeuten die Quellensteuer-Statistiken f\u00fcr 2025 f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/li><li><a href=\"#so-bereiten-sie-ihr-unternehmen-auf-quellensteuerabrechnungen-in-den-kommenden-jahren-vor\">So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf Quellensteuerabrechnungen in den kommenden Jahren vor<\/a><\/li><li><a href=\"#quellensteuer-als-bereich-des-steuerrisikomanagements\">Quellensteuer als Bereich des Steuerrisikomanagements<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"quellensteuer-in-polen-im-jahr-2025-warum-die-daten-fuer-unternehmen-wichtig-sind\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Quellensteuer in Polen im Jahr 2025 \u2013 warum die Daten f\u00fcr Unternehmen wichtig sind<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Quellensteuer-Statistiken f\u00fcr 2025 sind nicht nur f\u00fcr Steuerberater und Finanzabteilungen relevant. Sie haben auch direkte praktische Bedeutung f\u00fcr Unternehmen, die Zahlungen an ausl\u00e4ndische Auftragnehmer, verbundene Unternehmen, Aktion\u00e4re, Kreditgeber, Lizenzgeber oder andere Gebietsfremde leisten.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis kann die Quellensteuer in Polen unter anderem auf folgende Zahlungen anfallen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dividenden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zinsen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Lizenzgeb\u00fchren,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ausgew\u00e4hlte immaterielle Dienstleistungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>bestimmte Zahlungen innerhalb von Unternehmensgruppen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ausgew\u00e4hlte Finanz- und eigentumsbezogene Transaktionen mit ausl\u00e4ndischen Unternehmen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Daten f\u00fcr 2025 zeigen, dass Unternehmen die Quellensteuer zunehmend als einen Bereich betrachten, der eines systematischen Managements bedarf. Es geht nicht mehr nur darum, eine Steuerans\u00e4ssigkeitsbescheinigung zu pr\u00fcfen oder den richtigen Steuersatz anzuwenden. <span class=\"bold\">Ebenso wichtig sind die \u00dcberpr\u00fcfung des Status als wirtschaftlicher Eigent\u00fcmer, die Durchf\u00fchrung einer Sorgfaltspr\u00fcfung, die Beurteilung, ob eine Befreiung oder ein erm\u00e4\u00dfigter Steuersatz angewendet werden kann, sowie die Dokumentation des gesamten Prozesses.<\/span><\/p>\n\n\n\n<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;700;800&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n<style>\n.whn-outer, .whn-outer * { box-sizing: border-box; margin: 0; padding: 0; }\n.whn-outer {\n  container-type: inline-size;\n  container-name: whn-block;\n  max-width: 760px;\n  width: 100%;\n  margin-bottom: 30px;\n  background: #fff;\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 44px 52px 52px;\n}\n.whn-eyebrow {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 2px;\n  color: #bb0052;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 8px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.whn-title {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 26px;\n  color: #bb0052;\n  line-height: 1.25;\n  margin-bottom: 10px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.whn-body {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 400;\n  font-size: 14px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.65;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n\/* Hero card *\/\n.whn-hero {\n  background: #005a77;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 26px 36px 28px !important;\n  margin-top: 24px !important;\n  display: flex;\n  flex-direction: column;\n  gap: 6px;\n}\n.whn-hero-lbl {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 0.2px;\n  color: #fff !important;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.whn-hero-num {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 56px;\n  color: #fff !important;\n  line-height: 1;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  white-space: nowrap;\n  word-break: normal !important;\n}\n.whn-hero-desc {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 500;\n  font-size: 14px;\n  color: #fff !important;\n  line-height: 1.6;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n\/* Stat grid *\/\n.whn-grid {\n  display: grid;\n  grid-template-columns: 1fr;\n  gap: 16px;\n  margin-top: 16px !important;\n}\n.whn-grid > * { background: transparent !important; margin: 0 !important; padding: 0 !important; }\n.whn-card {\n  background: #fff !important;\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 24px 28px !important;\n  display: flex;\n  flex-direction: column;\n  gap: 6px;\n}\n.whn-clbl {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 0.2px;\n  color: #005a77;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.whn-cnum {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 38px;\n  color: #bb0052;\n  line-height: 1;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  white-space: nowrap;\n  word-break: normal !important;\n}\n.whn-cdesc {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 400;\n  font-size: 14px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.55;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n@container whn-block (min-width: 500px) {\n  .whn-grid { grid-template-columns: 1fr 1fr; }\n}\n@supports not (container-type: inline-size) {\n  @media (min-width: 850px) {\n    .whn-grid { grid-template-columns: 1fr 1fr; }\n  }\n}\n<\/style>\n\n<div class=\"whn-outer\">\n  <p class=\"whn-eyebrow\">Quellensteuer \u00b7 Polen \u00b7 Daten f\u00fcr 2025<\/p>\n  <p class=\"whn-title\">Quellensteuer in Polen in Zahlen<\/p>\n  <p class=\"whn-body\">F\u00fcnf Kennzahlen des Finanzamts Lublin zeigen, wie Unternehmen in Polen die Quellensteuer im Jahr 2025 gehandhabt haben.<\/p>\n  <div class=\"whn-hero\">\n    <p class=\"whn-hero-lbl\">Gesamte Quellensteuerr\u00fcckerstattungen \u00b7 2025<\/p>\n    <p class=\"whn-hero-num\">2,44 Mrd. PLN+<\/p>\n    <p class=\"whn-hero-desc\">wurden im Rahmen des \u201ePay-and-Refund\u201c-Mechanismus und von \u00dcberzahlungsverfahren an Steuerzahler zur\u00fcckgezahlt \u2014 ein Beleg f\u00fcr den direkten Einfluss der Quellensteuer auf die Liquidit\u00e4t von Unternehmen.