Odliczenie VAT od odzieży służbowej bez logo – kiedy jest możliwe?

Odliczenie VAT od odzieży służbowej bez logo może być możliwe, jeżeli strój ma rzeczywiście firmowy charakter, służy czynnościom opodatkowanym VAT i nie jest wykorzystywany prywatnie. W interpretacji z 23 stycznia 2026 r., nr 0113-KDIPT1-1.4012.1056.2025.4.JK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) zaakceptował taki model przy charakterystycznym wyglądzie odzieży, własności firmy, ewidencji i obowiązku zwrotu.

---

Czy odzież służbowa bez logo daje prawo do odliczenia VAT?

Sam brak logo nie przekreśla prawa do odliczenia VAT. Zgodnie z interpretacją KIS odzież może utracić charakter osobisty także dzięki charakterystycznemu fasonowi, wzorowi lub kolorystyce powiązanej z przedsiębiorstwem.

Podstawowym warunkiem pozostaje związek wydatku z czynnościami opodatkowanymi VAT, wymagany przez art. 86 ustawy o VAT. Nie wystarczy więc sam zakup ubrań z przeznaczeniem do pracy.

---

Co było kluczowe w interpretacji KIS?

Sprawa dotyczyła odzieży biurowej dla pracowników mających bezpośredni kontakt z klientami, m.in. koszul, marynarek, spodni, spódnic, krawatów, pasków i butów. Ubrania nie miały logo, ale miały posiadać charakterystyczny wzór, fason i kolor kojarzony z firmą.

Pozytywną ocenę wspierał cały model korzystania z odzieży:

• strój pozostawał własnością pracodawcy,
• prywatne używanie było wykluczone,
• regulamin określał wygląd, użytkowanie, przechowywanie i pielęgnację,
• firma prowadziła rejestr zakupionej i wydanej odzieży,
• po ustaniu zatrudnienia pracownik miał obowiązek zwrotu stroju.

---

Czy sam regulamin wystarczy?

Nie. Regulamin jest tylko jednym z elementów. Dokumentacja musi odpowiadać praktyce. Jeżeli firma formalnie zakazuje prywatnego używania, ale pracownicy mogą swobodnie zabierać ubrania do domu i nosić je poza pracą, argument za służbowym charakterem wydatku staje się słabszy.

Najważniejsza jest spójność celu gospodarczego, dokumentacji i faktycznego sposobu korzystania z odzieży.

---

Kiedy ryzyko zakwestionowania odliczenia rośnie?

Ryzyko jest większe, gdy odzież przypomina zwykłą garderobę pracownika, firma nie określiła jej charakterystycznych cech, nie prowadzi ewidencji lub nie wymaga zwrotu, a prywatne wykorzystanie jest realnie możliwe.

Nie można więc przyjąć, że VAT podlega odliczeniu od każdego garnituru, koszuli czy pary butów kupionych pracownikowi. Każdy model wymaga oceny związku z działalnością opodatkowaną.

---

Co z działalnością mieszaną i ochroną z interpretacji?

Przy działalności opodatkowanej i zwolnionej z VAT trzeba ustalić, czy wydatek można bezpośrednio przypisać do czynności dających prawo do odliczenia. W przeciwnym razie stosuje się zasady dla działalności mieszanej.

Interpretacja z 23 stycznia 2026 r. dotyczy konkretnego zdarzenia przyszłego i nie daje automatycznej ochrony innym przedsiębiorcom. Przy istotnych zakupach lub nietypowym modelu organizacyjnym należy przeanalizować własne warunki, a w razie potrzeby rozważyć własną interpretację indywidualną.

---

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***