Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) im Jahr 2026 – aktuelle Grundlagen, Grenzen und Höhe der Beiträge für Unternehmer in Polen

Die Sozialversicherungsbeiträge werden in Polen im Jahr 2026 erneut erhöht, was erhebliche Auswirkungen sowohl auf neue Unternehmer als auch auf Unternehmen haben wird, die seit Jahren die vollen Beiträge entrichten. Die Änderungen resultieren in erster Linie aus der Erhöhung der Beitragsbemessungsgrundlagen – darunter der jährlichen Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsbeiträge (der sogenannten 30-fachen Grenze) – sowie aus einer erheblichen Erhöhung des Mindestbeitrags zur Krankenversicherung, der 2026 um etwa 37 % steigen wird. Infolgedessen werden die Sozialversicherungsbeiträge zu einem der wichtigsten Faktoren, die die Kosten der Geschäftstätigkeit und die Budgetplanung von Unternehmen bestimmen.

Jährliche Begrenzung der Bemessungsgrundlage für Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 – was ist die 30-fache Beitragsbemessungsgrenze und welche Bedeutung hat sie?

Eines der Schlüsselelemente des Sozialversicherungssystems, das sich direkt auf die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 auswirkt, ist die jährliche Begrenzung der Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsversicherungsbeiträge, die allgemein als 30-fache Obergrenze bezeichnet wird. Dieser Mechanismus spielt eine wichtige Rolle in der Struktur des Sozialversicherungssystems – er schützt Personen mit den höchsten Einkommen vor einem unbegrenzten Anstieg der Beiträge und begrenzt gleichzeitig die Höhe der künftigen Leistungen im Verhältnis zu den gezahlten Beiträgen.

Gemäß der Bekanntmachung des Ministers für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 19. November 2025 (M.P. Pos. 1206):

• Die jährliche Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsversicherungsbeiträge im Jahr 2026 beträgt 282.600 PLN.
• Bei der Festlegung ihres Betrags wurde das prognostizierte Durchschnittsgehalt in der Volkswirtschaft in Höhe von 9420 PLN zugrunde gelegt.

Dies ergibt sich unmittelbar aus Art. 19 des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem, der besagt, dass die jährliche Bemessungsgrundlage für Beiträge den Wert des 30-fachen des prognostizierten durchschnittlichen Monatslohns nicht überschreiten darf. Für das Jahr 2026 sieht die Berechnung somit wie folgt aus:

30 × 9420 PLN = 282 600 PLN

Für wen gilt die 30-fache Obergrenze?

Die besagte Obergrenze gilt für alle Personen:

• die obligatorisch renten- und invaliditätsversichert sind (Art. 6 des Gesetzes),
• die freiwillig versichert sind (Art. 7), wenn sie die Voraussetzungen für die obligatorische Versicherung nicht erfüllen.

In der Praxis bedeutet dies, dass der Begrenzungsmechanismus nicht nur Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag betrifft, sondern auch viele andere Gruppen, wie z. B.:

• Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben,
• Mitglieder von Vorständen, die auf der Grundlage ihrer Berufung vergütet werden,
• Auftragnehmer, die der Sozialversicherung unterliegen.

Die 30-fache Obergrenze hat somit reale Auswirkungen auf eine große Gruppe von Versicherten, insbesondere auf diejenigen mit hohem Einkommen.

Was passiert, wenn die Grenze überschritten wird?

Der Zeitpunkt, zu dem die jährliche Bemessungsgrundlage überschritten wird, ist sowohl für den Beitragszahler als auch für den Versicherten selbst von Bedeutung. Nach Erreichen des Betrags von 282.600 PLN im Jahr 2026:

• werden keine Beiträge zur Renten- und Invaliditätsversicherung mehr gezahlt, unabhängig vom weiteren Anstieg des Einkommens,
• der Zeitraum vom Überschreiten der Grenze bis zum Jahresende gilt als Versicherungszeitraum, obwohl ab diesem Zeitpunkt keine Beiträge mehr gezahlt werden,
• gilt diese Regel auch für Personen, die ihre Renten- und Invaliditätsversicherung im Laufe des Jahres beendet haben, nachdem sie zuvor Beiträge in Höhe der vollen Jahresgrundlage gezahlt haben.

