
{"id":20401,"date":"2026-06-09T12:37:53","date_gmt":"2026-06-09T11:37:53","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=20401"},"modified":"2026-06-09T12:37:53","modified_gmt":"2026-06-09T11:37:53","slug":"ki-im-personalwesen-in-polen-neue-verpflichtungen-fuer-arbeitgeber-bei-der-personalbeschaffung-und-mitarbeiterbeurteilung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/ki-im-personalwesen-in-polen-neue-verpflichtungen-fuer-arbeitgeber-bei-der-personalbeschaffung-und-mitarbeiterbeurteilung\/","title":{"rendered":"KI im Personalwesen in Polen \u2013 neue Verpflichtungen f\u00fcr Arbeitgeber bei der Personalbeschaffung und Mitarbeiterbeurteilung"},"content":{"rendered":"\n<p>KI im Personalwesen wird in Polen zunehmend zur Unterst\u00fctzung der Personalbeschaffung, der Bewerbungssichtung, der Kandidatenbeurteilung, des Mitarbeitermanagements und der Organisation von HR-Prozessen eingesetzt. F\u00fcr Arbeitgeber bedeutet dies nicht nur neue M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung, sondern auch eine wachsende Notwendigkeit, zu kontrollieren, wie KI-Systeme Entscheidungen in Bezug auf Bewerber und Mitarbeiter beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n<p>In einem fr\u00fcheren Artikel haben wir die allgemeinen Auswirkungen k\u00fcnstlicher Intelligenz auf den Arbeitsmarkt, die Qualifikationen und die Arbeitsorganisation er\u00f6rtert: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/ki-und-der-arbeitsmarkt-in-polen-chancen-risiken-und-herausforderungen-fur-arbeitgeber\/\" class=\"link\">KI und der Arbeitsmarkt in Polen \u2013 Chancen, Risiken und Herausforderungen f\u00fcr Arbeitgeber.<\/a> Diesmal ist das zentrale Thema eher praktischer Natur: <span class=\"bold\">Wie k\u00f6nnen Arbeitgeber in Polen KI in HR-Prozessen rechtskonform einsetzen?<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Die Bedeutung dieser Frage nimmt aufgrund des <span class=\"bold\">Gesetzes der Europ\u00e4ischen Union \u00fcber k\u00fcnstliche Intelligenz (KI-Gesetz)<\/span> zu. Diese Verordnung gilt nicht nur f\u00fcr Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln. Sie kann <span class=\"bold\">auch Verpflichtungen f\u00fcr Organisationen begr\u00fcnden, die solche Systeme nutzen, darunter Arbeitgeber, die KI bei der Personalbeschaffung, der Mitarbeiterbewertung, der Leistungs\u00fcberwachung oder bei Personalentscheidungen einsetzen.<\/span> Der KI-Gesetzentwurf verfolgt einen risikobasierten Ansatz, und KI-Systeme im Besch\u00e4ftigungsbereich k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df Anhang III in die Kategorie \u201ehohes Risiko\u201c fallen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr in Polen t\u00e4tige Unternehmen bedeutet dies, den Schritt von einer allgemeinen Diskussion \u00fcber Innovation hin zu einem praktischen Compliance-Management zu vollziehen. Die Einf\u00fchrung von KI im Personalwesen sollte nicht nur von der Personalabteilung, sondern auch von den Verantwortlichen f\u00fcr Arbeitsrecht, Datenschutz, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Informationssicherheit und Risikomanagement gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#warum-erfordert-ki-im-personalwesen-besondere-vorsicht\">Warum erfordert KI im Personalwesen besondere Vorsicht?<\/a><\/li><li><a href=\"#wann-kann-ein-ki-system-im-personalwesen-als-risikoreich-eingestuft-werden\">Wann kann ein KI-System im Personalwesen als risikoreich eingestuft werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#risikokarte-fuer-ki-im-personalwesen\">Risikokarte f\u00fcr KI im Personalwesen<\/a><\/li><li><a href=\"#arbeitgeber-in-polen-koennen-eigene-verpflichtungen-haben\">Arbeitgeber in Polen k\u00f6nnen eigene Verpflichtungen haben<\/a><\/li><li><a href=\"#ki-in-der-personalbeschaffung-wo-liegt-das-groesste-risiko\">KI in der Personalbeschaffung \u2013 wo liegt das gr\u00f6\u00dfte Risiko?<\/a><\/li><li><a href=\"#ki-in-der-personalbeschaffung-wo-endet-unterstuetzung-und-wo-beginnt-die-entscheidung\">KI in der Personalbeschaffung: Wo endet Unterst\u00fctzung und wo beginnt die Entscheidung?<\/a><\/li><li><a href=\"#ki-bei-der-mitarbeiterbewertung-und-im-personalmanagement-in-polen\">KI bei der Mitarbeiterbewertung und im Personalmanagement in Polen<\/a><\/li><li><a href=\"#menschliche-aufsicht-und-informationspflichten\">Menschliche Aufsicht und Informationspflichten<\/a><\/li><li><a href=\"#ki-im-personalwesen-in-polen-und-der-schutz-personenbezogener-daten\">KI im Personalwesen in Polen und der Schutz personenbezogener Daten<\/a><\/li><li><a href=\"#ki-kompetenz-und-der-regulatorische-zeitplan\">KI-Kompetenz und der regulatorische Zeitplan<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-sollten-sich-unternehmen-auf-den-einsatz-von-ki-in-hr-prozessen-vorbereiten\">Wie sollten sich Unternehmen auf den Einsatz von KI in HR-Prozessen vorbereiten?<\/a><\/li><li><a href=\"#checkliste-fuer-arbeitgeber-vor-der-einfuehrung-von-ki-im-personalwesen\">Checkliste f\u00fcr Arbeitgeber vor der Einf\u00fchrung von KI im Personalwesen<\/a><\/li><li><a href=\"#zusammenfassung\">Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"warum-erfordert-ki-im-personalwesen-besondere-vorsicht\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Warum erfordert KI im Personalwesen besondere Vorsicht?<\/h2>\n\n\n\n<p>HR-Prozesse wirken sich direkt auf die berufliche Situation einzelner Personen aus. <span class=\"bold\">Entscheidungen in diesem Bereich k\u00f6nnen den Zugang zu Besch\u00e4ftigung, die Arbeitsbedingungen, Bef\u00f6rderungen, die Aufgabenverteilung, die Leistungsbeurteilung, die H\u00f6he von Pr\u00e4mien oder die Beendigung der Zusammenarbeit beeinflussen.<\/span> Aus diesem Grund kann der Einsatz k\u00fcnstlicher Intelligenz im Personalwesen nicht als rein technisches Thema behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Risiko beschr\u00e4nkt sich nicht auf die M\u00f6glichkeit, dass ein System ein falsches Ergebnis liefert. Es ist auch wichtig zu verstehen, welche Daten das System verwendet, welche Kriterien es ber\u00fccksichtigt, ob das Ergebnis f\u00fcr einen menschlichen Pr\u00fcfer nachvollziehbar ist und ob es zu einer indirekten Ungleichbehandlung von Bewerbern oder Mitarbeitern f\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispielsweise k\u00f6nnte ein System zur Analyse von Bewerbungen bestimmte Schl\u00fcsselw\u00f6rter, Karrierewege oder Besch\u00e4ftigungsmuster bevorzugen, die f\u00fcr eine bestimmte Position eigentlich nicht erforderlich sind. Ein Instrument zur Leistungsbeurteilung wiederum k\u00f6nnte sich zu stark auf messbare Aktivit\u00e4tsindikatoren konzentrieren und dabei die Arbeitsqualit\u00e4t, den Aufgabenkontext oder das Ma\u00df an Verantwortung au\u00dfer Acht lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Arbeitgeber sollte daher nicht nur wissen, ob das Unternehmen ein KI-Tool einsetzt, sondern auch, welche Rolle dieses Tool im Entscheidungsprozess spielt. Ein System, das bei der Erstellung einer Stellenanzeige hilft, sollte anders bewertet werden als ein System, das Bewerber filtert, Bewerbungen bewertet oder eine Entscheidung \u00fcber eine Bef\u00f6rderung empfiehlt.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wann-kann-ein-ki-system-im-personalwesen-als-risikoreich-eingestuft-werden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wann kann ein KI-System im Personalwesen als risikoreich eingestuft werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die EU-Vorschriften zur k\u00fcnstlichen Intelligenz basieren auf einem risikobasierten Modell.<span class=\"bold\">Je gr\u00f6\u00dfer die potenziellen Auswirkungen eines KI-Systems auf die Rechte und die Situation von Personnen sind, desto umfangreicher sind die Anforderungen an dessen Einsatz.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Im Personalwesen sollte besonderes Augenmerk auf Systeme gelegt werden, die als risikoreich eingestuft werden k\u00f6nnen. Anhang III des EU-KI-Gesetzes umfasst <span class=\"bold\">Systeme, die in den Bereichen Besch\u00e4ftigung, Personalmanagement und Zugang zur Selbstst\u00e4ndigkeit eingesetzt werden.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Dazu geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>KI-Systeme, die f\u00fcr die Personalbeschaffung oder -auswahl,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>gezielte Stellenanzeigen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Analyse und Filterung von Bewerbungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Bewertung von Bewerbern,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Entscheidungen, die Arbeitsbeziehungen betreffen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Entscheidungen, die Bef\u00f6rderungen oder K\u00fcndigungen betreffen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage von Verhalten oder pers\u00f6nlichen Merkmalen sowie&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>die \u00dcberwachung oder Bewertung der Leistung und des Verhaltens von Mitarbeitern eingesetzt werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das bedeutet nicht, dass jedes von einer Personalabteilung eingesetzte Tool automatisch ein KI-System mit hohem Risiko darstellt. Entscheidend sind der Zweck des Systems, seine Funktion und seine tats\u00e4chlichen Auswirkungen auf Entscheidungen, die einzelne Personen betreffen. Je bedeutender die Ergebnisse des Systems f\u00fcr die Situation eines Bewerbers oder Mitarbeiters sind, desto gr\u00fcndlicher sollte die rechtliche und organisatorische Pr\u00fcfung sein.<\/p>\n\n\n\n<style>\n  @import url('https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;600;700;800&display=swap');\n  .gx-ksef, .gx-ksef * {box-sizing:border-box;font-family:'Montserrat',sans-serif;margin:0;padding:0}\n  .gx-ksef {\n    max-width:730px;\n    margin:0 auto;\n    background:#fff;\n    border:1.5px solid #c8d3d9;\n    border-radius:6px;\n    padding:44px 52px 48px;\n  }\n  .gx-header{margin-bottom:28px}\n  .gx-headline{font-size:26px;font-weight:800;color:#bb0052;margin-bottom:10px;line-height:1.2}\n  .gx-lead{font-size:14px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.6;max-width:580px}\n  .gx-cards{display:flex;flex-direction:column;gap:16px}\n  .gx-card{border-radius:6px;border:1.5px solid #c8d3d9;padding:28px 36px}\n  .gx-card--mid{border-color:#005a77}\n  .gx-card--high{background:#005a77;border-color:#005a77}\n  .gx-ey{font-size:10px;font-weight:700;letter-spacing:2.5px;text-transform:uppercase;display:inline-block;margin-bottom:18px;padding:5px 10px;border-radius:6px}\n  .gx-ey--low{color:#005a77;background:#f0f3f5;border:1.5px solid #c8d3d9}\n  .gx-ey--mid{color:#fff;background:#005a77}\n  .gx-ey--high{color:#fff;background:#bb0052}\n  .gx-list{list-style:none;display:flex;flex-direction:column;gap:12px}\n  .gx-list li{font-size:14px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.5;padding-left:22px;position:relative}\n  .gx-list li::before{content:'';position:absolute;left:0;top:7px;width:7px;height:7px;border-radius:50%;background:#bb0052}\n  .gx-card--high .gx-list li{color:rgba(255,255,255,0.78)}\n  .gx-card--high .gx-list li::before{background:#fff}\n  @media(max-width:700px){\n    .gx-ksef{padding:28px 20px}\n    .gx-headline{font-size:clamp(20px,5vw,26px)}\n  }\n<\/style>\n<div class=\"gx-ksef\">\n  <div class=\"gx-header\">\n    <h2 id=\"risikokarte-fuer-ki-im-personalwesen\" class=\"toc-header\">Risikokarte f\u00fcr KI im Personalwesen<\/h2>\n    <p class=\"gx-lead\">Nicht jeder Einsatz von KI im Personalwesen ist gleich. Je gr\u00f6\u00dfer der Einfluss des Systems auf die Situation eines Bewerbers oder Mitarbeiters ist, desto h\u00f6her sind die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen.<\/p>\n  <\/div>\n  <div class=\"gx-cards\">\n    <div class=\"gx-card\">\n      <span class=\"gx-ey gx-ey--low\">Geringes Risiko<\/span>\n      <ul class=\"gx-list\">\n        <li>Erstellung von Entw\u00fcrfen f\u00fcr Stellenanzeigen<\/li>\n        <li>Organisation von Rekrutierungsnotizen<\/li>\n        <li>Administrative Unterst\u00fctzung und Formatierung von Dokumenten<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <div class=\"gx-card gx-card--mid\">\n      <span class=\"gx-ey gx-ey--mid\">Mittleres Risiko<\/span>\n      <ul class=\"gx-list\">\n        <li>Analyse von Lebensl\u00e4ufen ohne automatische Ablehnung von Bewerbern<\/li>\n        <li>Vorbereitung von Interviewfragen<\/li>\n        <li>Zusammenfassung der Mitarbeiterbeurteilung ohne automatische Entscheidungsempfehlung<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <div class=\"gx-card gx-card--high\">\n      <span class=\"gx-ey gx-ey--high\">Hohes Risiko<\/span>\n      <ul class=\"gx-list\">\n        <li>Automatische Filterung von Bewerbern und Ranking von Bewerbungen<\/li>\n        <li>Empfehlungen zu Bef\u00f6rderungen oder zur Beendigung der Zusammenarbeit<\/li>\n        <li>Leistungsbeurteilung und \u00dcberwachung des Verhaltens von Mitarbeitern<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"arbeitgeber-in-polen-koennen-eigene-verpflichtungen-haben\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Arbeitgeber in Polen k\u00f6nnen eigene Verpflichtungen haben<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein h\u00e4ufiger Irrtum ist die Annahme, dass die Verantwortung f\u00fcr die KI-Compliance allein beim Systemanbieter liegt. <span class=\"bold\">In der Praxis kann ein Arbeitgeber, der ein KI-Tool einsetzt, als Organisation, die das System unter ihrer Kontrolle einsetzt, eigene Verpflichtungen haben.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Unternehmen eine externe Rekrutierungsplattform, ein Personalmanagementsystem, ein Tool zur Produktivit\u00e4tsanalyse, ein Modul zur Mitarbeiterbeurteilung oder eine L\u00f6sung zur Unterst\u00fctzung von Personalentscheidungen nutzt. Selbst wenn das System von einem externen Anbieter bereitgestellt wurde, <span class=\"bold\">entscheidet der Arbeitgeber, in welchem Prozess es eingesetzt wird, welche Daten in das System eingegeben werden und welchen Einfluss die Ergebnisse des Systems auf die endg\u00fcltige Entscheidung haben.<\/span>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Vor der Einf\u00fchrung oder weiteren Nutzung von KI im Personalwesen sollten Arbeitgeber in Polen Folgendes kl\u00e4ren:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>in welchen HR-Prozessen KI-Systeme zum Einsatz kommen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob die Systemergebnisse Entscheidungen \u00fcber Bewerber oder Mitarbeiter beeinflussen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>wer das System innerhalb der Organisation \u00fcberwacht,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob die Nutzer die Grenzen des Systems verstehen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob Bewerber und Mitarbeiter angemessen \u00fcber den Einsatz von KI informiert werden,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>ob der Anbieter die f\u00fcr eine vorschriftsm\u00e4\u00dfige Nutzung des Tools erforderliche Dokumentation bereitstellt.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Abschluss eines Softwarevertrags mit einem Anbieter reicht nicht aus. Der Arbeitgeber sollte nachweisen k\u00f6nnen, dass er versteht, wie das Tool innerhalb der Organisation genutzt wird und welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Besondere Vorsicht ist auch dann geboten, wenn der Arbeitgeber ein System in einer Weise nutzt, die von dessen urspr\u00fcnglich vorgesehenem Verwendungszweck abweicht, oder dessen Funktionsweise erheblich ver\u00e4ndert. In solchen F\u00e4llen kann der Verantwortungsbereich des Unternehmens weiter gefasst sein als bei der standardm\u00e4\u00dfigen Nutzung eines vorgefertigten Tools.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"blockquote-getsix\">F\u00fcr Unternehmen, die Unterst\u00fctzung bei der Strukturierung von HR-Prozessen, der Mitarbeiterdokumentation oder der Einhaltung von Vorschriften im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen professionelle <a href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/payroll-polen\/\" class=\"link\">HR und Lohnbuchhaltung in Polen<\/a> innerhalb eines klaren organisatorischen Rahmens eingef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ki-in-der-personalbeschaffung-wo-liegt-das-groesste-risiko\" class=\"wp-block-heading toc-header\">KI in der Personalbeschaffung \u2013 wo liegt das gr\u00f6\u00dfte Risiko?<\/h2>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Die Personalbeschaffung ist einer der h\u00e4ufigsten Bereiche, in denen KI im Personalwesen eingesetzt wird. <\/span>KI-Systeme k\u00f6nnen die Erstellung von Stellenanzeigen, die Analyse von Lebensl\u00e4ufen, die Vorauswahl von Bewerbungen, die Organisation von Kandidaten, die Vorbereitung von Interviewfragen oder die Bewertung von Antworten unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Das gr\u00f6\u00dfte Risiko entsteht, wenn das System mehr tut, als nur die Arbeit des<\/span> <span class=\"bold\">Personalverantwortlichen zu optimieren, und einen tats\u00e4chlichen Einfluss darauf hat, ob ein Kandidat die n\u00e4chste Stufe des Bewerbungsverfahrens erreicht<\/span>. Dies kann Situationen umfassen, in denen das Tool Bewerbungen automatisch ablehnt, Bewerbern Punktzahlen zuweist, Ranglisten erstellt oder die Personen empfiehlt, die als am besten f\u00fcr die Stelle geeignet angesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>In einem solchen Modell sollte der Arbeitgeber \u00fcberpr\u00fcfen, ob die vom System angewandten Kriterien mit den Anforderungen der Stelle in Zusammenhang stehen, ob das Ergebnis nachvollziehbar ist, ob der Personalverantwortliche es hinterfragen kann und ob der Bewerber nicht auf der Grundlage von Daten bewertet wird, die in keinem Zusammenhang mit der Stelle stehen.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Besondere Vorsicht ist bei Tools geboten, die versprechen, Pers\u00f6nlichkeitsmerkmale, kulturelle Eignung, Potenzial oder zuk\u00fcnftige Leistung zu bewerten.<\/span> Solche Konzepte lassen sich m\u00f6glicherweise nur schwer pr\u00e4zise definieren, und ihre automatisierte Bewertung kann zu intransparenten oder diskriminierenden Entscheidungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<style>\n  @import url('https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;600;700;800&display=swap');\n  .gx-cmp,.gx-cmp *{box-sizing:border-box;font-family:'Montserrat',sans-serif;margin:0;padding:0}\n  .gx-cmp{max-width:730px;margin:0 auto;background:#fff;border:1.5px solid #c8d3d9;border-radius:6px;padding:44px 52px 48px}\n  .gx-cmp-title{font-size:26px;font-weight:800;color:#bb0052;line-height:1.25;margin-bottom:10px}\n  .gx-cmp-lead{font-size:14px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.6;margin-bottom:28px}\n  .gx-cmp-row{display:grid;grid-template-columns:1fr 1fr;gap:16px;margin-bottom:16px}\n  .gx-cmp-card{border-radius:6px;padding:24px 28px;display:flex;flex-direction:column;gap:16px}\n  .gx-cmp-card--safe{background:#fff;border:1.5px solid #005a77}\n  .gx-cmp-card--risk{background:#eaf3f6;border:1.5px solid #c8d3d9}\n  .gx-cmp-ey{font-size:10px;font-weight:700;letter-spacing:2.5px;text-transform:uppercase;display:inline-block;padding:4px 10px;border-radius:4px;align-self:flex-start}\n  .gx-cmp-card--safe .gx-cmp-ey{background:#005a77;color:#fff}\n  .gx-cmp-card--risk .gx-cmp-ey{background:#bb0052;color:#fff}\n  .gx-cmp-list{list-style:none;display:flex;flex-direction:column;gap:11px}\n  .gx-cmp-list li{font-size:13px;font-weight:400;line-height:1.5;padding-left:20px;position:relative}\n  .gx-cmp-card--safe .gx-cmp-list li{color:#333}\n  .gx-cmp-card--risk .gx-cmp-list li{color:#333}\n  .gx-cmp-card--safe .gx-cmp-list li::before{content:'\u2713';position:absolute;left:0;top:0;font-size:12px;font-weight:700;color:#005a77}\n  .gx-cmp-card--risk .gx-cmp-list li::before{content:'!';position:absolute;left:0;top:0;font-size:12px;font-weight:800;color:#bb0052}\n  \/* Callout *\/\n  .gx-cmp-callout{background:#f0f3f5;border-radius:6px;display:flex;overflow:hidden}\n  .gx-cmp-cbar{width:4px;background:#bb0052;flex-shrink:0}\n  .gx-cmp-ccontent{flex:1;min-width:0;padding:20px 24px;display:flex;flex-direction:column;gap:8px}\n  .gx-cmp-ctop{display:flex;align-items:center;gap:8px}\n  .gx-cmp-cicon{font-size:14px;color:#bb0052;flex-shrink:0}\n  .gx-cmp-ctitle{font-size:13px;font-weight:700;color:#333;line-height:1.4}\n  .gx-cmp-ctext{font-size:13px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.55}\n  @media(max-width:700px){\n    .gx-cmp{padding:28px 20px}\n    .gx-cmp-title{font-size:clamp(19px,5vw,26px)}\n    .gx-cmp-row{grid-template-columns:1fr}\n  }\n<\/style>\n<div class=\"gx-cmp\">\n  <h2 id=\"ki-in-der-personalbeschaffung-wo-endet-unterstuetzung-und-wo-beginnt-die-entscheidung\" class=\"toc-header\">KI in der Personalbeschaffung: Wo endet Unterst\u00fctzung und wo beginnt die Entscheidung?<\/h2>\n  <p class=\"gx-cmp-lead\">Der Einsatz von KI ist an sich nicht das Problem. Entscheidend ist, ob das System die Situation eines Bewerbers beeinflusst \u2014 ob es anstelle eines Menschen eine Entscheidung trifft oder empfiehlt.<\/p>\n  <div class=\"gx-cmp-row\">\n    <div class=\"gx-cmp-card gx-cmp-card--safe\">\n      <span class=\"gx-cmp-ey\">KI als Unterst\u00fctzung<\/span>\n      <ul class=\"gx-cmp-list\">\n        <li>Hilft bei der Erstellung einer Stellenanzeige<\/li>\n        <li>Organisiert und kategorisiert eingegangene Bewerbungen<\/li>\n        <li>Schl\u00e4gt auf die Stelle abgestimmte Interviewfragen vor<\/li>\n        <li>Fasst Informationen aus Lebensl\u00e4ufen f\u00fcr den Personalverantwortlichen zusammen<\/li>\n        <li>Die Entscheidung trifft in jeder Phase ein Mensch<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <div class=\"gx-cmp-card gx-cmp-card--risk\">\n      <span class=\"gx-cmp-ey\">KI beeinflusst die Entscheidung<\/span>\n      <ul class=\"gx-cmp-list\">\n        <li>Lehnt Bewerbungen automatisch ohne Beteiligung des Personalverantwortlichen ab<\/li>\n        <li>Weist Bewerbern Punktzahlen zu und erstellt ein Ranking<\/li>\n        <li>Empfiehlt Personen f\u00fcr die n\u00e4chste Stufe des Bewerbungsverfahrens<\/li>\n        <li>Bewertet die \u201ekulturelle Eignung\u201c oder das Potenzial eines Bewerbers<\/li>\n        <li>Empfiehlt die Annahme oder Ablehnung eines Bewerbers<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"gx-cmp-callout\">\n    <div class=\"gx-cmp-cbar\"><\/div>\n    <div class=\"gx-cmp-ccontent\">\n      <div class=\"gx-cmp-ctop\">\n        <span class=\"gx-cmp-cicon\">\u26a0<\/span>\n        <p class=\"gx-cmp-ctitle\">Erfordert eine besondere rechtliche Pr\u00fcfung, echte menschliche Aufsicht und Kommunikation<\/p>\n      <\/div>\n      <p class=\"gx-cmp-ctext\">Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Dokumentation zu f\u00fchren, menschliche Aufsicht sicherzustellen und Bewerber sowie Mitarbeiter \u00fcber den Einsatz von KI zu informieren.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ki-bei-der-mitarbeiterbewertung-und-im-personalmanagement-in-polen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">KI bei der Mitarbeiterbewertung und im Personalmanagement in Polen<\/h2>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">KI im Personalwesen kann auch nach der Einstellung eines Mitarbeiters zum Einsatz kommen.<\/span> KI-Systeme k\u00f6nnen Arbeitsergebnisse, Aktivit\u00e4ten in Unternehmens-Tools, die P\u00fcnktlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben, Verkaufsdaten, Kommunikation, Anwesenheit, Teamleistung oder andere operative Indikatoren analysieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Solche Tools k\u00f6nnen das Unternehmensmanagement unterst\u00fctzen, erfordern jedoch einen umsichtigen Umgang. <span class=\"bold\">Die Mitarbeiterbewertung sollte nicht ausschlie\u00dflich auf einem automatisch generierten Ergebnis basieren, insbesondere wenn das System nicht den gesamten Arbeitskontext ber\u00fccksichtigt.<\/span> Quantitative Daten k\u00f6nnen zwar n\u00fctzlich sein, spiegeln jedoch nicht immer die Qualit\u00e4t, die Komplexit\u00e4t der Aufgaben, das Verantwortungsniveau oder die Umst\u00e4nde wider, die die Arbeitsergebnisse beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies ist besonders wichtig, wenn die Ergebnisse des Systems Auswirkungen auf die H\u00f6he von Pr\u00e4mien, regelm\u00e4\u00dfige Beurteilungen, die Zuweisung von Aufgaben, Bef\u00f6rderungsentscheidungen, \u00c4nderungen im Aufgabenbereich oder die Beendigung der Zusammenarbeit haben k\u00f6nnen. In solchen F\u00e4llen ist eine echte menschliche Kontrolle erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Die f\u00fcr die Entscheidung verantwortliche Person sollte in der Lage sein, die Ergebnisse des Systems zu \u00fcberpr\u00fcfen, zus\u00e4tzliche Umst\u00e4nde zu ber\u00fccksichtigen und eine Entscheidung zu treffen, die von der Empfehlung des KI-Tools abweicht.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"menschliche-aufsicht-und-informationspflichten\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Menschliche Aufsicht und Informationspflichten<\/h2>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Eine der zentralen Anforderungen f\u00fcr den Einsatz von KI-Systemen mit hohem Risiko ist die menschliche Aufsicht<\/span>. Im Personalwesen ist dies besonders wichtig, da Entscheidungen in diesem Bereich die berufliche Situation einzelner Personen betreffen. Die menschliche Aufsicht sollte nicht darin bestehen, die Ergebnisse des Systems mechanisch zu genehmigen. Wenn ein Personalverantwortlicher oder Vorgesetzter eine algorithmische Empfehlung einfach akzeptiert, ohne eine echte M\u00f6glichkeit zu haben, sie zu bewerten, kann kaum von einer echten Kontrolle gesprochen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Person, die die Aufsicht aus\u00fcbt, sollte verstehen, wof\u00fcr das System eingesetzt wird, dessen Grenzen kennen, erkennen, wann die Ergebnisse m\u00f6glicherweise falsch oder unvollst\u00e4ndig sind, in der Lage sein, die Empfehlung zu hinterfragen, und Informationen ber\u00fccksichtigen, die das System nicht einbezieht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso wichtig ist Transparenz gegen\u00fcber den vom System betroffenen Personen. Bewerber und Mitarbeiter sollten wissen, dass in einem bestimmten Prozess ein KI-Tool zum Einsatz kommt, insbesondere wenn dessen Ergebnisse eine Entscheidung \u00fcber ihre berufliche Situation beeinflussen. In Einstellungsverfahren ist es wichtig, klar anzugeben, ob KI zur Analyse von Bewerbungen, zur Filterung von Bewerbern, zur Erstellung von Ranglisten oder zur Unterst\u00fctzung der Beurteilung eingesetzt wird. Im Hinblick auf Mitarbeiter sollte besonderes Augenmerk auf Tools gelegt werden, die zur \u00dcberwachung, Leistungsbewertung, Aufgabenverteilung oder zur Unterst\u00fctzung von Personalentscheidungen verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ki-im-personalwesen-in-polen-und-der-schutz-personenbezogener-daten\" class=\"wp-block-heading toc-header\">KI im Personalwesen in Polen und der Schutz personenbezogener Daten<\/h2>\n\n\n\n<p>KI im Personalwesen beinhaltet sehr oft die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Mitarbeitern. Dazu k\u00f6nnen Daten aus Lebensl\u00e4ufen, Bewerbungsformularen, HR-Systemen, Arbeitsmanagement-Tools, Leistungsbeurteilungen, der Gesch\u00e4ftskommunikation oder Systemen zur \u00dcberwachung der Mitarbeiteraktivit\u00e4ten geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Aus diesem Grund sollte die Implementierung von KI im Personalwesen in Polen nicht nur unter dem Gesichtspunkt des EU-KI-Gesetzes, sondern auch unter dem Gesichtspunkt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bewertet werden.<\/span> Der Arbeitgeber sollte unter anderem die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung, den Umfang der an das System \u00fcbermittelten Daten, die Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung, den Zweck der Verarbeitung, den Zugriff des Anbieters auf die Daten, den Ort der Verarbeitung, die Informationssicherheit, die M\u00f6glichkeit der Profilerstellung und die Notwendigkeit der Durchf\u00fchrung einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Besondere Vorsicht ist bei Systemen geboten, die das Verhalten, die Aktivit\u00e4ten, die Kommunikation, biometrische Daten oder andere Informationen von Mitarbeitern analysieren, die die Privatsph\u00e4re erheblich beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen. In solchen F\u00e4llen sollte der Arbeitgeber nicht nur die N\u00fctzlichkeit des Tools bewerten, sondern auch pr\u00fcfen, ob dessen Einsatz verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ki-kompetenz-und-der-regulatorische-zeitplan\" class=\"wp-block-heading toc-header\">KI-Kompetenz und der regulatorische Zeitplan<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Verpflichtung, die f\u00fcr Unternehmen bereits praktische Bedeutung hat, ist die Gew\u00e4hrleistung eines angemessenen Niveaus an KI-Kompetenz. Dies beschr\u00e4nkt sich nicht auf technisches Wissen innerhalb der IT-Abteilung. Im Falle von KI im Personalwesen sollte eine angemessene Vorbereitung auch die Verantwortlichen f\u00fcr Personalbeschaffung, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeurteilung, Compliance, Datenschutz und Teammanagement umfassen.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Mitarbeiter, die KI-Systeme nutzen, sollten sich bewusst sein, dass die von einem Tool generierten Ergebnisse fehlerhaft, unvollst\u00e4ndig oder auf unzutreffenden Annahmen beruhen k\u00f6nnen.<\/span> Sie sollten zudem wissen, welche Daten nicht in KI-Systeme eingegeben werden sollten, wann eine zus\u00e4tzliche \u00dcberpr\u00fcfung erforderlich ist und wie sie auf ein Ergebnis reagieren m\u00fcssen, das zu einer ungerechtfertigten oder ungleichen Beurteilung einer Person f\u00fchren k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df Artikel 4 des KI-Gesetzes sollten Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Ma\u00dfnahmen ergreifen, um ein ausreichendes Ma\u00df an KI-Kompetenz bei Mitarbeitern und anderen Personen sicherzustellen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Das EU-KI-Gesetz wird schrittweise umgesetzt. Einige Bestimmungen gelten bereits, darunter Vorschriften zur KI-Kompetenz und zu verbotenen Praktiken. Andere Verpflichtungen werden nach und nach eingef\u00fchrt. Gem\u00e4\u00df dem Zeitplan der Europ\u00e4ischen Kommission f\u00fcr die Umsetzung des KI-Gesetzes wird die Verordnung schrittweise eingef\u00fchrt, wobei die vollst\u00e4ndige Anwendung in mehreren Phasen geplant ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im urspr\u00fcnglichen Zeitplan sollten die Vorschriften f\u00fcr die in Anhang III aufgef\u00fchrten risikoreichen Systeme ab dem <span class=\"bold\">2. August 2026<\/span> gelten. Auf EU-Ebene wurden jedoch \u00c4nderungen im Zusammenhang mit der umfassenderen Agenda zur digitalen Vereinfachung diskutiert, darunter eine m\u00f6gliche Verschiebung bestimmter Verpflichtungen f\u00fcr risikoreiche KI. J\u00fcngste Berichte \u00fcber die Arbeit der Kommission an den Leitlinien zur Einstufung risikoreicher KI deuten darauf hin, dass derzeit unter anderem folgende neue Termine diskutiert werden: der <span class=\"bold\">2. Dezember 2027<\/span> f\u00fcr bestimmte risikoreiche Bereiche, darunter die Besch\u00e4ftigung, und der <span class=\"bold\">2. August 2028<\/span> f\u00fcr produktintegrierte Systeme.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber in Polen bedeutet dies, dass der Gesetzgebungsprozess genau beobachtet werden sollte. Gleichzeitig sollte eine etwaige Verschiebung nicht als Grund daf\u00fcr angesehen werden, die Vorbereitungen aufzuschieben. Die regulatorischen Verpflichtungen verschwinden nicht, und die Organisation von HR-Prozessen, Datenfl\u00fcssen, Dokumentation und Beziehungen zu Anbietern erfordert Zeit.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-sollten-sich-unternehmen-auf-den-einsatz-von-ki-in-hr-prozessen-vorbereiten\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie sollten sich Unternehmen auf den Einsatz von KI in HR-Prozessen vorbereiten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die praktischen Vorbereitungen sollten damit beginnen, <span class=\"bold\">den Einsatz von KI in HR-Prozessen zu erfassen<\/span>. Dies sollte sich nicht nur auf Tools beschr\u00e4nken, die offiziell als KI-Systeme bezeichnet werden. KI-Funktionen k\u00f6nnen bereits in Systemen integriert sein, die ein Unternehmen schon seit einiger Zeit nutzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu k\u00f6nnen Rekrutierungssysteme, Bewerberverwaltungsplattformen, Personalmanagementsysteme, Mitarbeiterbewertungstools, Aufgabenmanagementsysteme, Analysetools, L\u00f6sungen zur Aktivit\u00e4ts\u00fcberwachung und allgemeine generative KI-Tools geh\u00f6ren, die von HR-Mitarbeitern genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine KI-Nutzungskarte sollte den Prozess, in dem das System eingesetzt wird, den Anbieter, die verarbeiteten Daten, den Verwendungszweck, die f\u00fcr das Tool verantwortliche Person sowie die Frage, ob die Systemausgabe Entscheidungen \u00fcber eine Person beeinflusst, identifizieren. Eine solche Analyse hilft dabei, Hilfswerkzeuge von L\u00f6sungen zu unterscheiden, die eine eingehendere rechtliche und organisatorische Bewertung erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein separates Risiko stellt die informelle Nutzung von KI durch Mitarbeiter dar. Dies kann Situationen umfassen, in denen HR-Mitarbeiter \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche KI-Tools nutzen, um Lebensl\u00e4ufe zusammenzufassen, Kandidaten zu vergleichen, Rekrutierungsnotizen zu erstellen oder Mitarbeiterbewertungen zu entwerfen. Aus diesem Grund sollte eine KI-Richtlinie sowohl offiziell implementierte Systeme als auch die t\u00e4gliche Arbeit von HR-Teams abdecken.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"bold\">Vor der Einf\u00fchrung eines KI-Tools sollte der Arbeitgeber auch den Anbieter \u00fcberpr\u00fcfen.<\/span> Dokumentation, Transparenz der Systemabl\u00e4ufe, Regeln zur Datenverarbeitung, Mechanismen zur menschlichen Aufsicht, Verfahren zur Fehlermeldung, die Einhaltung der DSGVO sowie die M\u00f6glichkeit von Kontrollen oder Audits sind ebenso wichtig wie Preis und Funktionalit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<style>\n  @import url('https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Montserrat:wght@400;500;600;700;800&display=swap');\n  .gx-cl,.gx-cl *{box-sizing:border-box;font-family:'Montserrat',sans-serif;margin:0;padding:0}\n  .gx-cl{max-width:730px;margin:0 auto;background:#fff;border:1.5px solid #c8d3d9;border-radius:6px;padding:44px 52px 48px}\n  .gx-cl-title{font-size:26px;font-weight:800;color:#bb0052;line-height:1.25;margin-bottom:10px}\n  .gx-cl-lead{font-size:14px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.6;margin-bottom:28px}\n  .gx-cl-items{display:flex;flex-direction:column;gap:12px}\n  .gx-cl-item{display:flex;gap:20px;align-items:flex-start;border:1.5px solid #c8d3d9;border-radius:6px;padding:20px 24px}\n  .gx-cl-item--key{background:#005a77;border-color:#005a77}\n  .gx-cl-num{width:32px;height:32px;border-radius:50%;background:#005a77;display:flex;align-items:center;justify-content:center;font-size:11px;font-weight:700;color:#fff;flex-shrink:0;margin-top:2px}\n  .gx-cl-item--key .gx-cl-num{background:#bb0052;color:#fff}\n  .gx-cl-body{flex:1;min-width:0;display:flex;flex-direction:column;gap:6px}\n  .gx-cl-badge{font-size:10px;font-weight:700;letter-spacing:2px;text-transform:uppercase;color:#bb0052;background:#fff;border-radius:4px;padding:3px 8px;display:inline-block;align-self:flex-start;margin-bottom:2px}\n  .gx-cl-q{font-size:14px;font-weight:700;color:#333;line-height:1.4}\n  .gx-cl-item--key .gx-cl-q{color:#fff}\n  .gx-cl-a{font-size:13px;font-weight:400;color:#333;line-height:1.55}\n  .gx-cl-item--key .gx-cl-a{color:rgba(255,255,255,0.78)}\n  @media(max-width:700px){\n    .gx-cl{padding:28px 20px}\n    .gx-cl-title{font-size:clamp(19px,5vw,26px)}\n  }\n<\/style>\n<div class=\"gx-cl\">\n  <h2 id=\"checkliste-fuer-arbeitgeber-vor-der-einfuehrung-von-ki-im-personalwesen\" class=\"toc-header\">Checkliste f\u00fcr Arbeitgeber vor der Einf\u00fchrung von KI im Personalwesen<\/h2>\n  <p class=\"gx-cl-lead\">Vor der Nutzung oder dem Kauf eines KI-Tools im Personalwesen sollten alle folgenden Punkte gepr\u00fcft werden. Fehlt eine Antwort auf eine der Fragen, ist dies ein Signal, die Bewertung zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n  <div class=\"gx-cl-items\">\n \n    <div class=\"gx-cl-item\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">01<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <p class=\"gx-cl-q\">Wissen wir, in welchem HR-Prozess KI eingesetzt wird?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Identifizieren Sie alle Prozesse \u2014 Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeurteilung, \u00dcberwachung und Aufgabenverteilung. Ber\u00fccksichtigen Sie auch KI-Funktionen, die in bereits genutzte Systeme integriert sind.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item gx-cl-item--key\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">02<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <span class=\"gx-cl-badge\">Zentrale Frage<\/span>\n        <p class=\"gx-cl-q\">Beeinflusst die Systemausgabe eine Entscheidung \u00fcber eine Person?