{"id":20786,"date":"2026-07-06T14:26:44","date_gmt":"2026-07-06T13:26:44","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=20786"},"modified":"2026-07-06T14:26:45","modified_gmt":"2026-07-06T13:26:45","slug":"split-payment-mechanismus-und-ksef-rechnungen-in-polen-was-aendert-sich-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/split-payment-mechanismus-und-ksef-rechnungen-in-polen-was-aendert-sich-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Split-Payment-Mechanismus und KSeF-Rechnungen in Polen \u2013 was \u00e4ndert sich f\u00fcr Unternehmen?"},"content":{"rendered":"<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#split-payment-und-ksef-rechnungen-in-polen\">Split Payment und KSeF-Rechnungen in Polen<\/a><\/li><li><a href=\"#wann-ist-split-payment-pflicht\">Wann ist Split Payment Pflicht?<\/a><\/li><li><a href=\"#rechnungsnummer-ksef-nummer-und-sammelkennung\">Rechnungsnummer, KSeF-Nummer und Sammelkennung<\/a><\/li><li><a href=\"#sammelzahlung-fuer-ksef-rechnungen\">Sammelzahlung f\u00fcr KSeF-Rechnungen<\/a><\/li><li><a href=\"#was-sollte-der-kaeufer-pruefen\">Was sollte der K\u00e4ufer pr\u00fcfen?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"split-payment-und-ksef-rechnungen-in-polen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Split Payment und KSeF-Rechnungen in Polen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem <strong>1. Januar 2027<\/strong> m\u00fcssen Unternehmen bei Zahlungen f\u00fcr strukturierte Rechnungen aus dem <strong>nationalen E-Rechnungssystem KSeF<\/strong> besonders auf die korrekte Angabe der Identifikationsdaten achten. Bei Zahlungen im Rahmen des <strong>Split-Payment-Mechanismus<\/strong> ist k\u00fcnftig entweder die <strong>KSeF-Rechnungsnummer<\/strong> oder die <strong>Sammelkennung<\/strong> entscheidend.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KSeF \u00e4ndert nicht die Grundprinzipien des polnischen Split-Payment-Verfahrens. Ma\u00dfgeblich bleiben weiterhin das polnische Umsatzsteuergesetz, der Rechnungswert, der Status der Transaktionsparteien sowie die Art der erworbenen Waren oder Dienstleistungen. Neu ist vor allem die technische Verkn\u00fcpfung zwischen Zahlung und strukturierter Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen in Polen bedeutet dies, dass die Vorbereitung auf KSeF nicht nur die Ausstellung und den Empfang von Rechnungen betreffen sollte. Auch Zahlungsabl\u00e4ufe, Buchhaltungssysteme, Rechnungsfreigaben und Online-Banking-Prozesse m\u00fcssen \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wann-ist-split-payment-pflicht\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wann ist Split Payment Pflicht?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Split-Payment-Verfahren wird die Zahlung in zwei Teile aufgeteilt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der Nettobetrag geht auf das Abrechnungskonto des Lieferanten oder wird auf andere zul\u00e4ssige Weise beglichen,<\/li>\n\n\n\n<li>der Mehrwertsteuerbetrag wird auf das daf\u00fcr vorgesehene Mehrwertsteuerkonto des Lieferanten \u00fcberwiesen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Split Payment kann freiwillig angewendet werden, ist aber verpflichtend, wenn alle folgenden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Rechnung dokumentiert eine Transaktion zwischen Steuerpflichtigen,<\/li>\n\n\n\n<li>der Gesamtbetrag der Rechnung \u00fcbersteigt <strong>15.000 PLN<\/strong> oder den Gegenwert,<\/li>\n\n\n\n<li>die Rechnung betrifft Waren oder Dienstleistungen aus <strong>Anhang 15 des polnischen Umsatzsteuergesetzes<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind diese Voraussetzungen erf\u00fcllt, sollte die Rechnung den Vermerk <strong>\u201emechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci\u201d<\/strong> enthalten. Der K\u00e4ufer sollte sich jedoch nicht allein auf diese Kennzeichnung verlassen. Fehlt der Vermerk, kann die Pflicht zur Anwendung des Split-Payment-Verfahrens trotzdem