<\/p>\n  <\/div>\n  <div class=\"whn-grid\"><div class=\"whn-card\">\n    <p class=\"whn-clbl\">Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen \u00b7 WH-WOP\/WOZ<\/p>\n    <p class=\"whn-cnum\">782<\/p>\n    <p class=\"whn-cdesc\">Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen wurden 2025 eingereicht \u2014 gegen\u00fcber 662 im Jahr 2024.<\/p>\n  <\/div><div class=\"whn-card\">\n    <p class=\"whn-clbl\">WH-OSC-Erkl\u00e4rungen<\/p>\n    <p class=\"whn-cnum\">2.322<\/p>\n    <p class=\"whn-cdesc\">Erkl\u00e4rungen wurden 2025 eingereicht \u2014 schneller als das Warten auf eine Stellungnahme, jedoch mit pers\u00f6nlicher Haftung.<\/p>\n  <\/div><div class=\"whn-card\">\n    <p class=\"whn-clbl\">Pay-&amp;-Refund-Antr\u00e4ge<\/p>\n    <p class=\"whn-cnum\">604<\/p>\n    <p class=\"whn-cdesc\">R\u00fcckerstattungsantr\u00e4ge im Jahr 2025 \u2014 \u00fcber 1,13 Mrd. PLN wurden im Rahmen dieses Mechanismus zur\u00fcckgezahlt.<\/p>\n  <\/div><div class=\"whn-card\">\n    <p class=\"whn-clbl\">Eingereichte CIT-10Z-Erkl\u00e4rungen<\/p>\n    <p class=\"whn-cnum\">16.000+<\/p>\n    <p class=\"whn-cdesc\">Formulare wurden 2025 eingereicht gegen\u00fcber ca. 14.000 im Jahr 2024 \u2014 historische Abrechnungen werden h\u00e4ufiger \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n  <\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"782-antraege-auf-stellungnahmen-zu-quellensteuerverguenstigungen-wht-wachstum-und-auswirkungen-der-zyklizitaet\" class=\"wp-block-heading toc-header\">782 Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen zu Quellensteuerverg\u00fcnstigungen (WHT) \u2013 Wachstum und Auswirkungen der Zyklizit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Jahr 2025 wurden insgesamt <span class=\"bold\">782 Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen<\/span> beim Finanzamt Lublin (Lubelski Urz\u0105d Skarbowy) eingereicht. Diese Zahl umfasste:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span class=\"bold\">629 WH-WOP-Antr\u00e4ge<\/span>, die von Quellensteuerabf\u00fchrern eingereicht wurden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><span class=\"bold\">153 WH-WOZ-Antr\u00e4ge<\/span>, die von Steuerpflichtigen eingereicht wurden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dies stellt einen deutlichen Anstieg gegen\u00fcber dem Jahr 2024 dar, als 662 Antr\u00e4ge eingereicht wurden. Gleichzeitig liegt die Zahl weiterhin deutlich unter dem Wert von 2022, dem ersten Jahr der Anwendung der neuen Vorschriften, in dem die Beh\u00f6rde 1.374 Antr\u00e4ge erhielt.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Struktur k\u00f6nnte auf einen zyklischen Effekt hindeuten. Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen (WHT) werden f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum erteilt, was bedeutet, dass einige Steuerzahler und \u00dcberweisende im Jahr 2025 m\u00f6glicherweise einen zuvor erworbenen Schutz verl\u00e4ngert haben, insbesondere in der Anfangsphase der neuen Regelungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus unternehmerischer Sicht bleibt eine Stellungnahme zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen ein wichtiges Instrument zur Risikominimierung. Sie erm\u00f6glicht die Anwendung einer steuerlichen Vorzugsbehandlung ohne Steuererhebung im Rahmen des Zahlungs- und Erstattungsmechanismus, sofern die erforderlichen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies bedeutet jedoch keine automatische Sicherheit. Die Vorbereitung eines Antrags erfordert eine fundierte Begr\u00fcndung sowie Unterlagen und Informationen, die das Recht auf die Anwendung der Vorzugsbehandlung best\u00e4tigen. In gr\u00f6\u00dferen Kapitalgruppen oder bei Zahlungen mit hohem Wert ist zudem die \u00dcbereinstimmung zwischen steuerlichen, vertraglichen und finanziellen Unterlagen unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"2-322-wh-osc-erklaerungen-ein-schnellerer-weg-aber-groessere-verantwortung\" class=\"wp-block-heading toc-header\">2.322 WH-OSC-Erkl\u00e4rungen \u2013 ein schnellerer Weg, aber gr\u00f6\u00dfere Verantwortung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine der auff\u00e4lligsten Kennzahlen f\u00fcr das Jahr 2025 ist die Anzahl der <span class=\"bold\">WH-OSC-Erkl\u00e4rungen<\/span>. Im Laufe des Jahres wurden insgesamt <span class=\"bold\">2.322 Erkl\u00e4rungen eingereicht, verglichen mit 2.131 im Jahr 2024 und 2.126 im Jahr 2023.<\/span> Dies bedeutet, dass nach einer Phase relativer Stabilit\u00e4t ein deutlicherer Anstieg des Interesses an diesem Weg zur Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen zu verzeichnen war. <span class=\"bold\">Die WH-OSC-Erkl\u00e4rung ist eine schnellere L\u00f6sung als das Warten auf eine Stellungnahme zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen. <\/span>Sie erm\u00f6glicht es dem \u00dcberweiser, keine Steuer einzubehalten oder Verg\u00fcnstigungsregeln anzuwenden, bringt jedoch auch eine erhebliche Verantwortung f\u00fcr die Personen mit sich, die die Erkl\u00e4rung unterzeichnen.