Informacje gospodarcze i biznesowe – kwiecień 2026

Kwiecień 2026 r. przyniósł istotne zmiany i rozstrzygnięcia ważne dla przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce, szczególnie w obszarze KSeF, kadr i płac, podatku CIT, estońskiego CIT oraz podatku u źródła. Dla firm oznacza to konieczność bieżącego monitorowania przepisów, orzecznictwa i praktyki organów, a także wzmacniania wewnętrznych procedur compliance.

W niniejszym przeglądzie prezentujemy najważniejsze wydarzenia ostatniego miesiąca, które kształtują warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

KSeF i faktury scamowe – dlaczego kontrola dokumentów jest konieczna

Od 1 lutego 2026 r. działa produkcyjny KSeF 2.0, a obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje od tej daty. Od 1 kwietnia 2026 r. drugi etap wdrożenia objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Choć Ministerstwo Finansów zapowiedziało brak sankcji za błędy popełnione w 2026 r. podczas korzystania z systemu, nie oznacza to, że firmy mogą ograniczyć się wyłącznie do technicznego pobierania faktur. KSeF porządkuje wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie ocenia, czy dokument dotyczy rzeczywistej transakcji, czy został wystawiony poprawnie i czy powinien trafić do księgowania. Szczególnego znaczenia nabierają faktury omyłkowe, dokumenty wymagające wyjaśnień oraz faktury scamowe, dla których Ministerstwo Finansów rozwija osobne funkcjonalności zgłaszania i ukrywania w systemie. Dla przedsiębiorców oznacza to, że wdrożenie KSeF powinno być traktowane nie tylko jako projekt technologiczny, lecz także jako zmiana organizacyjna obejmująca kontrolę dokumentów, akceptację kosztów i bezpieczny obieg faktur przed przekazaniem ich do księgowości.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: KSeF i faktury scamowe – dlaczego kontrola jest konieczna.

Zmiany w zwolnieniach lekarskich – nowe zasady, kontrole ZUS i wpływ na prawo do zasiłku

13 kwietnia 2026 r. weszły w życie zmiany przepisów dotyczących zwolnień lekarskich, które doprecyzowują zasady postępowania podczas choroby, weryfikacji tożsamości oraz utraty prawa do świadczeń. Nowe regulacje wskazują, że ubezpieczony może utracić prawo do zasiłku chorobowego, jeżeli podejmie pracę zarobkową albo będzie wykonywał czynności sprzeczne z celem zwolnienia lekarskiego. Jednocześnie przepisy przewidują wyjątek dla czynności incydentalnych wymaganych istotnymi okolicznościami, co porządkuje praktyczne wątpliwości dotyczące drobnych aktywności wykonywanych w czasie choroby. Zmiany rozszerzają także uprawnienia kontrolne ZUS, w tym możliwość potwierdzania tożsamości osoby na zwolnieniu, wejścia do miejsca kontroli oraz pozyskiwania informacji od lekarza prowadzącego lub pracodawcy. Dla pracodawców i działów HR oznacza to konieczność większej świadomości w zakresie obsługi absencji chorobowych, współpracy przy kontrolach oraz prawidłowej komunikacji z pracownikami. Kolejna istotna zmiana wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r. i umożliwi wystawianie zwolnienia lekarskiego tylko w ramach jednego tytułu ubezpieczenia, co będzie szczególnie ważne dla osób pracujących równolegle w kilku miejscach.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Zwolnienia lekarskie – zmiany, kontrole i prawo do zasiłku.

Kary umowne za opóźnienia a koszty uzyskania przychodów – wyrok NSA

Wyrok NSA z 9 października 2025 r., sygn. II FSK 1655/24, potwierdza korzystną dla podatników linię orzeczniczą dotyczącą możliwości ujmowania wybranych kar umownych w kosztach uzyskania przychodów. Sąd wskazał, że nie każda kara umowna automatycznie podlega wyłączeniu z kosztów podatkowych. Kluczowe znaczenie ma rozróżnienie między karą za wadliwe wykonanie towarów, robót lub usług a karą naliczoną za samo opóźnienie w wykonaniu zobowiązania. Art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT obejmuje konkretne kategorie kar i odszkodowań związanych z wadami oraz zwłoką w usunięciu wad, dlatego nie powinien być interpretowany rozszerzająco. Jeżeli kara dotyczy opóźnienia, a nie wadliwości świadczenia, przedsiębiorca może analizować jej podatkowe rozliczenie na zasadach ogólnych, czyli w oparciu o art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. W praktyce oznacza to konieczność wykazania związku wydatku z działalnością gospodarczą, jego definitywnego charakteru, prawidłowego udokumentowania oraz gospodarczego uzasadnienia. Dla firm realizujących kontrakty budowlane, deweloperskie, usługowe, logistyczne lub technologiczne wyrok jest ważnym sygnałem, że o podatkowej kwalifikacji kary decyduje rzeczywista podstawa jej naliczenia, treść umowy i dokumentacja przyczyn opóźnienia.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Kary umowne za opóźnienia a koszty uzyskania przychodów.

