Zmiany w MDR 2026 od 1 października – co firmy muszą zrobić przed wejściem nowych przepisów?

Od 1 października 2026 r. polskie przepisy MDR będą zasadniczo obejmować wyłącznie schematy transgraniczne. Zniknie raportowanie schematów krajowych, formularz MDR-2, odrębna rola wspomagającego oraz ustawowy obowiązek procedury MDR. Firmy muszą jednak przeanalizować przepisy przejściowe, ponownie określić role uczestników i zachować kontrolę nad raportowaniem, ponieważ sankcje za naruszenie obowiązków pozostają wysokie.

---

Co zmieni się w MDR od 1 października 2026 r.?

Nowelizacja wprowadzona ustawą z 29 maja 2026 r., ogłoszoną 25 czerwca 2026 r., ograniczy MDR do uzgodnień transgranicznych.

Najważniejsze zmiany obejmują:

• wyłączenie schematów krajowych;
• wyłączenie uzgodnień dotyczących VAT i akcyzy;
• likwidację roli wspomagającego i formularza MDR-2;
• uchylenie ustawowego obowiązku procedury MDR;
• możliwość podpisania MDR-3 przez pełnomocnika;
• składanie MDR-3 co do zasady raz w roku;
• wyłączenie MDR z zakresu interpretacji indywidualnych.

Obowiązki, których termin przypada do 30 października 2026 r., mogą nadal podlegać dotychczasowym zasadom. Znaczenie mają daty udostępnienia, przygotowania lub rozpoczęcia wdrażania uzgodnienia, a nie wyłącznie data umowy albo faktury.

---

Które transakcje nadal wymagają analizy MDR?

Sama obecność podmiotu zagranicznego nie oznacza obowiązku raportowania. Uzgodnienie musi mieć charakter transgraniczny i spełniać co najmniej jedną cechę rozpoznawczą.

Analizy będą nadal wymagać m.in.:

• finansowanie wewnątrzgrupowe i cash pooling;
• transgraniczne restrukturyzacje;
• transfer funkcji, aktywów, ryzyk lub wartości niematerialnych;
• płatności do podmiotów powiązanych w państwach o preferencyjnym opodatkowaniu;
• zmiany rezydencji podatkowej i transakcje dotyczące zakładów zagranicznych;
• uzgodnienia wpływające na wymianę informacji lub identyfikację beneficjenta rzeczywistego.

Wyłączenie VAT i akcyzy z MDR nie zmienia obowiązków dotyczących JPK, KSeF, deklaracji VAT ani rozliczeń akcyzowych.

---

Jak zmienią się role uczestników?

Odrębna rola wspomagającego zostanie zlikwidowana, ale część podmiotów wykonujących czynności pomocnicze może zostać uznana za promotorów.

Dotyczy to zwłaszcza doradców, kancelarii, biur rachunkowych, banków i centrów usług wspólnych, jeżeli wiedzieli lub powinni byli wiedzieć, że uczestniczą w schemacie.

Podmiot wspierający będzie mógł zażądać od zleceniodawcy pisemnego potwierdzenia, że uzgodnienie nie jest schematem. Brak odpowiedzi w ciągu 7 dni uruchomi ustawowe domniemanie rozpoznania schematu i może prowadzić do wstrzymania czynności.

---

Kiedy korzystający raportuje samodzielnie?

Korzystający będzie odpowiedzialny za zgłoszenie, gdy:

• w uzgodnieniu nie uczestniczy promotor;
• promotor nie przekaże NSP ani dowodu złożenia raportu;
• promotor objęty tajemnicą zawodową przekaże odpowiednie powiadomienie.

Termin wyniesie zasadniczo 30 dni, liczonych od najwcześniejszego zdarzenia: udostępnienia uzgodnienia, przygotowania go do wdrożenia albo wykonania pierwszej czynności wdrożeniowej.

---

Jak przygotować firmę do nowych zasad?

Przed 1 października firmy powinny:

1. zidentyfikować otwarte uzgodnienia i transakcje transgraniczne;
2. rozdzielić obowiązki podlegające starym i nowym przepisom;
3. ponownie ocenić role uczestników;
4. zaktualizować umowy, listy kontrolne i ścieżki eskalacji;
5. powiązać roczny proces MDR-3 z zamknięciem roku i kalkulacją podatku.

Choć formalna procedura nie będzie obowiązkowa, warto zachować praktyczną instrukcję wskazującą odpowiedzialne osoby, terminy, obieg informacji oraz sposób dokumentowania braku obowiązku raportowania.

Za najpoważniejsze naruszenia znowelizowany art. 80f KKS przewiduje grzywnę do 720 stawek dziennych. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł teoretyczny limit w 2026 r. wynosi 46 137 600 zł, choć nie jest to kara automatyczna.

---

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***