<\/p>\n\n\n\n<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;700;800&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n<style>\n.wct-outer, .wct-outer * { box-sizing: border-box; margin: 0; padding: 0; }\n.wct-outer {\n  container-type: inline-size;\n  container-name: wct-block;\n  max-width: 760px;\n  width: 100%;\n  margin-bottom: 30px;\n  background: #fff;\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 44px 52px 52px;\n}\n.wct-eyebrow {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 0.2px;\n  color: #bb0052;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 8px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.wct-title {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 26px;\n  color: #bb0052;\n  line-height: 1.25;\n  margin-bottom: 10px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.wct-body {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 400;\n  font-size: 14px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.65;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n\/* Chart card grid *\/\n.wct-grid {\n  display: grid;\n  grid-template-columns: 1fr;\n  gap: 16px;\n  margin-top: 24px !important;\n  margin-bottom: 16px !important;\n}\n.wct-grid > * { background: transparent !important; 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}\n.wct-bar--teal { background: #005a77; }\n.wct-bar--red  { background: #bb0052; }\n.wct-bval {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 15px;\n  line-height: 1;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  white-space: nowrap;\n  text-align: center;\n}\n.wct-bval--mid { color: #005a77; }\n.wct-bval--red { color: #bb0052; }\n\/* Baseline + x-labels *\/\n.wct-baseline {\n  height: 1px;\n  background: #c8d3d9;\n  margin-top: 8px !important;\n  margin-bottom: 0 !important;\n}\n.wct-xlabels {\n  display: flex;\n  gap: 10px;\n  margin-top: 8px !important;\n  margin-bottom: 0 !important;\n}\n.wct-xl {\n  flex: 1;\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 1.5px;\n  color: #333;\n  text-transform: uppercase;\n  text-align: center;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  word-break: normal !important;\n}\n.wct-cnote {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 400;\n  font-size: 13px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.55;\n  margin-top: 18px !important;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n\/* Insight block *\/\n.wct-insight {\n  background: #f0f3f5;\n  border-radius: 6px;\n  border-left: 4px solid #bb0052;\n  display: flex;\n  gap: 14px;\n  align-items: flex-start;\n  padding: 20px 24px 20px 20px !important;\n}\n.wct-insight-icon {\n  width: 24px;\n  height: 24px;\n  border-radius: 50%;\n  background: #bb0052;\n  display: flex;\n  align-items: center;\n  justify-content: center;\n  flex-shrink: 0;\n  margin-top: 1px !important;\n}\n.wct-insight-icon-text {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 13px;\n  color: #fff !important;\n  line-height: 1;\n  margin-bottom: 0 !important;\n}\n.wct-insight-body {\n  flex: 1;\n  min-width: 0;\n  display: flex;\n  flex-direction: column;\n  gap: 4px;\n}\n.wct-insight-lbl {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 13px;\n  letter-spacing: 2.5px;\n  color: #bb0052;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.wct-insight-text {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 500;\n  font-size: 13px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.55;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n@container wct-block (min-width: 500px) {\n  .wct-grid { grid-template-columns: 1fr 1fr; }\n}\n@supports not (container-type: inline-size) {\n  @media (min-width: 850px) {\n    .wct-grid { grid-template-columns: 1fr 1fr; }\n  }\n}\n<\/style>\n\n<div class=\"wct-outer\">\n  <p class=\"wct-eyebrow\">Quellensteuer in Polen<\/p>\n  <p class=\"wct-title\">Quellensteuerantr\u00e4ge und -erkl\u00e4rungen: ausgew\u00e4hlte Jahre<\/p>\n  <p class=\"wct-body\">Nach einer Phase relativer Stabilit\u00e4t zeigt das Jahr 2025 eine deutliche Erholung bei den formalen Verfahren, mit denen Unternehmen ihre Quellensteuerabrechnungen absichern.<\/p>\n  <div class=\"wct-grid\"><div class=\"wct-ccard\">\n    <p class=\"wct-clbl\">WH-OSC-Erkl\u00e4rungen<\/p>\n    <p class=\"wct-csub\">Erkl\u00e4rungen zur Absicherung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen, nach Jahren<\/p>\n    <div class=\"wct-chart-area\">\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--mid\">2.126<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--grey\" style=\"height:142px\"><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--mid\">2.131<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--teal\" style=\"height:142px\"><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--red\">2.322<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--red\" style=\"height:155px\"><\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wct-baseline\"><\/div>\n    <div class=\"wct-xlabels\">\n      <p class=\"wct-xl\">2023<\/p>\n      <p class=\"wct-xl\">2024<\/p>\n      <p class=\"wct-xl\">2025<\/p>\n    <\/div>\n    <p class=\"wct-cnote\">+9 % im Jahresvergleich \u2014 das st\u00e4rkste Wachstum seit drei Jahren und ein Hinweis auf die erneute st\u00e4rkere Nutzung dieses Verfahrens.<\/p>\n  <\/div><div class=\"wct-ccard\">\n    <p class=\"wct-clbl\">Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen \u00b7 WH-WOP\/WOZ<\/p>\n    <p class=\"wct-csub\">Antr\u00e4ge auf Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen<\/p>\n    <div class=\"wct-chart-area\">\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--mid\">1.374<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--grey\" style=\"height:155px\"><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--mid\">662<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--teal\" style=\"height:75px\"><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"wct-bwrap\">\n        <p class=\"wct-bval wct-bval--red\">782<\/p>\n        <div class=\"wct-bar wct-bar--red\" style=\"height:88px\"><\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wct-baseline\"><\/div>\n    <div class=\"wct-xlabels\">\n      <p class=\"wct-xl\">2022 \u00b7 Ref.<\/p>\n      <p class=\"wct-xl\">2024<\/p>\n      <p class=\"wct-xl\">2025<\/p>\n    <\/div>\n    <p class=\"wct-cnote\">2025 steigt um +18 % gegen\u00fcber 2024 \u2014 liegt aber weiterhin deutlich unter 2022, dem ersten Jahr der Anwendung der neuen Vorschriften.<\/p>\n  <\/div><\/div>\n  <div class=\"wct-insight\">\n    <div class=\"wct-insight-icon\" aria-hidden=\"true\"><p class=\"wct-insight-icon-text\">!<\/p><\/div>\n    <div class=\"wct-insight-body\">\n      <p class=\"wct-insight-lbl\">Erkenntnis<\/p>\n      <p class=\"wct-insight-text\">Unternehmen greifen wieder verst\u00e4rkt auf formalen Schutz zur\u00fcck. Der WH-OSC-Weg verzeichnete 2025 das st\u00e4rkste Wachstum \u2014 Unternehmen bevorzugen das schnellere Verfahren trotz der pers\u00f6nlichen Haftung der Unterzeichner.