Zbliża się termin na wykorzystanie zaległych urlopów wypoczynkowych
6 września 2024
Pragniemy przypomnieć, że nadchodzi kluczowy termin związany z obowiązkiem udzielenia pracownikom zaległego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawcy mają obowiązek dopilnowania, aby zaległy urlop został wykorzystany najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
Czym jest zaległy urlop?
Zaległy urlop to urlop wypoczynkowy, który pracownik miał prawo wykorzystać w poprzednim roku kalendarzowym, ale z różnych przyczyn tego nie zrobił. W Polsce, zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu rocznie, w zależności od stażu pracy. Jeśli nie wykorzysta tych dni w danym roku, prawo przenosi je na kolejny rok jako urlop zaległy. Oznacza to, że zaległy urlop za 2023 rok należy wykorzystać do 30 września 2024 roku.
Pracownicy, którzy nie zdążyli wykorzystać zaległego urlopu za 2023 rok, powinni go zaplanować przed 30 września 2024 roku. Data ta jest kluczowa, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy (art. 168), pracodawca ma obowiązek dopilnować, aby pracownik wykorzystał zaległy urlop najpóźniej do końca września. Ważne jest, aby rozpoczęcie urlopu nastąpiło przed upływem tego terminu – nie jest konieczne, by urlop był w pełni zrealizowany przed 30 września, ale musi się on przynajmniej rozpocząć.
Co w przypadku niewykorzystania urlopu na czas?
Niewykorzystanie zaległego urlopu do 30 września nie oznacza automatycznej utraty prawa do tego urlopu, ale nie zwalnia pracodawcy z obowiązku udzielenia go. Jeżeli pracodawca nie zapewni pracownikowi możliwości wykorzystania urlopu zaległego, naraża się na grzywnę od 1.000 do 30.000 PLN z tytułu wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Warto jednak pamiętać, że kara ta grozi pracodawcy wyłącznie wtedy, gdy to on jest winien nieudzielenia urlopu. Jeśli pracownik nie mógł go wykorzystać z powodu długotrwałej choroby czy innych uzasadnionych przyczyn, kara nie jest nakładana.
Przedawnienie zaległego urlopu
Pracownik, który nie wykorzysta urlopu do końca września, nadal ma prawo do tych dni, ale podlegają one przedawnieniu. Zgodnie z przepisami, roszczenie o udzielenie zaległego urlopu przedawnia się po upływie trzech lat od dnia, w którym pracownik zażądał udzielenia tego urlopu. Oznacza to, że jeżeli pracownik nie skorzysta z zaległego urlopu do 30 września 2024 roku, przedawnienie nastąpi dopiero z dniem 30 września 2027 roku.
Czy pracodawca może zmusić do wykorzystania urlopu?
Kodeks pracy daje pracodawcy prawo do jednostronnego ustalenia terminu zaległego urlopu, jeśli pracownik nie wykorzysta go dobrowolnie przed końcem września. Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika o konieczności wykorzystania urlopu w określonym terminie. W razie braku porozumienia, pracodawca może narzucić termin, aby uniknąć kary za niewykorzystanie urlopu przez pracownika.
Podsumowanie
Dbałość o terminowe udzielanie zaległego urlopu jest obowiązkiem pracodawcy, wynikającym z przepisów prawa pracy. Zbliżający się termin 30 września stanowi ostateczny moment na rozliczenie dni urlopowych za rok 2023. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi. Dlatego apelujemy o podjęcie niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że wszyscy pracownicy wykorzystają przysługujący im zaległy urlop w terminie.
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.
***
Niniejsza publikacja ma charakter niewiążącej informacji i służy ogólnym celom informacyjnym. Przedstawione informacje nie stanowią doradztwa prawnego, podatkowego ani w zakresie zarządzania, jak również nie zastępują indywidualnego doradztwa. Przy opracowaniu niniejszej publikacji dołożono należytej staranności, jednak bez przejęcia odpowiedzialności za prawidłowość, aktualność i kompletność prezentowanych informacji. Treści w niej zawarte nie stanowią samodzielnej podstawy do działania i nie mogą zastąpić konkretnego doradztwa w indywidualnej sprawie. Odpowiedzialność autorów lub getsix® jest wyłączona. W razie potrzeby uzyskania wiążącej opinii prosimy o bezpośredni kontakt z nami. Treść niniejszej publikacji stanowi własność intelektualną getsix® lub firm partnerskich i podlega ochronie z tytułu praw autorskich. Osoby korzystające z tych informacji mogą pobierać, drukować i kopiować treść publikacji wyłącznie na własne potrzeby.
