{"id":8531,"date":"2021-09-29T11:17:19","date_gmt":"2021-09-29T10:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=8531"},"modified":"2022-09-16T07:41:00","modified_gmt":"2022-09-16T06:41:00","slug":"nationales-system-fuer-elektronische-rechnungen-tests-beginnen-im-oktober","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/nationales-system-fuer-elektronische-rechnungen-tests-beginnen-im-oktober\/","title":{"rendered":"Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen &#8211; Tests beginnen im Oktober"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7323 global-commitment-globe img-fluid\" style=\"margin-bottom: 50px;\" src=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/eFaktury-DE-1116.jpg\" alt=\"Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen - Tests beginnen im Oktober\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">Anfang September erhielt das polnische Parlament einen Entwurf zur \u00c4nderung des Mehrwertsteuergesetzes (<a class=\"link\" title=\"Rz\u0105dowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug oraz niekt\u00f3rych innych ustaw\" href=\"https:\/\/www.sejm.gov.pl\/sejm9.nsf\/PrzebiegProc.xsp?nr=1547\">Papier Nr. 1547 [PL]<\/a>), der die Einf\u00fchrung des nationalen Systems f\u00fcr elektronische Rechnungen (KSeF) ab dem 1. Januar 2022 vorsieht. Nach Angaben des Finanzministeriums wird das System jedoch ab Oktober in einer Testversion zur Verf\u00fcgung stehen, damit die Unternehmer ihre IT-Infrastruktur anpassen k\u00f6nnen, bevor die \u00c4nderungen in Kraft treten.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3>Wann wird die elektronische Rechnungsstellung beginnen?<\/h3>\n<p>Nach den Bestimmungen des Entwurfs werden &#8222;strukturierte Rechnungen&#8220;, die gemeinhin als elektronische Rechnungen bezeichnet werden, ab 01. Januar 2022 eingef\u00fchrt, und ihre Verwendung wird f\u00fcr Unternehmer zun\u00e4chst freiwillig sein. Traditionelle Papierdokumente und die bisher verwendeten elektronischen Rechnungen werden weiterhin eine m\u00f6gliche Form der Dokumentation von Verk\u00e4ufen bleiben. Obwohl das Gesetz in seiner jetzigen Form keine Frist f\u00fcr die Verwendung dieser L\u00f6sung vorsieht, lassen die auf der Website des Finanzministeriums ver\u00f6ffentlichten Informationen keinen Zweifel daran, dass die elektronische Rechnung nach einer kurzen Testphase die einzige akzeptable L\u00f6sung sein wird:<\/p>\n<blockquote><p>&#8222;<em>In der ersten Phase der Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung werden die polnischen Unternehmer sie freiwillig nutzen. Sie wird als eine der zul\u00e4ssigen Formen der Verkaufsdokumentation neben den Papierrechnungen und den elektronischen Rechnungen, die bereits im Wirtschaftsverkehr verwendet werden, funktionieren. Ab dem Jahr 2023 wird die Verwendung von elektronischen Rechnungen obligatorisch werden.<\/em>&#8220;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Quelle: <a class=\"link\" title=\"e-faktura przyj\u0119ta przez Rad\u0119 Ministr\u00f3w\" href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/e-faktura-przyjeta-przez-rade-ministrow\">sejm.gov.pl [PL]<\/a> (22.09.2021)<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h3>Wichtigste KSeF-Funktionalit\u00e4ten:<\/h3>\n<p>Neben der Erstellung von Verkaufsrechnungen auf der Lieferantenseite soll KSeF auch f\u00fcr den Empfang von Rechnungen, die Eink\u00e4ufe auf der Empf\u00e4ngerseite dokumentieren, genutzt werden. Der Zugang zu den elektronischen Rechnungen wird nur \u00fcber die Software des Finanzministeriums m\u00f6glich sein, was bedeutet, dass sowohl der Aussteller als auch der Empf\u00e4nger der elektronischen Rechnung die Rechte zur Nutzung des Systems erhalten m\u00fcssen. Es \u00fcberrascht nicht, dass der dem polnischen Parlament vorgelegte Gesetzentwurf vorsieht, dass der Empf\u00e4nger selbst entscheiden kann, ob er diese Form des Dokumenteneingangs akzeptiert. Die im System gespeicherten elektronischen Rechnungen werden zehn Jahre lang aufbewahrt und m\u00fcssen nicht in Papierform archiviert werden.