{"id":23166,"date":"2026-11-04T12:03:57","date_gmt":"2026-11-04T11:03:57","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=23166"},"modified":"2026-11-04T12:03:59","modified_gmt":"2026-11-04T11:03:59","slug":"haftung-fuer-fehler-im-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/haftung-fuer-fehler-im-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/","title":{"rendered":"Haftung f\u00fcr Fehler im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Haftung f\u00fcr KSeF-Fehler in Polen trifft in erster Linie den Steuerpflichtigen, auch wenn Mitarbeiter oder ein externes Buchhaltungsb\u00fcro die Rechnung ausstellen. Daneben k\u00f6nnen Mitarbeiter, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Dienstleister nach anderen Rechtsgrundlagen haften. Die Strafen nach Art. 106ni werden 2026 nicht angewendet; nach einem Gesetzentwurf sollen sie erst ab dem 1. Januar 2028 gelten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer f\u00fcr Fehler im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen einsteht, l\u00e4sst sich nicht mit einer einzigen Regel beantworten, denn die Haftung f\u00fcr KSeF-Fehler beruht auf mehreren Rechtsgrundlagen. Ma\u00dfgeblich sind die Pflichten des Steuerpflichtigen gegen\u00fcber den Steuerbeh\u00f6rden und die tats\u00e4chliche Rolle der Beteiligten im Rechnungsprozess.<\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">In diesem Artikel:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#wer-haftet-primaer-fuer-ksef-fehler\">Wer haftet prim\u00e4r f\u00fcr KSeF-Fehler?<\/a><\/li><li><a href=\"#wann-koennen-mitarbeiter-geschaeftsfuehrung-und-buchhaltungsbueros-haften\">Wann k\u00f6nnen Mitarbeiter, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Buchhaltungsb\u00fcros haften?<\/a><\/li><li><a href=\"#fuehrt-jeder-ksef-fehler-zu-einer-geldstrafe\">F\u00fchrt jeder KSeF-Fehler zu einer Geldstrafe?<\/a><\/li><li><a href=\"#ab-wann-gelten-die-ksef-strafen-in-polen\">Ab wann gelten die KSeF-Strafen in Polen?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-sollten-unternehmen-die-verantwortlichkeiten-verteilen\">Wie sollten Unternehmen die Verantwortlichkeiten verteilen?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wer-haftet-primaer-fuer-ksef-fehler\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wer haftet prim\u00e4r f\u00fcr KSeF-Fehler?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verantwortung f\u00fcr die KSeF-Pflichten liegt in erster Linie beim <strong>Steuerpflichtigen<\/strong>. Bei Gesellschaften gilt dies auch dann, wenn eine Rechnung technisch von einem Mitarbeiter, einem Buchhalter oder einem externen Buchhaltungsb\u00fcro ausgestellt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Vergabe von KSeF-Berechtigungen ist eine organisatorische und technische Ma\u00dfnahme. Sie \u00fcbertr\u00e4gt die gesetzlichen Pflichten des Steuerpflichtigen nicht automatisch auf den Systemnutzer.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wann-koennen-mitarbeiter-geschaeftsfuehrung-und-buchhaltungsbueros-haften\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wann k\u00f6nnen Mitarbeiter, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Buchhaltungsb\u00fcros haften?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Fehler kann zus\u00e4tzlich eine Haftung auf anderer Grundlage begr\u00fcnden, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Ein KSeF-Fehler f\u00fchrt dabei nicht automatisch zu einer pers\u00f6nlichen Haftung.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mitarbeiter:<\/strong> Nach den Vorschriften des polnischen Arbeitsgesetzbuchs kommt es unter anderem auf Pflichtverletzung, Verschulden, Schaden und Kausalzusammenhang an; Schulung, klare Verfahren und Pr\u00fcfm\u00f6glichkeiten spielen eine Rolle.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung:<\/strong> Bei einer sp. z o.o. haftet ein Mitglied nach Art. 293 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs f\u00fcr Sch\u00e4den durch gesetzes- oder gesellschaftsvertragswidriges Handeln, sofern es kein Verschulden trifft.