Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – obowiązki dla pracodawcy

PPK dla pracodawcy to co do zasady obowiązkowy element procesu kadrowo-płacowego. Pracodawca wybiera instytucję finansową, zawiera umowy, zapisuje uprawnione osoby, nalicza wpłaty i przekazuje je do 15. dnia kolejnego miesiąca. Minimalna wpłata pracodawcy wynosi 1,5% wynagrodzenia, a z wpłatą dodatkową może wzrosnąć do 4%. W 2027 r. trzeba też przeprowadzić ponowny autozapis osób, które wcześniej zrezygnowały z wpłat.

---

Kogo i kiedy pracodawca zapisuje do PPK?

Automatyczny zapis obejmuje osoby od 18. do ukończenia 55. roku życia, chyba że złożą rezygnację. Osoby w wieku 55–69 lat mogą przystąpić wyłącznie na wniosek, a po ukończeniu 70 lat zawarcie umowy o prowadzenie PPK nie jest możliwe.

O objęciu PPK nie decyduje sama forma umowy, lecz obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Dlatego np. student do 26. roku życia na umowie zlecenia, który nie podlega tym ubezpieczeniom, nie jest z tej umowy obejmowany PPK.

Umowę o prowadzenie PPK można zawrzeć najwcześniej po 14 dniach zatrudnienia, a najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęło 90 dni zatrudnienia. Wlicza się także wcześniejsze zatrudnienie u tego samego podmiotu z poprzednich 12 miesięcy.

---

Ile kosztuje PPK dla pracodawcy?

Podstawowa wpłata pracodawcy wynosi 1,5% wynagrodzenia, a dodatkowa do 2,5%, czyli łącznie maksymalnie 4%. Przy podstawie wpłat 1 000 000 zł oznacza to 15 000 zł miesięcznie przy stawce minimalnej i 40 000 zł przy maksymalnej.

Wpłaty należy faktycznie przekazać do instytucji finansowej do 15. dnia kolejnego miesiąca. Wpłaty pracodawcy są kosztem uzyskania przychodu; dla pracownika stanowią przychód opodatkowany PIT przy przekazaniu, ale nie zwiększają podstawy składek społecznych ani zdrowotnych.

---

Kiedy pracodawca może być zwolniony z PPK?

Wyjątki obejmują m.in. mikroprzedsiębiorcę, jeżeli wszystkie osoby poniżej 55 lat zrezygnowały z wpłat i żadna osoba w wieku 55–69 lat nie złożyła wniosku o przystąpienie.

Zwolnienie może też dotyczyć pracodawcy prowadzącego PPE ze składką podstawową co najmniej 3,5% i partycypacją co najmniej 25%.

---

Co trzeba zrobić przy autozapisie w 2027 roku?

Do końca lutego 2027 r. pracodawca powinien poinformować osoby objęte ponownym autozapisem. Dotychczasowe rezygnacje wygasają z końcem lutego, a nową można skutecznie złożyć najwcześniej 1 marca 2027 r.

Wpłaty należy wznowić od 1 kwietnia 2027 r., jeżeli pracownik nie złoży nowej rezygnacji. Dla osób w wieku 55–69 lat wznowienie następuje na ich wniosek, a za osoby, które ukończą 70 lat, wpłat się nie wznawia. Kolejny autozapis przypadnie w 2031 r.

---

Jakie błędy wiążą się z największym ryzykiem?

Najczęstsze problemy to błędne liczenie 90 dni zatrudnienia, niewłaściwa kwalifikacja zleceniobiorców, zła podstawa wpłat, zbyt późna obsługa rezygnacji i brak kontroli daty przelewu.

Za nakłanianie do rezygnacji lub brak umowy o zarządzanie grozi grzywna do 1,5% funduszu wynagrodzeń z poprzedniego roku, a za inne naruszenia – od 1 000 zł do 1 000 000 zł.

Od 7 sierpnia 2026 r. wezwania PFR w sprawie braku umowy o zarządzanie są udostępniane na koncie płatnika w ZUS. Nieodebrane wezwanie uznaje się za doręczone po 14 dniach; od doręczenia podmiot ma 30 dni na wymagane działanie.

---

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania prosimy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontakt biznesowy z Państwem lub wysłać zapytanie poprzez formularz na stronie getsix®.

Skontaktuj się z nami »

***