Kary za błędy w KSeF mają zostać odroczone do końca 2027 r.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało odroczenie kar za błędy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) do 31 grudnia 2027 r. Zmiana wymaga jednak nowelizacji ustawy o VAT i nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Odroczenie sankcji nie przesuwa obowiązku korzystania z KSeF, a firmy powinny nadal przygotowywać procesy fakturowania i systemy księgowe.

---

Do kiedy mają zostać odroczone kary za błędy w KSeF?

Ministerstwo Finansów 16 września 2026 r. zapowiedziało przedłużenie okresu bez stosowania kar związanych z KSeF do 31 grudnia 2027 r.

Zgodnie z obecnym stanem prawnym sankcje z art. 106ni ustawy o VAT mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r. Przesunięcie tego terminu o rok wymaga więc zmiany ustawy i zakończenia procesu legislacyjnego.

---

Czy odroczenie kar przesuwa obowiązek KSeF?

Nie. Zapowiedź Ministerstwa Finansów dotyczy sankcji, a nie terminu obowiązkowego korzystania z systemu.

31 grudnia 2026 r. kończy się okres przejściowy dla najmniejszych podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również tę grupę.

Krajowa Administracja Skarbowa ma początkowo koncentrować się na wspieraniu przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu systemu. Organy będą jednak mogły reagować na wystawianie faktur poza KSeF, jeżeli nie zachodzi ustawowy wyjątek.

---

Jakie sankcje przewiduje ustawa o VAT?

Art. 106ni ustawy o VAT przewiduje karę m.in. za:

• niewystawienie wymaganej faktury ustrukturyzowanej w KSeF,
• wystawienie w trybie awaryjnym lub offline faktury niezgodnej z wymaganym wzorem,
• nieprzesłanie faktury do KSeF w wymaganym terminie.

Kara może wynieść do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. Jeżeli faktura nie zawiera VAT, sankcja może sięgnąć 18,7% kwoty należności ogółem.

Jeżeli zapowiedziana nowelizacja zostanie przyjęta, stosowanie tych sankcji zostanie przesunięte na okres po 31 grudnia 2027 r.

---

Czy nadal może powstać odpowiedzialność karnoskarbowa?

Odroczenie administracyjnych kar KSeF nie oznacza pełnego wyłączenia odpowiedzialności na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

Przykładowo art. 62 KKS obejmuje m.in. niewystawienie faktury, jej wadliwe wystawienie lub wystawienie faktury nierzetelnej. Odpowiedzialność będzie więc zależeć od rodzaju konkretnego naruszenia.

---

Jak firmy mogą wykorzystać dodatkowy okres?

Przedsiębiorcy nie powinni wstrzymywać wdrożeń KSeF. Dodatkowy czas można wykorzystać na:

• testowanie wystawiania i odbierania faktur,
• kontrolę terminów przesyłania dokumentów,
• uporządkowanie uprawnień użytkowników,
• sprawdzenie integracji systemów finansowo-księgowych,
• dopracowanie procedur awaryjnych i offline.

Kluczowe znaczenie będzie miała publikacja projektu nowelizacji i ostateczne brzmienie uchwalonych przepisów. Do tego czasu firmy powinny kontynuować przygotowania do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

---

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***