Samochód służbowy w estońskim CIT – kiedy połowa wydatków staje się ukrytym zyskiem?

Wyrok NSA z 20 listopada 2025 r., sygn. II FSK 397/23, zwraca uwagę na istotne ryzyko podatkowe dotyczące samochodów służbowych w spółkach rozliczających się estońskim CIT. Problem pojawia się wtedy, gdy z pojazdu korzysta osoba powiązana z udziałowcem, a samochód nie jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej. W takim przypadku 50% wydatków związanych z używaniem auta może zostać uznane za ukryty zysk i podlegać opodatkowaniu. Sam fakt, że użytkownik pojazdu jest pracownikiem, nie eliminuje ryzyka, jeśli jednocześnie pozostaje osobą powiązaną z właścicielem spółki. Szczególnie wrażliwe są spółki rodzinne, w których członkowie rodziny udziałowców korzystają z majątku firmowego. Po 1 stycznia 2023 r. dodatkowo konieczne jest wyraźne rozróżnienie między ukrytymi zyskami a wydatkami niezwiązanymi z działalnością gospodarczą. Dla przedsiębiorców oznacza to potrzebę weryfikacji, kto faktycznie korzysta z pojazdu, czy występują powiązania właścicielskie oraz czy spółka potrafi udowodnić wyłączny użytek służbowy. W praktyce pomocne są jasne regulaminy, ewidencja użytkowania, zasady parkowania pojazdów oraz bieżąca kontrola skutków podatkowych.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Samochód służbowy w estońskim CIT a ukryty zysk.

Płatności za usługi hostingu a obowiązki płatnika w podatku u źródła (WHT) – wyroki NSA

Wyrok NSA z 30 października 2025 r., sygn. II FSK 183/23, wzmacnia restrykcyjne podejście do podatku u źródła w odniesieniu do usług hostingu i wybranych usług cyfrowych. Sąd zaakceptował pogląd, że w określonym modelu rozliczeń płatność za hosting może być powiązana z korzystaniem z infrastruktury technicznej, a tym samym rodzić obowiązki płatnika WHT po stronie polskiej spółki. Istotne jest jednak, że nie sama nazwa usługi w umowie decyduje o kwalifikacji podatkowej, lecz rzeczywisty charakter świadczenia, zakres uprawnień użytkownika, model korzystania z zasobów oraz możliwość powiązania wynagrodzenia z prawem do korzystania z urządzenia lub infrastruktury. Dodatkowo wyrok NSA z 9 października 2025 r., sygn. II FSK 112/23, potwierdza szerokie podejście do świadczeń podobnych wymienionych w art. 21 ust. 1 pkt 2a ustawy o CIT. Dla przedsiębiorców korzystających z zagranicznych dostawców hostingu, chmury, oprogramowania, narzędzi analitycznych lub usług operacyjnych oznacza to konieczność dokładniejszej analizy płatności transgranicznych. Przed wypłatą należności warto zweryfikować umowę, rzeczywisty model usługi, certyfikat rezydencji kontrahenta, możliwość zastosowania umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz dochowanie należytej staranności przez płatnika.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Płatności za usługi hostingu a obowiązki płatnika w WHT.

Najważniejsze tematy kwietnia 2026 r. pokazują wyraźny kierunek zmian w polskim otoczeniu biznesowym: rośnie znaczenie procedur wewnętrznych, dokumentacji, kontroli procesów oraz indywidualnej analizy podatkowej. KSeF wymaga nie tylko integracji technicznej, ale także realnej kontroli faktur. Zmiany w zwolnieniach lekarskich zwiększają znaczenie prawidłowej obsługi kadrowo-płacowej i współpracy z ZUS. Orzeczenia NSA dotyczące kar umownych, estońskiego CIT i podatku u źródła pokazują natomiast, że o bezpieczeństwie podatkowym coraz częściej decydują szczegóły: treść umowy, faktyczny model świadczenia, dokumentacja oraz zdolność wykazania biznesowego uzasadnienia działań przedsiębiorcy.

W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***

Share to: