Expertenwissen & Qualität

Begeisterte Fachleute

Die Mitgliedsfimen von HLB Poland sind auf ihre kaufmännische Expertise und Erfahrung stolz. Diese Unternehmen arbeiten seit vielen Jahren sehr eng mit ihren Mandanten zusammen und haben dadurch ein umfangreiches Spezialwissen über die Schlüsselindustrien der polnischen Wirtschaft erworben. Ihr Leistungsspektrum umfasst Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Personalwesen, jeweils begleitet durch Unternehmensberatung sowie Steuerberatungs- und Finanzdienstleistungen, ergänzt durch umfassende und hochentwickelte IT-Lösungen. Unsere Partnerunternehmen haben wertvolle Einblicke in diese Themen gewonnen, sowie die damit verbundenen Herausforderungen und Möglichkeiten gemeistert.

Begeisterte Zusammenarbeit

HLB ist ein maßgeschneidertes und individuelles Netzwerk aus Partnerfirmen, die einander gut kennen und erfolgreich zusammenarbeiten. Die polnischen Partnerfirmen haben HLB Poland ins Leben gerufen. Durch diese Allianz stärken sie sowohl das HLB Netzwerk in Polen als auch den inneren Zusammenhalt der polnischen Unternehmen, sodass wir uns als aktive Teilnehmer des HLB International Netzwerks gut ergänzen. Die polnischen Firmen sind allesamt energiegeladene proaktive Unternehmen mit dem gemeinsamen Ziel, ihren heimischen und internationalen Mandanten einen hervorragenden Service zu bieten.

Begeisterung für Qualität

Alle Mitgliedsfirmen von HLB Poland halten sich an die höchsten nationalen und internationalen Qulitätsstandards. Dazu zählen wir ISO 9001:2008 und ISO 27001:2013 als Zertifizierungen, die zumindest bei jeweils einem unserer Mitgliedsunternehmen vorhanden sind. Jeder internationale Kontaktpartner von HLB ist verpflichtet, die Anforderungen von HLB International hinsichtlich der Einhaltung von Fristen und Standards zu erfüllen. Alle Firmen unterwerfen sich den polnischen Buchhaltungsstandards und sind durch die Nationale Kammer der öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfer beziehungsweise durch das polnische Handelsgesetzbuch reguliert.

Branchen + Mandantentätigkeit

Unter den Mitgliedsfirmen von HLB Poland bieten wir ein vielfältiges Spektrum an Expertenwissen und Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Mandanten aus allen Winkeln Polens und auch aus dem Ausland. Die Mitglieder haben durch ihre Mandantentätigkeit in den folgenden Sektoren besondere Stärken und spezifisches Fachwissen erworben:

• Branchen: Wind & erneuerbare Energie, Freizeit & Tourismus, private Gesundheitsvorsorge, Lebensmittel & Landwirtschaft, internationale Grundstücksinvestitionen, Familienunternehmen, Gastgewerbe, Transport & Logistik, Sicherheit, allgemeiner Produktionssektor, Pharmazie, praktische Medizin, Rechtsanwälte, Berufsverbände, Bildung, Baugewerbe,
• Absicherung: Prüfung der Einhaltung des IFRS-Standards, gesetzlich vorgeschriebene Wirtschaftsprüfung,
• Steuern: Domizilierung in Polen, Auslagerung & Gehaltsabrechnung, Quellensteuer, Doppelbesteuerungsabkommen, internationale Steuerplanung, Umsatzsteuer, EIIS,
• Insolvenz: Restrukturierung, Reorganisation, Insolvenzverwaltungen – Fixed und Floating Charge, Ernennung zu Insolvenzverwaltern/Abwicklern, Liquidationen – MVLs, CVLs, vom Gericht bestellt,
• Beratung: Restrukturierung der Verbindlichkeiten, Due Diligence, Unternehmensfinanzierung, Verhandlungen mit Banken, M&A, Finanzierung, Refinanzierung.

Qualität

Die Qualität der Dienstleistungen von HLB Poland wird stets ein integraler Bestandteil unseres Geschäftsbetriebs sein.

Für HLB Poland bedeutet Qualität, den Anforderungen unserer Mandanten auf die bestmögliche Art und Weise gerecht zu werden. Das heißt, dass Qualität aus Sicht der Mandanten ein wichtiges Argument für die Inanspruchnahme unserer Dienste ist. Bei unserer täglichen Arbeit stets die Qualität im Auge zu behalten bedeutet für uns auch, wertvolle Ressourcen auf eine effiziente und fachgerechte Weise zu nutzen. Alle Mitarbeiter von HLB Poland müssen von ihrem Streikrecht Gebrauch machen, um Unzulänglichkeiten zu eliminieren, die sie an der Erstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen hindern würden. Das Forum of Firms ist eine Vereinigung von 23 internationalen Netzwerken von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die länderübergreifend Jahresabschlüsse prüfen. Das Forum gehört zur IFAC.

Wir haben uns die folgenden Ziele gesetzt, um den Anforderungen unserer Mandanten gerecht zu werden:

• Erbringung von fachgerechten Dienstleistungen für lokale und internationale Unternehmen sowie für Privatpersonen,
• Bearbeitung der Angelegenheiten unserer Mandanten in Übereinstimmung mit den spezifischen gesetzlichen Regelungen,
• Ausführung von Mandantenaufträgen nach bestem Wissen und Gewissen, auf sorgfältige Weise nach pflichtgemäßem Ermessen,
• Beschäftigung von Mitarbeitern mit hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen, der Fähigkeit zur Zusammenarbeit und mit einwandfreien Umgangsformen,
• Aufbau und Pflege einer partnerschaftlichen Mandantenbeziehung, in der Übereinstimmung über das auf koordinierte Weise zu erbringende Leistungsspektrum herrscht, wobei auch die individuellen Anforderungen eines jeden Mandanten beachtet werden.

Hiermit verpflichtet sich HLB Poland zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Die Ziele, die HLB Poland sich gesetzt hat, sollen wie folgt erreicht werden:

• Weiterbildungsmaßnahmen für unser Fachpersonal,
• Zeit und Ressourcen bereitstellen, um unsere Experten kontinuierlich fachlich weiterzuentwickeln,
• Anwendung aktueller Auslegungen und Gesetze bezüglich aller Dienstleistungen, die von HLB Poland erbracht werden,
• ständiger Zugang zu Informationen und kurze Antwortzeiten bei allen Fragen unserer Mandanten,
• Ernennung eines persönlichen Mitarbeiters und ihres/seines Stellvertreters, um für einen bestimmten Mandanten die beauftragten Leistungen zu erbringen. In seiner Eigenschaft als Berater hält der Mitarbeiter gleichzeitig engen Kontakt zu seinem Mandanten,
• Beachtung der ethischen Grundsätze der Berufsausübung, insbesondere vertrauliche Behandlung der uns überlassenen Informationen,
• bei der Planung qualitativer Verbesserungen sind die Erwartungen der Mandanten zu berücksichtigen,
• die Effizienz und Effektivität unserer Richtlinien sowie unsere Qualitätsziele sind regelmäßig zu überprüfen,
• das Management ist zu motivieren, um Bedingungen für eine ständig verbesserte Ausführung von Aufträgen zu schaffen,
• wir ermöglichen unseren internationalen Mandanten, ebenso wie ihren Muttergesellschaften, überall auf der Welt ihre Geschäftstätigkeit ausüben zu können, wir zerstreuen ihre Bedenken hinsichtlich einer Geschäftstätigkeit in Polen, indem wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Sprachen anbieten, auf Englisch, Deutsch und Polnisch und zwar auf hohem Niveau und auf eine effektive Art und Weise,
• innerhalb unserer Allianz haben wir die Mitgliedschaft in der Polnisch-Deutschen Industrie- und Handelskammer (AHK), der Britisch-Polnischen Handelskammer (BPCC), und der Polnisch-Schweizer Industrie- und Handelskammer, außerdem nehmen wir an lokalen und internationalen Messen teil, sowie an Unternehmertreffen, sodass HLB Poland die Möglichkeit hat, durch seine Beziehungen zu internationalen Unternehmen Erfahrungen zu sammeln und seinen Horizont zu erweitern. Dadurch erhält HLB Poland die Möglichkeit, neue Kooperationen einzugehen, um seinen Mandanten einen umfassenden Service anzubieten.

Eine effiziente Organisation und moderne Managemantmethoden bilden den nötigen Rahmen, um dies zu erreichen

Unser Verständnis von Qualität, Qualitätsbewusstsein, wie auch die Haltung der Mitarbeiter von HLB Poland führen zur Zufriedenheit unserer Mandanten und tragen gleichzeitig zum anhaltenden Erfolg unserer Gesellschaft bei. Eine kontinuierliche Verbesserung der Qualität ermöglicht es uns, effektiv Kosten zu sparen und sie stellt einen wichtigen Beitrag zum Ressourcenschutz dar.

Auf Grundlage dieser Richtlinien gibt HLB Poland jährlich detaillierte Qualitätsziele vor. Da die Qualität der von HLB Poland erbrachten Dienstleistungen für die Zukunft der Allianz von großer Bedeutung ist, stellt die Unterstützung unserer Qualitätsziele für jeden einzelnen Mitarbeiter einer selbstverständliche Verpflichtung dar.

Forum of Firms

Die Mitgliedsfirmen von HLB Poland haben sich im Interesse der auf einen fachkundigen Service vertrauenden Mandanten verpflichtet, die hohen Standards von HLB bei ihren weltweiten Wirtschaftsprüfungen einzuhalten. Deshalb ist HLB ein stolzes Mitglied im: Forum of Firms. Das Forum of Firms ist eine Vereinigung von 23 internationalen Netzwerken von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die eine länderübergreifende Prüfung von Jahresabschlüssen durchführen. Das Forum ist Teil der IFAC.

Die Mitglieder verpflichten sich selbst zur Einhaltung von Qualitätsanforderungen, wie:

• Einhaltung angemessener Standards zur Qualitätskontrolle in Übereinstimmung mit den Internationalen Standards, herausgegeben vom IAASB,
• ergänzt um die relevanten nationalen Standards der Qualiätskontrolle. Durchführung regelmäßiger und weltweit koordinierter interner Audits zur Sicherung der Qualität,
• Vorliegen von Richtlinien und Methoden für die Durchführung transnationaler Wirtschaftsprüfungen auf der Basis von ISA,
• Vorliegen von Richtlinien und Methoden in Übereinstimmung mit dem IFAC Ethik-Code für Wirtschaftsprüfer sowie gemäß nationaler Ethik-Codes.