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>In der Praxis best\u00e4tigen der Vorstand oder die zur Vertretung des \u00dcberweisers befugten Personen, dass sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00fcber die erforderlichen Unterlagen verf\u00fcgen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die erforderliche \u00dcberpr\u00fcfung durchgef\u00fchrt haben,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>keine Kenntnis von Umst\u00e4nden haben, die die Annahme rechtfertigen, dass Umst\u00e4nde vorliegen, die die Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen ausschlie\u00dfen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aus gesch\u00e4ftlicher Sicht zeigt die Zunahme der WH-OSC-Erkl\u00e4rungen, dass Unternehmen nach L\u00f6sungen suchen, die aus operativer Sicht flexibler und schneller sind. Gleichzeitig sollte dieser Weg nicht als reine Verwaltungsformalit\u00e4t betrachtet werden. Wenn der \u00dcberpr\u00fcfungsprozess nicht zuverl\u00e4ssig durchgef\u00fchrt wurde, kann die Erkl\u00e4rung sowohl das pers\u00f6nliche als auch das steuerliche Risiko erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesem Grund m\u00fcssen viele Unternehmen ihre internen Verfahren zur Quellensteuer (WHT) organisieren: Wer leitet die Pr\u00fcfung ein, wer sammelt die Unterlagen, wer beurteilt den Status des Vertragspartners, wer genehmigt die Anwendung von Verg\u00fcnstigungen und wer ist f\u00fcr die Archivierung der Unterlagen im Falle einer Steuerpr\u00fcfung zust\u00e4ndig?<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"quellensteuerrueckerstattungen-ueber-244-mrd-pln-an-steuerzahler-zurueckgezahlt\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Quellensteuerr\u00fcckerstattungen: \u00fcber 2,44 Mrd. PLN an Steuerzahler zur\u00fcckgezahlt<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine der wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten f\u00fcr 2025 ist das Ausma\u00df der Quellensteuerr\u00fcckerstattungen. Insgesamt wurden mehr als <span class=\"bold\">2,44 Mrd. PLN<\/span> an Quellensteuer an die Steuerzahler zur\u00fcckgezahlt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Betrag setzte sich haupts\u00e4chlich aus zwei Bereichen zusammen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00fcckerstattungen im Rahmen des \u201ePay-and-Refund\u201c-Mechanismus,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>sowie festgestellte \u00dcberzahlungen gem\u00e4\u00df der polnischen Steuerverordnung.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Jahr 2025 wurden <span class=\"bold\">604 R\u00fcckerstattungsantr\u00e4ge <\/span>im Rahmen des \u201ePay-and-Refund\u201c-Mechanismus gestellt, und der Gesamtbetrag der gew\u00e4hrten R\u00fcckerstattungen \u00fcberstieg <span class=\"bold\">1,13 Mrd. PLN<\/span>. Dieser Mechanismus gilt im Allgemeinen f\u00fcr Zahlungen an einen einzelnen Steuerzahler, die den Schwellenwert von 2 Mio. PLN \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine noch st\u00e4rkere Dynamik ist im Bereich der Antr\u00e4ge auf Feststellung von \u00dcberzahlungen zu beobachten. Im Jahr 2025 pr\u00fcfte das Finanzamt Lublin <span class=\"bold\">4.440 F\u00e4lle<\/span>, wobei <span class=\"bold\">4.207 neue Antr\u00e4ge<\/span> eingereicht wurden. Der Betrag der festgestellten \u00dcberzahlungen belief sich auf \u00fcber <span class=\"bold\">1,3 Mrd. PLN,<\/span> verglichen mit etwa 787 Mio. PLN im Jahr 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies ist ein wichtiges Signal f\u00fcr Unternehmen. Der steigende Wert der R\u00fcckerstattungen zeigt, dass Unternehmen zunehmend einen vorsichtigen Ansatz w\u00e4hlen: Sie zahlen zun\u00e4chst die Steuer ein und beantragen dann eine R\u00fcckerstattung. Dieses Modell mag zwar bestimmte Steuerrisiken verringern, wirkt sich aber auch auf die Liquidit\u00e4t aus.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis kann die an der Quelle einbehaltene Quellensteuer dazu f\u00fchren, dass erhebliche Geldmittel \u00fcber viele Monate hinweg blockiert sind. F\u00fcr Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig grenz\u00fcberschreitende Zahlungen t\u00e4tigen \u2013 insbesondere innerhalb von Unternehmensgruppen \u2013, kann dies erhebliche Auswirkungen auf das Finanzmanagement, die Dividendenplanung, die konzerninterne Finanzierung oder die Abrechnung von Lizenzgeb\u00fchren haben.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"der-mechanismus-der-vorauszahlung-und-rueckerstattung-und-die-unternehmensliquiditaet\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Der Mechanismus der Vorauszahlung und R\u00fcckerstattung und die Unternehmensliquidit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Zahlungs- und Erstattungsmechanismus ist besonders wichtig bei Zahlungen mit hohem Wert. Kann der Zahler zum Zeitpunkt der Zahlung keine Vorzugsbehandlung in Anspruch nehmen, zieht er die Steuer zu inl\u00e4ndischen S\u00e4tzen ein; anschlie\u00dfend kann der Steuerpflichtige oder Zahler eine Erstattung beantragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus Sicht der polnischen Steuerbeh\u00f6rden st\u00e4rkt dieser Mechanismus die Kontrolle \u00fcber die Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen. Aus Sicht der Unternehmen verursacht er jedoch einen erheblichen administrativen und finanziellen Aufwand.