{"id":20814,"date":"2026-07-07T14:25:29","date_gmt":"2026-07-07T13:25:29","guid":{"rendered":"https:\/\/hlb-poland.global\/?p=20814"},"modified":"2026-07-08T08:48:56","modified_gmt":"2026-07-08T07:48:56","slug":"dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/","title":{"rendered":"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dokumentacja pracownicza<\/strong> jest obowi\u0105zkiem ka\u017cdego pracodawcy w Polsce. Obejmuje akta osobowe oraz dokumenty dotycz\u0105ce czasu pracy, urlop\u00f3w, wynagrodze\u0144 i zako\u0144czenia zatrudnienia. Mo\u017ce by\u0107 papierowa albo elektroniczna, ale musi by\u0107 kompletna, poufna, uporz\u0105dkowana i zabezpieczona. B\u0142\u0119dy gro\u017c\u0105 grzywn\u0105 od <strong>1 000 z\u0142 do 30 000 z\u0142<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"table-of-contents\"><p style=\"font-weight: 600; font-size: 20px; margin-bottom: 10px;\">W tym artykule znajdziesz:<\/p><ul class=\"menu\"><li><a href=\"#co-obejmuje-dokumentacja-pracownicza\">Co obejmuje dokumentacja pracownicza?<\/a><\/li><li><a href=\"#jakie-obowiazki-ma-pracodawca\">Jakie obowi\u0105zki ma pracodawca?<\/a><\/li><li><a href=\"#z-jakich-czesci-skladaja-sie-akta-osobowe\">Z jakich cz\u0119\u015bci sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 akta osobowe?<\/a><\/li><li><a href=\"#jak-dlugo-przechowywac-dokumentacje\">Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 dokumentacj\u0119?<\/a><\/li><li><a href=\"#na-co-powinny-uwazac-firmy-zagraniczne\">Na co powinny uwa\u017ca\u0107 firmy zagraniczne?<\/a><\/li><\/ul><\/div><script>\n        document.addEventListener(\"DOMContentLoaded\", function () {\n            document.querySelectorAll(\".table-of-contents a\").forEach(anchor => {\n                anchor.addEventListener(\"click\", function (e) {\n                    e.preventDefault();\n                    const targetId = this.getAttribute(\"href\").substring(1);\n                    const targetElement = document.getElementById(targetId);\n                    if (targetElement) {\n                        const offset = 123;\n                        const elementPosition = targetElement.getBoundingClientRect().top + window.scrollY;\n                        window.scrollTo({\n                            top: elementPosition - offset,\n                            behavior: \"smooth\"\n                        });\n                    }\n                });\n            });\n        });\n    <\/script>\n\n\n<hr\/><h2 id=\"co-obejmuje-dokumentacja-pracownicza\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Co obejmuje dokumentacja pracownicza?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentacja pracownicza sk\u0142ada si\u0119 z <strong>akt osobowych pracownika<\/strong> oraz dokumentacji zwi\u0105zanej ze stosunkiem pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Akta osobowe obejmuj\u0105 rekrutacj\u0119, nawi\u0105zanie i przebieg zatrudnienia, odpowiedzialno\u015b\u0107 pracownika, kontrol\u0119 trze\u017awo\u015bci oraz zako\u0144czenie pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pozosta\u0142e dokumenty to m.in. <strong>ewidencja czasu pracy<\/strong>, wnioski urlopowe, listy wynagrodze\u0144, nadgodziny, rozk\u0142ady czasu pracy, odzie\u017c robocza, \u015brodki ochrony indywidualnej i ekwiwalenty.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"jakie-obowiazki-ma-pracodawca\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Jakie obowi\u0105zki ma pracodawca?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pracodawca prowadzi dokumentacj\u0119 oddzielnie dla ka\u017cdego pracownika. Dokumenty musz\u0105 by\u0107 kompletne, chronologiczne, w\u0142a\u015bciwie przypisane i dost\u0119pne tylko dla os\u00f3b upowa\u017cnionych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obowi\u0105zki obejmuj\u0105 ochron\u0119 danych osobowych, zabezpieczenie akt przed zniszczeniem, utrat\u0105 i nieuprawnionym dost\u0119pem, wydawanie kopii oraz zniszczenie dokumentacji po up\u0142ywie okresu przechowywania.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentacja mo\u017ce by\u0107 papierowa albo elektroniczna. Przy e-aktach system powinien zapewnia\u0107 <span class=\"bold\">bezpiecze\u0144stwo danych, kontrol\u0119 dost\u0119pu, identyfikacj\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w, rejestrowanie zmian i integralno\u015b\u0107 dokument\u00f3w<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"z-jakich-czesci-skladaja-sie-akta-osobowe\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Z jakich cz\u0119\u015bci sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 akta osobowe?