MDR-Änderungen in Polen 2026: Was Unternehmen vor dem 1. Oktober tun müssen
30. Juli 2026
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Ab dem 1. Oktober 2026 gelten die polnischen MDR-Vorschriften grundsätzlich nur noch für meldepflichtige grenzüberschreitende Gestaltungen. Inländische Gestaltungen, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer, das Formular MDR-2, die separate Rolle des Hilfsträgers sowie die gesetzliche Pflicht zu einem internen MDR-Verfahren entfallen. Unternehmen müssen dennoch Übergangsfälle prüfen, Verantwortlichkeiten neu festlegen und wirksame Kontrollen beibehalten.
In diesem Artikel:
Was ändert sich ab dem 1. Oktober 2026?
Die Reform beruht auf dem Gesetz vom 29. Mai 2026, das am 25. Juni 2026 veröffentlicht wurde.
Die wichtigsten Änderungen sind:
- Abschaffung der Meldung inländischer Gestaltungen;
- Ausschluss von Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer;
- Abschaffung des Formulars MDR-2;
- Wegfall der separaten Rolle des Hilfsträgers;
- Aufhebung der gesetzlichen Pflicht zum internen MDR-Verfahren;
- Unterzeichnung von MDR-3 durch einen Bevollmächtigten;
- grundsätzlich jährliche Abgabe von MDR-3;
- Ausschluss von MDR-Fragen aus verbindlichen Einzelauskünften.
Pflichten mit einer Frist bis einschließlich 30. Oktober 2026 können weiterhin nach den bisherigen Regeln zu erfüllen sein. Maßgeblich sind insbesondere die Bereitstellung, die Umsetzungsreife oder der erste Umsetzungsschritt der Gestaltung.
Welche Transaktionen bleiben MDR-relevant?
Die Beteiligung eines ausländischen Unternehmens führt nicht automatisch zu einer Meldepflicht. Die Gestaltung muss grenzüberschreitend sein und mindestens ein gesetzliches Kennzeichen erfüllen.
Weiterhin zu prüfen sind insbesondere:
- konzerninterne Darlehen und Cash Pooling;
- grenzüberschreitende Umstrukturierungen;
- Übertragungen von Funktionen, Vermögenswerten, Risiken oder immateriellen Werten;
- Zahlungen an verbundene Unternehmen in Niedrigsteuergebieten;
- Änderungen der steuerlichen Ansässigkeit;
- Betriebsstättensachverhalte;
- Gestaltungen mit Auswirkungen auf den Informationsaustausch oder die Feststellung wirtschaftlich Berechtigter.
Der MDR-Ausschluss von Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer ändert nichts an Pflichten im Zusammenhang mit JPK, KSeF, Umsatzsteuererklärungen oder Verbrauchsteuerabrechnungen.
Was bedeutet der Wegfall des Hilfsträgers?
Die separate Rolle des Hilfsträgers wird abgeschafft. Unternehmen, die unterstützende Tätigkeiten ausführen, können jedoch künftig als Intermediäre gelten, wenn sie von einer meldepflichtigen Gestaltung wussten oder vernünftigerweise hätten wissen müssen.
Davon können Steuerberater, Buchhaltungsbüros, Banken, Kanzleien und Shared Service Center betroffen sein.
Ein Dienstleister kann eine schriftliche Bestätigung verlangen, dass die Gestaltung nicht meldepflichtig ist. Wird sie nicht innerhalb von sieben Tagen vorgelegt, gilt gesetzlich die Vermutung, dass eine meldepflichtige Gestaltung erkannt wurde. Die Tätigkeiten können bis zur Klärung ausgesetzt werden.
Wann muss der Begünstigte selbst melden?
Eine eigene Meldepflicht entsteht insbesondere, wenn:
- kein Intermediär beteiligt ist;
- der Intermediär keine NSP oder keinen Einreichungsnachweis übermittelt;
- ein dem Berufsgeheimnis unterliegender Intermediär den Mandanten benachrichtigt.
Die Frist beträgt grundsätzlich 30 Tage ab dem Tag nach dem frühesten meldeauslösenden Ereignis: Bereitstellung, Umsetzungsreife oder erster Umsetzungsschritt.
Was sollten Unternehmen jetzt vorbereiten?
Vor dem 1. Oktober sollten Unternehmen:
- offene und geplante grenzüberschreitende Gestaltungen erfassen;
- Pflichten nach bisherigem und neuem Recht trennen;
- die Rollen aller Beteiligten neu bewerten;
- Verträge, Checklisten und Eskalationswege aktualisieren;
- MDR-3 mit dem Jahresabschluss und der Steuerberechnung verknüpfen.
Auch ohne gesetzliche Verfahrenspflicht empfiehlt sich eine kurze Arbeitsanweisung mit Verantwortlichkeiten, Fristen, Informationswegen und Dokumentationsregeln.
Für schwere Verstöße sieht der geänderte Artikel 80f des polnischen Finanzstrafgesetzbuchs eine Geldbuße von bis zu 720 Tagessätzen vor. Bei einem Mindestlohn von 4.806 PLN liegt die theoretische Höchstgrenze 2026 bei 46.137.600 PLN. Dabei handelt es sich um das gesetzliche Maximum, nicht um eine automatisch verhängte Strafe.
Den vollständigen Artikel können Sie hier lesen:
MDR-Änderungen in Polen 2026: Was Unternehmen vor dem 1. Oktober tun müssen.
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