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Unternehmen muss:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>feststellen, ob eine bestimmte Zahlung der Quellensteuer (WHT) unterliegt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>beurteilen, ob der Schwellenwert von 2 Millionen PLN \u00fcberschritten wurde,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>pr\u00fcfen, ob eine Befreiung oder ein erm\u00e4\u00dfigter Steuersatz angewendet werden kann,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente sammeln, die das Recht auf eine Vorzugsbehandlung best\u00e4tigen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>einen Erstattungsantrag erstellen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>auf zus\u00e4tzliche Fragen der Steuerbeh\u00f6rde vorbereitet sein,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>den Zeitaufwand f\u00fcr die Erlangung einer Entscheidung einkalkulieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Daten f\u00fcr 2025 zeigen, dass R\u00fcckerstattungsmechanismen kein nebens\u00e4chlicher Bestandteil des Systems sind. Es geht dabei um Betr\u00e4ge in Milliardenh\u00f6he (in polnischen Zloty). F\u00fcr Unternehmen bedeutet dies, dass die Cashflow-Planung und die Analyse der Quellensteuer bereits vor einer Zahlung erfolgen sollten und nicht erst in der abschlie\u00dfenden \u00dcberweisungsphase.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"quellensteuerberichterstattung-und-korrekturen-fuer-vergangene-jahre-die-wachsende-bedeutung-von-steuerpruefungen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Quellensteuerberichterstattung und Korrekturen f\u00fcr vergangene Jahre \u2013 die wachsende Bedeutung von Steuerpr\u00fcfungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein weiteres wichtiges Element der Statistiken f\u00fcr 2025 ist der Anstieg der Anzahl der eingereichten CIT-10Z-Erkl\u00e4rungen und IFT-2R-Informationsformulare. Allein im Jahr 2025 wurden mehr als <span class=\"bold\">16.000 CIT-10Z<\/span>-Formulare eingereicht, verglichen mit rund 14.000 im Jahr 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Teil dieses Anstiegs l\u00e4sst sich durch das nat\u00fcrliche Wachstum der Zahl der in Polen t\u00e4tigen Unternehmen erkl\u00e4ren. Dies ist jedoch nicht die einzige Erkl\u00e4rung. Die Daten zeigen auch die wachsende Bedeutung von Unterlagen aus fr\u00fcheren Jahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies k\u00f6nnte darauf hindeuten, dass historische Quellensteuerabrechnungen h\u00e4ufiger \u00fcberpr\u00fcft werden. Unternehmen analysieren fr\u00fchere Zahlungen, \u00fcberpr\u00fcfen Unterlagen, beurteilen, ob Verg\u00fcnstigungen korrekt angewendet wurden, und reichen \u2013 falls erforderlich \u2013 Korrekturen oder zus\u00e4tzliche Formulare ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Trend ist im aktuellen polnischen Steuerumfeld logisch. Die Quellensteuer ist ein Bereich, in dem Risiken nicht immer zum Zeitpunkt der Zahlung auftreten. <span class=\"bold\">Sie k\u00f6nnen sp\u00e4ter entstehen, beispielsweise bei einer Steuerpr\u00fcfung, einer Konzernpr\u00fcfung, einem Due-Diligence-Prozess, einer Pr\u00fcfung durch die Steuerbeh\u00f6rde oder einer ge\u00e4nderten Auslegung hinsichtlich des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers einer Zahlung.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesem Grund sollten Unternehmen die Quellensteuer nicht nur als laufende Verpflichtung betrachten, sondern auch als einen Bereich, der einer regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberpr\u00fcfung bedarf. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die seit Jahren im Rahmen wiederkehrender Vereinbarungen \u00e4hnliche Zahlungen ins Ausland leisten.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ablehnungen-in-quellensteuerfaellen-und-das-risiko-von-steuerpruefungen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Ablehnungen in Quellensteuerf\u00e4llen und das Risiko von Steuerpr\u00fcfungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Auf den ersten Blick k\u00f6nnten einige der Daten aus dem Jahr 2025 auf eine Verbesserung der Lage der Steuerzahler hindeuten. Die Zahl der Ablehnungen bei der Abgabe von Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen sank <span class=\"bold\">von 72 im Jahr 2024 auf 24 im Jahr 2025.<\/span> Auch die Zahl der Ablehnungen bei Steuerr\u00fcckerstattungen im Rahmen des Zahl- und Erstattungsverfahrens ging zur\u00fcck \u2013 <span class=\"bold\">von 34 auf 28.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Diese Zahlen sollten jedoch nicht als Zeichen daf\u00fcr interpretiert werden, dass die Quellensteuer zu einem risikoarmen Bereich geworden ist. Der R\u00fcckgang der Ablehnungen kann auf mehrere Faktoren zur\u00fcckzuf\u00fchren sein. M\u00f6glicherweise haben die Steuerzahler ihre Antr\u00e4ge besser vorbereitet, eine besser organisierte Dokumentation verwendet oder waren bei der Auswahl der F\u00e4lle, in denen sie sich f\u00fcr die Anwendung des Verfahrens entschieden haben, vorsichtiger. Auch die Erl\u00e4uterungen zur Quellensteuer k\u00f6nnten dem Markt einen klareren Anhaltspunkt gegeben haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig bleibt die allgemeine Ausrichtung der polnischen Steuerverwaltung selektiv und konzentriert sich auf Bereiche mit hohem Potenzial f\u00fcr zus\u00e4tzliche Steuerfestsetzungen. Im Jahr 2025 ging die Zahl der Zoll- und Steuerpr\u00fcfungen zur\u00fcck, doch der Wert der Feststellungen aus diesen Pr\u00fcfungen stieg. Dies bedeutet, dass die Beh\u00f6rden F\u00e4lle sorgf\u00e4ltiger ausw\u00e4hlen und sich dabei auf Bereiche konzentrieren, in denen potenzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten einen erheblichen Wert haben k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Quellensteuer (WHT) passt gut zu diesem Pr\u00fcfungsmodell. Sie betrifft grenz\u00fcberschreitende Zahlungen, h\u00e4ufig Transaktionen mit hohem Wert, Kapitalverbindungen, Beteiligungsstrukturen, Konzernfinanzierungen und Lizenzvereinbarungen. Dies sind Bereiche, in denen die Beh\u00f6rden die wirtschaftlichen Gr\u00fcnde f\u00fcr Transaktionen, den Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers und die Rechtfertigung f\u00fcr gew\u00e4hrte Verg\u00fcnstigungen eingehend pr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"der-status-des-wirtschaftlichen-eigentuemers-bleibt-ein-zentraler-analysepunkt\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Der Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers bleibt ein zentraler Analysepunkt<\/h2>\n\n\n\n<p>Eines der wichtigsten praktischen Themen im Zusammenhang mit der Quellensteuer ist nach wie vor <span class=\"bold\">der Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers der Zahlung.