{"id":22813,"date":"2026-10-09T09:42:18","date_gmt":"2026-10-09T08:42:18","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=22813"},"modified":"2026-10-09T09:42:19","modified_gmt":"2026-10-09T08:42:19","slug":"haftung-der-geschaeftsfuehrung-fuer-die-buchhaltung-in-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/haftung-der-geschaeftsfuehrung-fuer-die-buchhaltung-in-polen\/","title":{"rendered":"Haftung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr die Buchhaltung in Polen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Haftung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr die Buchhaltung in Polen bleibt auch beim Outsourcing bestehen. Nach Art. 4 Abs. 5 des polnischen Rechnungslegungsgesetzes tr\u00e4gt die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung weiterhin die Verantwortung f\u00fcr die \u00dcberwachung der Rechnungslegung und die Inventur durch k\u00f6rperliche Bestandsaufnahme. Der Jahresabschluss ist sp\u00e4testens drei Monate nach dem Bilanzstichtag aufzustellen. Die erforderlichen Unterlagen sind grunds\u00e4tzlich innerhalb von 15 Tagen nach seiner Feststellung beim Landesgerichtsregister (KRS) einzureichen.<\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#entbindet-buchhaltungs-outsourcing-die-geschaeftsfuehrung-von-der-haftung\">Entbindet Buchhaltungs-Outsourcing die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von der Haftung?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-buchhaltungsaufgaben-koennen-ausgelagert-werden\">Welche Buchhaltungsaufgaben k\u00f6nnen ausgelagert werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-pflichten-verbleiben-bei-der-geschaeftsfuehrung\">Welche Pflichten verbleiben bei der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung?<\/a><\/li><li><a href=\"#wer-muss-den-jahresabschluss-beim-krs-einreichen\">Wer muss den Jahresabschluss beim KRS einreichen?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-lassen-sich-risiken-beim-buchhaltungs-outsourcing-reduzieren\">Wie lassen sich Risiken beim Buchhaltungs-Outsourcing reduzieren?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"entbindet-buchhaltungs-outsourcing-die-geschaeftsfuehrung-von-der-haftung\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Entbindet Buchhaltungs-Outsourcing die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von der Haftung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. In einer polnischen GmbH (sp. z o.o.) oder Aktiengesellschaft (S.A.) gilt die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung grunds\u00e4tzlich als Leiter der Einheit im Sinne des polnischen Rechnungslegungsgesetzes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Art. 4 Abs. 5 bleibt sie f\u00fcr die Erf\u00fcllung der gesetzlichen Buchhaltungspflichten einschlie\u00dflich der \u00dcberwachung verantwortlich, auch wenn einzelne Aufgaben an ein Buchhaltungsb\u00fcro \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00dcbernahme der Verantwortung durch den Dienstleister sollte schriftlich dokumentiert werden. Ein Dienstleistungsvertrag \u00fcbertr\u00e4gt jedoch nicht die gesamte gesetzliche Verantwortung.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-buchhaltungsaufgaben-koennen-ausgelagert-werden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Buchhaltungsaufgaben k\u00f6nnen ausgelagert werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein externes Buchhaltungsb\u00fcro kann insbesondere folgende T\u00e4tigkeiten \u00fcbernehmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fchrung der B\u00fccher und Erfassung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen;<\/li>\n\n\n\n<li>Bewertung von Verm\u00f6genswerten und Verbindlichkeiten;<\/li>\n\n\n\n<li>Ermittlung des Jahresergebnisses;<\/li>\n\n\n\n<li>Aufstellung des Jahresabschlusses;<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrung der Buchhaltungsdokumentation;<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung von Steuerabrechnungen und JPK-Dateien, sofern vereinbart.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Buchf\u00fchrungsdienstleister m\u00fcssen eine Berufshaftpflichtversicherung besitzen. Die gesetzliche Verantwortung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bleibt davon unber\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-pflichten-verbleiben-bei-der-geschaeftsfuehrung\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Pflichten verbleiben bei der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bilanzierungsrichtlinie und Inventur<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung muss die Bilanzierungsrichtlinie schriftlich festlegen und aktualisieren. Das Buchhaltungsb\u00fcro kann einen Entwurf erstellen, die endg\u00fcltige Festlegung obliegt jedoch dem Leiter der Einheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verantwortung f\u00fcr die Inventur durch k\u00f6rperliche Bestandsaufnahme ist nicht \u00fcbertragbar. Externe Dienstleister d\u00fcrfen technische T\u00e4tigkeiten \u00fcbernehmen, ohne die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von ihrer Verantwortung zu entbinden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jahresabschluss und Unterschriften<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Jahresabschluss muss sp\u00e4testens drei Monate nach dem Bilanzstichtag aufgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Art. 52 unterzeichnen ihn die mit der Buchf\u00fchrung betraute Person und der Leiter der Einheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem mehrk\u00f6pfigen Leitungsorgan kann mindestens ein Mitglied unterschreiben, wenn die \u00fcbrigen Mitglieder die gesetzlich vorgesehenen Erkl\u00e4rungen oder Begr\u00fcndungen einer Unterschriftsverweigerung abgeben.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wer-muss-den-jahresabschluss-beim-krs-einreichen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wer muss den Jahresabschluss beim KRS einreichen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verantwortung f\u00fcr die Einreichung beim polnischen Landesgerichtsregister (KRS) tr\u00e4gt der Leiter der Einheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Unterlagen m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich innerhalb von 15 Tagen nach Feststellung des Jahresabschlusses eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Buchhaltungsb\u00fcro kann die Vorbereitung und technische Einreichung unterst\u00fctzen, sofern dies vertraglich vereinbart wurde.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-lassen-sich-risiken-beim-buchhaltungs-outsourcing-reduzieren\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie lassen sich Risiken beim Buchhaltungs-Outsourcing reduzieren?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine wirksame \u00dcberwachung sollten Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zust\u00e4ndigkeiten schriftlich abgrenzen;<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortliche f\u00fcr interne Prozesse benennen;<\/li>\n\n\n\n<li>Fristen f\u00fcr die \u00dcbermittlung von Belegen festlegen;<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen \u00fcber Vertr\u00e4ge, Darlehen, Investitionen und Umstrukturierungen weitergeben;<\/li>\n\n\n\n<li>entscheidungsrelevante Sachverhalte der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung melden;<\/li>\n\n\n\n<li>die Bilanzierungsrichtlinie aktualisieren und den Jahresabschluss fr\u00fchzeitig planen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlende Informationen \u00fcber Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, m\u00f6gliche Verbindlichkeiten oder Ereignisse nach dem Bilanzstichtag k\u00f6nnen die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungslegung beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Buchhaltungs-Outsourcing ersetzt nicht die \u00dcberwachung durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Bei fehlender oder gesetzeswidriger Buchf\u00fchrung sowie bei nicht aufgestellten oder unzuverl\u00e4ssigen Jahresabschl\u00fcssen sieht das polnische Recht Sanktionen vor.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen:<\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/haftung-der-geschaftsfuhrung-fur-die-buchhaltung-in-polen\/\">Haftung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr die Buchhaltung in Polen<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Haftung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung f\u00fcr die Buchhaltung in Polen bleibt auch beim Outsourcing bestehen. 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