{"id":21693,"date":"2026-07-21T11:31:02","date_gmt":"2026-07-21T10:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=21693"},"modified":"2026-07-21T11:31:03","modified_gmt":"2026-07-21T10:31:03","slug":"e-rechnung-in-polen-und-grossbritannien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/e-rechnung-in-polen-und-grossbritannien\/","title":{"rendered":"E-Rechnung in Polen und Gro\u00dfbritannien: Ein Vergleich von KSeF mit den britischen Vorschriften"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die E-Rechnung in Polen und Gro\u00dfbritannien folgt derzeit unterschiedlichen Modellen. Polen nutzt seit 2026 das verpflichtende, zentralisierte KSeF-System. Gro\u00dfbritannien plant die elektronische Ausstellung und den Empfang aller Umsatzsteuerrechnungen ab April 2029. Internationale Unternehmen sollten einen gemeinsamen Rechnungsdaten-Kern mit getrennten L\u00e4nder-Modulen aufbauen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-unterscheiden-sich-die-e-rechnungsregeln\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie unterscheiden sich die E-Rechnungsregeln?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Polen muss eine Rechnung im Pflichtbereich an das <strong>Landesweite E-Rechnungssystem KSeF<\/strong> \u00fcbermittelt werden. Nach der Annahme erh\u00e4lt sie eine KSeF-Nummer und eine offizielle Best\u00e4tigung. Die Finanzverwaltung ist direkt in den Ausstellungsprozess eingebunden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Gro\u00dfbritannien ist die E-Rechnung derzeit freiwillig. PDF, XML oder EDI sind zul\u00e4ssig, wenn Authentizit\u00e4t, Datenintegrit\u00e4t, Lesbarkeit, Kontrollen und Zustimmung des Empf\u00e4ngers gew\u00e4hrleistet sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab <strong>April 2029<\/strong> sollen alle britischen Umsatzsteuerrechnungen elektronisch ausgestellt und empfangen werden. Datenstandard und \u00dcbermittlungsmodell sind noch nicht ver\u00f6ffentlicht. Ein gew\u00f6hnliches PDF d\u00fcrfte nicht ausreichen, weil k\u00fcnftig strukturierte Daten automatisiert ausgetauscht werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wer-muss-ksef-in-polen-anwenden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wer muss KSeF in Polen anwenden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung erfolgte stufenweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ab <strong>1. Februar 2026<\/strong> f\u00fcr Steuerpflichtige mit mehr als <strong>200 Mio. PLN Bruttoumsatz<\/strong> im Jahr 2024;<\/li>\n\n\n\n<li>ab <strong>1. April 2026<\/strong> f\u00fcr weitere Unternehmen im Anwendungsbereich;<\/li>\n\n\n\n<li>ab <strong>1. Januar 2027<\/strong> f\u00fcr die kleinsten Steuerpflichtigen mit der \u00dcbergangsschwelle von <strong>10.000 PLN brutto pro Monat<\/strong> im Jahr 2026.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis Ende 2026 d\u00fcrfen Unternehmen unterhalb dieser Schwelle Rechnungen au\u00dferhalb von KSeF ausstellen. Bei \u00dcberschreitung beginnt die Pflicht mit der ausl\u00f6senden Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KSeF betrifft Unternehmen mit Sitz in Polen oder einer <strong>festen Niederlassung<\/strong>, die an der Transaktion beteiligt ist. Eine polnische Umsatzsteuer-Registrierung allein begr\u00fcndet keine automatische Pflicht.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-werden-polnisch-britische-transaktionen-fakturiert\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie werden polnisch-britische Transaktionen fakturiert?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein polnischer Lieferant im KSeF-Anwendungsbereich stellt die Rechnung zun\u00e4chst im System aus. Danach kann er dem britischen Kunden ein PDF mit QR-Code \u00fcbermitteln. Der Kunde ben\u00f6tigt keinen regul\u00e4ren KSeF-Zugang.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein britisches Unternehmen ohne Sitz oder beteiligte feste Niederlassung in Polen muss grunds\u00e4tzlich nicht \u00fcber KSeF fakturieren. Eine Pr\u00fcfung ist n\u00f6tig, wenn lokale Mitarbeiter, B\u00fcro, Lager oder Team an Verkauf oder Leistung beteiligt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich sind Leistungsort, Umsatzsteuer-Registrierung, Reverse Charge und Meldepflichten zu pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-sollten-systeme-und-prozesse-vorbereitet-werden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie sollten Systeme und Prozesse vorbereitet werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empfehlenswert ist <strong>ein Rechnungsdaten-Kern mit getrennten L\u00e4nder-Modulen<\/strong>. Unternehmen sollten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Adressen, Steuers\u00e4tze, W\u00e4hrungen und Transaktionskennzeichen pr\u00fcfen;<\/li>\n\n\n\n<li>strukturierte Rechnungsdaten von der PDF-Visualisierung trennen;<\/li>\n\n\n\n<li>XML, APIs und konfigurierbares Daten-Mapping unterst\u00fctzen;<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahren f\u00fcr Ablehnungen, Offline24, Nichtverf\u00fcgbarkeit und Ausf\u00e4lle definieren;<\/li>\n\n\n\n<li>einen Prozesseigent\u00fcmer f\u00fcr Finanzen, Steuern, Buchhaltung und IT benennen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Polen z\u00e4hlt die stabile KSeF-Anwendung. In Gro\u00dfbritannien sollten Daten und Systeme vorbereitet werden, ohne sich vor der offiziellen Roadmap auf einen Standard festzulegen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen:<\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/e-rechnung-in-polen-und-grossbritannien\/\">E-Rechnung in Polen und Gro\u00dfbritannien: Ein Vergleich von KSeF mit den britischen Vorschriften<\/a>.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die E-Rechnung in Polen und Gro\u00dfbritannien folgt derzeit unterschiedlichen Modellen. Polen nutzt seit 2026 das verpflichtende, zentralisierte KSeF-System. Gro\u00dfbritannien plant..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/e-rechnung-in-polen-und-grossbritannien\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":21694,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1539,1342,1478,417,1411,1412,1016,506,390],"class_list":["post-21693","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-1539","tag-e-rechnungsstellung","tag-grenzueberschreitender-handel","tag-internationale-geschafte","tag-ksef-de","tag-landesweites-e-rechnungssystem-in-polen","tag-mehrwertsteuer","tag-mwst","tag-vat-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-Rechnung in Polen und 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