Wyzwania księgowe stojące przed firmą produkcyjną wchodzącą na rynek e-commerce

E-commerce to niezwykle szybko rozwijająca się branża, w której szanse na rozwój i ekspansję widzi dla siebie coraz więcej przedsiębiorców. Do tego grona należą również firmy produkcyjne, które samodzielnie lub poprzez współpracę np. ze sklepami internetowymi szukają nowych nabywców, a nierzadko zaczynają opierać sprzedaż swoich produktów właśnie o rynek e-commerce. Takie działanie ma sens, ale wiąże się także z wieloma wyzwaniami księgowymi. Z jakimi aspektami w księgowości e-commerce muszą mierzyć się firmy produkcyjne?

Dużo transakcji, generowane automatycznie faktury oraz płatności dokonywane za pośrednictwem zewnętrznych platform (np. Allegro, PayU, Przelewy 24) – wszystko to wymaga wyjątkowego podejścia i odpowiedzi na specyficzne potrzeby księgowości e-commerce. Aby firma produkcyjna wchodząca na rynek e-commerce dobrze odnalazła się w tej gałęzi gospodarki, niezbędna jest fachowa wiedza z zakresu podatków i księgowości, międzynarodowego eksportu i zrozumienia specyfiki biznesu e-commerce.

Istotne jest także posiadanie dostępu do zaawansowanych narzędzi oraz aktualnej wiedzy na temat funkcjonowania platform sprzedażowych i systemów płatności.

Oto najważniejsze wyzwania księgowości dla e-commerce, o których muszą pamiętać zarządzający firmami produkcyjnymi!

---

Kompleksowa i specjalistyczna księgowość e-commerce w przypadku firm produkcyjnych

Firmy produkcyjne mają inną specyfikę od firm usługowych, dlatego wymagają specjalistycznych działań w zakresie księgowości e-commerce oraz synchronizacji systemów księgowo-magazynowych. Podmioty produkcyjne muszą zmierzyć się takimi zagadnieniami, jak: kalkulacja kosztów produkcji względem potencjalnego zysku z funkcjonowania na rynku e-commerce oraz akcyza. Dlatego tak ważne jest, aby księgowość dla e-commerce dla firm produkcyjnych prowadziło profesjonalne biuro rachunkowe, które zna zasady działania zarówno rynku e-commerce, jak i branży produkcyjnej.

---

Automatyzacja procesów księgowych i zarządzania magazynem

Skomplikowane procesy księgowe i magazynowe w firmach produkcyjnych powinny być zautomatyzowane, co oszczędzi wiele cennego czasu i pozwoli usprawnić kluczowe obszary, poprzez eliminację żmudnych i powtarzalnych zadań. Warto skorzystać z gotowych systemów ERP biur rachunkowych, które można zintegrować z systemem księgowym i magazynowym firmy produkcyjnej działającej na rynku e-commerce. Pozwoli to usprawnić całą logistykę firm produkcyjnych i prowadzenia księgowości.

---

Integracja różnych platform księgowych i sprzedażowych oraz synchronizacja danych w czasie rzeczywistym

Odpowiedni system ERP w księgowości e-commerce dla firm produkcyjnych pozwala również na integrację oraz synchronizację danych pochodzących z różnych platform w czasie rzeczywistym, w tym pochodzących z wewnętrznych plików w Excelu, systemu kontroli sprzedaży, programu do wystawiania faktur, systemów księgowych i podatkowych, programów logistycznych czy odpowiadających za zarządzanie stanami magazynowymi. Integracja systemów to także zapewnienie lepszego bezpieczeństwa danych.

---

Analiza kosztów produkcji i rentowności produktów

Bardzo istotnym elementem dla firm produkcyjnych, działających na rynku e-commerce, jest dokładna analiza kosztów produkcji oraz rentowności oferowanych produktów. Pozwala znaleźć potencjał na obniżenie kosztów produkcji towarów, przy jednoczesnym zmaksymalizowaniu zysku, jaki można wygenerować, poprzez sprzedaż odpowiednio rentownych produktów.

---

Zdalny całodobowy dostęp do portalu klienta i pełna kontrola nad księgowością e-commerce

Kolejne wyzwanie w księgowości e-commerce dla firm produkcyjnych działających na rynku e-commerce to możliwość całodobowego zdalnego dostępu do wszystkich informacji finansowo-księgowych z dowolnego miejsca na świecie. Profesjonalne biura rachunkowe oferują specjalne portale klienta, z których szybko można uzyskać wszystkie niezbędne informacje, a także łatwo skontaktować się ze swoim opiekunem. Pozwala to na pełną kontrolę nad księgowością dla e-commerce.

---

Optymalizacja procesów magazynowych i dostaw

Optymalizacja procesów magazynowych i dostaw to kluczowy aspekt funkcjonowania firm produkcyjnych na rynku e-commerce. Odpowiednia księgowość e-commerce może pomóc zwrócić uwagę na aspekty funkcjonowania magazynu, które wymagają poprawy, np. warunki odbioru dostaw, przechowywania, składowania i segregacji towarów, zarządzania stanami magazynowymi, kompletowania i przygotowywania zamówień oraz wysyłki produktów. Funkcjonowanie magazynu przekłada się na jakość sprzedaży oraz całego biznesu firmy produkcyjnej na rynku e-commerce.

---

Przejrzysta polityka zwrotów i reklamacji

Reklamacje i zwroty są nieodłącznym elementem handlu i dotyczą także firm produkcyjnych działających na rynku e-commerce. Polityka zwrotów musi z jednej strony sprzyjać właściwej obsłudze klienta i zachęcać do zakupów, z drugiej musi być odpowiednio prowadzona pod kątem księgowości e-commerce i rozliczeń podatkowo-finansowych, tak by nie narażać firm produkcyjnych w branży e-commerce na niepotrzebne koszty. Skuteczne rozliczanie reklamacji, wymiana towaru lub zwrot pieniędzy i ponowne magazynowanie, przyjęcie na stan magazynowy a wreszcie związane z tym ewentualne straty czy różnice są bardzo istotne w prowadzeniu księgowości e-commerce dla firm produkcyjnych.

---

Skomplikowane rozliczenia podatkowe

E-commerce często wykracza poza granice krajowe i obejmuje niemalże cały świat, co wprowadza różnorodność stawek podatkowych, w szczególności podatku VAT, w tym rozliczeń w ramach pakietu VAT e-commerce i związane z tym komplikacje. Przepisy zmieniają się dynamicznie i są bardzo zróżnicowane, co wymaga olbrzymiej wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu księgowości e-commerce, aby uniknąć problemów z rozliczeniami a tym samym z organami podatkowymi. Profesjonalne biuro rachunkowe, specjalizujące się w księgowości e-commerce, pozwala sprawnie zarządzać rozliczeniami podatkowymi na różnych rynkach i w różnych krajach oraz służy doradztwem podatkowym.

---

Zarządzanie dużą liczbą transakcji sprzedażowych i księgowych

Firmy produkcyjne, wchodzące na rynek e-commerce, często realizują mnóstwo transakcji każdego dnia, których liczba potrafi rosnąć lawinowo. Dlatego tak ważne jest odpowiednie prowadzenie księgowości e-commerce przez profesjonalny podmiot, korzystający z zaawansowanego oprogramowania księgowego, które – poprzez automatyzację i efektywne zarządzanie tak dużą liczbą transakcji – pozwoli skutecznie i szybko prowadzić księgowość dla firm produkcyjnych na rynku e-commerce.

---

Analiza danych i prognozowanie produkcji w księgowości e-commerce

Dzięki zaawansowanym narzędziom i analizie danych, księgowość dla e-commerce, prowadzona dla firm produkcyjnych, pozwala przyjrzeć się m.in. trendom sprzedażowym, efektywności strategii marketingowych, zachowaniu klientów, określeniu, które towary cieszą się popularnością, a które długo zalegają na magazynie i wielu innym informacjom. Wszystkie one pozwalają lepiej planować działalność firmy produkcyjnej na rynku e-commerce i podejmować kluczowe decyzje biznesowe.

---

Księgowość dla e-commerce dla firm produkcyjnych

Księgowość e-commerce dla firm produkcyjnych to duże wyzwanie i warto powierzyć ją w pełni jednemu profesjonalnemu biuru rachunkowemu.

Outsourcing księgowości dla e-commerce i przekazanie jej w ręce ekspertów, to mnóstwo korzyści dla firm produkcyjnych współpracujących ze sklepami internetowymi i podmiotami e-commerce oraz działającymi bezpośrednio na rynku e-commerce.

Profesjonalna księgowość e-commerce pozwoli firmom produkcyjnym poradzić sobie ze wskazanymi wyzwaniami księgowymi i w pełni skupić się na prowadzeniu biznesu oraz dalszej ekspansji na rynku e-commerce. Warto zdawać sobie z nich sprawę i powierzyć swoją księgowość dla e-commerce w ręce doświadczonych profesjonalistów. Outsourcing księgowości e-commerce to także oszczędność czasu i pieniędzy.

---

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***