{"id":3534,"date":"2019-03-14T12:17:45","date_gmt":"2019-03-14T11:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=3534"},"modified":"2022-10-03T10:01:28","modified_gmt":"2022-10-03T09:01:28","slug":"finanz-und-rechnungswesen-dienstleistungen-prioritaet-2019-elektronische-zertifizierung-von-jahresabschluessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/finanz-und-rechnungswesen-dienstleistungen-prioritaet-2019-elektronische-zertifizierung-von-jahresabschluessen\/","title":{"rendered":"Finanz- und Rechnungswesen Dienstleistungen Priorit\u00e4t 2019 | Elektronische Zertifizierung von Jahresabschl\u00fcssen"},"content":{"rendered":"

Sehr geehrte Damen und Herren,<\/p>\n

Mit dieser Information m\u00f6chten wir Ihnen die Regeln f\u00fcr die Unterzeichnung und Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen beim Handelsregister (im Folgenden auch KRS genannt) f\u00fcr die Jahresabschl\u00fcsse, die nach dem 1. Oktober 2018 erstellt werden, vorstellen.<\/p>\n

Gleichzeitig m\u00f6chten wir darauf hinweisen, dass die urspr\u00fcnglichen \u00c4nderungen, die mit dem Gesetz vom 26. Januar 2018 eingef\u00fchrt wurden, inzwischen zweimal vom Gesetzgeber nachgebessert wurden, um die von Unternehmern gemeldeten Probleme und Unstimmigkeiten zu beseitigen. Durch die nachtr\u00e4glichen \u00c4nderungen des Gesetzgebers wurden die Regeln f\u00fcr die Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen beim Handelsregister f\u00fcr Unternehmen, bei denen die Funktionen der Vorstandsmitglieder ausschlie\u00dflich von Ausl\u00e4ndern gehalten werden, etwas transparenter und anwendungsfreundlicher gestaltet.<\/p>\n

1. Unterzeichnung des Jahresabschlusses<\/span>
\nAb dem 1. Oktober 2018 besteht die Verpflichtung, den Jahresabschluss in elektronischer Form aufzustellen. Der Abschlussersteller und alle Vorstandsmitglieder der Gesellschaft<\/u> m\u00fcssen den Jahresabschluss innerhalb von 3 Monaten nach dem Bilanzstichtag, d.h. in den meisten F\u00e4llen bis zum 31. M\u00e4rz 2019, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/span> oder einer vertrauensw\u00fcrdigen ePUAP-Signatur<\/span> unterschreiben. Nach den vom Finanzministerium ver\u00f6ffentlichten Informationen k\u00f6nnen Ausl\u00e4nder die Abschl\u00fcsse mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschreiben, die in der Europ\u00e4ischen Union sowie in einem Drittland ausgestellt wurde, wenn sie mit dem XAdES-Algorithmus kompatibel ist.<\/p>\n

2. Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen<\/span>
\nSolche unterzeichneten E-Jahresabschl\u00fcsse sollten nach ihrer Freigabe durch die Gesellschafterversammlung innerhalb von 15 Tagen nach ihrer Genehmigung beim Handelsregister eingereicht werden. Die Abgabe von E-Jahresabschl\u00fcssen ist derzeit nur online \u00fcber das vom Justizministerium zu diesem Zweck bereitgestellte Telekommunikations- und IT-System m\u00f6glich.<\/p>\n

Durch eine weitere \u00c4nderung der Bestimmungen des Gesetzes \u00fcber das nationale Gerichtsregister ab dem 1. April 2019 wurde der Kreis der zur kostenlosen Abgabe von E-Reports berechtigten Personen erweitert. Die Einreichung einer solchen Meldung wird dann nicht mehr nur durch ein Vorstandsmitglied m\u00f6glich sein, dessen PESEL-Nummer im KRS eingetragen ist, sondern sie kann dann auch von einem Prokuristen, einem Liquidator oder einem dazu beruflich Bevollm\u00e4chtigten (Rechtsanwalt, Rechtsberater)<\/u> ausgef\u00fchrt werden. Die antragstellende Person muss jedoch \u00fcber eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine vertrauensw\u00fcrdige ePUAP Signatur verf\u00fcgen.<\/p>\n

An dieser Stelle m\u00f6chten wir darauf hinweisen, dass bereits im Januar 2019 erste Informationen erschienen sind, dass das System keine Antr\u00e4ge entgegengenommen hat, welche mit einer vertrauensw\u00fcrdigen ePUAP Signatur unterzeichnet waren, was damals auch vom Finanzministerium best\u00e4tigt wurde. Das IT-Problem sollte bis Ende Februar 2019 gel\u00f6st sein. Im Moment liegen keine offiziellen Informationen dar\u00fcber vor, ob dies erfolgreich war. Wir empfehlen daher vorsorglich, Finanzdokumente und -antr\u00e4ge mit qualifizierten elektronischen Signaturen zu unterzeichnen.<\/p>\n

3. Zusammenfassung<\/span>
\nDie oben genannten Regel\u00e4nderungen f\u00fcr die Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen beim Handelsregister f\u00fcr 2018 und die Folgejahre haben zur Folge, dass:<\/p>\n

    \n
  1. Alle<\/u> Mitglieder des Vorstands m\u00fcssen<\/u> bis zum 31. M\u00e4rz 2019 \u00fcber eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine vertrauensw\u00fcrdige ePUAP-Signatur verf\u00fcgen.<\/span><\/li>\n
  2. Vorstandsmitglieder \u2013 Ausl\u00e4nder m\u00fcssen f\u00fcr die Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen keine PESEL-Nummer mehr einholen und diese im KRS eintragen lassen, da ab dem 1. April 2019 die Anmeldung und Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen im Namen der Gesellschaft von einem Prokuristen oder einem beruflich Bevollm\u00e4chtigten (Rechtsanwalt\/Rechtsberater auf der Grundlage einer schriftlichen Vollmacht) ausgef\u00fchrt werden kann.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bei Fragen und Anregungen steht Ihnen getsix\u00ae<\/a> gerne zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Sehr geehrte Damen und Herren, Mit dieser Information m\u00f6chten wir Ihnen die Regeln f\u00fcr die Unterzeichnung und Einreichung von Jahresabschl\u00fcssen beim Handelsregister…<\/p>\n

    <\/div> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":3,"featured_media":3535,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"article.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[256],"tags":[438,296],"class_list":["post-3534","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-2019-de","tag-beratung"],"acf":[],"yoast_head":"\nElektronische Zertifizierung von Jahresabschl\u00fcssen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sehr geehrte Damen und Herren, Mit dieser Information m\u00f6chten wir Ihnen die Regeln f\u00fcr die Unterzeichnung und Einreichung von...\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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