<\/p>\n<p>KSeF wird jedem Steuerpflichtigen oder einer vom Steuerpflichtigen bevollm\u00e4chtigten Person (z.B. Angestellter <a class=\"link\" title=\"Buchhaltung und Buchf\u00fchrungsdienste\" href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/polen-buchhaltungsdienstleistungen\/buchhaltung-und-buchfuehrungsdienste\/\">einer Buchhaltungsstelle<\/a>) zur Verf\u00fcgung stehen, nachdem er sich im System authentifiziert hat mit<\/p>\n<ul class=\"check-list-new\">\n<li>qualifizierter elektronischer Signatur,<\/li>\n<li>qualifiziertem elektronisches Siegel<\/li>\n<li>vertrauensw\u00fcrdiger Signatur (verf\u00fcgbar \u00fcber das vertrauensw\u00fcrdige Profil),<\/li>\n<li>einem von KSeF generierten eindeutigem Token.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr nicht nat\u00fcrliche Steuerzahler, die sich nicht auf eine der oben genannten Arten authentifizieren k\u00f6nnen, kann eine Berechtigung erteilt werden, indem eine Mitteilung \u00fcber die Berechtigung zur Nutzung von KSeF beim zust\u00e4ndigen Leiter des Finanzamtes eingereicht wird.<\/p>\n<p>Der Zugang zu einer in das System eingestellten elektronischen Rechnung ist m\u00f6glich durch die Angabe :<\/p>\n<ul class=\"check-list-new\">\n<li>der Nummer, die eine bestimmte Rechnung im nationalen System der elektronischen Rechnungen identifiziert;<\/li>\n<li>der Daten des Steuerpflichtigen, der die Rechnung ausstellt: Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen (NIP), Vor- und Nachname oder Firmenname des Steuerpflichtigen und Rechnungsnummer;<\/li>\n<li>des Datums der Ausstellung der Rechnung;<\/li>\n<li>der Steueridentifikationsnummer (NIP) oder einer anderen Identifikationsnummer des K\u00e4ufers, sofern sie auf der Rechnung angegeben ist;<\/li>\n<li>des Steuerbetrages;<\/li>\n<li>des geschuldeten Bruttobetrages.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3>Vor- und Nachteile der Verwendung von E-Rechnungen<\/h3>\n<p>Um Unternehmer zu ermutigen, diese L\u00f6sung zu nutzen, weist das Finanzministerium auf eine Reihe von Vorteilen hin, darunter:<\/p>\n<ul class=\"check-list-new\">\n<li>K\u00fcrzere Fristen f\u00fcr die R\u00fcckerstattung der Mehrwertsteuer &#8211; 40 Tage anstatt 60;<\/li>\n<li><a class=\"link\" title=\"Dokumentenmanagement und Archivierung\" href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/cloud-buchhaltung\/dokumentenmanagement-und-archivierung\/\">St\u00e4ndiger und sicherer Zugang zu den Rechnungen<\/a>, ohne Angst, dass sie verloren gehen oder zerst\u00f6rt werden &#8211; die Rechnungen werden in der Datenbank des Finanzministeriums gespeichert;<\/li>\n<li>Schnellerer Dokumentenfluss &#8211; eine Rechnung wird dem Auftragnehmer direkt aus der Datenbank des Ministeriums zugesandt;<\/li>\n<li>Benutzerfreundlichkeit &#8211; dank eines einheitlichen grafischen Layouts wird es einfacher und schneller sein, die ben\u00f6tigten Informationen zu finden;<\/li>\n<li>Standardisierung zur Erleichterung der gegenseitigen Abrechnungen und <a class=\"link\" title=\"Buchhaltung und