Es ist anzumerken, dass die Grenze nicht für die Kranken- und Unfallversicherung gilt, wo die Beiträge nach anderen Regeln berechnet werden und nicht der 30-fachen Beitragsbemessungsgrenze unterliegen.

Bedeutung der Obergrenze für die polnsiche Arbeitgeber

Aus Sicht der Arbeitgeber hat die 30-fache Obergrenze einen messbaren Einfluss auf die Beschäftigungskosten. Besonders wichtig ist sie für hochbezahlte Mitarbeiter – Führungskräften, Fachkräften oder Experten.

Eine Überschreitung der Grenze hat folgende Auswirkungen:

• Senkung der Kosten für den Arbeitgeber, da die Verpflichtung zur Zahlung erheblicher Renten- und Pensionsbeiträge entfällt,
• die Notwendigkeit, das im Laufe des Jahres ansteigende Einkommen des Arbeitnehmers zu überwachen, um die Berechnung dieser Beiträge zum richtigen Zeitpunkt einzustellen,
• der Notwendigkeit, sicherzustellen, dass das Personal- und Lohnbuchhaltungssystem den Zeitpunkt der Überschreitung der Grenze korrekt identifiziert und verarbeitet – Fehler in diesem Bereich setzen das Unternehmen Korrekturen und der Haftung gegenüber der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) aus.

Wenn Sie sichergehen möchten, dass die Berechnung der Beiträge – einschließlich der korrekten Überwachung der 30-fachen Grenze – fehlerfrei erfolgt, kann das Personal- und Lohnbuchhaltungsteam von getsix® diese Aufgaben für Sie übernehmen. Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service in Bezug auf die Sozialversicherungsanstalt (ZUS), die Abrechnung der Arbeitnehmer und die Einhaltung der geltenden Vorschriften.

Wie sah die Obergrenze im Jahr 2025 aus?

Um die Dynamik der Veränderungen vollständig zu verstehen, lohnt es sich, die im Vorjahr geltende Obergrenze zu vergleichen. Gemäß der Bekanntmachung des Ministers vom 10. Dezember 2024 (M.P. Pos. 1051) betrug

• die jährliche Bemessungsgrundlage für Beiträge im Jahr 2025 260.190 PLN,
• und das prognostizierte Durchschnittsgehalt, das zu ihrer Festlegung herangezogen wurde,
• 8673 PLN.

Im Jahr 2026 steigt die Obergrenze somit um über 22.000 PLN, was eine Folge der höheren Prognose für das Durchschnittsgehalt ist. Das bedeutet, dass die Renten- und Pensionsbeiträge länger im Jahr gezahlt werden, bevor sie nach Erreichen der Obergrenze ausgesetzt werden.

Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 – die wichtigsten Zahlen für Unternehmer

Die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge, die Unternehmer im Jahr 2026 zahlen müssen, ergibt sich direkt aus zwei grundlegenden Indikatoren, die jährlich von der Regierung bekannt gegeben werden. Diese bestimmen die Bemessungsgrundlage für Sozialversicherungsbeiträge und beeinflussen die Belastung von Unternehmen unabhängig von der Form ihrer Geschäftstätigkeit.

Die wichtigsten Werte für 2026 sind:

1. prognostiziertes Durchschnittsgehalt in der Volkswirtschaft – 9420 PLN,
2. Mindestlohn – 4806 PLN (gültig ab 1. Januar 2026).

Beide Indikatoren sind von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für die Berechnung von drei wichtigen Kategorien von Sozialversicherungsbeiträgen bilden:

• hohe ZUS-Beiträge – wobei die Bemessungsgrundlage 60 % des prognostizierten Durchschnittslohns beträgt,
• präferenzielle ZUS-Beiträge – wobei die Bemessungsgrundlage 30 % des Mindestlohns beträgt,
• Mały ZUS Plus (kleiner ZUS Plus) – dessen Bemessungsgrundlage innerhalb des gesetzlich festgelegten Bereichs liegt, der durch die oben genannten Werte bestimmt wird.

Wenn man die oben genannten Indikatoren in konkrete Zahlen umrechnet, werden Unternehmer im Jahr 2026 Sozialversicherungsbeiträge auf der Grundlage folgender Bemessungsgrundlagen abrechnen:

• Bemsessungsgrundlage für die hohe Sozialversicherung:

60 % × 9420 PLN = 5652 PLN

• Basis für den bevorzugten Sozialversicherungsbeitrag (sog. Mały ZUS Plus, erste 24 Monate der Geschäftstätigkeit):

30 % × 4806 PLN = 1441,80 PLN

• Basisbereich für Mały ZUS Plus (den kleinen ZUS Plus):

von 1441,80 PLN bis 5652 PLN

Die gesetzliche Spanne für Mały ZUS Plus bedeutet, dass die Bemessungsgrundlage für Beiträge für Unternehmer, die diese Ermäßigung in Anspruch nehmen, je nach dem im Vorjahr erzielten Einkommen einen beliebigen Wert innerhalb dieser Spanne annehmen kann.

Sozialversicherungsbeiträge ZUS im Jahr 2026

Die folgende Tabelle enthält die detaillierten Werte der Sozialversicherungsbeiträge ZUS, die Unternehmer im Jahr 2026 im Rahmen des großen ZUS und des bevorzugten ZUS (ohne Krankenversicherungsbeitrag) zu entrichten haben.

Tabelle 1. Höhe der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026

*Standardbeitragssatz für kleine Beitragszahler (bis zu 9 Personen).
** Der Arbeitsfonds ist u. a. dann fällig, wenn die Bemessungsgrundlage mindestens dem Mindestlohn entspricht, weshalb er bei bevorzugten Sozialversicherungsbeiträgen (30 % des Mindestlohns) in der Regel nicht anfällt.

Was sollten Unternehmer beachten?

• Die Krankenversicherung ist freiwillig – ihre Zahlung erhöht die monatlichen Sozialversicherungsbeiträge, berechtigt jedoch zum Bezug von Krankengeld und Mutterschaftsgeld. Der Verzicht darauf bedeutet geringere Kosten, aber auch keinen Schutz.
• Die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge steigt 2026 nicht durch eine Erhöhung der Prozentsätze, sondern durch eine Erhöhung der Bemessungsgrundlage, d. h. durch höhere Löhne und Gehälter und einen höheren Mindestlohn.

Änderungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen erfordern oft eine Anpassung der Personal- und Abrechnungsprozesse. getsix® unterstützt Unternehmer bei der laufenden Personal- und Lohnabrechnung und garantiert die fristgerechte Meldung, Berechnung und Berichterstattung an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS). Kontaktieren Sie uns.

Anstieg der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 – Vergleich mit 2025

Um das Ausmaß der Änderungen der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 zu verdeutlichen, lohnt es sich, die Sätze mit denen des Vorjahres zu vergleichen.

Tabelle 2. Vergleich der Erhöhung der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 (hohe Sozialversicherungsbeiträge und bevorzugte Sozialversicherungsbeiträge)

*Sozialabgaben = Renten- + Invaliditäts- + Kranken- + Unfallversicherung; für große Unternehmen zusätzlich der Arbeitsfonds.

Aus Sicht des Unternehmers:

• Eine Erhöhung der hohen Sozialversicherungsbeiträge um über 150 PLN pro Monat ist eine erhebliche Belastung, insbesondere bei Aktivitäten mit geringer Marge.
• Die Erhöhung der bevorzugten Sozialversicherungsbeiträge ist relativ gering, aber für Personen, die gerade erst ein Unternehmen gründen, kann jeder zusätzliche Złoty von Bedeutung sein.

Wie werden die Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 berechnet – praktische Beispiele

Hohe Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 – Berechnungsbeispiel

Die Bemessungsgrundlage für die Beiträge im Jahr 2026 ist ein Betrag von 5652 PLN, was 60 % des prognostizierten Durchschnittslohns entspricht. Von diesem Wert werden die einzelnen Sozialbeiträge berechnet:

• Rentenbeitrag (19,52 %) – ca. 1103,27 PLN
• Invaliditätsbeitrag (8 %) – ca. 452,16 PLN
• Krankenbeitrag (2,45 %) – ca. 138,47 PLN
• Unfallversicherung (1,67 %) – ca. 94,39 PLN
• Arbeitsfonds (2,45 %) – ca. 138,47 PL

Die gesamten Sozialversicherungsbeiträge bei einer hohen Sozialversicherungsanstalt (ZUS) im Jahr 2026 betragen somit ca. 1926,77 PLN pro Monat (ohne Krankenversicherungsbeitrag).

Zum Vergleich: Im Jahr 2025 zahlte ein Unternehmer ca. 1773,98 PLN, was einem Anstieg von fast 153 PLN pro Monat entspricht.

Präferenz-ZUS im Jahr 2026 – Berechnungsbeispiel

Unternehmer, die Präferenzbeiträge zur Sozialversicherung (ZUS) in Anspruch nehmen – die für die ersten 24 Monate der Geschäftstätigkeit gewährt werden – zahlen Beiträge auf der Grundlage von 1441,80 PLN, was 30 % des Mindestlohns entspricht.

Die Berechnungen sehen wie folgt aus:

• Rente (19,52 %) – ca. 281,44 PLN
• Invalidität (8 %) – ca. 115,34 PLN
• Krankheit (2,45 %) – ca. 35,32 PLN
• Unfallversicherung (1,67 %) – ca. 24,08 PLN

Insgesamt ergibt dies ca. 456,19 PLN pro Monat (ohne AF und ohne Krankenkassenbeitrag).

Im Jahr 2025 betrug der bevorzugte Sozialversicherungsbeitrag ca. 442,90 PLN, was einem Anstieg von ca. 13,29 PLN entspricht.

Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 im Rahmen der Ermäßigung „Mały ZUS Plus” (kleine ZUS Plus)

Die Ermäßigung „Mały ZUS Plus”
(kleine ZUS Plus) bleibt auch im Jahr 2026 eine Lösung für Unternehmer, die die in Art. 18c des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem festgelegten Bedingungen erfüllen, darunter die Kriterien hinsichtlich der Einkommensgrenze und der Dauer der Geschäftstätigkeit. Im Gegensatz zum großen und bevorzugten Sozialversicherungsbeitrag hängt die Höhe der Beiträge in dieser Ermäßigung vom Einkommen des Vorjahres ab, was sie zur individuellsten Form der Abrechnung von Sozialversicherungsbeiträgen macht.

Um jedoch die Verhältnismäßigkeit des Systems zu wahren, legt der Gesetzgeber eine Mindest- und Höchstbemessungsgrundlage für die Beiträge fest. Im Jahr 2026 darf diese Bemessungsgrundlage:

• nicht weniger als 1441,80 PLN, d. h. 30 % des Mindestlohns, betragen,
• nicht mehr als 5652 PLN, d. h. 60 % des prognostizierten Durchschnittslohns, betragen.

In der Praxis führt dies zu sehr unterschiedlichen Belastungen:

• Unternehmer mit geringerem Einkommen zahlen Sozialbeiträge in Höhe des bevorzugten Sozialversicherungsbeitrags, d. h. ca. 456 PLN pro Monat,
• bei höheren Einkommen, wenn die Bemessungsgrundlage sich der Obergrenze von 5652 PLN nähert, entspricht die Höhe der Beiträge fast dem hohen ZUS und erreicht etwa 1927 PLN pro Monat.

Der kleine Sozialversicherungsbeitrag Plus ist also kein dritter fester Satz, sondern ein Übergangs- und Einkommensinstrument: Je höher das Einkommen des Unternehmers, desto höher sind die Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026.

Krankenkassenbeitrag im Jahr 2026 – warum wird er die Unternehmer am stärksten belasten?

Im Jahr 2026 wird nicht die Erhöhung der Sozialversicherungsbeiträge, sondern die Änderung der Regeln für die Festlegung des Mindestkrankenkassenbeitrags für viele Unternehmer finanziell am spürbarsten sein. Der Krankenversicherungsbeitrag hängt sowohl von der gewählten Besteuerungsform (Steuertabelle, Pauschalsteuer, Steuerkarte) als auch vom erzielten Einkommen oder Umsatz ab, darf jedoch niemals unter dem gesetzlichen Mindestbetrag liegen.

Übergangszeitraum bis zum 31. Januar 2026 – niedrigere Bemessungsgrundlage, niedrigerer Beitrag

Im Beitragsjahr vom 1. Februar 2025 bis zum 31. Januar 2026 galt eine Übergangsregelung, die für Unternehmer deutlich vorteilhafter war. Die Mindestbemessungsgrundlage für den Beitrag wurde nicht auf der Grundlage des vollen Mindestlohns, sondern auf der Grundlage von 75 % seines Wertes festgelegt:

• Mindestlohn im Jahr 2025: 4666 PLN,
• 75 % × 4666 PLN = 3499,50 PLN – Mindestbemessungsgrundlage,
• 9 % × 3499,50 PLN = 314,96 PLN – Mindestkrankenversicherungsbeitrag.

Dadurch zahlten Unternehmer mit geringem Einkommen einen deutlich niedrigeren Beitrag, als es nach den Zielvorschriften der Fall gewesen wäre.

Beitragsjahr ab dem 1. Februar 2026 – Rückkehr zu den vollen Belastungen

Ab dem Beitragsjahr, das am 1. Februar 2026 beginnt, gilt die Übergangsregelung nicht mehr. Das System kehrt zu den Standardregeln zurück, nach denen:

• Mindestbemessungsgrundlage für den Krankenversicherungsbeitrag = 100 % des am 1. Januar des jeweiligen Beitragsjahres geltenden Mindestlohns
• Bei einem Mindestlohn von 4806 PLN bedeutet dies:

– Bemessungsgrundlage: 4806 PLN,
– Krankenversicherungsbeitrag: 9 % × 4806 PLN = 432,54 PLN monatlich.

Hier kommt es zu dem größten Anstieg der Belastungen: von 314,96 PLN auf 432,54 PLN, also um ca. 37 %. Für Unternehmer, die den Beitrag auf der Grundlage des Mindestlohns abrechnen, bedeutet dies den stärksten Kostenanstieg im gesamten Jahr 2026.

Höhere Einkommen – gleiche Regeln, aber höhere Mindestbemessungsgrundlage

Unternehmer mit höheren Einkommen zahlen weiterhin Krankenkassenbeiträge:

• vom Einkommen (Skala, linear),
• vom Umsatz (Pauschale),
• in Form einer Pauschale (Steuerkarte),

in keinem Fall darf der Beitrag jedoch unter 432,54 PLN pro Monat liegen.

Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 – praktische Tipps für Unternehmer und Arbeitgeber

Die Änderungen der Sozialversicherungsbeiträge im Jahr 2026 erfordern von Unternehmern und Arbeitgebern einen bewussten Ansatz bei der Finanzplanung. Nachfolgend stellen wir die wichtigsten Bereiche vor, die es zu beachten gilt.

1. Planen Sie Ihr Budget für 2026

Sind Sie selbstständig? Berücksichtigen Sie in Ihren monatlichen Kosten die Erhöhung der Beiträge – ca. 153 PLN mehr bei hohen Sozialversicherungsbeiträgen und ca. 13 PLN bei bevorzugten Sozialversicherungsbeiträgen. Beachten Sie auch, dass ab dem Beitragsjahr, das am 1. Februar 2026 beginnt, der Mindestbeitrag zur Krankenversicherung 432,54 PLN betragen wird, was die Belastungen erheblich erhöhen wird.

Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, berücksichtigen Sie bei der Planung von Gehältern, Prämien oder neuen Stellen höhere Sozialversicherungsbeiträge, insbesondere bei besser bezahlten Positionen.

2. Beobachten Sie die 30-fache Grenze

Bei hohen Gehältern ist es wichtig, den Zeitpunkt zu verfolgen, an dem die Grenze von 282.600 PLN im Jahr 2026 überschritten wird. Nach Erreichen dieser Grenze werden keine Renten- und Pensionsbeiträge mehr berechnet, was die Kosten für den Arbeitgeber senkt. Es ist jedoch notwendig, diesen Zeitpunkt im Personal- und Lohnsystem genau zu berechnen.

3. Analysieren Sie die Rentabilität des freiwilligen Krankenversicherungsbeitrags

Der Verzicht auf die Krankenversicherung senkt die monatlichen Belastungen, führt aber gleichzeitig zum Verlust des Anspruchs auf Krankengeld und Mutterschaftsgeld. Die Entscheidung sollte bewusst getroffen werden und an die individuelle Situation des Unternehmers angepasst sein.

4. Prüfen Sie, ob Sie Mały ZUS Plus in Anspruch nehmen können

Wenn Sie die Kriterien hinsichtlich der Einkommensgrenzen und der Dauer der Geschäftstätigkeit erfüllen, lohnt es sich, die Inanspruchnahme dieser Ermäßigung in Betracht zu ziehen. Insbesondere für Personen mit geringerem Einkommen kann Mały ZUS Plus im Jahr 2026 weiterhin eine echte Unterstützung darstellen, indem es die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge senkt.

Zusammenfassung – die wichtigsten Informationen zu den Sozialversicherungsbeiträgen im Jahr 2026

Bei der Planung des Budgets für 2026 sollten Sie einige wichtige Werte berücksichtigen, die sich direkt auf die Kosten Ihrer Geschäftstätigkeit auswirken:

• Die Obergrenze für die jährliche Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsbeiträge beträgt 282.600 PLN.
• Die hohen ZUS-Beiträge (ohne Krankenversicherung) betragen etwa 1926,77 PLN pro Monat.
• Die präferenzielle ZUS-Beiträge steigen auf etwa 456,19 PLN pro Monat.
• Bei Mały ZUS Plus liegen die Sozialversicherungsbeiträge je nach Einkommen zwischen ca. 456 PLN und ca. 1927 PLN.
• Der Mindestbeitrag zur Krankenversicherung beträgt ab dem 1. Februar 2026 432,54 PLN.
• Die Beitragssätze bleiben unverändert – nur die Bemessungsgrundlagen steigen.

getsix® unterstützt seit Jahren Unternehmen in Polen bei der vollständigen Abwicklung von Personal- und Lohnangelegenheiten, der Durchführung von Sozialversicherungsabrechnungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gerne helfen wir auch Ihrem Unternehmen bei der effektiven Verwaltung der Kosten und Pflichten des Arbeitgebers.

Rechtsgrundlage:

• Bekanntmachung des Ministers für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 19. November 2025.
• Verordnung des Ministerrats vom 11. September 2025 über die Höhe des Mindestlohns und den Mindeststundenlohn im Jahr 2026.

Wenn Sie weitere Fragen haben, oder zusätzliche Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer getsix® Website.

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