{"id":22923,"date":"2026-10-21T14:17:19","date_gmt":"2026-10-21T13:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=22923"},"modified":"2026-10-21T14:17:20","modified_gmt":"2026-10-21T13:17:20","slug":"betriebspruefungen-in-polen-2026-wie-steuer-und-sozialversicherungsbehoerden-ki-und-risikoanalysen-einsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/betriebspruefungen-in-polen-2026-wie-steuer-und-sozialversicherungsbehoerden-ki-und-risikoanalysen-einsetzen\/","title":{"rendered":"Betriebspr\u00fcfungen in Polen 2026: Wie Steuer- und Sozialversicherungsbeh\u00f6rden KI und Risikoanalysen einsetzen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Betriebspr\u00fcfungen in Polen 2026 basieren zunehmend auf Datenanalysen und Risikobewertungen. Von Januar bis August 2026 stellte die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) bei 90,1 % von 20.529 Pr\u00fcfungen Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten fest. Die Landesfinanzverwaltung (KAS) f\u00fchrt weniger f\u00f6rmliche Pr\u00fcfungen, aber mehr Vorabpr\u00fcfungen durch. F\u00fcr Unternehmen gewinnen konsistente Abrechnungen und belastbare Transaktionsnachweise an Bedeutung.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#wie-erfolgreich-sind-zus-pruefungen-im-jahr-2026\">Wie erfolgreich sind ZUS-Pr\u00fcfungen im Jahr 2026?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-waehlt-die-zus-unternehmen-fuer-pruefungen-aus\">Wie w\u00e4hlt die ZUS Unternehmen f\u00fcr Pr\u00fcfungen aus?<\/a><\/li><li><a href=\"#was-zeigen-die-ergebnisse-der-kas\">Was zeigen die Ergebnisse der KAS?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-rolle-spielen-ki-und-datenanalysen\">Welche Rolle spielen KI und Datenanalysen?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-koennen-sich-unternehmen-auf-zus-und-kas-pruefungen-vorbereiten\">Wie k\u00f6nnen sich Unternehmen auf ZUS- und KAS-Pr\u00fcfungen vorbereiten?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-erfolgreich-sind-zus-pruefungen-im-jahr-2026\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie erfolgreich sind ZUS-Pr\u00fcfungen im Jahr 2026?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von Januar bis August 2026 f\u00fchrte die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) <strong>20.529 Pr\u00fcfungen<\/strong> durch. In 18.495 F\u00e4llen (90,1 %) wurden Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten festgestellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die finanziellen Feststellungen beliefen sich auf <strong>373,3 Mio. PLN<\/strong>, davon 360,6 Mio. PLN bei Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen und 12,7 Mio. PLN bei Leistungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Vergleich: 2017 lag die Trefferquote bei rund 65 %. Die Quote von 2026 betrifft ausschlie\u00dflich ausgew\u00e4hlte Beitragszahler und bedeutet nicht, dass 90 % aller Unternehmen gegen Vorschriften versto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-waehlt-die-zus-unternehmen-fuer-pruefungen-aus\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie w\u00e4hlt die ZUS Unternehmen f\u00fcr Pr\u00fcfungen aus?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die am <strong>1. Januar 2026<\/strong> eingef\u00fchrte Risikoanalyse ber\u00fccksichtigt unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anzahl der angemeldeten Versicherungen und PKD-T\u00e4tigkeitscode;<\/li>\n\n\n\n<li>Verh\u00e4ltnis ausgezahlter Leistungen zu geschuldeten Beitr\u00e4gen;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberschneidungen bei Sozialversicherungspflichten;<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchere Pr\u00fcfungsergebnisse und Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Risikokategorie bestimmt die H\u00e4ufigkeit planm\u00e4\u00dfiger Pr\u00fcfungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Niedriges Risiko:<\/strong> h\u00f6chstens einmal in 5 Jahren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mittleres Risiko:<\/strong> h\u00f6chstens einmal in 3 Jahren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hohes Risiko:<\/strong> so oft wie zur wirksamen Durchsetzung der Vorschriften erforderlich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesetzliche Ausnahmen erm\u00f6glichen zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungen. Das vollst\u00e4ndige Bewertungsmodell der ZUS ist nicht \u00f6ffentlich.