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Dies entscheidet dar\u00fcber, ob das System Anforderungen an die menschliche Aufsicht und Transparenz gegen\u00fcber Bewerbern oder Mitarbeitern unterliegt.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">03<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <p class=\"gx-cl-q\">Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und ist die Rechtsgrundlage klar?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Pr\u00fcfen Sie den Umfang der Eingabedaten, den Zweck der Verarbeitung, den Grundsatz der Datenminimierung und eine m\u00f6gliche Pflicht zur Durchf\u00fchrung einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">04<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <p class=\"gx-cl-q\">Wird der Bewerber oder Mitarbeiter \u00fcber den Einsatz von KI informiert?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Transparenz ist sowohl nach der DSGVO als auch nach dem KI-Gesetz erforderlich. In der Personalbeschaffung sollte klar angegeben werden, dass KI Bewerbungen analysiert oder die Beurteilung unterst\u00fctzt.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item gx-cl-item--key\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">05<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <span class=\"gx-cl-badge\">Zentrale Frage<\/span>\n        <p class=\"gx-cl-q\">Kann ein Mensch die Systemausgabe tats\u00e4chlich hinterfragen?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Eine formale Genehmigung einer KI-Empfehlung ohne die M\u00f6glichkeit, sie zu hinterfragen, erf\u00fcllt nicht die im KI-Gesetz festgelegten Anforderungen an die menschliche Aufsicht.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">06<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <p class=\"gx-cl-q\">Stellt der Anbieter die Dokumentation bereit, die zur Bewertung der DSGVO-Compliance erforderlich ist?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Pr\u00fcfen Sie die Systemanleitung, Informationen zu Daten, Aufsichtsmechanismen, Regeln zur Datentransparenz sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag, sofern er erforderlich ist.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n    <div class=\"gx-cl-item\">\n      <div class=\"gx-cl-num\">07<\/div>\n      <div class=\"gx-cl-body\">\n        <p class=\"gx-cl-q\">Wurden HR-Mitarbeiter im Bereich KI-Kompetenz geschult?<\/p>\n        <p class=\"gx-cl-a\">Artikel 4 des KI-Gesetzes verlangt ein angemessenes Ma\u00df an KI-Kompetenz bei Personen, die Systeme bedienen. Dies betrifft HR, Gehaltsabrechnung, Compliance und Management.<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n \n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"zusammenfassung\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n<p>KI im Personalwesen gewinnt in Polen zunehmend an Bedeutung f\u00fcr die Personalbeschaffung, die Mitarbeiterbeurteilung und das Personalmanagement. Gleichzeitig gewinnen mit der Weiterentwicklung der EU-Vorschriften Transparenz, Dokumentation, menschliche Aufsicht und verantwortungsbewusstes Datenmanagement an Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber sollten bereits jetzt pr\u00fcfen, ob ihr Unternehmen KI-Systeme einsetzt, die Entscheidungen in Bezug auf Bewerber oder Mitarbeiter unterst\u00fctzen. Besondere Aufmerksamkeit sollte dabei Tools gelten, die f\u00fcr die Bewerbungssichtung, die Bewerberbewertung, die Leistungs\u00fcberwachung, die Aufgabenverteilung, Bef\u00f6rderungsempfehlungen oder Entscheidungen zur Beendigung der Zusammenarbeit verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn einige Fristen f\u00fcr die Anwendung neuer Verpflichtungen verschoben werden, bleibt die regulatorische Ausrichtung klar: <span class=\"bold\">KI im Personalwesen in Polen muss kontrolliert, transparent und unter Einhaltung der Rechte eingesetzt werden.<\/span> Die zus\u00e4tzliche Zeit sollte genutzt werden, um Prozesse zu organisieren, Mitarbeiter zu schulen, Anbieter zu \u00fcberpr\u00fcfen und Unterlagen vorzubereiten.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Arbeitgeber lautet die zentrale Frage daher nicht nur, ob sich der Einsatz von KI im Personalwesen lohnt, sondern auch, wie dies auf eine Weise geschehen kann, die sicher, konform und f\u00fcr Bewerber, Mitarbeiter und Aufsichtsbeh\u00f6rden nachvollziehbar ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KI im Personalwesen wird in Polen zunehmend zur Unterst\u00fctzung der Personalbeschaffung, der Bewerbungssichtung, der Kandidatenbeurteilung, des Mitarbeitermanagements und der Organisation..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/ki-im-personalwesen-in-polen-neue-verpflichtungen-fuer-arbeitgeber-bei-der-personalbeschaffung-und-mitarbeiterbeurteilung\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":20402,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1539,330,1310,1440,1441],"class_list":["post-20401","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-1539","tag-hr-de","tag-hr-und-personalabrechnungsdienstleistungen-in-polen","tag-lohn-und-gehaltsabrechnung-in-polen","tag-payroll-in-polen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>KI im Personalwesen in Polen \u2013 Verpflichtungen f\u00fcr Arbeitgeber<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"KI im Personalwesen in Polen bringt neue Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber. 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