Terminy wdrożenia usługi e-doręczeń

Doręczenie elektroniczne („e-doręczenie”) to rozwiązanie, które umożliwia elektroniczne nadawanie i odbieranie korespondencji, zapewniając równoważność skutków prawnych z wysyłką listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa e-doręczeń została wprowadzona przez ustawę z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jednak jej wdrożenie było wielokrotnie odkładane w czasie.

W Komunikacie Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2023 r. podjęto decyzję o przesunięciu terminu wdrożenia na 1 października 2024. Zgodnie z zapowiedziami podany termin ma być ostateczny.

Terminy na wdrożenie e-doręczeń

Dla przedsiębiorców termin wdrożenia e-doręczeń będzie zależeć od daty rejestracji firmy w CEIDG lub w KRS.

Firmy zarejestrowane w CEDIG:

przedsiębiorcy zarejestrowani do 31.12.2024 r. mają czas na założenie adresu do e-doręczeń do 30.09.2026 r.
przedsiębiorcy rejestrujący się od 1.01.2025 r. mają obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń od 1.01.2025 r.

Firmy zarejestrowane w KRS:

przedsiębiorcy zarejestrowani do 1.10.2024 r. mają czas na założenie adresu do e-doręczeń do 1.01.2025 r.
przedsiębiorcy (spółki) rejestrujący się od 1.10.2024 r. mają obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń od 1.10.2024 r.

Co istotne, przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą zobowiązani do założenia adresu e-doręczeń od 1 października 2024 roku.

Jak założyć adres do e-doręczeń?

Przedsiębiorcy zarejestrowani do 31 grudnia 2024 r. w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mogą złożyć wniosek o założenie adresu do e-doręczeń na stronie biznes.gov.pl.

Od 1 października 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. przedsiębiorcy będą uprawnieni do składania wniosków o utworzenie adresu do e-Doręczeń w ramach wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.

Przedsiębiorcy rejestrujący się od 1 stycznia 2025 r. będą zakładać adres do e-doręczeń wraz z wnioskiem o rejestrację firmy w CIDG.

Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 października 2024 r. mogą złożyć wniosek o założenie adresu do e-doręczeń na stronie biznes.gov.pl. W sytuacji przedsiębiorcy (spółki) rejestrującego się po 1 października 2024 r. zakładanie adresu do e-doręczeń będzie się odbywać poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.

Zmiany w e-doręczeniach przewidywane na 2024 r.

Według zapowiedzi na stronie gov.pl na 2024 planowane są zmiany w e-doręczeniach, które będą dotyczyć między innymi limitów wielkości załączników, zmiany momentu wystawienia dowodu doręczenia (obecnie dowód wystawiany jest w momencie, gdy odbiorca loguje się do skrzynki e-doręczeń, w przyszłości ma to następować w momencie odczytania wiadomości) oraz powiadomień w aplikacji mObywatel.

Zmiany te mają na celu spełnienie oczekiwań i potrzeb użytkowników i podmiotów publicznych.

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***

Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub getsix® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną getsix® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.