Informacje gospodarcze i biznesowe – styczeń 2026

Początek 2026 r. przynosi firmom w Polsce jednocześnie wzrost wymogów compliance, zmiany administracyjne oraz presję kosztową. W praktyce oznacza to potrzebę uporządkowania procesów w obszarach takich jak kadry i płace, rozliczenia podatkowe oraz kontrola dokumentacji — szczególnie tam, gdzie organizacja korzysta z outsourcingu kadr i płac lub zewnętrznego wsparcia w zakresie księgowości i podatków.

W niniejszym przeglądzie prezentujemy najważniejsze wydarzenia ostatniego miesiąca, które kształtują warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

Jawność wynagrodzeń od grudnia 2025 r. – nowe obowiązki dla pracodawców

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą przekazywać kandydatom informację o wynagrodzeniu (kwota lub widełki) na etapie rekrutacji oraz zapewnić niedyskryminacyjny, neutralny język ogłoszeń. Wchodzi też zakaz pytania o dotychczasowe zarobki, co wymusza aktualizację dokumentów, scenariuszy rozmów i wewnętrznych procedur HR. Dla firm to temat praktyczny: wpływa na porządek w danych płacowych i jakość procesów w obszarze kadry i płace, a w większych organizacjach często staje się punktem wyjścia do uporządkowania zasad wynagradzania i audytu równościowego.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Jawność wynagrodzeń od 12.2025 – obowiązki pracodawców.

Rozporządzenie EUDR przesunięte w czasie

Odroczenie stosowania EUDR przesuwa obowiązki należytej staranności na 30 grudnia 2026 r. (duże i średnie firmy) oraz 30 czerwca 2027 r. (mikro i małe). Daje to czas na przygotowanie, ale nie eliminuje ryzyka – firmy nadal będą musiały udowodnić pochodzenie surowców i przejrzystość łańcucha dostaw. Dla przedsiębiorców w Polsce kluczowe jest wykorzystanie dodatkowego roku na wdrożenie realnych procedur (dane, dokumentacja, odpowiedzialności) oraz ocenę wpływu na kontrakty i koszty — zamiast odkładania tematu na ostatni moment.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Rozporządzenie EUDR odroczone do 2026 r. – co to znaczy dla firm.

JPK_VAT w KSeF od 1 lutego 2026 r. – numer KSeF, oznaczenia OFF/BFK/DI i zasady korekt

Od okresów rozliczeniowych zaczynających się 1 lutego 2026 r. JPK_VAT ma uwzględniać faktury z KSeF poprzez wykazywanie numeru KSeF oraz stosowanie oznaczeń OFF/BFK/DI dla dokumentów poza systemem. To ważne dla firm, bo wpływa bezpośrednio na rozliczenia VAT i porządek w ewidencjach — zwłaszcza w okresie, gdy będą funkcjonować równolegle faktury z KSeF i dokumenty „poza KSeF”. Istotna jest też praktyka korekt: co do zasady nie koryguje się JPK wyłącznie po to, aby dopisać numer KSeF, poza ściśle określonym wyjątkiem (offline24 po złożeniu JPK). Wdrożeniowo to sygnał, że temat dotyczy nie tylko fakturowania, ale także księgowości, obiegu dokumentów i kontroli jakości danych.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Nowe rozporządzenia do KSeF na 2026 rok.

Ważne zmiany w uzyskiwaniu numeru PESEL przez cudzoziemców od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. część cudzoziemców (zwłaszcza spoza UE/EOG/Szwajcarii) musi stawić się osobiście, aby uzyskać PESEL, co ogranicza możliwość działania przez pełnomocnika. Dla spółek z zagranicznymi członkami zarządu to potencjalny „wąskie gardło” w praktyce działania – PESEL często warunkuje sprawne korzystanie z narzędzi cyfrowych administracji i podpisywanie dokumentów w terminie. W efekcie firmy powinny planować te formalności z wyprzedzeniem, szczególnie przy zmianach w organach spółki i projektach takich jak rejestracja spółki czy aktualizacje danych w rejestrach.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Zmiany w uzyskiwaniu numeru PESEL przez cudzoziemców 2026.

