{"id":23020,"date":"2026-10-29T13:17:55","date_gmt":"2026-10-29T12:17:55","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=23020"},"modified":"2026-10-29T13:17:56","modified_gmt":"2026-10-29T12:17:56","slug":"dokumentation-von-kranken-und-mutterschaftsgeld-in-polen-pflichten-fuer-arbeitgeber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/dokumentation-von-kranken-und-mutterschaftsgeld-in-polen-pflichten-fuer-arbeitgeber\/","title":{"rendered":"Dokumentation von Kranken- und Mutterschaftsgeld in Polen \u2013 Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seit dem 24. Oktober 2026 gelten in Polen neue Anforderungen an die Dokumentation von Kranken- und Mutterschaftsgeld. Arbeitgeber m\u00fcssen ihre Bescheinigungen f\u00fcr die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) \u00fcberpr\u00fcfen. Die Verordnung regelt Besch\u00e4ftigungs- und Entgeltdaten, Nachweise f\u00fcr Mutterschaftsgeld sowie \u00e4rztliche Bescheinigungen aus dem Ausland. Ab dem 10. Oktober 2027 werden zudem bestimmte elektronische Bescheinigungen zugelassen.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#welche-neuen-dokumentationspflichten-gelten-seit-oktober-2026\">Welche neuen Dokumentationspflichten gelten seit Oktober 2026?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-unterlagen-muessen-arbeitgeber-an-die-zus-uebermitteln\">Welche Unterlagen m\u00fcssen Arbeitgeber an die ZUS \u00fcbermitteln?<\/a><\/li><li><a href=\"#welche-nachweise-sind-fuer-mutterschaftsgeld-erforderlich\">Welche Nachweise sind f\u00fcr Mutterschaftsgeld erforderlich?<\/a><\/li><li><a href=\"#muessen-auslaendische-krankschreibungen-uebersetzt-werden\">M\u00fcssen ausl\u00e4ndische Krankschreibungen \u00fcbersetzt werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#was-aendert-sich-ab-dem-10-oktober-2027\">Was \u00e4ndert sich ab dem 10. Oktober 2027?<\/a><\/li><li><a href=\"#was-sollten-arbeitgeber-jetzt-ueberpruefen\">Was sollten Arbeitgeber jetzt \u00fcberpr\u00fcfen?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-neuen-dokumentationspflichten-gelten-seit-oktober-2026\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche neuen Dokumentationspflichten gelten seit Oktober 2026?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verordnung des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom <strong>27. September 2026 (Dz.U. Pos. 1316)<\/strong> ersetzt die bisherigen Vorschriften vom 8. Dezember 2015.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie betrifft die Dokumentation folgender Leistungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kranken- und Mutterschaftsgeld;<\/li>\n\n\n\n<li>Rehabilitationsleistungen und Pflegegeld;<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgleichsgeld;<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungen in H\u00f6he des Mutterschaftsgeldes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die meisten Vorschriften gelten seit dem <strong>24. Oktober 2026<\/strong>. Eine Ausnahme bildet \u00a7 39 zur elektronischen Ausstellung bestimmter \u00e4rztlicher Bescheinigungen.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-unterlagen-muessen-arbeitgeber-an-die-zus-uebermitteln\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Unterlagen m\u00fcssen Arbeitgeber an die ZUS \u00fcbermitteln?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df \u00a7 3 und Anlage 2 muss die Bescheinigung des Beitragszahlers f\u00fcr Arbeitnehmer folgende Informationen enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identifikationsdaten des Arbeitgebers und Versicherten;<\/li>\n\n\n\n<li>Besch\u00e4ftigungszeitraum, Arbeitszeit und \u00c4nderungen;<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchere Arbeitsunf\u00e4higkeitszeiten und ausgezahlte Leistungen;<\/li>\n\n\n\n<li>Entgeltbestandteile zur Berechnung der Bemessungsgrundlage;<\/li>\n\n\n\n<li>Urlaubszeiten und anspruchsrelevante Umst\u00e4nde;<\/li>\n\n\n\n<li>Angaben zu Auslandst\u00e4tigkeiten oder Zeitarbeit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr bestimmte Versicherte, die keine Arbeitnehmer sind, gelten die Anforderungen aus Anlage 3.