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Akta osobowe maj\u0105 pi\u0119\u0107 cz\u0119\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A<\/strong> \u2013 dokumenty rekrutacyjne,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>B<\/strong> \u2013 nawi\u0105zanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C<\/strong> \u2013 rozwi\u0105zanie albo wyga\u015bni\u0119cie stosunku pracy,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D<\/strong> \u2013 odpowiedzialno\u015b\u0107 pracownika,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>E<\/strong> \u2013 kontrola trze\u017awo\u015bci lub obecno\u015bci \u015brodk\u00f3w podobnych do alkoholu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cz\u0119\u015b\u0107 B obejmuje m.in. umow\u0119 o prac\u0119, zakres obowi\u0105zk\u00f3w, BHP, badania lekarskie, prac\u0119 zdaln\u0105 i zmiany warunk\u00f3w zatrudnienia.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"jak-dlugo-przechowywac-dokumentacje\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 dokumentacj\u0119?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Okres przechowywania zale\u017cy od daty zatrudnienia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>od <strong>1 stycznia 2019 r.<\/strong> \u2013 <strong>10 lat<\/strong> od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym stosunek pracy usta\u0142,<\/li>\n\n\n\n<li>od <strong>1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.<\/strong> \u2013 zasadniczo <strong>50 lat<\/strong>, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 skr\u00f3cenia do 10 lat po z\u0142o\u017ceniu <strong>ZUS OSW<\/strong> i <strong>ZUS RIA<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li>przed <strong>1 stycznia 1999 r.<\/strong> \u2013 co do zasady 50 lat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokument\u00f3w nie nale\u017cy przechowywa\u0107 d\u0142u\u017cej, ni\u017c jest to wymagane lub uzasadnione, tak\u017ce ze wzgl\u0119du na ochron\u0119 danych osobowych.<\/p>\n\n\n\n<hr\/><h2 id=\"na-co-powinny-uwazac-firmy-zagraniczne\" class=\"wp-block-heading toc-header\">Na co powinny uwa\u017ca\u0107 firmy zagraniczne?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firmy zagraniczne zatrudniaj\u0105ce pracownik\u00f3w w Polsce musz\u0105 dostosowa\u0107 globalne procedury HR do polskiego prawa pracy. Dotyczy to um\u00f3w, dokument\u00f3w po polsku, ewidencji czasu pracy, akt osobowych, pracy zdalnej, dokument\u00f3w p\u0142acowych i ochrony danych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy to niekompletne akta, brak chronologii, z\u0142e przypisanie dokument\u00f3w do cz\u0119\u015bci A-E, nadmiarowe dane osobowe, nieaktualne upowa\u017cnienia i niesp\u00f3jno\u015b\u0107 danych HR z danymi p\u0142acowymi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pe\u0142n\u0105 wersj\u0119 artyku\u0142u mo\u017cna przeczyta\u0107 tutaj: <a href=\"https:\/\/getsix.pl\/getsix-blog-pl\/podatki-i-prawo-alerts-polska\/kadry-place-prawo-pracy\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/\">Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dokumentacja pracownicza jest obowi\u0105zkiem ka\u017cdego pracodawcy w Polsce. Obejmuje akta osobowe oraz dokumenty dotycz\u0105ce czasu pracy, urlop\u00f3w, wynagrodze\u0144 i zako\u0144czenia..<\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div><a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/\"> Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej <\/a>","protected":false},"author":4,"featured_media":20815,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"press-room.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[250],"tags":[1540,331,1271,1438,410,999,452],"class_list":["post-20814","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-informacje-prasowe","tag-1540","tag-hr-pl","tag-kadry","tag-payroll-pl","tag-place","tag-prawo-pracy","tag-uslugi-kadrowo-placowe"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HLB Poland\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HLBPoland\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-07-07T13:25:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-08T07:48:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1116\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"586\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"HLB Poland\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"HLB Poland\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"HLB Poland\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ea4195936503cebcda5018abaa3182f0\"},\"headline\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy\",\"datePublished\":\"2026-07-07T13:25:29+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-08T07:48:56+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/\"},\"wordCount\":456,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg\",\"keywords\":[\"2026\",\"HR\",\"Kadry\",\"Payroll\",\"P\u0142ace\",\"Prawo pracy\",\"Us\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowe\"],\"articleSection\":[\"Informacje prasowe od HLB Poland\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/\",\"name\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg\",\"datePublished\":\"2026-07-07T13:25:29+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-08T07:48:56+00:00\",\"description\":\"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg\",\"width\":1116,\"height\":586,\"caption\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/pl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/\",\"name\":\"HLB Poland\",\"description\":\"Advisory and accounting\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#organization\",\"name\":\"HLB Poland\",\"url\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/hlb-poland-og-image.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/hlb-poland-og-image.png\",\"width\":1200,\"height\":630,\"caption\":\"HLB Poland\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/HLBPoland\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/hlb-poland\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/hlb-poland.global\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ea4195936503cebcda5018abaa3182f0\",\"name\":\"HLB Poland\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"HLB Poland\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy","description":"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy","og_description":"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.","og_url":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/","og_site_name":"HLB Poland","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/HLBPoland","article_published_time":"2026-07-07T13:25:29+00:00","article_modified_time":"2026-07-08T07:48:56+00:00","og_image":[{"width":1116,"height":586,"url":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"HLB Poland","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"HLB Poland","Szacowany czas czytania":"2 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/"},"author":{"name":"HLB Poland","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#\/schema\/person\/ea4195936503cebcda5018abaa3182f0"},"headline":"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy","datePublished":"2026-07-07T13:25:29+00:00","dateModified":"2026-07-08T07:48:56+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/"},"wordCount":456,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg","keywords":["2026","HR","Kadry","Payroll","P\u0142ace","Prawo pracy","Us\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowe"],"articleSection":["Informacje prasowe od HLB Poland"],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/","url":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/","name":"Dokumentacja pracownicza \u2013 obowi\u0105zki pracodawcy","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg","datePublished":"2026-07-07T13:25:29+00:00","dateModified":"2026-07-08T07:48:56+00:00","description":"Dowiedz si\u0119, jak prowadzi\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w Polsce, co zawieraj\u0105 akta osobowe, ile trwa archiwizacja i jakie kary gro\u017c\u0105 za b\u0142\u0119dy.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#primaryimage","url":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg","contentUrl":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy.jpg","width":1116,"height":586,"caption":"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/dokumentacja-pracownicza-prowadzenie-przechowywanie-i-obowiazki-pracodawcy\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dokumentacja pracownicza \u2013 prowadzenie, przechowywanie i obowi\u0105zki pracodawcy"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#website","url":"https:\/\/hlb-poland.global\/","name":"HLB Poland","description":"Advisory and accounting","publisher":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/hlb-poland.global\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#organization","name":"HLB Poland","url":"https:\/\/hlb-poland.global\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/hlb-poland-og-image.png","contentUrl":"https:\/\/hlb-poland.global\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/hlb-poland-og-image.png","width":1200,"height":630,"caption":"HLB Poland"},"image":{"@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/HLBPoland","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hlb-poland"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/hlb-poland.global\/#\/schema\/person\/ea4195936503cebcda5018abaa3182f0","name":"HLB Poland","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f8c08eab88f3884687a4b0931b327fb8fd9e8fbde701da5573e0899fac7b0180?s=96&d=mm&r=g","caption":"HLB Poland"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20814","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20814"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20814\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20914,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20814\/revisions\/20914"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20815"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20814"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20814"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hlb-poland.global\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20814"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}