PIP przekształci umowy cywilnoprawne w etat? Projekt ustawy – najważniejsze informacje dla pracodawców przed 2026 r.

Projekt reformy PIP (choć według aktualizacji z 6 stycznia 2026 r. prace nad nim wstrzymano w obecnym kształcie) pokazał kierunek: coraz większe znaczenie ma ocena realnych warunków wykonywania pracy, a nie tylko nazwa umowy. Dla pracodawców to sygnał, by porządkować współpracę B2B i umowy cywilnoprawne pod kątem praktyki organizacyjnej, dokumentacji oraz komunikacji wewnętrznej. W wielu firmach takie przeglądy łączą się z działaniami „compliance” w obszarze kadr i płac oraz ze wsparciem specjalistów, gdy konsekwencje mogą przełożyć się na koszty, składki i rozliczenia.

Więcej informacji znajdziesz w poście: PIP przekształci umowy cywilne w etat? Projekt ustawy.

Składki ZUS w 2026 roku – aktualne podstawy, limity i wysokość składek dla przedsiębiorców

W 2026 r. rosną obciążenia składkowe m.in. przez wzrost podstaw (prognozowane przeciętne wynagrodzenie i płaca minimalna) oraz zmianę minimalnej składki zdrowotnej od 1 lutego 2026 r. Limit trzydziestokrotności podstawy składek emerytalno-rentowych wynosi 282 600 zł, co jest istotne przy wysokich wynagrodzeniach i planowaniu kosztów pracy. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność uwzględnienia wzrostu ZUS w budżetach na 2026 r. oraz uporządkowania rozliczeń, aby uniknąć błędów w naliczeniach i raportowaniu.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Składki ZUS w 2026 roku – aktualne informacje dla przedsiębiorców.

Praca zdalna z zagranicy a nowe wytyczne OECD – najważniejsze skutki dla pracowników i pracodawców w Polsce

Aktualizacja Komentarza OECD (listopad 2025) mocniej akcentuje „rzeczywistość gospodarczą” pracy zdalnej z zagranicy i jej możliwe skutki: ryzyko powstania zakładu podatkowego po stronie pracodawcy oraz opodatkowanie wynagrodzeń tam, gdzie praca jest faktycznie wykonywana. Dla firm w Polsce oznacza to potrzebę uporządkowania polityk mobilności pracowników i weryfikacji skutków na gruncie właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (a w tle także CIT/PIT, czasem VAT). Kluczowe jest podejście praktyczne: monitoring miejsca pracy, roli pracownika i tego, czy obecność za granicą wynika z potrzeb biznesowych — bo to właśnie te elementy w największym stopniu budują ryzyko.

Więcej informacji znajdziesz w poście: Praca zdalna z zagranicy: wytyczne OECD a podatki w Polsce.

Podsumowując, styczeń 2026 potwierdza, że firmy w Polsce muszą równolegle reagować na zmiany w obszarze HR (jawność wynagrodzeń), cyfryzacji rozliczeń (KSeF i JPK_VAT) oraz kosztów prowadzenia działalności (ZUS). W praktyce przekłada się to na potrzebę lepszej organizacji procesów takich jak kadry i płace, rozliczenia VAT oraz bieżące doradztwo podatkowe. Jednocześnie rośnie znaczenie zarządzania ryzykiem przy mobilności pracowników (wytyczne OECD i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania). Najbardziej odporne organizacje wdrażają zmiany procesowo: jasno przypisują odpowiedzialności, porządkują dane i dokumenty oraz aktualizują polityki, zanim pojawią się korekty i kontrole.

W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***

Share to: