Działalność nierejestrowana a ZUS – co powinien wiedzieć przedsiębiorca zlecający usługę?
2026-07-10
Bądź na bieżąco
Dodaj nas jako preferowane źródło w Google
Działalność nierejestrowana nie wyklucza obowiązków wobec ZUS po stronie firmy zamawiającej usługę. Jeżeli współpraca odpowiada zleceniu lub umowie o świadczenie usług, firma może być zobowiązana do zgłoszenia wykonawcy i rozliczenia składek. Brak pisemnej umowy ani wystawienie rachunku nie przesądzają o braku obowiązku składkowego.
W tym artykule znajdziesz:
Kiedy działalność nierejestrowana może prowadzić do składek ZUS?
W decyzji z 16 stycznia 2026 r., nr DI/200000/43/1309/2025, ZUS ocenił jednorazową usługę prania wykładziny wykonaną przez osobę prowadzącą działalność nierejestrowaną. Strony nie podpisały umowy, a wykonawca wystawił rachunek.
ZUS uznał, że zamówienie, wykonanie i opłacenie usługi mogło oznaczać zawarcie umowy o świadczenie usług. Firma mogła więc stać się płatnikiem składek.
Jakie zasady działalności nierejestrowanej obowiązują w 2026 r.?
Od 2026 r. limit przychodów jest rozliczany kwartalnie. Wynosi 10 813,50 zł na kwartał, czyli 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Warunkiem jest również brak działalności gospodarczej w poprzednich 60 miesiącach.
Brak wpisu do CEIDG oznacza, że wykonawca co do zasady nie podlega ubezpieczeniom jako przedsiębiorca. Nie wyklucza to jednak innego tytułu do ubezpieczeń, na przykład wynikającego ze zlecenia lub umowy o świadczenie usług.
Czy brak pisemnej umowy chroni przedsiębiorcę?
Nie. Umowa może zostać zawarta ustnie albo w sposób dorozumiany. Dla ZUS znaczenie ma rzeczywisty przebieg współpracy, a nie nazwa dokumentu lub jego brak.
Jeżeli firma zamówiła usługę, osoba fizyczna wykonała ją osobiście i otrzymała wynagrodzenie, obowiązki mogą obejmować:
- zgłoszenie wykonawcy do właściwych ubezpieczeń,
- naliczenie i opłacenie składek w terminie,
- prawidłowe wykazanie wynagrodzenia w dokumentach rozliczeniowych.
Czy każda transakcja wymaga zgłoszenia do ZUS?
Decyzja ZUS dotyczyła indywidualnej sprawy, dlatego każdą relację należy ocenić osobno. Inaczej może wyglądać sprzedaż gotowego produktu, a inaczej osobiste wykonanie usługi dla przedsiębiorcy.
Ryzyko rośnie, gdy współpraca jest powtarzalna, firma wskazuje miejsce, czas i sposób wykonywania zadań, a wykonawca korzysta z jej narzędzi lub działa pod jej kierownictwem. PIP może wtedy badać, czy relacja nie ma cech stosunku pracy.
Co firma powinna sprawdzić przed wypłatą wynagrodzenia?
Analiza powinna ustalić:
- czy przedmiotem transakcji jest produkt czy usługa,
- czy czynności są wykonywane osobiście i samodzielnie,
- czy współpraca jest jednorazowa czy regularna,
- kto określa warunki wykonania pracy,
- czy relacja przypomina zlecenie albo zatrudnienie,
- czy dokumentacja odpowiada rzeczywistemu przebiegowi współpracy.
Oświadczenie o działalności nierejestrowanej i rachunek nie wystarczają. Analiza przed zapłatą ogranicza ryzyko zaległych składek, korekt dokumentów i zakwestionowania rozliczeń podczas kontroli.
Pełną wersję artykułu można przeczytać tutaj: Działalność nierejestrowana a ZUS – co powinien wiedzieć przedsiębiorca zlecający usługę?
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.
***
Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione
informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie
zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności,
jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji.
Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego
doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub getsix® jest wyłączona. W razie potrzeby
uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność
intelektualną getsix® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające
z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.
