{"id":22668,"date":"2026-09-21T14:22:33","date_gmt":"2026-09-21T13:22:33","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=22668"},"modified":"2026-09-21T14:22:34","modified_gmt":"2026-09-21T13:22:34","slug":"nummer-des-nationalen-e-rechnungssystems-ksef-bei-bankuberweisungen-in-polen-ab-2027-neue-anforderungen-fur-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/nummer-des-nationalen-e-rechnungssystems-ksef-bei-bankuberweisungen-in-polen-ab-2027-neue-anforderungen-fur-unternehmen\/","title":{"rendered":"Nummer des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) bei Bank\u00fcberweisungen in Polen ab 2027 \u2013 neue Anforderungen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ab dem 1. Januar 2027 wird die Nummer des polnischen Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) bzw. eine KSeF-Sammelkennung bei bestimmten Rechnungszahlungen verpflichtend. Im Standardfall betrifft die Regel Zahlungen zwischen aktiven Mehrwertsteuerpflichtigen \u00fcber Zahlungsinstrumente, die eine Zahlungsreferenz zulassen. Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass die Kennung von der Rechnung bis zur Bank erhalten bleibt.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#ab-wann-ist-die-ksef-nummer-bei-ueberweisungen-pflicht\">Ab wann ist die KSeF-Nummer bei \u00dcberweisungen Pflicht?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-unternehmen-sind-betroffen\">Welche Unternehmen sind betroffen?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-funktionieren-sammelkennung-und-split-payment\">Wie funktionieren Sammelkennung und Split Payment?<\/a><\/li><li><a href=\"#warum-muss-die-ksef-nummer-im-erp-erhalten-bleiben\">Warum muss die KSeF-Nummer im ERP erhalten bleiben?<\/a><\/li><li><a href=\"#was-sollte-vor-2027-getestet-werden\">Was sollte vor 2027 getestet werden?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ab-wann-ist-die-ksef-nummer-bei-ueberweisungen-pflicht\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Ab wann ist die KSeF-Nummer bei \u00dcberweisungen Pflicht?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die neuen Vorschriften gelten f\u00fcr <strong>Zahlungen ab dem 1. Januar 2027<\/strong>. Bis Ende 2026 bleibt die Pflicht nach Art. 108g des polnischen Mehrwertsteuergesetzes ausgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer einzelnen Rechnung wird deren <strong>KSeF-Nummer<\/strong> angegeben. Deckt eine \u00dcberweisung mehrere Rechnungen ab, ist eine <strong>KSeF-Sammelkennung<\/strong> erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-unternehmen-sind-betroffen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Unternehmen sind betroffen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Standardfall gilt die Pflicht, wenn:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der zahlende K\u00e4ufer aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger ist,<\/li>\n\n\n\n<li>der Empf\u00e4nger als aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger registriert ist,<\/li>\n\n\n\n<li>die Rechnung unter Art. 108g f\u00e4llt,<\/li>\n\n\n\n<li>das Zahlungsinstrument die Eingabe einer Zahlungsreferenz erm\u00f6glicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Mehrwertsteuerstatus des Empf\u00e4ngers wird <strong>zum Zahlungsdatum<\/strong> anhand des polnischen Registers der Mehrwertsteuerpflichtigen bestimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jede Zahlung im Zusammenhang mit einer strukturierten Rechnung f\u00e4llt automatisch unter Art. 108g. Auch die Rechtsnatur der Zahlung, der Status der Parteien und die Zahlungsart sind relevant.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-funktionieren-sammelkennung-und-split-payment\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie funktionieren Sammelkennung und Split Payment?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine KSeF-Sammelkennung kann f\u00fcr <strong>mindestens zwei strukturierte Rechnungen desselben Verk\u00e4ufers<\/strong> erzeugt werden. Unternehmen sollten die Kennung sowohl f\u00fcr ausgehende Sammelzahlungen erzeugen als auch bei eingehenden Zahlungen entschl\u00fcsseln k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab <strong>1. Januar 2027<\/strong> wird die KSeF-Nummer auch beim polnischen <strong>Split-Payment-Mechanismus (MPP)<\/strong> verwendet. F\u00fcr eine einzelne E-Rechnung gilt die KSeF-Nummer, f\u00fcr Sammelzahlungen die entsprechende Sammelkennung.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"warum-muss-die-ksef-nummer-im-erp-erhalten-bleiben\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Warum muss die KSeF-Nummer im ERP erhalten bleiben?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die KSeF-Nummer ist nicht mit der vom Verk\u00e4ufer vergebenen Rechnungsnummer identisch. Sie wird nach Annahme der E-Rechnung durch KSeF separat vergeben und ist kein Bestandteil der XML-Datei der Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Datenfluss sollte deshalb durchg\u00e4ngig funktionieren:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>KSeF \u2192 Dokumenten-Workflow \u2192 ERP-\/Buchhaltungssystem \u2192 Freigabe \u2192 Kreditorenbuchhaltung \u2192 Zahllauf \u2192 Bank.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Hunderten oder Tausenden Rechnungen f\u00fchren manuelle Suche und erneute Eingabe der Kennungen zu zus\u00e4tzlichem Aufwand und einem h\u00f6heren Fehlerrisiko.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-sollte-vor-2027-getestet-werden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was sollte vor 2027 getestet werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Vorbereitung betrifft Buchhaltung, Finanzen und IT. Unternehmen sollten insbesondere pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wo die KSeF-Nummer gespeichert wird,<\/li>\n\n\n\n<li>ob sie nach der Buchung mit der Rechnung verkn\u00fcpft bleibt,<\/li>\n\n\n\n<li>ob sie automatisch in die Zahlungsdaten \u00fcbernommen wird,<\/li>\n\n\n\n<li>wie Sammelzahlungen verarbeitet werden,<\/li>\n\n\n\n<li>ob eingehende Sammelkennungen entschl\u00fcsselt werden k\u00f6nnen,<\/li>\n\n\n\n<li>wer f\u00fcr Sonderf\u00e4lle verantwortlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach aktueller Auffassung des polnischen Finanzministeriums muss ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen ohne Sitz oder Betriebsst\u00e4tte in Polen bei der beschriebenen Zahlung keine KSeF-Nummer oder Sammelkennung angeben.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen:<\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/nummer-des-nationalen-e-rechnungssystems-ksef-bei-bankuberweisungen-in-polen-ab-2027\/\">Nummer des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) bei Bank\u00fcberweisungen in Polen ab 2027 \u2013 neue Anforderungen f\u00fcr Unternehmen<\/a>.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. 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