{"id":17712,"date":"2025-07-10T09:52:42","date_gmt":"2025-07-10T08:52:42","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=17712"},"modified":"2025-07-10T09:52:42","modified_gmt":"2025-07-10T08:52:42","slug":"ustawa-o-warunkach-powierzania-pracy-cudzoziemcom-pytania-i-odpowiedzi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/ustawa-o-warunkach-powierzania-pracy-cudzoziemcom-pytania-i-odpowiedzi\/","title":{"rendered":"Ustawa o warunkach powierzania pracy cudzoziemcom \u2013 pytania i odpowiedzi"},"content":{"rendered":"

\"Ustawa<\/p>\n

I. Dokumentacja<\/h2>\n

Ustawa przewiduje pe\u0142n\u0105 elektronizacj\u0119 procedury wydawania zezwole\u0144 na prac\u0119 cudzoziemcom<\/a> za pomoc\u0105 systemu praca.gov.pl. Oznacza to, \u017ce wszystkie wnioski, wyja\u015bnienia, odwo\u0142ania, za\u017calenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokument\u00f3w powinny by\u0107 podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym<\/span> \u2013 tak wynika z art. 44 ust. 3 ustawy o rynku pracy i s\u0142u\u017cbach zatrudnienia.<\/p>\n

Pracodawca jest obowi\u0105zany przechowywa\u0107 kopie dokument\u00f3w uprawniaj\u0105cych do pobytu na terytorium Polski przez ca\u0142y okres wykonywania pracy przez cudzoziemca. Ustawa jednak nie okre\u015bla czy kopie powinny by\u0107 przechowywane w formie pisemnej, czy elektronicznej<\/span>. Pracodawca mo\u017ce wi\u0119c wybra\u0107 tak\u0105 form\u0119, jaka b\u0119dzie dla niego dogodna. Jednak ze wzgl\u0119du na to, \u017ce komunikacja z urz\u0119dem odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie wy\u0142\u0105cznie elektronicznie, najlepiej przechowywa\u0107 kopie r\u00f3wnie\u017c w tej formie.<\/p>\n\n

II. Cudzoziemiec jako student i absolwent<\/h2>\n

Wej\u015bcie w \u017cycie nowej ustawy o warunkach dopuszczalno\u015bci powierzenia pracy cudzoziemcom nie zmieni\u0142o sytuacji pracuj\u0105cych student\u00f3w cudzoziemc\u00f3w. Nadal mog\u0105 wykonywa\u0107 swoj\u0105 prac\u0119 legalnie bez potrzeby uzyskania zezwolenia na prac\u0119<\/span>. Dotyczy to tylko student\u00f3w studi\u00f3w stacjonarnych oraz doktoranckich na polskich uczelniach publicznych i prywatnych. Obowi\u0105zuje nadal Rozporz\u0105dzenie Ministra Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r., kt\u00f3re nowa ustawa utrzymuje w mocy. Jednak na podstawie art. 3 ust. 7 nowej ustawy ma zosta\u0107 wydane nowe rozporz\u0105dzenie, kt\u00f3re b\u0119dzie okre\u015bla\u0107 przypadki, gdy zezwolenie na prac\u0119 nie b\u0119dzie potrzebne, w zwi\u0105zku z tym, sytuacja ta mo\u017ce si\u0119 ulec zmianie<\/span>. Stare rozporz\u0105dzenie z 2015 r. b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0107 jeszcze 6 miesi\u0119cy, tj. do 30.11.2025 r.<\/p>\n

Prac\u0119 bez zezwolenia na prac\u0119 ani sk\u0142adania o\u015bwiadczenia o powierzeniu pracy mog\u0105 wykonywa\u0107 absolwenci szk\u00f3\u0142 ponadgimnazjalnych<\/span>: lice\u00f3w, technik\u00f3w, szk\u00f3\u0142 bran\u017cowych, szk\u00f3\u0142 specjalnych przyspasabiaj\u0105cych do pracy oraz szk\u00f3\u0142 policealnych dla os\u00f3b posiadaj\u0105cych wykszta\u0142cenie \u015brednie lub wykszta\u0142cenie \u015brednie bran\u017cowe, o okresie nauczania nie d\u0142u\u017cszym ni\u017c 2,5 roku. To samo tyczy si\u0119 absolwent\u00f3w stacjonarnych studi\u00f3w wy\u017cszych lub stacjonarnych studi\u00f3w doktoranckich<\/span> na polskich uczelniach. Wynika to z \u00a7 1 pkt 15 starego rozporz\u0105dzenia Ministra Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r., kt\u00f3re nowa ustawa podtrzyma\u0142a w mocy, ale wy\u0142\u0105cznie do 30.11.2025 r.<\/span><\/p>\n

W nowej ustawie znajduje si\u0119 art. 3 ust. 5 pkt 2, kt\u00f3ry stanowi, \u017ce absolwent szko\u0142y ponadpodstawowej mo\u017ce wykonywa\u0107 prac\u0119 bez zezwolenia lub o\u015bwiadczenia o powierzeniu pracy, je\u017celi posiada uzyskane w Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty potwierdzaj\u0105ce posiadanie kwalifikacji zawodowych<\/span>. To znaczy, \u017ce np. dla absolwenta liceum, kt\u00f3ry nie zdoby\u0142 \u017cadnych kwalifikacji zawodowych, b\u0119dzie potrzebne uzyskanie zezwolenia na prac\u0119 lub wpis o\u015bwiadczenia o powierzeniu pracy. Warto mie\u0107 na uwadze t\u0119 regulacj\u0119, gdy przepisy starego rozporz\u0105dzenia przestan\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 i absolwenci bez kwalifikacji zawodowych utrac\u0105 swobodny dost\u0119p do rynku pracy.<\/p>\n

Nowa ustawa nie wymaga ju\u017c, aby absolwenci uko\u0144czyli studia wy\u017csze w trybie stacjonarnym.<\/p>\n\n

III. Informacje i t\u0142umaczenie<\/h2>\n

Nowa ustawa w art. 5 nak\u0142ada na pracodawc\u0119 obowi\u0105zek przedstawienia cudzoziemcowi umowy na pi\u015bmie w wersji dla niego zrozumia\u0142ej<\/span>. Oznacza to, \u017ce j\u0119zyk umowy musi by\u0107 jednym z tych j\u0119zyk\u00f3w, kt\u00f3re cudzoziemiec potrafi zrozumie\u0107 w stopniu dostatecznym. Nie jest mo\u017cliwe przedstawienie umowy np. w j. angielskim, je\u017celi cudzoziemiec pos\u0142uguje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie j. hiszpa\u0144skim.<\/p>\n

Umowa na j\u0119zyk obcy nie musi by\u0107 t\u0142umaczona przysi\u0119gle. Jednak jej t\u0142umaczenie z j. obcego na j. polski musi by\u0107 dokonane przez t\u0142umacza przysi\u0119g\u0142ego<\/span>. Dotyczy to umowy ju\u017c podpisanej w j\u0119zyku obcym. Pracodawca nast\u0119pnie jest obowi\u0105zany do jej przechowywania. Umowy nadal mog\u0105 by\u0107 sporz\u0105dzane w wersjach dwuj\u0119zycznych jako jeden dokument.<\/p>\n

Szkolenie z BHP r\u00f3wnie\u017c powinny by\u0107 przekazane w j\u0119zyku dla cudzoziemca zrozumia\u0142ym<\/span>. Nie wynika to wprost z przepis\u00f3w nowej ustawy, lecz z Kodeksu pracy. Nie mo\u017cna stwierdzi\u0107, \u017ce pracodawca dope\u0142ni\u0142 swoich obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie bhp, je\u017celi tre\u015b\u0107 przekazanych informacji nie jest dla pracownika zrozumia\u0142a ze wzgl\u0119du na barier\u0119 j\u0119zykow\u0105. W tym przypadku jednak nie zachodzi konieczno\u015b\u0107 t\u0142umaczenia przysi\u0119g\u0142ego, pracodawca ma swobod\u0119 w doborze sposobu t\u0142umaczenia. Musi jednak odnie\u015b\u0107 skutek w postaci zrozumienia przez cudzoziemca przekazywanych tre\u015bci.<\/p>\n

Szczeg\u00f3lnym obowi\u0105zkiem informacyjnym, wyp\u0142ywaj\u0105cym z art. 5 nowej ustawy jest poinformowanie cudzoziemca w formie pisemnej, w j\u0119zyku dla niego zrozumia\u0142ym, o prawie wst\u0119powania do zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych<\/span>. Nie ma przy tym znaczenia, czy u pracodawcy zwi\u0105zki zawodowe istniej\u0105 lub nie. W tym przypadku r\u00f3wnie\u017c nie ma konieczno\u015bci t\u0142umaczenia przysi\u0119g\u0142ego. T\u0142umaczenie przysi\u0119g\u0142e jest obowi\u0105zkowe tylko w przypadku t\u0142umaczenia umowy z j. obcego na j. polski.<\/p>\n

Zgodnie z definicj\u0105 w art. 2 pkt 1 nowej ustawy cudzoziemcem jest ka\u017cdy, kto nie posiada obywatelstwa polskiego. Jednak przepis\u00f3w nowej ustawy nie stosuje si\u0119 do obywateli pa\u0144stw cz\u0142onkowskich UE, EFTA oraz EOG<\/span>. Wy\u0142\u0105czenie wynika z art. 1 ust. 4 pkt 6 lit. a nowej ustawy.<\/p>\n\n

IV. Outsourcing pracowniczy<\/h2>\n

Nowa ustawa uniemo\u017cliwia tzw. outsourcing pracowniczy<\/span>. Zgodnie z art. 84 ust. 12 nowej ustawy, kto powierzaj\u0105c prac\u0119 cudzoziemcowi, kieruje go do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu na innej podstawie ni\u017c umowa przewiduj\u0105ca wykonywanie pracy tymczasowej, podlega karze grzywny nie ni\u017cszej ni\u017c 3000 z\u0142. Jednak praca cudzoziemc\u00f3w jako pracownik\u00f3w tymczasowych na podstawie umowy z agencj\u0105 pracy tymczasowej nadaj pozostaje legalna<\/span>.<\/p>\n

W zwi\u0105zku z tym, od 1 czerwca dalsze powierzanie pracy pracownikom cudzoziemcom w formie outsourcingu staje si\u0119 nielegalne i mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 z kar\u0105 grzywny. Organy przy wydawaniu zezwole\u0144 na prac\u0119 oraz o\u015bwiadcze\u0144 o powierzeniu pracy cudzoziemcowi b\u0119d\u0105 weryfikowa\u0107, czy nie ma w danej sprawie do czynienia z outsourcingiem i ewentualnie odm\u00f3wi\u0105 wydania tych dokument\u00f3w<\/span>.<\/p>\n\n

V. Kontakt z urz\u0119dami<\/h2>\n

Podmiot powierzaj\u0105cy prac\u0119 obowi\u0105zany jest przekaza\u0107 organowi, kt\u00f3ry wyda\u0142 zezwolenie na prac\u0119, kopi\u0119 umowy z cudzoziemcem<\/span> w j\u0119zyku polskim, za pomoc\u0105 systemu praca.gov.pl przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi<\/span>. Celem tej regulacji jest poinformowanie organu o istnieniu danego stosunku pomi\u0119dzy pracodawc\u0105 a cudzoziemcem, a tak\u017ce o jego szczeg\u00f3\u0142ach.<\/p>\n

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 28 maja 2025 r., przekazywanie organowi kopii umowy z cudzoziemcem w j\u0119zyku polskim za po\u015brednictwem systemu praca.gov.pl b\u0119dzie mo\u017cliwe od:<\/p>\n