bestehen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"rechnungsnummer-ksef-nummer-und-sammelkennung\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Rechnungsnummer, KSeF-Nummer und Sammelkennung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Praxis kann dieselbe Rechnung mehrere Kennzeichnungen haben: die vom Verk\u00e4ufer vergebene Rechnungsnummer, die KSeF-Nummer und \u2014 bei Sammelzahlungen \u2014 die KSeF-Sammelkennung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>KSeF-Nummer<\/strong> ist nicht identisch mit der internen Rechnungsnummer des Verk\u00e4ufers. Sie wird nach Annahme der strukturierten Rechnung durch das nationale E-Rechnungssystem vergeben und dient als technische Kennung des Dokuments.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Zahlung einer einzelnen strukturierten Rechnung im Split-Payment-Verfahren sind in der \u00dcberweisungsnachricht insbesondere der Mehrwertsteuerbetrag, der Bruttobetrag, die Steueridentifikationsnummer des Verk\u00e4ufers sowie die <strong>KSeF-Rechnungsnummer<\/strong> anzugeben. Bei Teilzahlungen m\u00fcssen die Betr\u00e4ge dem tats\u00e4chlich gezahlten Teil entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"sammelzahlung-fuer-ksef-rechnungen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Sammelzahlung f\u00fcr KSeF-Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das polnische Umsatzsteuergesetz erlaubt die Zahlung mehrerer Rechnungen mit einer Split-Payment-\u00dcberweisung, wenn ein Lieferant oder Dienstleister innerhalb eines Zeitraums von mindestens einem Tag und h\u00f6chstens einem Monat mehr als eine Rechnung ausgestellt hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei strukturierten Rechnungen aus KSeF kann eine Sammelzahlung <strong>ausgew\u00e4hlte Rechnungen<\/strong> eines Lieferanten aus diesem Zeitraum umfassen. Es m\u00fcssen also nicht alle Rechnungen des Lieferanten in einer \u00dcberweisung zusammengefasst werden. Anstelle einzelner Rechnungsnummern oder eines Zahlungszeitraums wird in der \u00dcberweisungsnachricht die <strong>KSeF-Sammelkennung<\/strong> angegeben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Kennung fasst die KSeF-Nummern der in der Zahlung enthaltenen Rechnungen zusammen. Sie ist besonders wichtig f\u00fcr Unternehmen, die viele Rechnungen von denselben Lieferanten erhalten, wiederkehrende Zahlungen leisten oder Sammelzahlungen f\u00fcr Einkaufsrechnungen nutzen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-sollte-der-kaeufer-pruefen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was sollte der K\u00e4ufer pr\u00fcfen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der Zahlung einer KSeF-Rechnung sollte der K\u00e4ufer insbesondere pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ob der Rechnungswert <strong>15.000 PLN<\/strong> oder den Gegenwert \u00fcbersteigt,<\/li>\n\n\n\n<li>ob die Rechnung Waren oder Dienstleistungen aus Anhang 15 betrifft,<\/li>\n\n\n\n<li>ob eine einzelne Rechnung, eine Teilzahlung oder mehrere Rechnungen bezahlt werden,<\/li>\n\n\n\n<li>ob die KSeF-Nummer oder die Sammelkennung zu verwenden ist,<\/li>\n\n\n\n<li>ob der Mehrwertsteuerbetrag in der \u00dcberweisungsnachricht zur Zahlung passt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Split-Payment-Mechanismus wurde bis <strong>2028<\/strong> verl\u00e4ngert. Unternehmen sollten ihn daher als festen Bestandteil ihrer Umsatzsteuer- und Zahlungsprozesse behandeln. Im Zusammenhang mit KSeF wird besonders wichtig, dass Rechnungsdaten, Buchhaltungssysteme, Online-Banking und Umsatzsteueraufzeichnungen konsistent miteinander verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen: <a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/split-payment-mechanismus-und-ksef-rechnungen-in-polen-was-andert-sich-fur-unternehmen\/\">Split-Payment-Mechanismus und KSeF-Rechnungen in Polen \u2013 was \u00e4ndert sich f\u00fcr Unternehmen?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Split Payment und KSeF-Rechnungen in Polen Ab dem 1. 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