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-zeigen-die-ergebnisse-der-kas\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was zeigen die Ergebnisse der KAS?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die polnische Landesfinanzverwaltung (KAS) f\u00fchrte 2025 fast <strong>2,64 Mio. Ma\u00dfnahmen zur steuerlichen \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong> durch \u2013 9,4 % mehr als 2024. Die finanziellen Feststellungen stiegen um 29,1 % auf 19,05 Mrd. PLN.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei entwickelten sich die Pr\u00fcfungsverfahren unterschiedlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zoll- und Fiskalpr\u00fcfungen:<\/strong> R\u00fcckgang um 27,4 % auf 5.113; finanzielle Feststellungen stiegen um 46,4 % auf 6,52 Mrd. PLN.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Steuerpr\u00fcfungen:<\/strong> R\u00fcckgang um 11,3 % auf 8.722.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vorabpr\u00fcfungen:<\/strong> Anstieg um 9,6 % bzw. mehr als 228.000.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorabpr\u00fcfungen (<em>czynno\u015bci sprawdzaj\u0105ce<\/em>) erm\u00f6glichen die Kl\u00e4rung bestimmter steuerlicher Fragen ohne Einleitung einer f\u00f6rmlichen Steuerpr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen k\u00f6nnen daher zur Vorlage von Unterlagen oder Erl\u00e4uterungen aufgefordert werden, auch wenn keine f\u00f6rmliche Pr\u00fcfung stattfindet.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-rolle-spielen-ki-und-datenanalysen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Rolle spielen KI und Datenanalysen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elektronische Steuermeldungen, das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) und die JPK_CIT-Berichtsstrukturen erleichtern die Identifizierung von Abweichungen zwischen Steuererkl\u00e4rungen und Buchf\u00fchrungsdaten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Jahr 2025 deckte die KAS <strong>376.800 fiktive Rechnungen<\/strong> im Wert von \u00fcber 10,9 Mrd. PLN auf. Ihre Zahl stieg gegen\u00fcber 2024 um 29,2 %.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Teil der Feststellungen betraf fr\u00fchere Abrechnungszeitr\u00e4ume. Eine Datenabweichung allein beweist zudem keinen Steuerbetrug.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-koennen-sich-unternehmen-auf-zus-und-kas-pruefungen-vorbereiten\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie k\u00f6nnen sich Unternehmen auf ZUS- und KAS-Pr\u00fcfungen vorbereiten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine regelm\u00e4\u00dfige interne \u00dcberpr\u00fcfung sollte folgende Bereiche umfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Steuerabrechnungen:<\/strong> \u00dcbereinstimmung von Erkl\u00e4rungen, Buchf\u00fchrung und Belegen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sozialversicherung:<\/strong> Anmeldungen, Beitragsbemessungsgrundlagen und Vertragseinordnung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transaktionen:<\/strong> Nachweise tats\u00e4chlich erbrachter Leistungen und Lieferungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interne Prozesse:<\/strong> Dokumentenfreigabe, Korrekturen und Kl\u00e4rung von Abweichungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beh\u00f6rdenkorrespondenz:<\/strong> Fristgerechte Antworten und klare Zust\u00e4ndigkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei internationalen Unternehmen ist au\u00dferdem die Konsistenz der Daten zwischen polnischer Finanzabteilung, ausl\u00e4ndischer Konzernzentrale und externen Dienstleistern wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Weniger f\u00f6rmliche Pr\u00fcfungen bedeuten nicht weniger Kontrolle.<\/strong> Entscheidend bleiben korrekte Steuer- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie eine vollst\u00e4ndige, nachvollziehbare Dokumentation.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen: <\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/steuern-und-recht-in-polen\/betriebsprufungen-in-polen-2026-wie-steuer-und-sozialversicherungsbehorden-ki-und-risikoanalysen-einsetzen\/\">Betriebspr\u00fcfungen in Polen 2026: Wie Steuer- und Sozialversicherungsbeh\u00f6rden KI und Risikoanalysen einsetzen<\/a><\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Betriebspr\u00fcfungen in Polen 2026 basieren zunehmend auf Datenanalysen und Risikobewertungen. 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