<\/span> Die Daten aus dem Jahr 2025 \u00e4ndern nichts an dieser Schlussfolgerung, zeigen jedoch deren praktische Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Die \u00dcberpr\u00fcfung des Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers sollte sich nicht auf eine formelle Erkl\u00e4rung der Gegenpartei beschr\u00e4nken<\/span>. Je nach den Umst\u00e4nden kann es erforderlich sein, zu pr\u00fcfen, ob der Zahlungsempf\u00e4nger:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Zahlung zu seinem eigenen Vorteil erh\u00e4lt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>nicht lediglich ein Vermittler ist,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>eine echte Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit aus\u00fcbt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>das mit der Forderung verbundene wirtschaftliche Risiko tr\u00e4gt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber eine angemessene organisatorische und entscheidungsrelevante Substanz verf\u00fcgt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Zahlung nicht in einer Weise weiterleitet, die auf eine k\u00fcnstliche Struktur hindeutet.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen bedeutet dies, dass die Analyse \u00fcber die Steuerans\u00e4ssigkeitsbescheinigung allein hinausgehen muss. Die Bescheinigung ist ein wichtiges Dokument, bestimmt jedoch f\u00fcr sich genommen nicht den Anspruch auf die Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen. Eine umfassendere Betrachtung der Transaktion, der Gegenpartei und des Zwecks der Zahlung ist erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Dokumentation ist in diesem Bereich besonders wichtig. Sollte die Steuerbeh\u00f6rde die angewandte Vorzugsregelung Jahre sp\u00e4ter beanstanden, sollte das Unternehmen nachweisen k\u00f6nnen, auf welcher Grundlage es beschlossen hat, keine Steuer zu erheben oder einen niedrigeren Steuersatz anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-bedeuten-die-quellensteuer-statistiken-fuer-2025-fuer-unternehmen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was bedeuten die Quellensteuer-Statistiken f\u00fcr 2025 f\u00fcr Unternehmen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Daten f\u00fcr 2025 lassen mehrere praktische Schlussfolgerungen zu.<\/p>\n\n\n\n<p>Erstens <span class=\"bold\">bleibt die Quellensteuer ein Bereich von erheblichem finanziellem Wert.<\/span> R\u00fcckerstattungen in H\u00f6he von \u00fcber 2,44 Mrd. PLN zeigen, dass die Quellensteuer einen echten Einfluss auf die Liquidit\u00e4t von Unternehmen hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Zweitens nimmt <span class=\"bold\">die Bedeutung von Schutzma\u00dfnahmen zu. <\/span>Die steigende Zahl von Stellungnahmen zur Anwendung von Quellensteuerverg\u00fcnstigungen und WH-OSC-Erkl\u00e4rungen deutet darauf hin, dass Unternehmen zunehmend nach formalen oder verfahrenstechnischen M\u00f6glichkeiten suchen, um Risiken zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Drittens <span class=\"bold\">greifen Unternehmen h\u00e4ufiger auf historische Abrechnungen zur\u00fcck<\/span>. Die Zunahme von Dokumenten aus fr\u00fcheren Jahren k\u00f6nnte auf eine steigende Anzahl von Pr\u00fcfungen, Korrekturen und \u00dcberpr\u00fcfungen fr\u00fcherer Zahlungen hindeuten.<\/p>\n\n\n\n<p>Viertens <span class=\"bold\">bedeutet der R\u00fcckgang der Ablehnungen nicht, dass das Pr\u00fcfungsrisiko sinkt.<\/span> Die Beh\u00f6rden konzentrieren sich weiterhin auf Bereiche mit hohem Wert und hohem Risiko, und die Quellensteuer geh\u00f6rt eindeutig zu dieser Kategorie.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcnftens <span class=\"bold\">sollte die Quellensteuer nicht nur von der Steuerabteilung analysiert werden.<\/span> In der Praxis erfordert dies die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Management, Rechtsabteilung sowie den Verantwortlichen f\u00fcr Beziehungen zu verbundenen Unternehmen und ausl\u00e4ndischen Auftragnehmern.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"so-bereiten-sie-ihr-unternehmen-auf-quellensteuerabrechnungen-in-den-kommenden-jahren-vor\" class=\"wp-block-heading toc-header\">So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf Quellensteuerabrechnungen in den kommenden Jahren vor<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Statistiken f\u00fcr 2025 zeigen, dass Unternehmen die Quellensteuer als strukturierten Prozess betrachten sollten. Das gr\u00f6\u00dfte Risiko besteht nicht nur in einem falschen Steuersatz, sondern auch darin, nicht nachweisen zu k\u00f6nnen, dass das Unternehmen mit der gebotenen Sorgfalt gehandelt hat.<\/p>\n\n\n\n<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;700;800&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n<style>\n.wpr-outer, .wpr-outer * { box-sizing: border-box; margin: 0; padding: 0; }\n.wpr-outer {\n  container-type: inline-size;\n  container-name: wpr-block;\n  max-width: 760px;\n  width: 100%;\n  margin-bottom: 30px;\n  background: #fff;\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 44px 52px 52px;\n}\n.wpr-eyebrow {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 0.2px;\n  color: #bb0052;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 8px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.wpr-title {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 26px;\n  color: #bb0052;\n  line-height: 1.25;\n  margin-bottom: 10px !important;\n  word-break: normal !important;\n  hyphens: none !important;\n  -webkit-hyphens: none !important;\n}\n.wpr-body {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 400;\n  font-size: 14px;\n  color: #333;\n  line-height: 1.65;\n  margin-bottom: 0 !important;\n  overflow-wrap: break-word !important;\n}\n\/* START \/ END pills *\/\n.wpr-pill {\n  display: inline-flex;\n  