{"id":8426,"date":"2021-09-24T08:36:23","date_gmt":"2021-09-24T07:36:23","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=8426"},"modified":"2022-09-16T07:49:47","modified_gmt":"2022-09-16T06:49:47","slug":"abschluss-eines-mandats-oder-werkvertrags-in-der-einnahme-ueberschussrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/abschluss-eines-mandats-oder-werkvertrags-in-der-einnahme-ueberschussrechnung\/","title":{"rendered":"Abschluss eines Mandats- oder Werkvertrags in der Einnahme-\u00dcberschussrechnung"},"content":{"rendered":"

\"Abschluss<\/p>\n

Wie k\u00f6nnen wir in der Einnahme-\u00dcberschussrechnung<\/a> (auf Polnisch im Folgenden dann nur noch PKPiR) die Kosten dokumentieren, die bei der Abwicklung eines Mandats- oder Werkvertrags und der Zahlung der Verg\u00fctung an den Auftragnehmer oder Subunternehmer entstehen? Reicht eine elektronische Quittung aus oder ben\u00f6tigen wir jedoch noch weitere zus\u00e4tzliche Dokumente?<\/span><\/p>\n

In den polnischen Rechnungslegungsvorschriften<\/a> ist nicht direkt festgelegt, welche Art von Nachweisen zur Dokumentation von Kosten, die aufgrund von Verg\u00fctungen aus zivilrechtlichen Vertr\u00e4gen entstanden sind, in der PKPiR verwendet werden sollten: Mandat oder Vertrag f\u00fcr bestimmte Arbeiten. Sicherlich kann eine Originalrechnung, die von einem Auftragnehmer handschriftlich unterzeichnet wurde, als ein solcher Nachweis dienen.<\/p>\n

Was aber, wenn die Rechnung elektronisch ausgestellt wurde und keine Unterschrift tr\u00e4gt? Dann kann ein solcher Aufwand – unter bestimmten Voraussetzungen – auch in der PKPiR anerkannt werden, z.B. anhand eines Kontoauszugs, der die \u00dcberweisung des Entgelts auf das Bankkonto des Auftraggebers oder Auftragnehmers dokumentiert. Wird die Verg\u00fctung jedoch in bar ausgezahlt, so muss der Empfang durch eine handschriftliche Unterschrift des Empf\u00e4ngers best\u00e4tigt werden.<\/p>\n

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Wann und wo sind Kosten in der PKPiR zu erfassen?<\/h3>\n

Der Zeitpunkt der Anerkennung der Verg\u00fctung f\u00fcr einen zivilrechtlichen Vertrag als abzugsf\u00e4hige Kosten ist in Artikel 23 Absatz 1 Nummer 55 des Einkommensteuergesetzes festgelegt. Das Entgelt f\u00fcr einen Auftrag oder eine Arbeitsleistung stellt zum Zeitpunkt der Zahlung einen steuerlichen Aufwand dar. Im Falle einer Mandatsvereinbarung gilt dies auch f\u00fcr die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge, und zwar f\u00fcr den vom Auftraggeber finanzierten Teil. Sie sind zum Zeitpunkt der Zahlung an die Sozialversicherungsanstalt steuerlich absetzbar. Daher gelten Verg\u00fctungen, die noch nicht gezahlt, oder zur Zahlung bereitgestellt wurden, nicht als abzugsf\u00e4hige Kosten.<\/p>\n

Ferner ist zu beachten, dass, wenn der Auftraggeber ein Unternehmer ist, die Verg\u00fctung des Auftragnehmers oder des Auftragnehmers nur dann abzugsf\u00e4hige Kosten sein k\u00f6nnen, wenn der Gegenstand der Vereinbarung im Zusammenhang mit der unternehmerischen T\u00e4tigkeit des Auftragnehmers steht, und der Erzielung von Einnahmen oder zumindest der Erhaltung oder dem Schutz ihrer Quelle dient.<\/p>\n

Die Bruttoverg\u00fctung aus zivilrechtlichen Vertr\u00e4gen (Mandat, Werkvertrag) wird vom Auftraggeber bzw. Werkbesteller in der PKPiR-Spalte 12 „Geld- und Sachbez\u00fcge“ eingetragen. Die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge (f\u00fcr den vom Auftraggeber finanzierten Teil) sind in Spalte 13 „Sonstige Ausgaben“ einzutragen.<\/p>\n

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Allgemeine Regeln der Kostendokumentation in der PKPiR<\/h3>\n

Wie dokumentiert man steuerlich absetzbare Kosten in der PKPiR? Die diesbez\u00fcglichen allgemeinen Regeln sind in der Verordnung des Finanzministers vom 23. Dezember 2019 festgelegt (polnisches amtliches Gesetzesblatt Punkt 2544). Als Grundlage k\u00f6nnen buchhalterische Belege dienen, u. a. Rechnungen, Buchungsbelege, Post- und Bankgeb\u00fchren, Zolldokumente sowie andere Belege, die best\u00e4tigen, dass ein Gesch\u00e4ftsvorgang ordnungsgem\u00e4\u00df durchgef\u00fchrt wurde, darunter mindestens:<\/p>\n