![\"Nowe](\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/HLB-PL-Nowe-przepisy-dotyczace-pracy-zdalnej.jpg\")
<\/p>\n <\/p>\n
![\"kancelaria](\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/JDR-logo.jpg\"){kind=logo}
<\/p>\n
W ustawie z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy \u2013 Kodeks pracy oraz niekt\u00f3rych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) ustawodawca zdecydowa\u0142 si\u0119 uzupe\u0142ni\u0107 Kodeks pracy o regulacje dotycz\u0105ce pracy zdalnej. Przepisy te wchodz\u0105 w \u017cycie w dniu 7 kwietnia 2023 r<\/span>. <\/p>\n Przedstawiamy najwa\u017cniejsze regulacje dotycz\u0105ce pracy zdalnej, kt\u00f3re zaczn\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 pracownik\u00f3w i pracodawc\u0119. <\/p>\n Praca zdalna zosta\u0142a zdefiniowana jako praca wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo w miejscu wskazanym przez pracownika i ka\u017cdorazowo uzgodnionym z pracodawc\u0105, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczeg\u00f3lno\u015bci z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w bezpo\u015bredniego porozumienia si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107. Oznacza to, \u017ce omawiane regulacje nale\u017cy stosowa\u0107 zar\u00f3wno w przypadku, gdy pracownik pracuje wy\u0142\u0105cznie zdalnie, jak i w\u00f3wczas, gdy pracuje hybrydowo. <\/p>\n Zauwa\u017cy\u0107 nale\u017cy, i\u017c w definicji wskazano, \u017ce praca zdalna ma by\u0107 wykonywana w miejscu uzgodnionym z pracodawc\u0105<\/span>. Nie jest zatem dopuszczalne, aby pracownik dowolnie decydowa\u0142 o tym, gdzie b\u0119dzie wykonywa\u0142 prac\u0119 i nie informowa\u0142 o tym pracodawcy (np. pracowa\u0142 zdalnie podczas podr\u00f3\u017cy wakacyjnej nie informuj\u0105c\u0105 o tym pracodawcy). <\/p>\n Jest oczywistym, \u017ce charakter niekt\u00f3rych prac mo\u017ce wykluczy\u0107 wykonywanie jej zdalnie. Aby jednak zapobiec ewentualnym nieporozumieniom ustawa wprost wskazuje prace, kt\u00f3re z pewno\u015bci\u0105 nie mog\u0105 by\u0107 wykonywane zdalnie. S\u0105 to: <\/p>\n <\/a><\/p>\n Mo\u017cliwe jest, aby praca zdalna by\u0142a wykonywana na polecenie pracodawcy. Jednak takie polecenie mo\u017ce by\u0107 wydane tylko w szczeg\u00f3lnych, losowych okoliczno\u015bciach, a wi\u0119c: <\/p>\n lub <\/p>\n Polecenie takie b\u0119dzie mog\u0142o by\u0107 wydane jedynie na okre\u015blony czas, a przy tym pracodawca mo\u017ce je w ka\u017cdym czasie cofn\u0105\u0107 z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Polecenie takie b\u0119dzie skuteczne jedynie, je\u017celi pracownik z\u0142o\u017cy\u0142 bezpo\u015brednio przed wydaniem polecenia o\u015bwiadczenie, \u017ce posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. O\u015bwiadczenie takie mo\u017ce by\u0107 z\u0142o\u017cone w postaci papierowej lub elektronicznej. Je\u017celi dojdzie do zmiany warunk\u00f3w lokalowych i technicznych tak, \u017ce pracownik nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 pracowa\u0107 zdalnie, informuje o tym niezw\u0142ocznie pracodawc\u0119, a pracodawca musi cofn\u0105\u0107 polecenie wykonywania pracy zdalnej. <\/p>\n Pracownik i pracodawca mog\u0105 uzgodni\u0107, \u017ce praca b\u0119dzie wykonywana zdalnie (w ca\u0142o\u015bci lub w cz\u0119\u015bci) zar\u00f3wno ju\u017c przy zawieraniu umowy o prac\u0119, jak i w trakcie zatrudnienia. Wprowadzenie lub zmiana uzgodnie\u0144 co do pracy zdalnej nie wymaga sporz\u0105dzania pisemnego aneksu do umowy o prac\u0119. Strony mog\u0105 go jednak podpisa\u0107, je\u017celi widz\u0105 tak\u0105 potrzeb\u0119. <\/p>\n <\/a><\/p>\n Pracodawca i pracownik mog\u0105 um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na wykonywanie pracy zdalnej zar\u00f3wno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy. W przypadku jednak niekt\u00f3rych pracownik\u00f3w, ich wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105 musi by\u0107 uwzgl\u0119dniony przez pracodawc\u0119. Pracownikami takimi s\u0105: <\/p>\n Pracodawca mo\u017ce nie zgodzi\u0107 si\u0119 na wykonywanie pracy zdalnej przez te osoby jedynie, gdy praca zdalna jest niemo\u017cliwa ze wzgl\u0119du na organizacj\u0119 pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Co wa\u017cne, pracodawca musi poinformowa\u0107 pracownika o przyczynach takiej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia z\u0142o\u017cenia wniosku przez pracownika<\/span>. Informacja taka mo\u017ce by\u0107 przekazana pisemnie lub elektronicznie. <\/p>\n Zasady wykonywania pracy zdalnej okre\u015bla si\u0119 w: <\/p>\n Je\u017celi jednak u pracodawcy nie zosta\u0142 wydany regulamin pracy zdalnej ani nie zosta\u0142o zawarte porozumienie, to nadal mo\u017cliwe jest jej wykonywanie zdalnie. W takiej sytuacji zasady wykonywania pracy zdalnej okre\u015bla polecenie, w kt\u00f3rym pracodawca kieruje pracownika na prac\u0119 zdaln\u0105, albo porozumienie zawarte z danym pracownikiem. <\/p>\n <\/a><\/p>\n Czasem mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119, \u017ce model pracy zdalnej w konkretnej sytuacji nie sprawdza si\u0119. Ustawodawca przewidzia\u0142 rozwi\u0105zanie dla takiej sytuacji. Je\u017celi pracownik i pracodawca uzgodni\u0105 wykonywanie pracy w formie zdalnej w trakcie zatrudnienia, ka\u017cdy z nich mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 z wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywr\u00f3cenie poprzednich warunk\u00f3w pracy. Wniosek o przywr\u00f3cenie poprzednich warunk\u00f3w wykonywania pracy jest wi\u0105\u017c\u0105cy dla drugiej strony, a wi\u0119c wniosek pracownika jest wi\u0105\u017c\u0105cy dla pracodawcy, a wniosek pracodawcy jest wi\u0105\u017c\u0105cy dla pracownika. <\/span><\/p>\n Od tej zasady istnieje jednak wyj\u0105tek: co do zasady pracodawca nie mo\u017ce wst\u0105pi\u0107 z wi\u0105\u017c\u0105cym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdanej przez pracownika, kt\u00f3remu nie mo\u017cna odm\u00f3wi\u0107 pracy zdalnej. W przypadku tych pracownik\u00f3w wniosek pracodawcy b\u0119dzie wi\u0105\u017c\u0105cy tylko, je\u017celi dalsze wykonywanie pracy zdalnej jest niemo\u017cliwe ze wzgl\u0119du na organizacj\u0119 pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. <\/p>\n Je\u017celi pracownik lub pracodawca zrezygnuj\u0105 z pracy zdalnej, pracownik i pracodawca powinni ustali\u0107 termin przywr\u00f3cenia poprzednich warunk\u00f3w wykonywania pracy, nie d\u0142u\u017cszym ni\u017c 30 dni od otrzymania wniosku<\/span>. Gdyby pracownik i pracodawca nie byli w stanie ustali\u0107, kiedy pracownik ma wr\u00f3ci\u0107 do pracy stacjonarnej, w\u00f3wczas przywr\u00f3cenie poprzednich warunk\u00f3w wykonywania pracy nast\u0119puje w dniu nast\u0119puj\u0105cym po up\u0142ywie 30 dni od dnia otrzymania wniosku przez odpowiednio pracownika lub pracodawc\u0119. <\/p>\n <\/a><\/p>\n Nowe regulacje dotycz\u0105ce pracy zdalnej nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u0119 obowi\u0105zki zwi\u0105zane z zapewnianiem pracownikowi sprz\u0119tu do pracy zdalnej i ponoszeniem koszt\u00f3w wykonywania pracy zdalnej. <\/p>\n Pracodawca musi: <\/p>\n Ponadto pracodawca i pracownik mog\u0105 um\u00f3wi\u0107 si\u0119, \u017ce pracodawca b\u0119dzie pokrywa\u0142 r\u00f3wnie\u017c inne koszty bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105. W zakresie tych koszt\u00f3w i ekwiwalentu, pracownik i pracodawca mog\u0105 um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na rycza\u0142t, kt\u00f3rego wysoko\u015b\u0107 b\u0119dzie odpowiada\u0107 przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w zwi\u0105zku z prac\u0105 zdaln\u0105. <\/p>\n \u015awiadczenia, kt\u00f3re uzyskuje pracownik w zwi\u0105zku z wykonywaniem pracy zdalnej, a wi\u0119c: <\/p>\n nie stanowi\u0105 przychodu w odniesieniu do podatku PIT<\/span>. <\/p>\n <\/a><\/p>\n Pracodawca ma prawo przeprowadza\u0107 kontrol\u0119: <\/p>\n Zasady przeprowadzenia takie kontroli nale\u017cy okre\u015bli\u0107 w regulaminie, porozumieniu lub poleceniu wykonywania pracy zdalnej. <\/p>\n Wobec tego, \u017ce kontrola pracy zdalnej najcz\u0119\u015bciej b\u0119dzie odbywa\u0107 si\u0119 w miejscu zamieszkania pracownika, kontrola taka musi by\u0107 przeprowadzana w porozumieniu z pracownikiem w godzinach jego pracy<\/span>. Ustawodawca jednoznacznie wskaza\u0142, \u017ce wykonywanie czynno\u015bci kontrolnych nie mo\u017ce narusza\u0107 prywatno\u015bci pracownika i innych os\u00f3b (np. jego wsp\u00f3\u0142domownik\u00f3w) ani utrudnia\u0107 korzystania z pomieszcze\u0144 domowych zgodnie z ich przeznaczeniem. <\/p>\n
\nDefinicja pracy zdalnej <\/h2>\n
\nNie ka\u017cda praca mo\u017ce by\u0107 zdalna <\/h2>\n
\n
\nPraca zdalna na polecenie pracodawcy <\/h2>\n
\n
\n
\nPraca zdalna a umowa o prac\u0119 <\/h2>\n
\nPracownicy, kt\u00f3rych wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105 jest wi\u0105\u017c\u0105cy<\/h2>\n
\n
\nZasady pracy zdalnej <\/h2>\n
\n
\nRezygnacja z pracy zdalnej <\/h2>\n
\nZwrot koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z wykonywaniem pracy zdalnej <\/h2>\n
\n
\n
\nKontrola podczas pracy zdalnej <\/h2>\n
\n
\n