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcbernimmt die ZUS die Auszahlung nach vorherigen Zahlungen des Arbeitgebers, muss dieser gem\u00e4\u00df <strong>\u00a7 6<\/strong> eine Bescheinigung einschlie\u00dflich der Kennung der zuvor verwendeten \u00e4rztlichen Bescheinigung \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"welche-nachweise-sind-fuer-mutterschaftsgeld-erforderlich\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Welche Nachweise sind f\u00fcr Mutterschaftsgeld erforderlich?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verordnung umfasst Mutterschaftsurlaub, Elternurlaub, Vaterschaftsurlaub und erg\u00e4nzenden Mutterschaftsurlaub.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Situation sind Geburtsnachweise, Erkl\u00e4rungen der Eltern, Arbeitgeberbescheinigungen und Angaben zum Leistungsbezug des anderen Elternteils erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zahlt die ZUS das Mutterschaftsgeld, muss grunds\u00e4tzlich <strong>keine verk\u00fcrzte Geburtsurkunde<\/strong> vorgelegt werden. Die ZUS beschafft diese aus dem Personenstandsregister.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist dies nicht m\u00f6glich, erh\u00e4lt der Versicherte eine Aufforderung mit einer Frist von <strong>mindestens 14 Tagen<\/strong>. Bei Nichtvorlage wird die Einleitung des Verfahrens abgelehnt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer Totgeburt ohne ausgestellte Geburtsurkunde kann eine Bescheinigung eines befugten Arztes oder einer Hebamme auf Grundlage medizinischer Unterlagen vorgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"muessen-auslaendische-krankschreibungen-uebersetzt-werden\" class=\"wp-block-heading toc-header\">M\u00fcssen ausl\u00e4ndische Krankschreibungen \u00fcbersetzt werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ausl\u00e4ndische \u00e4rztliche Bescheinigungen m\u00fcssen Angaben zum Arzt oder zur Einrichtung, das Ausstellungsdatum, eine Unterschrift und den Zeitraum der Arbeitsunf\u00e4higkeit enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Keine polnische \u00dcbersetzung ist erforderlich<\/strong> bei Bescheinigungen aus EU-Staaten, entsprechenden EFTA-\/EWR-Staaten, der Schweiz, Gro\u00dfbritannien und Staaten mit einschl\u00e4gigen Sozialversicherungsabkommen, sofern sie in der jeweiligen Amtssprache ausgestellt wurden.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-aendert-sich-ab-dem-10-oktober-2027\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was \u00e4ndert sich ab dem 10. Oktober 2027?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab diesem Datum erm\u00f6glicht \u00a7 39 die elektronische Ausstellung bestimmter \u00e4rztlicher Bescheinigungen \u00fcber das kostenlose ZUS-System.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ZUS stellt diese Dokumente den Beitragszahlern <strong>sp\u00e4testens am Tag nach ihrem Eingang<\/strong> \u00fcber deren Online-Profile bereit.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"was-sollten-arbeitgeber-jetzt-ueberpruefen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Was sollten Arbeitgeber jetzt \u00fcberpr\u00fcfen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HR- und Lohnabrechnungsabteilungen sollten die Vollst\u00e4ndigkeit der Bescheinigungen, die Dokumentation des Mutterschaftsgeldes sowie die Behandlung ausl\u00e4ndischer Krankschreibungen kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei ausgelagerter Lohnabrechnung ist au\u00dferdem festzulegen, welche Daten der Arbeitgeber bereitstellt und welche der externe Dienstleister \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rechtsgrundlage:<\/strong> Verordnung des Ministers f\u00fcr Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 27. September 2026, Dz.U. 2026, Pos. 1316.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen: <\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/personalwesen-lohnbuchhaltung-arbeitsrecht-in-polen\/dokumentation-von-kranken-und-mutterschaftsgeld-in-polen-pflichten-fur-arbeitgeber\/\">Dokumentation von Kranken- und Mutterschaftsgeld in Polen \u2013 Pflichten f\u00fcr Arbeitgeber<\/a><\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 24. Oktober 2026 gelten in Polen neue Anforderungen an die Dokumentation von Kranken- und Mutterschaftsgeld. 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