{"id":4820,"date":"2019-11-15T15:44:56","date_gmt":"2019-11-15T14:44:56","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=4820"},"modified":"2023-07-26T14:08:41","modified_gmt":"2023-07-26T13:08:41","slug":"wir-erinnern-sie-an-die-verpflichtung-die-daten-im-zentralregister-der-tatsaechlichen-beguenstigten-zu-ergaenzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/wir-erinnern-sie-an-die-verpflichtung-die-daten-im-zentralregister-der-tatsaechlichen-beguenstigten-zu-ergaenzen\/","title":{"rendered":"Wir erinnern Sie an die Verpflichtung, die Daten im Zentralregister der tats\u00e4chlichen Beg\u00fcnstigten zu erg\u00e4nzen"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"#crbr\"><span style=\"color: red !important; text-decoration: underline; font-size: 18px !important;\"><span style=\"font-weight: bold;\">Ver\u00f6ffentlicht am:<\/span> 10-07-2020<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\"><em>Sehr geehrte Damen und Herren,<\/em><\/span><\/p>\n<p>Zum 13. Oktober 2019 startete das polnische Zentralregister der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer. Bei dem Zentralregister handelt es sich um ein informations- und telekommunikationstechnisches System, das vom polnischen Finanzministerium gef\u00fchrt wird. Das Zentralregister dient der Verarbeitung von Informationen \u00fcber sog. wirtschaftliche Eigent\u00fcmer, d.h. von Angaben zu den nat\u00fcrlichen Personen, unter deren Kontrolle polnische Handelsgesellschaften stehen.<\/p>\n<p>In diesem Legal-Alert geben wir Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die grundlegenden Problemstellungen im Zusammenhang mit der Meldung von Daten \u00fcber wirtschaftliche Eigent\u00fcmer ins neu eingerichtete Zentralregister.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">1. WEN TRIFFT DIE PFLICHT ZUR MELDUNG VON WIRTSCHAFTLICHEN EIGENT\u00dcMERN?<\/span><\/p>\n<p>Die Meldepflicht gilt f\u00fcr folgende Handelsgesellschaften:<\/p>\n<ul>\n<li>Offene Handelsgesellschaften,<\/li>\n<li>Kommanditgesellschaften,<\/li>\n<li>Kommanditgesellschaften auf Aktien,<\/li>\n<li>Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung,<\/li>\n<li>einfache Aktiengesellschaften (ab dem 1. Januar 2021),<\/li>\n<li>Aktiengesellschaften, ausgenommen jene, deren Wertpapiere zum Handel an einem geregelten Markt zugelassen sind, f\u00fcr welchen Offenlegungspflichten nach dem EU-Recht oder nach den einschl\u00e4gigen Vorschriften eines Drittstaates entsprechend gelten.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">2. WER GILT ALS WIRTSCHAFTLICHER EIGENT\u00dcMER?<\/span><\/p>\n<p>Wirtschaftliche Eigent\u00fcmer sind <span style=\"font-weight: bold;\">nat\u00fcrliche Personen, unter deren unmittelbarer oder mittelbarer Kontrolle eine Handelsgesellschaft letztlich steht und deren Berechtigungen insoweit sich aus rechtlichen oder tats\u00e4chlichen Umst\u00e4nden ergeben und ihnen die Aus\u00fcbung eines entscheidenden Einflusses auf Handlungen und Ma\u00dfnahmen, die die Gesellschaft vornimmt, erm\u00f6glichen<\/span>, bzw. nat\u00fcrliche Personen, in deren Namen Gesch\u00e4ftsbeziehungen aufgenommen werden oder eine gelegentliche Transaktion abgewickelt wird. Als <u>wirtschaftliche Eigent\u00fcmer von Kapitalgesellschaften<\/u> gelten:<\/p>\n<ul>\n<li>jede nat\u00fcrliche Person, die als Anteilseigner oder Aktion\u00e4r einer Handelsgesellschaft mehr als 25 Prozent der Gesamtzahl der Gesch\u00e4ftsanteile oder Aktien dieser juristischen Person h\u00e4lt,<\/li>\n<li>jede nat\u00fcrliche Person, die \u00fcber mehr als 25 Prozent der Gesamtzahl der Stimmrechte im Organ einer Handelsgesellschaft h\u00e4lt, auch als Pfandgl\u00e4ubiger oder Nutzer oder auf der Grundlage von Vereinbarungen mit anderen Stimmberechtigten,<\/li>\n<li>jede nat\u00fcrliche Person, die Kontrolle \u00fcber eine juristische Person oder juristische Personen aus\u00fcbt, der\/denen das Eigentumsrecht an mehr als 25 Prozent der Gesamtzahl der Gesch\u00e4ftsanteile oder Aktien einer Handelsgesellschaft zusteht, oder insgesamt \u00fcber mehr als 25 Prozent der Gesamtzahl der Stimmrechte im Organ der Handelsgesellschaft verf\u00fcgt, ebenfalls als Pfandgl\u00e4ubiger oder Nutzer oder auf der Grundlage von Vereinbarungen mit anderen Stimmberechtigten,<\/li>\n<li>jede nat\u00fcrliche Person, die Kontrolle \u00fcber eine Handelsgesellschaft aus\u00fcbt \u2013 und zwar auf der Grundlage der Rechte im Sinne des Art. 3 Abs. 1 Nummer 37 des Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994, welche ihr der juristischen Person gegen\u00fcber zustehen \u2013 die insbesondere als herrschende Einheit gegen\u00fcber dieser juristischen Person gilt oder berechtigt ist, die Finanz- und Gesch\u00e4ftspolitik dieser Gesellschaft aufgrund eines mit dieser Gesellschaft abgeschlossenen Vertrages oder der Satzung bzw. des Gesellschaftsvertrages zu bestimmen, oder<\/li>\n<li>jede nat\u00fcrliche Person, die eine leitende Position innehat, <span style=\"font-weight: bold;\">falls es nachweislich nicht m\u00f6glich ist, die Identit\u00e4t der oben genannten nat\u00fcrlichen Personen festzustellen oder Zweifel diesbez\u00fcglich bestehen sowie wenn kein Verdacht der Geldw\u00e4sche oder Terrorismusfinanzierung vorliegt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">3. WELCHE DATEN SIND ZU MELDEN?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: bold;\">Identit\u00e4tsdaten der Gesellschaft:<\/span>\n<ul>\n<li>Bezeichnung (Firma),<\/li>\n<li>Rechtsform,<\/li>\n<li>Sitz,<\/li>\n<li>Nummer im polnischen Landesgerichtsregister (poln.: KRS),<\/li>\n<li>Steueridentifikationsnummer (poln.: NIP)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: bold;\">Identit\u00e4tsdaten des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers und des Organmitglieds bzw. des vertretungsberechtigten Gesellschafters:<\/span>\n<ul>\n<li>Vor- und Nachname,<\/li>\n<li>Staatsangeh\u00f6rigkeit,<\/li>\n<li>Wohnstaat,<\/li>\n<li>sog. PESEL-Nummer (Personenidentifikationsnummer) oder Geburtsdatum \u2013 bei Personen, welche die PESEL-Nummer nicht besitzen,<\/li>\n<li>Angaben zum Umfang und zur Art der Beteiligung oder zu den Berechtigungen des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Zentralregister ist <span style=\"font-weight: bold;\">\u00f6ffentlich<\/span> und die Einsichtnahme <span style=\"font-weight: bold;\">kostenlos<\/span>. Es wird vom Finanzministerium in einem IKT-System gef\u00fchrt.<\/p>\n<div class=\"anchor\"><a id=\"crbr\"><\/a><br \/>\n<span style=\"font-weight: bold;\">4. BIS WANN M\u00dcSSEN WIRTSCHAFTLICHE EIGENT\u00dcMER GEMELDET WERDEN?<\/span><\/div>\n<div style=\"padding: 0px 25px 7px; margin-bottom: 40px; margin-top: 40px; background-color: red; color: white;\">\n<p style=\"text-align: left; margin-bottom: 0px; color: white;\"><span style=\"color: white;\"><br \/>\n<span style=\"font-weight: bold;\">Ver\u00f6ffentlicht am:<\/span> 10-07-2020<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p>Aufgrund der Ausrufung einer Epidemie verschob die polnische Regierung mit dem Inkrafttreten des <span style=\"font-weight: bold;\">Anti-Krisen-Schutzschild 1.0. die Frist f\u00fcr die \u00dcbermittlung von Informationen \u00fcber die tats\u00e4chlichen wirtschaftlichen Beg\u00fcnstigten an das Zentralregister<\/span> der tats\u00e4chlich Beg\u00fcnstigten.<\/p>\n<p><span style=\"color: #fff;\"><span style=\"font-weight: bold;\">Die Frist f\u00fcr die Meldung von Unternehmen an das Zentralregister der tats\u00e4chlich Beg\u00fcnstigten, die vor dem 13. Oktober 2019 in das polnische Handelsregister eingetragen wurden, \u00fcber die tats\u00e4chlichen wirtschaftlichen Beg\u00fcnstigten wurde auf den 13. Juli 2020 verschoben.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4821\" style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/GRAPH_DE_HLB_POLAND.png\" alt=\"Gesellschaften, die ins Landesgerichtsreigster\" width=\"900\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/GRAPH_DE_HLB_POLAND.png 900w, https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/GRAPH_DE_HLB_POLAND-300x160.png 300w, https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/GRAPH_DE_HLB_POLAND-768x409.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>Rechtstr\u00e4ger, die im Zentralregister der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer bereits eingetragen sind, haben ihre Daten bzw. die Daten ihrer wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer binnen 7 Tagen ab dem Zeitpunkt der jeweiligen \u00c4nderung zu aktualisieren.<\/p>\n<p>F\u00fcr Rechtstr\u00e4ger, die im Landesgerichtsregister bereits vor dem 13. Oktober 2019 eingetragen waren, wurde die Frist bis zum <span style=\"font-weight: bold;\">13. April 2020<\/span> verl\u00e4ngert. Da sich in einigen F\u00e4llen selbst die Ermittlung des wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers als zeitaufwendig erweisen kann, ist insoweit zu empfehlen, Ma\u00dfnahmen zur Einholung entsprechender Informationen rechtzeitig vorzunehmen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">5. WIE IST DER WIRTSCHAFTLICHE EIGENT\u00dcMER ZUR EINTRAGUNG INS ZENTRALREGISTER ZU MELDEN?<\/span><\/p>\n<p>Die Meldung in das Zentralregister erfolgt kostenlos in Form eines elektronischen Dokuments \u00fcber ein vom Finanzministerium bereitgestelltes <a href=\"https:\/\/crbr.podatki.gov.pl\/adcrbr\/#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: #bb0052;\"><u>Online-Formular<\/u><\/span><\/a>.<\/p>\n<p>Die e-Meldung muss mit <span style=\"font-weight: bold;\">einer qualifizierten elektronischen Signatur oder der sogenannten ePUAP-Signatur<\/span> versehen werden. Die ePUAP-Signatur ist eine kostenlose Signatur, die \u00fcber das sog. ePUAP-Vertrauensprofil best\u00e4tigt wird und vor allem der Kommunikation mit den Verwaltungsbeh\u00f6rden in Polen dient.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">ZU BEACHTEN!<\/span> Die Meldung kann <span style=\"font-weight: bold;\">ausschlie\u00dflich<\/span> durch eine zur Vertretung der Gesellschaft berechtigte Person vorgenommen werden. Es ist daher nicht zul\u00e4ssig, diese Pflicht an andere Personen, davon Bevollm\u00e4chtigten, zu \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Die Meldung enth\u00e4lt eine <span style=\"font-weight: bold;\">Erkl\u00e4rung der meldenden Person \u00fcber die Richtigkeit der \u00fcbermittelten Daten<\/span>. Falschaussagen bei der Abgabe dieser Erkl\u00e4rung sind strafbar.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">6. SANKTION BEI VERSTO\u00df GEGEN DIE MELDEPFLICHT<\/span><\/p>\n<p>Gesellschaften, welche der Pflicht zur Meldung vorgeschriebener Daten ins Zentralregister der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer nicht innerhalb der gesetzlichen Frist nachgekommen sind, <span style=\"font-weight: bold;\">droht ein Bu\u00dfgeld von bis zu PLN <u>1.000.000,00<\/u><\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">***<\/p>\n<p>Wir werden die Arbeit an diesem Gesetz verfolgen und Sie \u00fcber alle wesentlichen \u00c4nderungen informieren.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">Wenn Sie Fragen haben, <a href=\"https:\/\/getsix.de\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>kontaktieren Sie uns bitte<\/u><\/a>.<\/span><\/p>\n<p><em>Die Ihnen nunmehr \u00fcbersandte Information ist genereller Natur und betrifft nicht die Situation einer besonderen Unternehmung. Wegen der Geschwindigkeit der Ver\u00e4nderungsprozesse in der polnischen Gesetzgebung bitten wir Sie f\u00fcr sich selber zu bestimmen, bei Erhalt dieser Information, ob diese noch auf dem laufenden Stand ist.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-144641\" src=\"https:\/\/getsix.eu\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/logo-getsix-2.jpg\" alt=\"getsix logo\" width=\"640\" height=\"162\" \/><\/p>\n<h3>Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR- und IT-Outsourcing-Dienstleistungen in Polen. 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