Buchf\u00fchrungsdienste\" href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/polen-buchhaltungsdienstleistungen\/buchhaltung-und-buchfuehrungsdienste\/\">der Buchf\u00fchrung<\/a> durch die Verwendung von Finanz- und Buchhaltungssystemen;<\/li>\n<li>Leichtere Archivierung &#8211; der Steuerzahler wird von der Verpflichtung befreit, die \u00fcber das nationale elektronische Rechnungssystem ausgestellten Rechnungen aufzubewahren;<\/li>\n<li>Befreiung von der Notwendigkeit, die Struktur der Einheitlichen Pr\u00fcfungsakte f\u00fcr elektronische Rechnungen (JPK_FA), die in KSeF ausgestellt wurden, zu \u00fcbermitteln.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Einige der genannten Vorteile k\u00f6nnen jedoch auch eine Schattenseite haben, z. B. bedeutet der schnelle Umlauf der Dokumente, dass das Eingangsdatum der Rechnung mit dem Datum ihrer Ausstellung identisch ist, w\u00e4hrend das einheitliche Erscheinungsbild der Rechnung die Verwendung eigener grafischer Symbole und die visuelle Identifizierung unm\u00f6glich macht, was auf Seiten des Ausstellers wichtig f\u00fcr das Image sein kann, w\u00e4hrend es auf Seiten des Empf\u00e4ngers schwierig sein kann, die Dokumente schnell zu identifizieren und der richtigen Dienstleistung oder dem richtigen Kauf zuzuordnen.<\/p>\n<p>Alle in elektronischen Rechnungen enthaltenen Daten werden sofort und automatisch \u00fcberpr\u00fcft und an die Steuerverwaltung und -kontrolle weitergeleitet, was in der Praxis eine Vereinfachung der Rechnungsstellung oder der Mehrwertsteuerabrechnung unm\u00f6glich macht, und das System selbst erfordert umfangreichere Daten als herk\u00f6mmliche Rechnungen. KSeF kann auch die Stornierung von ausgestellten Dokumenten einschr\u00e4nken oder ganz verhindern.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>\u00c4nderungen bei der Rechnungsstellung<\/h3>\n<p>Der im polnischen Parlament eingebrachte Gesetzentwurf sieht auch eine Reihe von \u00c4nderungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung vor &#8211; als Teil des so genannten &#8222;SLIM VAT 2-Pakets&#8220;. Die wichtigsten dieser \u00c4nderungen sind:<\/p>\n<ul class=\"check-list-new\">\n<li>Abschaffung der Verpflichtung, aufeinanderfolgende Kopien derselben Rechnung mit dem Wort &#8222;Duplikat&#8220; zu kennzeichnen (fakultative Kennzeichnung);<\/li>\n<li>Abschaffung der Pflicht zur Kennzeichnung von Korrekturrechnungen mit dem Wort &#8222;Korrekturrechnung&#8220; oder &#8222;Korrektur&#8220; (fakultative Kennzeichnung);<\/li>\n<li>Abschaffung der Verpflichtung, die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Korrektur in der Rechnung anzugeben (fakultative Angabe);<\/li>\n<li>Verl\u00e4ngerung der M\u00f6glichkeit, eine Rechnung fr\u00fcher auszustellen (vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen), von 30 auf 60 Tage.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3>Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen &#8211; Anpassung der IT-Systeme<\/h3>\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die ihre eigene <a class=\"link\" title=\"Hosting-Dienstleistungen \u2013 Dynamics NAV\" href=\"https:\/\/getsix.de\/unsere-leistungen\/cloud-buchhaltung\/hosting-dienstleistungen-dynamics-nav\/\">Buchhaltungssoftware<\/a> verwenden, wird die Einf\u00fchrung von elektronischen Rechnungen die Integration der internen IT-Systeme mit dem zentralen System erfordern. Um dies zu erm\u00f6glichen, hat die <a class=\"link\" title=\"Krajowy System e-Faktur\" href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/kas\/krajowy-system-e-faktur\">nationale Steuerverwaltung [PL]<\/a> auf ihrer Website die logische Arbeitsstruktur der elektronischen Rechnung zusammen mit der Dokumentation ver\u00f6ffentlicht. Das System soll bereits im Oktober dieses Jahres testweise in Betrieb genommen werden.