align-items: center;\n  justify-content: center;\n  background: #005a77;\n  border-radius: 13px;\n  width: 84px;\n  height: 26px;\n  margin-top: 20px !important;\n  margin-bottom: 12px !important;\n}\n.wpr-pill-txt {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 700;\n  font-size: 10px;\n  letter-spacing: 0.2px;\n  color: #fff !important;\n  text-transform: uppercase;\n  margin-bottom: 0 !important;\n}\n\/* Steps *\/\n.wpr-steps {\n  display: flex;\n  flex-direction: column;\n  gap: 12px;\n}\n.wpr-step {\n  border: 1.5px solid #c8d3d9;\n  border-radius: 6px;\n  padding: 16px !important;\n  display: flex;\n  align-items: stretch;\n  gap: 0;\n  min-height: 93px;\n}\n.wpr-step--dark {\n  background: #bb0052;\n  border-color: #bb0052;\n}\n.wpr-step--dark.wpr-step {\n  min-height: 116px;\n}\n.wpr-num {\n  font-family: 'Montserrat', sans-serif;\n  font-weight: 800;\n  font-size: 38px;\n  line-height: 1;\n  width: 64px;\n  flex-shrink: 0;\n  display: flex;\n  align-items: center;\n  margin-bottom: 0 !important;\n}\n.wpr-step:not(.wpr-step--dark) .wpr-num { color: #bb0052; 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}\n  .wpr-ticks { display: none; }\n  .wpr-num { font-size: 30px; width: 52px; }\n}\n@supports not (container-type: inline-size) {\n  @media (max-width: 849px) {\n    .wpr-outcomes { grid-template-columns: repeat(2, 1fr); }\n    .wpr-ticks { display: none; }\n    .wpr-num { font-size: 30px; width: 52px; }\n  }\n}\n<\/style>\n\n<div class=\"wpr-outer\">\n  <p class=\"wpr-eyebrow\">Quellensteuer in Polen \u00b7 interner Prozess<\/p>\n  <p class=\"wpr-title\">Wie ein Unternehmen die Quellensteuer steuern sollte<\/p>\n  <p class=\"wpr-body\">Ein siebenstufiger Prozess von der Identifizierung einer Auslandszahlung bis zur Archivierung der Entscheidungsunterlagen \u2014 aufgebaut auf den im Artikel empfohlenen Kontrollen.<\/p>\n  <div class=\"wpr-pill\"><p class=\"wpr-pill-txt\">Start<\/p><\/div>\n  <div class=\"wpr-steps\">\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">01<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">Identifizieren Sie die Auslandszahlung<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Kennzeichnen Sie jede grenz\u00fcberschreitende Zahlung fr\u00fchzeitig \u2014 idealerweise bevor die Zahlung erfolgt, nicht erst in der \u00dcberweisungsphase.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">02<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">Klassifizieren Sie die Zahlung f\u00fcr Quellensteuerzwecke<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Stellen Sie fest, ob die Zahlung der Quellensteuer unterliegt. Eine falsche Einstufung in dieser Phase wirkt sich auf jeden weiteren Schritt des Prozesses aus.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">03<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">Pr\u00fcfen Sie den Schwellenwert von 2 Mio. PLN<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">\u00dcberwachen Sie die kumulierten Zahlungen an jeden ausl\u00e4ndischen Steuerpflichtigen pro Jahr. Die \u00dcberschreitung des Schwellenwerts von 2 Mio. PLN l\u00f6st f\u00fcr diesen Empf\u00e4nger den \u201ePay-and-Refund\u201c-Mechanismus aus.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">04<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">Verf\u00fcgen Sie \u00fcber eine g\u00fcltige Steuerans\u00e4ssigkeitsbescheinigung<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Sie ist f\u00fcr jeden Vorzugssatz erforderlich. Die Bescheinigung ist ein wichtiges Dokument, bestimmt jedoch f\u00fcr sich genommen nicht den Anspruch auf Anwendung einer Quellensteuerverg\u00fcnstigung.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">05<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Best\u00e4tigen Sie, dass der Empf\u00e4nger im eigenen Namen handelt, das wirtschaftliche Risiko tr\u00e4gt und eine echte Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit aus\u00fcbt. Gehen Sie \u00fcber die Erkl\u00e4rung der Gegenpartei hinaus.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"wpr-step wpr-step--dark\">\n      <p class=\"wpr-num\">06<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-micro\">Entscheidungspunkt \u2014 Auswahl des Weges<\/p>\n        <p class=\"wpr-stitle\">W\u00e4hlen Sie den Weg zur Anwendung der Verg\u00fcnstigung<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Auf Grundlage der oben genannten \u00dcberpr\u00fcfungsergebnisse w\u00e4hlen Sie einen von vier verfahrenstechnischen Wegen:<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"wpr-ticks\"><div class=\"wpr-tick\"><\/div><div class=\"wpr-tick\"><\/div><div class=\"wpr-tick\"><\/div><div class=\"wpr-tick\"><\/div><\/div>\n  <div class=\"wpr-outcomes\"><div class=\"wpr-oc\">\n    <p class=\"wpr-oc-lbl\">Verg\u00fcnstigung anwenden<\/p>\n    <p class=\"wpr-oc-text\">Steuer wird nicht an der Quelle einbehalten<\/p>\n  <\/div><div class=\"wpr-oc\">\n    <p class=\"wpr-oc-lbl\">WH-OSC-Erkl\u00e4rung<\/p>\n    <p class=\"wpr-oc-text\">Schnellerer Weg, Haftung des Unterzeichners<\/p>\n  <\/div><div class=\"wpr-oc\">\n    <p class=\"wpr-oc-lbl\">Stellungnahme beantragen<\/p>\n    <p class=\"wpr-oc-text\">Formelle Schutzentscheidung<\/p>\n  <\/div><div class=\"wpr-oc\">\n    <p class=\"wpr-oc-lbl\">Pay &amp; Refund<\/p>\n    <p class=\"wpr-oc-text\">Steuer zuerst zahlen, Erstattung sp\u00e4ter<\/p>\n  <\/div><\/div>\n  <div class=\"wpr-steps\">\n    <div class=\"wpr-step\">\n      <p class=\"wpr-num\">07<\/p>\n      <div class=\"wpr-sdiv\"><\/div>\n      <div class=\"wpr-content\">\n        <p class=\"wpr-stitle\">Archivieren Sie die vollst\u00e4ndigen Entscheidungsunterlagen<\/p>\n        <p class=\"wpr-sdesc\">Bewahren Sie Steuerans\u00e4ssigkeitsbescheinigungen, Nachweise zum wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer und die Entscheidungsbegr\u00fcndung f\u00fcr eine Pr\u00fcfung auf \u2014 Quellensteuerrisiken treten oft erst Jahre nach der Zahlung zutage.