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Buchhaltungsb\u00fcro:<\/strong> Es kann nur im Umfang der Pflichten haften, die es im Dienstleistungsvertrag tats\u00e4chlich \u00fcbernommen hat, insbesondere nach Art. 471 des polnischen Zivilgesetzbuchs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"fuehrt-jeder-ksef-fehler-zu-einer-geldstrafe\" class=\"wp-block-heading toc-header\">F\u00fchrt jeder KSeF-Fehler zu einer Geldstrafe?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Art. 106ni des polnischen Mehrwertsteuergesetzes betrifft bestimmte Verst\u00f6\u00dfe, etwa wenn keine strukturierte Rechnung \u00fcber KSeF ausgestellt oder eine Rechnung nicht fristgerecht \u00fcbermittelt wird. Die Strafe kann bis zu 100 % der ausgewiesenen Mehrwertsteuer betragen, ohne ausgewiesene VAT bis zu 18,7 % des Gesamtbetrags der Forderung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Fehler kann stattdessen eine Korrekturrechnung oder eine Berichtigung der Steuerabrechnung erfordern. Eine von KSeF angenommene Rechnung kann der Steuerpflichtige nicht mehr selbst l\u00f6schen oder bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"ab-wann-gelten-die-ksef-strafen-in-polen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Ab wann gelten die KSeF-Strafen in Polen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Jahr 2026 werden die Strafen nach Art. 106ni nicht angewendet. Nach geltender Rechtslage sollen sie f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe ab dem 1. Januar 2027 gelten. Ein Gesetzentwurf des Ministerrats vom 20. Oktober 2026 sieht eine Verl\u00e4ngerung bis zum 31. Dezember 2027 vor; tritt er in der vorgeschlagenen Form in Kraft, greifen die Strafen ab dem 1. Januar 2028.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"wie-sollten-unternehmen-die-verantwortlichkeiten-verteilen\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Wie sollten Unternehmen die Verantwortlichkeiten verteilen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einem Fehler sollten Unternehmen zuerst Art und Folgen feststellen und erst danach die Schuldfrage pr\u00fcfen. Entscheidend ist ein Rechnungsprozess, der klar regelt, wer f\u00fcr folgende Punkte zust\u00e4ndig ist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Ausgangsdaten der Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>die Freigabe vor dem Versand<\/li>\n\n\n\n<li>den Versand und die \u00dcberwachung des Rechnungsstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Korrekturen und Fehlerbehebung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"indent-section-container\"><span class=\"indent-section-heading\">Den vollst\u00e4ndigen Artikel k\u00f6nnen Sie hier lesen: <\/span><p><a href=\"https:\/\/getsix.de\/getsix-blog-de\/steuer-und-recht-alerts-aus-polen\/rechnungswesen-und-buchhaltung-in-polen\/haftung-fur-fehler-im-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\">Haftung f\u00fcr Fehler im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen<\/a><\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Haftung f\u00fcr KSeF-Fehler in Polen trifft in erster Linie den Steuerpflichtigen, auch wenn Mitarbeiter oder ein externes Buchhaltungsb\u00fcro die..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/haftung-fuer-fehler-im-landesweiten-e-rechnungssystem-ksef-in-polen\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":9,"featured_media":23175,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_canonical":"","_gsa_run_id":null,"_gsa_skip":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1539,1435,1342,1215,1411,1412,1247],"class_list":["post-23166","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-1539","tag-buchhaltungs-outsourcing-in-polen","tag-e-rechnungsstellung","tag-einhaltung-der-steuervorschriften-tax-compliance","tag-ksef-de","tag-landesweites-e-rechnungssystem-in-polen","tag-steuerberatung-in-polen"],"gsa_wpml":{"trid":52266,"language":"de","source_language":"en"},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Haftung f\u00fcr KSeF-Fehler in Polen: wer tr\u00e4gt sie?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Haftung f\u00fcr KSeF-Fehler in Polen: Wer haftet gegen\u00fcber den Steuerbeh\u00f6rden, wer intern? 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