<\/p>\n<p>Es ist zu beachten, dass das Ministerium f\u00fcr den Zeitraum, in dem die Verwendung elektronischer Rechnungen fakultativ sein wird, keine gesetzlichen Bestimmungen zu den Folgen einer Fehlfunktion oder eines Ausfalls des Systems angegeben hat, und alle diesbez\u00fcglichen Kommentare, die w\u00e4hrend der Konsultationen zum Gesetzentwurf gemacht wurden, wurden mit der gleichen Antwort beantwortet:<\/p>\n<blockquote><p>&#8222;<em>Es ist vorgesehen, dass in der fakultativen Version im Falle eines m\u00f6glichen Ausfalls die Rechnungen wie bisher unter Umgehung des Systems ausgestellt werden.<\/em>&#8220;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Quelle: Vernehmlassungsbericht zum Entwurf des Gesetzes vom 1. Februar 2021 zur \u00c4nderung des Mehrwertsteuergesetzes und einiger anderer Gesetze<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<p>Wenn Sie weitere Fragen haben, oder zus\u00e4tzliche Informationen ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer <strong>getsix\u00ae<\/strong> Website.<\/p>\n<p><u><a href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie uns \u00bb<\/a><\/u><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">***<\/p>\n<div style=\"padding: 10px; margin-bottom: 20px; background-color: #f1f2f5; color: #7d7d7d; text-align: justify;\"><em>Dieses Rundschreiben ist eine unverbindliche Information und dient der allgemeinen Information. Die bereitgestellten Informationen stellen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar und ersetzen keine individuelle Beratung. Trotz sorgf\u00e4ltiger Bearbeitung werden alle Angaben in diesem Rundschreiben ohne Gew\u00e4hr f\u00fcr die Richtigkeit, Aktualit\u00e4t und Vollst\u00e4ndigkeit der Informationen gemacht. Die Informationen in diesem Rundschreiben sind nicht als alleinige Handlungsgrundlage geeignet und k\u00f6nnen eine konkrete Beratung im Einzelfall nicht ersetzen. Die Haftung der Autoren oder von getsix\u00ae ist ausgeschlossen. Wir bitten Sie, sich bei Bedarf f\u00fcr eine verbindliche Beratung direkt an uns zu wenden. Der Inhalt dieses Rundschreibens ist geistiges Eigentum von getsix\u00ae oder seiner Partnerunternehmen und ist urheberrechtlich gesch\u00fctzt. Nutzer dieser Informationen d\u00fcrfen den Inhalt des Rundschreibens ausschlie\u00dflich f\u00fcr eigene Zwecke herunterladen, ausdrucken oder kopieren.<\/em><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anfang September erhielt das polnische Parlament einen Entwurf zur \u00c4nderung des Mehrwertsteuergesetzes (Papier Nr. 1547 [PL]), der die Einf\u00fchrung des nationalen Systems&#8230;<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/de\/nationales-system-fuer-elektronische-rechnungen-tests-beginnen-im-oktober\/\"> Mehr erfahren <\/a>","protected":false},"author":3,"featured_media":8547,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[258],"tags":[1179,1215],"class_list":["post-8531","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-presseraum","tag-2021-de","tag-einhaltung-der-steuervorschriften-tax-compliance"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen | HLB Poland<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Strukturierte Rechnungen, gemeinhin als e-Rechnungen bezeichnet, werden ab dem 1. 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