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"wpr-pill\" style=\"margin-top: 16px !important;\"><p class=\"wpr-pill-txt\">Ende<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>In der Praxis lohnt es sich insbesondere zu \u00fcberpr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>welche Arten von Auslandszahlungen im Unternehmen anfallen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob Zahlungen f\u00fcr Quellensteuerzwecke korrekt klassifiziert sind,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob der Schwellenwert von 2 Millionen PLN f\u00fcr einen bestimmten Steuerpflichtigen \u00fcberwacht wird,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob das Unternehmen \u00fcber aktuelle Steuerwohnsitzbescheinigungen verf\u00fcgt,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob der Status des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers \u00fcberpr\u00fcft wird,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob ein Verfahren zur Anwendung von Befreiungen und erm\u00e4\u00dfigten S\u00e4tzen existiert,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob Entscheidungen im Zusammenhang mit WH-OSC ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert sind,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob fr\u00fchere Steuerjahre \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob im Falle einer Pr\u00fcfung Unterlagen verf\u00fcgbar und geordnet sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig grenz\u00fcberschreitende Zahlungen t\u00e4tigen, kann auch eine interne Quellensteuer-Matrix hilfreich sein. Ein solches Dokument erm\u00f6glicht es, Zahlungsarten den entsprechenden Steuerregeln zuzuordnen, erforderliche Unterlagen zu definieren, verantwortliche Personen zu benennen und die Vorgehensweise des Unternehmens zu standardisieren.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"quellensteuer-als-bereich-des-steuerrisikomanagements\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Quellensteuer als Bereich des Steuerrisikomanagements<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Quellensteuer wird immer seltener als reine Buchhaltungsaufgabe behandelt. In der Praxis wird sie zunehmend zu einem Element des Steuerrisikomanagements im Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>in internationalen Unternehmensgruppen t\u00e4tig sind,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dividenden ins Ausland aussch\u00fctten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>konzerninterne Finanzierungen nutzen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zinsen, Lizenzgeb\u00fchren oder Honorare f\u00fcr immaterielle Dienstleistungen zahlen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungen an Holdinggesellschaften leisten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Doppelbesteuerungsabkommen nutzen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Befreiungen aufgrund von EU-Vorschriften anwenden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In solchen F\u00e4llen sollte die Quellensteuer bereits in der Planungsphase der Transaktion ber\u00fccksichtigt werden, nicht erst bei der tats\u00e4chlichen \u00dcberweisung. Dies erm\u00f6glicht es dem Unternehmen, die steuerlichen Konsequenzen im Voraus abzusch\u00e4tzen, Unterlagen zu sammeln und das Risiko sp\u00e4terer Korrekturen oder Streitigkeiten mit den Beh\u00f6rden zu verringern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">Bei komplexeren grenz\u00fcberschreitenden Zahlungen k\u00f6nnen Unternehmen eine Zusammenarbeit mit getsix\u00ae im Bereich der <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/steuerberatung-in-polen\/quellensteuer-in-polen-wht\/\" class=\"link\">Quellensteuerunterst\u00fctzung in Polen<\/a>\u00a0(WHT) in Betracht ziehen, insbesondere bei der Analyse der Verpflichtungen des Zahlers, der \u00dcberpr\u00fcfung der Quellensteuerdokumentation und der Beurteilung der M\u00f6glichkeit der Anwendung von Steuerverg\u00fcnstigungen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Die Zahlen zur Quellensteuer in Polen f\u00fcr das Jahr 2025 zeigen, dass die Quellensteuer nach wie vor einer der wichtigsten Steuerbereiche f\u00fcr Unternehmen ist, die an internationalen Transaktionen beteiligt sind. Die steigende Anzahl von WH-OSC-Erkl\u00e4rungen, der hohe Wert der R\u00fcckerstattungen, die zunehmende Bedeutung von \u00dcberzahlungen und die h\u00f6here Anzahl von Dokumenten aus fr\u00fcheren Jahren lassen alle auf eine Schlussfolgerung schlie\u00dfen: Unternehmen gehen in diesem Bereich aktiver vor, doch das Ausma\u00df des Risikos bleibt erheblich.<\/p>\n\n\n\n<p>Die wichtigste Erkenntnis f\u00fcr Unternehmen ist praktischer Natur. Die Quellensteuer erfordert ein organisiertes Verfahren, eine aktuelle Dokumentation und regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen. Die blo\u00dfe Wiederholung des bisherigen Abrechnungsansatzes reicht m\u00f6glicherweise nicht mehr aus, insbesondere wenn Zahlungen an verbundene Unternehmen, \u00fcber Holdingstrukturen, im Rahmen von Finanzierungen oder Lizenzvereinbarungen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">getsix\u00ae unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Analyse von Quellensteuerabrechnungen, der Erstellung von Dokumentation, der Beurteilung des Anspruchs auf Pr\u00e4ferenzen sowie der \u00dcberpr\u00fcfung aktueller und historischer grenz\u00fcberschreitender Zahlungen. Ein ordnungsgem\u00e4\u00df gestalteter Quellensteuerprozess kann das Steuerrisiko verringern, die Abrechnungen verbessern und die Sicherheit der vom Management getroffenen Entscheidungen st\u00e4rken. <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\/\" class=\"link\">Kontaktieren Sie uns.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Zahlen zur Quellensteuer in Polen zeigen, dass die Quellensteuer nicht mehr nur eine technische Verpflichtung im Zusammenhang mit grenz\u00fcberschreitenden..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/quellensteuer-wht-in-polen-in-zahlen-was-die-quellensteuer-statistiken-fuer-2025-zeigen\/\"> Mehr erfahren 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